Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten lisäät viipaleita taulukoihin, pivot-taulukoihin ja pivot-kaavioihin Excelissä 2010, 2013, 2016 ja 2019. Tutustumme myös monimutkaisempiin käyttötarkoituksiin, kuten mukautetun viipaletyylin luomiseen, yhden viipaletyylin yhdistämiseen useisiin pivot-taulukoihin ja muuhun.

Excel PivotTable on tehokas tapa tehdä yhteenvetoja suurista tietomääristä ja luoda yhteenvetoraportteja. Jos haluat tehdä raporteistasi käyttäjäystävällisempiä ja vuorovaikutteisempia, lisää visuaaliset suodattimet eli leikkurit Luovuta pivot-taulukkosi viipalointiohjelmineen kollegoillesi, niin he eivät vaivaa sinua joka kerta, kun haluavat suodattaa tiedot eri tavalla.

Mikä on Excel-slicer?

Leikkurit Excelissä ovat graafisia suodattimia taulukoille, pivot-taulukoille ja pivot-kaavioille. Visuaalisten ominaisuuksiensa vuoksi viipalointi sopii erityisen hyvin koontitaulukoihin ja yhteenvetoraportteihin, mutta voit käyttää niitä missä tahansa, jotta tietojen suodattaminen olisi nopeampaa ja helpompaa.

Leikkurit otettiin käyttöön Excel 2010:ssä, ja ne ovat käytettävissä Excel 2013:ssa, Excel 2016:ssa, Excel 2019:ssä ja myöhemmissä versioissa.

Näin voit suodattaa pivot-taulukon tietoja valitsemalla yhden tai useamman painikkeen viipalointilaatikosta:

Excelin viipalointi vs. PivotTable-suodattimet

Periaatteessa viipalointi- ja pivot-taulukkosuodattimet tekevät saman asian - näyttävät joitakin tietoja ja piilottavat muita. Kummallakin menetelmällä on omat vahvuutensa ja heikkoutensa:

• Pivot-taulukon suodattimet ovat hieman kömpelöitä. Pivot-taulukon suodattaminen on viipaleita käyttämällä yhtä helppoa kuin napin napsauttaminen.
• Suodattimet on sidottu yhteen pivot-taulukkoon, viipaleita voidaan liittää useisiin pivot-taulukoihin ja pivot-kaavioihin.
• Suodattimet on lukittu sarakkeisiin ja riveihin. Leikkurit ovat kelluvia objekteja, ja niitä voi siirtää minne tahansa. Voit esimerkiksi sijoittaa leikkurin pivot-kaavion viereen tai jopa kaava-alueen sisälle, jolloin kaavion sisältö päivittyy reaaliaikaisesti napin painalluksella.
• Pivot-taulukon suodattimet eivät ehkä toimi kovin hyvin kosketusnäytöillä. Leikkurit toimivat erinomaisesti monissa kosketusnäyttöympäristöissä, paitsi Excel-mobiilissa (mukaan lukien Android ja iOS), jossa tätä ominaisuutta ei tueta täysin.
• Pivot-taulukkoraportin suodattimet ovat kompakteja, viipaloitsijat vievät enemmän tilaa työarkista.
• Pivot-taulukon suodattimet voidaan helposti automatisoida VBA:lla. Viipalointitaulukoiden automatisointi vaatii hieman enemmän taitoja ja työtä.

Miten lisätä viipaloituja Excelissä

Jos haluat aloittaa viipalointilaitteiden käytön, noudata alla olevia ohjeita, joissa kerrotaan, miten lisäät viipalointilaitteen Excel-taulukkoon, PivotTable-taulukkoon tai PivotChart-kaavioon.

Miten lisätä viipaloituja pivot-taulukkoon Excelissä?

Pivot-taulukon viipalointi Excelissä on sekunneissa. Näin toimitaan:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa.
2. Excel 2013:ssa, Excel 2016:ssa ja Excel 2019:ssä siirry kohtaan Analysoi tab> Suodatin ryhmää ja napsauta Aseta leikkuri Siirry Excel 2010:ssä Vaihtoehdot välilehteä ja napsauta Aseta leikkuri .
3. The Leikkurit valintaikkuna avautuu ja näyttää kunkin pivot-taulukon kentän valintaruudut. Valitse yksi tai useampi kenttä, jolle haluat luoda viipalointilaitteen.
4. Napsauta OK.

