Bu dərslik Excel 2010, 2013, 2016 və 2019-da cədvəllərə, pivot cədvəllərə və pivot diaqramlara dilimləyicinin necə əlavə ediləcəyini göstərir. Biz həmçinin fərdi dilimləyici üslubu yaratmaq, bir dilimləyicini bir-birinə bağlamaq kimi daha mürəkkəb istifadələri araşdıracağıq. çoxlu pivot cədvəllər və s.

Excel PivotTable böyük həcmdə verilənləri ümumiləşdirmək və xülasə hesabatlar yaratmaq üçün güclü üsuldur. Hesabatlarınızı daha istifadəçi dostu və interaktiv etmək üçün onlara vizual filtrlər , yəni dilimləyicilər əlavə edin. Dilimləyiciləri olan pivot masanızı həmkarlarınıza təhvil verin və onlar hər dəfə məlumatın fərqli filtrasiya edilməsini istədikdə sizi narahat etməsinlər.

Excel dilimləyicisi nədir?

Dilimləyicilər cədvəllər, pivot cədvəllər və pivot diaqramlar üçün qrafik filtrlərdir. Vizual keyfiyyətlərinə görə, dilimləyicilər tablosuna və xülasə hesabatlarına xüsusilə yaxşı uyğun gəlir, lakin siz onlardan məlumatları daha sürətli və asan süzgəcdən keçirmək üçün istifadə edə bilərsiniz.

Dilimləyicilər Excel 2010-da təqdim edilib və Excel 2013, Excel-də mövcuddur. 2016, Excel 2019 və sonrakı versiyalar.

Budur, dilimləmə qutusunda bir və ya bir neçə düyməni seçməklə pivot cədvəl datasını necə filtrləyə bilərsiniz:

Excel dilimləyicilər və Pivot Cədvəl filtrləri

Əsasən, dilimləyicilər və pivot cədvəl filtrləri eyni şeyi edir - bəzi məlumatları göstərir və digərlərini gizlədir. Və hər bir metodun öz güclü və zəif tərəfləri var:

• Pivot masa filtrləri bir az yöndəmsizdir. Dilimləyicilərlə, bir döngəni süzürvə "Məlumatla seçilmiş element"in doldurma rəngi pivot cədvəlinin başlıq cərgəsinin rənginə uyğunlaşdırılıb. Lütfən, daha ətraflı məlumat üçün Fərdi dilimləyici üslubun necə yaradılmasına baxın.

Dilimləyici parametrlərini dəyişdirin

Excel dilimləyicilərinin ən yaxşı cəhətlərindən biri onların tam fərdiləşdirilə bilməsidir. Siz sadəcə olaraq dilimləyiciyə sağ klikləyin və Dilimləyici Parametrləri... klikləyin Dilimləyici Parametrləri dialoq qutusu görünəcək (aşağıdakı ekran görüntüsü standart seçimləri göstərir):

Digər şeylərlə yanaşı, aşağıdakı fərdiləşdirmələr faydalı ola bilər:

• Dilimləyici başlığını gizlədin Başlığı göstər qutusunu silməklə .
• Dilimləyici elementləri artan və ya azalan üzrə çeşidləyin.
• Müvafiq xananın seçimini ləğv etməklə verilənləri olmayan elementləri gizlədin .
• Müvafiq qeyd qutusunu silməklə məlumat mənbəyindən silinmiş elementləri gizlədin . Bu seçim seçilmədikdə, dilimləyiciniz data mənbəyindən silinmiş köhnə elementləri göstərməyi dayandıracaq.

Dilimləyicini çoxsaylı pivot cədvəllərə necə qoşmaq olar

Güclü çarpaz filtrlənmiş hesabatlar yaratmaq üçün Excel-də eyni dilimləyicini iki və ya daha çox pivot cədvəlinə qoşmaq istəyə bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel də bu funksiyanı təmin edir və o, heç bir raket elmi tələb etmir :)

Dilimləyicini çoxlu pivot cədvəllərlə əlaqələndirmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. İki yaradın və ya daha çox pivot cədvəli, ideal olaraq, eyni vərəqdə.
2. İstəyə görə,pivot cədvəllərinizə mənalı adlar verin ki, hər bir cədvəli adı ilə asanlıqla tanıya biləsiniz. Pivot cədvəlinə ad vermək üçün Təhlil et tabına keçin və yuxarı sol küncdəki Pivot Cədvəlin Adı xanasına ad yazın.
3. İstənilən pivot cədvəli üçün dilimləyici yaradın həmişə olduğu kimi.
4. Dilimləyicinin üzərinə sağ klikləyin və sonra Bağlantıları bildirin (Excel 2010-da PivotTable Əlaqələri ) üzərinə klikləyin.

   Alternativ olaraq, dilimləyicini seçin, Dilimləyici Alətlər Seçimləri nişanına > Dilimləyici qrupuna keçin və Bağlantıları bildirin düyməsini klikləyin.

