In diesem Tutorial wird gezeigt, wie man Slicer zu Tabellen, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen in Excel 2010, 2013, 2016 und 2019 hinzufügt. Wir werden auch komplexere Anwendungen wie das Erstellen eines benutzerdefinierten Slicer-Stils, das Verbinden eines Slicers mit mehreren Pivot-Tabellen und vieles mehr untersuchen.

Excel PivotTable ist eine leistungsstarke Methode, um große Datenmengen zusammenzufassen und zusammenfassende Berichte zu erstellen. Um Ihre Berichte benutzerfreundlicher und interaktiver zu gestalten, fügen Sie optische Filter auch bekannt als Aufschnittmaschinen Geben Sie Ihre Pivot-Tabelle mit Slicern an Ihre Kollegen weiter, und sie werden Sie nicht jedes Mal damit belästigen, wenn sie die Daten anders filtern wollen.

Was ist ein Excel-Slicer?

Aufschnittmaschinen Slicer sind in Excel grafische Filter für Tabellen, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme. Aufgrund ihrer visuellen Qualitäten eignen sich Slicer besonders gut für Dashboards und zusammenfassende Berichte, aber Sie können sie überall einsetzen, um das Filtern von Daten schneller und einfacher zu machen.

Slicer wurden in Excel 2010 eingeführt und sind in Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 und späteren Versionen verfügbar.

So können Sie die Daten der Pivot-Tabelle filtern, indem Sie eine oder mehrere Schaltflächen in der Slicer-Box auswählen:

Excel-Slicer vs. PivotTable-Filter

Im Grunde tun Slicer und Pivot-Tabellenfilter das Gleiche - sie zeigen einige Daten an und blenden andere aus. Und jede Methode hat ihre Stärken und Schwächen:

• Filter für Pivot-Tabellen sind etwas umständlich. Mit Slicern ist das Filtern einer Pivot-Tabelle so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche.
• Filter sind an eine Pivot-Tabelle gebunden, Slicer können mit mehreren Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen verbunden werden.
• Filter sind an Spalten und Zeilen gebunden. Slicer sind schwebende Objekte und können überall hin verschoben werden. Sie können zum Beispiel einen Slicer neben Ihr Pivot-Diagramm oder sogar innerhalb des Diagrammbereichs platzieren und den Diagramminhalt auf Knopfdruck in Echtzeit aktualisieren lassen.
• Pivot-Tabellenfilter funktionieren möglicherweise nicht sehr gut auf Touchscreens. Slicer funktionieren in vielen Touchscreen-Umgebungen hervorragend, außer in Excel Mobile (einschließlich Android und iOS), wo diese Funktion nicht vollständig unterstützt wird.
• Pivot-Tabellen-Berichtsfilter sind kompakt, Slicer nehmen mehr Platz auf dem Arbeitsblatt ein.
• Pivot-Tabellenfilter lassen sich leicht mit VBA automatisieren, während die Automatisierung von Slicern etwas mehr Fähigkeiten und Aufwand erfordert.

Einfügen eines Slicers in Excel

Um mit Slicern zu beginnen, folgen Sie bitte den unten stehenden Richtlinien, die zeigen, wie Sie einen Slicer für Ihre Excel-Tabelle, PivotTable oder PivotChart hinzufügen.

Hinzufügen eines Slicers für eine Pivot-Tabelle in Excel

Die Erstellung eines Pivot-Tabellen-Slicers in Excel ist eine Sache von Sekunden:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle.
2. In Excel 2013, Excel 2016 und Excel 2019 gehen Sie zum Menü Analysieren Sie tab> Filter Gruppe und klicken Sie auf die Aufschneider einsetzen Wechseln Sie in Excel 2010 in das Feld Optionen und klicken Sie auf Aufschneider einsetzen .
3. Die Aufschneider einsetzen Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, für die Sie einen Slicer erstellen möchten.
4. Klicken Sie auf OK.