Esimerkkinä lisätään kaksi viipaletta pivot-taulukon suodattamiseksi seuraavasti Tuote ja Jälleenmyyjä :

Kaksi pivot-taulukon viipaletta luodaan välittömästi:

Kuinka luoda viipaloitsija Excel-taulukkoon

Pivot-taulukoiden lisäksi Excelin nykyaikaisissa versioissa voit myös lisätä viipaletaulukon tavalliseen Excel-taulukkoon. Näin menetellään:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa.
2. On Lisää välilehdellä, kohdassa Suodattimet ryhmää, klikkaa Leikkuri .
3. Vuonna Leikkurit valintaikkunassa, poista valintaruudut yhdestä tai useammasta sarakkeesta, jotka haluat suodattaa.
4. Napsauta OK.

Se on siinä! Viipaloitsija on luotu, ja voit nyt suodattaa taulukon tietoja visuaalisesti:

Miten lisätä viipaloitsija pivot-kaavion varten?

Jos haluat suodattaa pivot-kaaviota viipalointiohjelmalla, voit itse asiassa tehdä pivot-taulukkosi viipalointiohjelman, kuten edellä on selitetty, ja se ohjaa sekä pivot-taulukkoa että pivot-kaaviota.

Jos haluat integroida viipalointiohjelman tiiviimmin pivot-kaavioon yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti, tee seuraavat toimet:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-kaaviossa.
2. On Analysoi välilehdellä, kohdassa Suodatin ryhmää, napsauta Aseta leikkuri .
3. Valitse valintaruudut niiden viipalointilaitteiden kohdalla, jotka haluat luoda, ja napsauta sitten OK .

Tämä lisää jo tutun viipalelaatikon työarkkiin:

Kun sinulla on viipaloitsija, voit käyttää sitä heti pivot-kaavion tietojen suodattamiseen. Voit myös tehdä muutamia parannuksia, esimerkiksi piilottaa kaavion suodatinpainikkeet, jotka ovat käyneet tarpeettomiksi, koska aiot käyttää viipaloitsijaa suodattamiseen.

Voit vaihtoehtoisesti sijoittaa viipalelaatikon kaavioalueen sisälle. Tätä varten suurenna kaavioaluetta ja pienennä piirtoaluetta (yksinkertaisesti vetämällä rajoja) ja vedä sitten viipalelaatikko tyhjään tilaan:

Vihje. Jos viipalointilaatikko jää kaavion taakse piiloon, napsauta viipalointilaatikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tuo eteen kontekstivalikosta.

Kuinka käyttää viipaletta Excelissä

Excelin viipalointipainikkeet on suunniteltu käyttäjäystävällisiksi suodatinpainikkeiksi, joten niiden käyttö on yksinkertaista ja intuitiivista. Alla olevissa kohdissa annetaan vinkkejä alkuun pääsemiseen.

Slicer visuaalisena pivot-taulukon suodattimena

Kun pivot-taulukon viipalointi on luotu, voit suodattaa tietosi napsauttamalla jotakin viipalointilaatikon sisällä olevista painikkeista. Pivot-taulukko päivittyy välittömästi näyttämään vain suodatinasetusten mukaiset tiedot.

Osoitteeseen poistaa tietyn kohteen suodattimesta, poista kohteen valinta napsauttamalla vastaavaa painiketta viipalointipalkissa.

Voit myös suodattaa viipaloimalla tiedot, joita ei ole esitetty pivot-taulukkoon. Voimme esimerkiksi lisätä taulukkoon Tuote slicer, piilota sitten Tuote kenttä, ja viipalointi suodattaa edelleen pivot-taulukkomme tuotteen mukaan:

Jos samaan pivot-taulukkoon on liitetty useita viipaleita ja tietyn kohteen napsauttaminen yhdessä viipalemittarissa saa aikaan joitakin kohteita toisessa viipalemittarissa. harmaana , mikä tarkoittaa, että näytettävää tietoa ei ole.