5. Report Connections dialoq qutusunda dilimləyici ilə əlaqələndirmək istədiyiniz bütün pivot cədvəlləri seçin və OK düyməsini basın.

Bundan sonra siz dilimləyici düyməsinə bir kliklə bütün qoşulmuş pivot cədvəllərini filtrləyə bilərsiniz:

Eyni şəkildə siz bir dilimləyicini çoxlu pivot diaqramlar:

Qeyd. Bir dilimləyici yalnız eyni məlumat mənbəyinə əsaslanan pivot cədvəllərə və pivot diaqramlara qoşula bilər.

Qorunan iş vərəqində dilimləyicinin kilidini necə açmaq olar

Paylaşarkən iş vərəqlərinizi digər istifadəçilərlə birləşdirsəniz, pivot cədvəllərinizi redaktə etməkdən kilidləmək istəyə bilərsiniz, lakin dilimləyiciləri seçilə bilən saxlayın. Bu quraşdırma üçün addımlar bunlardır:

1. Bir anda birdən çox dilimləyicinin kilidini açmaq üçün dilimləyiciləri seçərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın.
2. Seçilmişlərdən hər hansı birinə sağ klikləyin. dilimləyicilər vəkontekst menyusundan Ölçü və Xüsusiyyətlər seçin.
3. Format Dilimləyicisi panelində, Xüsusiyyətlər altında Bağlı<9 işarəsini çıxarın> qutusunu seçin və paneli bağlayın.

Lütfən, Excel-i necə qorumaq və mühafizədən çıxarmaq olar bölməsinə baxın əlavə məlumat üçün iş vərəqi.

İndi siz məlumatlarınızın təhlükəsizliyindən narahat olmadan iş vərəqlərinizi hətta Excel təcrübəsi olanlarla da paylaşa bilərsiniz - digər istifadəçilər pivot cədvəllərinizin formatını və düzümünü pozmayacaq, lakin yenə də olacaq. interaktiv hesabatlarınızı dilimləyicilərlə istifadə edə bilərsiniz.

Ümid edirəm ki, bu dərslik Excel-də dilimləyiciləri necə daxil etmək və istifadə etmək barədə bir az işıqlandırdı. Daha çox anlayış əldə etmək üçün aşağıdakı nümunələrlə nümunə iş dəftərimizi endirə bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Endirmək üçün məşq kitabı

Excel Dilimləmə nümunələri (.xlsx faylı)

Dilimləyicini Excel-ə necə daxil etmək olar

Dilimləyicilərə başlamaq üçün lütfən, dilimləyicinin necə əlavə ediləcəyini göstərən aşağıdakı təlimatlara əməl edin. Excel cədvəliniz, Pivot Cədvəl və ya PivotChartınız.

Excel-də pivot cədvəli üçün dilimləyicini necə əlavə etmək olar

Excel-də pivot cədvəli dilimləyicisini yaratmaq bir neçə saniyədir. Siz nə edirsiniz:

1. Pivot cədvəlində istənilən yerə klikləyin.
2. Excel 2013, Excel 2016 və Excel 2019-da Təhlil nişanına keçin > Filtr qrupuna daxil olun və Dilimləyici daxil et üzərinə klikləyin Excel 2010-da Seçimlər nişanına keçin və üzərinə klikləyin Dilimləyicini daxil edin .
3. Dilimləyiciləri daxil edin dialoq qutusu açılacaq və pivot cədvəl sahələrinizin hər biri üçün qeyd xanalarını göstərəcək. Dilimləyici yaratmaq istədiyiniz bir və ya bir neçə sahəni seçin.
4. OK düyməsini klikləyin.

Nümunə olaraq, pivot cədvəlimizi Məhsul üzrə filtrləmək üçün iki dilimləyici əlavə edək və Reseller :

İki pivot masa dilimləyicisi dərhal yaradılır:

Excel cədvəli üçün dilimləyicini necə yaratmaq olar

Pivot cədvəllərinə əlavə olaraq, Excel-in müasir versiyaları da sizə adi Excel cədvəli üçün dilimləyici daxil etməyə imkan verir. Budur:

1. Cədvəlinizdə istənilən yerə klikləyin.
2. Daxil et tabında, Filtrlər qrupunda üzərinə klikləyin. Dilimləyici .
3. Dilimləyicilər daxil edin dialoq qutusunda filtrləmək istədiyiniz bir və ya bir neçə sütun üçün qeyd xanalarını işarələyin.
4. OK düyməsini basın.

Budur! Dilimləyici yaradıldı və siz indi cədvəl məlumatlarınızı vizual olaraq filtrləyə bilərsiniz:

Pivot diaqramı üçün dilimləyicini necə daxil etmək olar

Pivotu filtrləmək üçün diaqramı dilimləyici ilə tərtib etsəniz, siz əslində yuxarıda izah edildiyi kimi öz pivot cədvəliniz üçün dilimləyici yarada bilərsiniz və o, həm pivot cədvəlini, həm də pivot diaqramını idarə edəcək.