Fügen wir zum Beispiel zwei Slicer hinzu, um unsere Pivot-Tabelle nach folgenden Kriterien zu filtern Produkt und Wiederverkäufer :

Es werden sofort zwei Pivot-Tabellen-Slicer erstellt:

Wie man einen Slicer für eine Excel-Tabelle erstellt

Zusätzlich zu Pivot-Tabellen können Sie in den modernen Excel-Versionen auch einen Slicer für eine normale Excel-Tabelle einfügen (siehe unten):

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Tabelle.
2. Auf der einfügen. auf der Registerkarte Filter Gruppe, klicken Sie auf Aufschnittmaschine .
3. In der Aufschneider einsetzen aktivieren Sie die Kontrollkästchen für eine oder mehrere Spalten, die Sie filtern möchten.
4. Klicken Sie auf OK.

Das war's! Ein Slicer wird erstellt, und Sie können Ihre Tabellendaten nun visuell filtern:

Einfügen eines Slicers für ein Pivot-Diagramm

Um ein Pivot-Diagramm mit einem Slicer zu filtern, können Sie wie oben beschrieben einen Slicer für Ihre Pivot-Tabelle erstellen, der sowohl die Pivot-Tabelle als auch das Pivot-Diagramm steuert.

Um einen Slicer enger in Ihr Pivot-Diagramm zu integrieren, wie im Screenshot oben gezeigt, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Pivot-Diagramm.
2. Auf der Analysieren Sie auf der Registerkarte Filter Gruppe, klicken Sie auf Aufschneider einsetzen .
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Slicer, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf OK .

Dadurch wird die bereits bekannte Slicer-Box in Ihr Arbeitsblatt eingefügt:

Wenn Sie einen Slicer haben, können Sie ihn sofort zum Filtern der Pivot-Diagrammdaten verwenden. Sie können aber auch einige Verbesserungen vornehmen, z. B. die Filterschaltflächen im Diagramm ausblenden, die überflüssig geworden sind, da Sie den Slicer zum Filtern verwenden werden.

Sie können die Slicer-Box auch innerhalb des Diagrammbereichs platzieren, indem Sie den Diagrammbereich vergrößern und den Plotbereich verkleinern (einfach durch Ziehen der Ränder) und dann die Slicer-Box in den leeren Bereich ziehen:

Tipp: Wenn das Slicer-Feld hinter dem Diagramm verborgen wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Slicer-Feld, und wählen Sie Nach vorne bringen aus dem Kontextmenü.

Slicer in Excel verwenden

Excel-Slicer wurden als benutzerfreundliche Filter-Schaltflächen konzipiert, so dass ihre Verwendung einfach und intuitiv ist. In den folgenden Abschnitten finden Sie einige Hinweise für den Einstieg.

Slicer als visueller Pivot-Tabellenfilter

Sobald ein Pivot-Tabellen-Slicer erstellt ist, klicken Sie einfach auf eine der Schaltflächen im Slicer-Feld, um Ihre Daten zu filtern. Die Pivot-Tabelle wird sofort aktualisiert und zeigt nur die Daten an, die Ihren Filtereinstellungen entsprechen.

An ein bestimmtes Element entfernen aus dem Filter zu entfernen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Slicer, um die Auswahl des Elements aufzuheben.

Sie können auch einen Slicer zum Filtern verwenden Daten, die nicht angezeigt werden In der Pivot-Tabelle können wir zum Beispiel die Produkt Slicer, dann blenden Sie die Produkt und der Slicer filtert unsere Pivot-Tabelle weiterhin nach Produkt:

Wenn mehrere Slicer mit der gleichen Pivot-Tabelle verbunden sind und ein bestimmtes Element in einem Slicer angeklickt wird, werden einige Elemente in den anderen Slicern ausgegraut bedeutet dies, dass keine Daten angezeigt werden können.

Nachdem wir zum Beispiel "John" in der Wiederverkäufer Aufschnittmaschine, "Kirschen" in der Produkt Slicer wird ausgegraut, was bedeutet, dass John keinen einzigen "Cherries"-Verkauf getätigt hat:

Wie wählt man mehrere Elemente in einem Slicer aus?