Esimerkiksi, kun valitsemme "John" kohdassa Jälleenmyyjä leikkuri, "Kirsikat", "Kirsikat". Tuote slicer harmaantuu, mikä tarkoittaa, että John ei ole tehnyt yhtään "Cherries"-myyntiä:

Kuinka valita useita kohteita viipalointiohjelmassa?

Excelin viipalointiohjelmassa on 3 tapaa valita useita kohteita:

• Napsauta viipalointipainikkeita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.
• Napsauta Multi-Select painiketta (katso alla oleva kuvakaappaus) ja napsauta sitten kohteita yksi kerrallaan.
• Napsauta mihin tahansa viipalointilaatikon sisällä ja paina Alt + S vaihtaaksesi päälle leikkurin Multi-Select Valitse kohteet ja kytke monivalinta pois päältä painamalla Alt + S uudelleen.

Siirrä viipalointi Excelissä

Jos haluat siirtää viipalointilaitteen toiseen paikkaan työarkissa, vie hiiren osoitin viipalointilaitteen päälle, kunnes kursori muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, ja vedä se uuteen paikkaan.

Leikkurin koon muuttaminen

Kuten useimpien Excel-objektien kohdalla, viipalointilaatikon kokoa on helpointa muuttaa vetämällä laatikon reunoja.

Tai valitse viipaloitsija, siirry valikkoon Leikkuutyökalujen asetukset välilehdellä ja määritä viipalointilaitteelle haluttu korkeus ja leveys:

Lukitse viipalointilaitteen sijainti laskentataulukossa

Voit määrittää viipalointilaitteen sijainnin arkissa seuraavasti:

1. Napsauta hiiren oikealla hiiren kakkospainikkeella viipaloitsijaa ja valitse sitten Koko ja ominaisuudet .
2. On Format Slicer paneeli, kohdassa Ominaisuudet , valitse Älä siirrä tai kokoa solujen laatikon kanssa .

Tämä estää viipalointilaitetta siirtymästä, kun lisäät tai poistat rivejä ja sarakkeita, lisäät tai poistat kenttiä pivot-taulukosta tai teet muita muutoksia arkkiin.

Tyhjennä viipalointisuodatin

Voit tyhjentää nykyiset viipalointiasetukset jollakin seuraavista tavoista:

• Napsauta mitä tahansa kohtaa viipalointiruudussa ja paina Alt + C-pikavalintaa.
• Napsauta Tyhjennä suodatin painiketta oikeassa yläkulmassa.

Tämä poistaa suodattimen ja valitsee kaikki kohteet viipalointiohjelmassa:

Pivot-taulukon viipalointilaitteen irrottaminen pivot-taulukosta

Jos haluat irrottaa viipalointilaitteen tietystä pivot-taulukosta, toimi seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, josta haluat irrottaa viipalointilaitteen.
2. Siirry Excel 2019, 2016 ja 2013 -ohjelmissa kohtaan Analysoi tab> Suodatin ryhmä ja napsauta Suodattimen liitännät . Excel 2010:ssä, siirry Vaihtoehdot välilehteä ja napsauta Aseta leikkuri > Leikkurin liitännät .
3. Vuonna Suodattimen liitännät valintaikkunassa poista sen viipalointilaitteen valintaruudun valintaruutu, jonka yhteyden haluat katkaista:

Muista, että se ei poista viipalelaatikkoa laskentataulukostasi, vaan ainoastaan katkaisee sen yhteyden pivot-taulukkoon. Jos haluat palauttaa yhteyden myöhemmin, avaa komento Suodattimen liitännät Tämä tekniikka voi olla kätevä, kun sama viipaloitsija on liitetty useisiin pivot-taulukoihin.

Kuinka poistaa viipalointi Excelissä

Jos haluat poistaa viipalointiarkin pysyvästi työarkistasi, tee jokin seuraavista toimista:

• Valitse leikkuri ja paina Delete-näppäintä.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella viipaletta ja valitse sitten Poista .

Miten mukauttaa Excel-viipalointia

Excel-viipaleita on helppo muokata - voit muuttaa niiden ulkoasua, värejä ja asetuksia. Tässä osassa keskitymme siihen, miten voit muokata Microsoft Excelin oletusarvoisesti luomaa viipaletta.

Vaihda viipalointityyliä

Voit muuttaa Excel-viipaleen sinisen oletusvärin seuraavasti:

1. Napsauta viipaletta Slicer-työkalut välilehti ilmestyy nauhaan.
2. On Slicer-työkalut Vaihtoehdot välilehdellä, kohdassa Viipalointityylit ryhmässä, klikkaa haluamaasi pikkukuvaa. Valmis!

Vihje. Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat viipalointityylit, napsauta kohtaa Lisää nappi:

Luo mukautettu viipalointityyli Excelissä

Jos et ole tyytyväinen mihinkään Excelin sisäänrakennettuun viipalointityyliin, tee oma tyyli :) Näin se onnistuu:

1. On Leikkuutyökalujen asetukset välilehdellä, kohdassa Viipalointityylit ryhmää, napsauta Lisää painiketta (katso yllä oleva kuvakaappaus).
2. Napsauta Uusi viipalointityyli painiketta ikkunan alareunassa Viipalointityylit galleria.
3. Anna uudelle tyylillesi nimi.
4. Valitse viipalointielementti, napsauta Muotoilu painiketta ja valitse kyseisen elementin muotoiluvaihtoehdot. Kun olet valmis, siirry seuraavaan elementtiin.
5. Klikkaa OK , ja juuri luotu tyyli ilmestyy Slicer Styles Gallery -galleriaan.

Ensisilmäyksellä tietyt viipalointielementit saattavat kuulostaa hämmentäviltä, mutta alla oleva kuva antaa toivottavasti viitteitä:

• "With Data" -elementit ovat viipalointielementtejä, jotka liittyvät tiettyihin pivot-taulukon tietoihin.
• "Ilman tietoja" -elementit ovat viipalointielementtejä, joiden tietoja ei ole pivot-taulukossa (tiedot on esimerkiksi poistettu lähdetaulukosta viipalointielementin luomisen jälkeen).

Vinkkejä:

• Jos haluat luoda mahtavan viipalointisuunnittelun, mutta et tiedä, mistä aloittaa, valitse sisäänrakennettu tyyli, joka on lähimpänä ajatustasi täydellisestä viipalointisuunnittelusta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kaksoiskappaleet Nyt voit muokata kyseisen viipalointityylin yksittäisiä elementtejä mieleiseksesi ja tallentaa sen eri nimellä.
• Koska mukautetut tyylit tallennetaan työkirjan tasolla, ne eivät ole käytettävissä uusissa työkirjoissa. Voit poistaa tämän rajoituksen tallentamalla työkirjan, jossa on mukautetut viipaletyylit, muotoon Excel-malli (*.xltx-tiedosto). Kun luot uuden työkirjan tämän mallin pohjalta, mukautetut viipalointityylit ovat siellä.

Useita sarakkeita Excelin viipalointiohjelmassa

Kun viipaloitsijassa on liikaa kohteita, jotka eivät mahdu laatikkoon, järjestä kohteet useisiin sarakkeisiin:

1. Kun viipaloitsija on valittuna, siirry kohtaan Leikkuutyökalujen asetukset tab> Painikkeet ryhmä.
2. Vuonna Sarakkeet laatikko, aseta sarakkeiden määrä, jotka näytetään viipalelaatikon sisällä.
3. Voit säätää viipalelaatikon ja painikkeiden korkeutta ja leveyttä haluamallasi tavalla.

Nyt voit valita viipalointikohteet ilman, että sinun tarvitsee selata ylös ja alas.

Tätä lähestymistapaa käyttämällä voit jopa saada viipalointilaitteen näyttämään välilehdiltä pivot-taulukon takana:

"Välilehtien" vaikutuksen aikaansaamiseksi on tehty seuraavat mukautukset:

• Viipalointikone oli asetettu 4 sarakkeeseen.
• Viipalointiotsikko oli piilotettu (katso alla olevat ohjeet).
• Luotiin mukautettu tyyli: viipalointityylin reunaksi asetettiin ei mitään, kaikkien kohteiden reunus ja "Valittu kohde, jossa on tietoja" -kohdan täyttöväri asetettiin vastaamaan pivot-taulukon otsikkorivin väriä. Katso lisätietoja kohdasta Mukautetun viipalointityylin luominen.