Es gibt 3 Möglichkeiten, mehrere Elemente in einem Excel-Slicer auszuwählen:

• Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltflächen des Slicers.
• Klicken Sie auf die Mehrfachauswahl (siehe Abbildung unten), und klicken Sie dann nacheinander auf die einzelnen Elemente.
• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb der Slicer-Box und drücken Sie Alt + S, um die Mehrfachauswahl Wählen Sie die Elemente aus, und drücken Sie dann erneut Alt + S, um die Mehrfachauswahl auszuschalten.

Verschieben eines Slicers in Excel

Um einen Slicer an eine andere Position in einem Arbeitsblatt zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Slicer, bis sich der Cursor in einen vierköpfigen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie ihn an eine neue Position.

Größe eines Slicers ändern

Wie bei den meisten Excel-Objekten ist es am einfachsten, die Größe des Slicers zu ändern, indem Sie an den Rändern des Rahmens ziehen.

Oder wählen Sie den Slicer aus, gehen Sie zum Menü Slicer Tools Optionen und legen Sie die gewünschte Höhe und Breite für Ihren Slicer fest:

Sperren der Position des Slicers in einem Arbeitsblatt

Um die Position eines Slicers in einem Blatt zu fixieren, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, und klicken Sie dann auf Größe und Eigenschaften .
2. Auf der Formatschneider Fensterbereich, unter Eigenschaften wählen Sie die Zellenbox nicht verschieben oder vergrößern .

Dadurch wird verhindert, dass sich Ihr Slicer verschiebt, wenn Sie Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen, Felder aus der Pivot-Tabelle hinzufügen oder entfernen oder andere Änderungen am Blatt vornehmen.

Slicer-Filter löschen

Sie können die aktuellen Slicer-Einstellungen auf eine der folgenden Arten löschen:

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Slicer-Feld, und drücken Sie die Tastenkombination Alt + C.
• Klicken Sie auf die Filter löschen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

Dadurch wird der Filter entfernt und alle Elemente im Slicer ausgewählt:

Slicer von einer Pivot-Tabelle abkoppeln

Um einen Slicer von einer bestimmten Pivot-Tabelle zu trennen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle, von der Sie die Verbindung zu einem Slicer trennen möchten.
2. Rufen Sie in Excel 2019, 2016 und 2013 das Menü Analysieren Sie tab> Filter Gruppe, und klicken Sie auf Filter-Anschlüsse Wechseln Sie in Excel 2010 zum Menüpunkt Optionen und klicken Sie auf Aufschneider einsetzen > Slicer-Verbindungen .
3. In der Filter-Anschlüsse deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Slicers, dessen Verbindung Sie trennen möchten:

Bitte beachten Sie, dass die Slicer-Box dadurch nicht aus dem Arbeitsblatt gelöscht, sondern nur von der Pivot-Tabelle getrennt wird. Wenn Sie die Verbindung später wiederherstellen möchten, öffnen Sie die Filter-Anschlüsse Diese Technik kann sich als nützlich erweisen, wenn derselbe Slicer mit mehreren Pivot-Tabellen verbunden ist.

So entfernen Sie eine Unterteilung in Excel

Um einen Slicer dauerhaft aus Ihrem Arbeitsblatt zu löschen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie den Slicer aus und drücken Sie die Entf-Taste.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, und klicken Sie dann auf entfernen .

Wie man Excel-Slicer anpasst

Excel-Slicer sind leicht anpassbar - Sie können ihr Aussehen, ihre Farben und ihre Einstellungen ändern. In diesem Abschnitt werden wir uns darauf konzentrieren, wie Sie einen Slicer, den Microsoft Excel standardmäßig erstellt, verfeinern können.

Slicer-Stil ändern

Gehen Sie wie folgt vor, um die blaue Standardfarbe eines Excel-Slicers zu ändern:

1. Klicken Sie auf den Slicer für die Slicer Tools in der Multifunktionsleiste angezeigt werden soll.
2. Auf der Slicer Tools Optionen auf der Registerkarte Schneidegeräte-Stile Gruppe, klicken Sie auf das gewünschte Vorschaubild. Fertig!