Muuta viipalointiasetuksia

Yksi Excel-viipalointiohjelmien parhaista puolista on, että ne ovat täysin muokattavissa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viipalointiohjelmaa ja valitse Leikkurin asetukset... The Leikkurin asetukset valintaikkuna tulee näkyviin (alla olevassa kuvassa näkyvät oletusasetukset):

Muun muassa seuraavat mukautukset saattavat osoittautua hyödyllisiksi:

• Piilota viipalointiotsikko tyhjentämällä Näytön otsikko laatikko.
• Lajittele viipalointielementit nouseva tai laskeva.
• Piilota kohteet, joissa ei ole tietoja poistamalla vastaavan laatikon valinta.
• Piilottaa tietolähteestä poistetut kohteet poistamalla asianomaisen valintaruudun valinnan. Kun tämä vaihtoehto poistetaan, viipalointiohjelma ei enää näytä vanhoja tietolähteestä poistettuja kohteita.

Kuinka yhdistää viipaloitsija useisiin pivot-taulukoihin?

Jos haluat rakentaa tehokkaita ristiinsuodatettuja raportteja Excelissä, haluat ehkä liittää saman viipalointilaitteen kahteen tai useampaan pivot-taulukkoon. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa myös tämän ominaisuuden, eikä se vaadi mitään rakettitiedettä :)

Jos haluat yhdistää viipalointilaitteen useisiin pivot-taulukoihin, noudata seuraavia ohjeita:

1. Luo kaksi tai useampia pivot-taulukoita, mieluiten samalle arkille.
2. Anna pivot-taulukoille mielekkäitä nimiä, jotta voit helposti tunnistaa jokaisen taulukon sen nimen perusteella. Voit nimetä pivot-taulukon seuraavasti Analysoi ja kirjoita nimi kenttään PivotTable Nimi laatikko vasemmassa yläkulmassa.
3. Luo viipaloitsija mihin tahansa pivot-taulukkoon tavalliseen tapaan.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viipaletta ja valitse sitten Raportti Connections ( PivotTable-yhteydet Excel 2010).

   Vaihtoehtoisesti voit valita viipalointilaitteen, siirtyä kohtaan Leikkuutyökalujen asetukset tab> Leikkuri ryhmää ja napsauta Raportti Connections nappi.

5. Vuonna Raportti Connections valintaikkunassa, valitse kaikki pivot-taulukot, jotka haluat linkittää viipalointiohjelmaan, ja napsauta OK.

Tästä lähtien voit suodattaa kaikkia yhdistettyjä pivot-taulukoita yhdellä napsautuksella viipalepainiketta napsauttamalla:

Samalla tavalla voit liittää yhden viipalointiyksikön useisiin pivot-kaavioihin:

Huomautus. Yksi viipaloitsija voidaan liittää vain niihin pivot-taulukoihin ja pivot-kaavioihin, jotka perustuvat pivot-taulukkoon. sama tietolähde .

Kuinka avata viipalointi suojatussa laskentataulukossa?

Kun jaat työarkkejasi muiden käyttäjien kanssa, voit halutessasi estää pivot-taulukoiden muokkaamisen, mutta pitää viipaleita valittavissa. Seuraavassa on ohjeet tätä asetusta varten:

1. Jos haluat avata useamman kuin yhden viipalointilaitteen lukituksen kerrallaan, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset viipalointilaitteita.
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa valittua viipaletta ja valitse Koko ja ominaisuudet kontekstivalikosta.
3. On Format Slicer paneeli, kohdassa Ominaisuudet , poista valintaruutu Lukittu laatikko ja sulje ikkuna.

Lisätietoja on kohdassa Excel-taulukon suojauksen suojaaminen ja suojauksen poistaminen.

Nyt voit jakaa työarkkejasi jopa Excel-noviisien kanssa huolehtimatta tietojesi turvallisuudesta - muut käyttäjät eivät vääristä pivot-taulukoiden muotoa ja asettelua, mutta voivat silti käyttää vuorovaikutteisia raporttejasi viipalointiohjelmilla.

Toivottavasti tämä opetusohjelma on valottanut hieman sitä, miten lisätä ja käyttää viipaleita Excelissä. Jos haluat saada lisää ymmärrystä, voit ladata esimerkkityökirjan ja esimerkkejä alla. Kiitos lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!

Käytännön työkirja ladattavissa

Excel Slicer -esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)