Tipp: Um alle verfügbaren Slicer-Stile zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Taste:

Erstellen eines benutzerdefinierten Slicer-Formats in Excel

Wenn Sie mit einem der integrierten Excel-Slicer-Stile nicht zufrieden sind, können Sie einen eigenen erstellen :) So geht's:

1. Auf der Slicer Tools Optionen auf der Registerkarte Schneidegeräte-Stile Gruppe, klicken Sie auf die Mehr (siehe Screenshot oben).
2. Klicken Sie auf die Neuer Slicer-Stil am unteren Rand des Fensters Schneidegeräte-Stile Galerie.
3. Geben Sie Ihrem neuen Stil einen Namen.
4. Wählen Sie ein Slicer-Element aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie die Formatierungsoptionen für dieses Element aus. Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Element fort.
5. Klicken Sie auf OK und Ihr neu erstellter Stil wird in der Galerie der Slicer-Stile angezeigt.

Auf den ersten Blick mögen bestimmte Slicer-Elemente verwirrend erscheinen, aber die folgende Abbildung wird Ihnen hoffentlich einige Hinweise geben:

• "Mit Daten"-Elemente sind Slicer-Elemente, die mit bestimmten Daten in der Pivot-Tabelle verknüpft sind.
• "Ohne Daten"-Elemente sind Slicer-Elemente, für die keine Daten in der Pivot-Tabelle vorhanden sind (z. B. wurden die Daten aus der Quelltabelle entfernt, nachdem ein Slicer erstellt wurde).

Tipps:

• Wenn Sie gerne ein tolles Slicer-Design erstellen möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, wählen Sie den integrierten Stil, der Ihrer Vorstellung von einem perfekten Slicer am nächsten kommt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Duplizieren Sie Nun können Sie einzelne Elemente dieses Slicer-Stils nach Ihren Wünschen anpassen und unter einem anderen Namen speichern.
• Da benutzerdefinierte Stile auf Arbeitsmappenebene gespeichert werden, sind sie in neuen Arbeitsmappen nicht verfügbar. Excel-Vorlage (Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe auf der Grundlage dieser Vorlage erstellen, werden Ihre benutzerdefinierten Slicer-Stile darin enthalten sein.

Mehrere Spalten in Excel-Slicer

Wenn Sie zu viele Elemente in einem Slicer haben, die nicht in das Feld passen, ordnen Sie die Elemente in mehreren Spalten an:

1. Gehen Sie bei ausgewähltem Slicer auf die Seite Slicer Tools Optionen tab> Buttons Gruppe.
2. In der Rubriken legen Sie die Anzahl der Spalten fest, die in der Slicer-Box angezeigt werden sollen.
3. Optional können Sie die Höhe und Breite der Slicer-Box und der Schaltflächen nach Belieben anpassen.

Jetzt können Sie die Slicer-Elemente auswählen, ohne nach oben und unten blättern zu müssen.

Mit diesem Ansatz können Sie Ihre Slicer sogar wie Registerkarten hinter Ihrer Pivot-Tabelle aussehen lassen:

Um den "Registerkarten"-Effekt zu erzielen, wurden die folgenden Anpassungen vorgenommen:

• Die Schneidemaschine wurde in 4 Spalten aufgestellt.
• Die Kopfzeile des Slicers wurde ausgeblendet (siehe Anleitung unten).
• Es wurde ein benutzerdefinierter Stil erstellt: Der Slicer-Rahmen wurde auf "Keine" gesetzt, der Rahmen aller Elemente und die Füllfarbe des "Ausgewählten Elements mit Daten" wurde auf die Farbe der Kopfzeile der Pivot-Tabelle eingestellt.

Ändern Sie die Slicer-Einstellungen

Das Beste an Excel-Slicern ist, dass sie vollständig anpassbar sind. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Slicer und dann auf Slicer-Einstellungen... Die Slicer-Einstellungen erscheint (die folgende Abbildung zeigt die Standardoptionen):

Unter anderem könnten sich die folgenden Anpassungen als nützlich erweisen:

• Die Kopfzeile des Slicers ausblenden durch Löschen der Kopfzeile anzeigen Box.
• Slicer-Elemente sortieren aufsteigend oder absteigend.
• Elemente ohne Daten ausblenden indem Sie das entsprechende Kästchen abwählen.
• Aus der Datenquelle gelöschte Elemente ausblenden Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden in Ihrem Slicer keine alten Elemente mehr angezeigt, die aus der Datenquelle entfernt wurden.

Slicer mit mehreren Pivot-Tabellen verbinden

Um in Excel aussagekräftige gefilterte Berichte zu erstellen, möchten Sie vielleicht denselben Slicer mit zwei oder mehr Pivot-Tabellen verbinden. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel auch diese Funktion, und sie erfordert keine Raketenwissenschaft :)

Um einen Slicer mit mehreren Pivot-Tabellen zu verknüpfen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Erstellen Sie zwei oder mehr Pivot-Tabellen, idealerweise in demselben Blatt.
2. Optional können Sie Ihren Pivot-Tabellen aussagekräftige Namen geben, so dass Sie jede Tabelle anhand ihres Namens leicht identifizieren können. Um eine Pivot-Tabelle zu benennen, gehen Sie zu Analysieren Sie und geben Sie einen Namen in das Feld PivotTable Name Feld in der linken oberen Ecke.
3. Erstellen Sie wie gewohnt einen Slicer für eine beliebige Pivot-Tabelle.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, und klicken Sie dann auf Bericht Verbindungen ( PivotTable-Verbindungen in Excel 2010).

   Alternativ können Sie auch den Slicer auswählen und zum Menü Slicer Tools Optionen tab> Aufschnittmaschine Gruppe und klicken Sie auf die Bericht Verbindungen Taste.

5. In der Bericht Verbindungen Wählen Sie im Dialogfeld Pivot-Tabellen alle Pivot-Tabellen aus, die Sie mit dem Slicer verknüpfen möchten, und klicken Sie auf OK.

Von nun an können Sie alle verbundenen Pivot-Tabellen mit einem einzigen Klick auf eine Slicer-Schaltfläche filtern:

Auf die gleiche Weise können Sie einen Slicer mit mehreren Pivot-Diagrammen verbinden:

Hinweis: Ein Slicer kann nur mit denjenigen Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen verbunden werden, die auf dem dieselbe Datenquelle .

Entsperren des Slicers in einem geschützten Arbeitsblatt

Wenn Sie Ihre Arbeitsblätter für andere Benutzer freigeben, können Sie die Pivot-Tabellen für die Bearbeitung sperren, aber die Slicer auswählbar lassen. Hier sind die Schritte für diese Einrichtung:

1. Um mehr als einen Slicer auf einmal zu entsperren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Slicer auswählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Slicer und wählen Sie Größe und Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
3. Auf der Formatschneider Fensterbereich, unter Eigenschaften deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen und schließen Sie das Fenster.

Weitere Informationen finden Sie unter Schutz und Aufhebung des Schutzes von Excel-Arbeitsblättern.

Jetzt können Sie Ihre Arbeitsblätter auch mit Excel-Anfängern gemeinsam nutzen, ohne sich um die Sicherheit Ihrer Daten sorgen zu müssen - andere Benutzer werden das Format und Layout Ihrer Pivot-Tabellen nicht verändern, können aber dennoch Ihre interaktiven Berichte mit Slicern verwenden.

Ich hoffe, dieses Tutorial hat Ihnen etwas Licht ins Dunkel gebracht, wie man Slicer in Excel einfügt und verwendet. Um ein besseres Verständnis zu erlangen, können Sie gerne unsere Beispiel-Arbeitsmappe mit Beispielen herunterladen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!

Übungsheft zum Herunterladen

Excel Slicer Beispiele (.xlsx Datei)