İnteqrasiya etmək üçün yuxarıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi pivot diaqramınızla daha yaxından dilimləyin, bu addımları yerinə yetirin:

1. Pivot diaqramınızda istənilən yerə klikləyin.
2. Təhlil et nişanında, Filtr qrupunda Dilimləyici Daxil et üzərinə klikləyin.
3. Yaratmaq istədiyiniz dilimləyici(lər) üçün qeyd xanalarını seçin və OK klikləyin.

Bu, artıq tanış olan dilimləyici qutunu iş vərəqinizə daxil edəcək:

Dilimləyiciniz olduqdan sonra ondan pivot diaqramını filtrləmək üçün istifadə edə bilərsiniz. məlumat dərhal. Və ya siz bir neçə təkmilləşdirmələr etmək istəyə bilərsiniz, məsələn, diaqramdakı filtr düymələrini gizlədə bilərsiniz, çünki siz filtrləmə üçün dilimləyicidən istifadə edəcəyiniz üçün lazımsız hala gəlmişdir.

İstəyə görə, dilimləyicini yerləşdirə bilərsiniz. diaqram sahəsi daxilində qutu. Bunun üçün diaqram sahəsini böyüdün və süjet sahəsini kiçik edin (sadəcə sərhədləri dartmaqla) və sonra kəsici qutunu boş yerə sürükləyin:

İpucu. Əgər dilimləyici qutusu diaqramın arxasında gizlənirsə, dilimləyiciyə sağ klikləyin və kontekst menyusundan Ön tərəfə gətir seçin.

Excel-də dilimləyicidən necə istifadə etmək olar

Excel dilimləyiciləri istifadəçi dostu filtr düymələri kimi hazırlanmışdır, ona görə də onların istifadəsi sadə və intuitivdir. Aşağıdakı bölmələr sizə necə başlamağınız barədə bəzi göstərişlər verəcək.

Vizual pivot cədvəl filtri kimi dilimləyici

Pivot cədvəli dilimləyicisi yaradıldıqdan sonra sadəcə olaraq daxilindəki düymələrdən birinə klikləyin. məlumatlarınızı filtrləmək üçün dilimləyici qutu. Pivot cədvəli yalnız filtr parametrlərinizə uyğun gələn məlumatları göstərmək üçün dərhal yenilənəcək.

Xüsusi elementi filtrdən silmək üçün müvafiq üzərinə klikləyin.elementin seçimini ləğv etmək üçün dilimləyicidə düyməni basın.

Siz həmçinin pivot cədvəlində göstərilməyən məlumatları filtrləmək üçün dilimləyicidən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, biz Məhsul dilimləyicisini daxil edə, sonra Məhsul sahəsini gizlədə bilərik və dilimləyici yenə də pivot cədvəlimizi məhsula görə filtrləyəcək:

Birdən çox dilimləyici eyni pivot cədvəlinə qoşulubsa və bir dilimləyicinin içərisindəki müəyyən elementə klikləməklə digər dilimləyicidəki bəzi elementlər boz rəngə çevrilir , bu, göstərmək üçün heç bir məlumatın olmaması deməkdir.

Məsələn, biz Reseller dilimləyicisində "John"u seçdikdən sonra Məhsul dilimləyicisindəki "Albalı" boz rəngə boyanır və Conun heç bir şey etmədiyini göstərir " Albalı" satışı:

Dilimləyicidə birdən çox elementi necə seçmək olar

Excel dilimləyicisində birdən çox elementi seçməyin 3 yolu var:

• Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq dilimləmə düymələrinə klikləyin.
• Çoxlu Seçim düyməsini klikləyin (zəhmət olmasa, aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın) və sonra elementləri bir-bir klikləyin .
• Dilimləyici qutunun içərisində istənilən yerə klikləyin və Çoxlu Seçim düyməsini dəyişmək üçün Alt + S düymələrini basın. Elementləri seçin və sonra çoxlu seçimi deaktiv etmək üçün yenidən Alt + S düymələrini basın.

Excel-də dilimləyicini köçürün

Bir faylı köçürmək üçün dilimləyicini iş vərəqində başqa mövqeyə köçürün, kursor dörd başlı oxa dəyişənə qədər siçan göstəricisini dilimləyicinin üzərinə qoyun və onu yeni qovluğa dartın.mövqe.

Dilimləyicinin ölçüsünü dəyişdirin

Əksər Excel obyektlərində olduğu kimi, dilimləyicinin ölçüsünü dəyişməyin ən asan yolu qutunun kənarlarını dartmaqdır.

Və ya, dilimləyicini seçin, Dilimləyici Alətlər Seçimləri tabına keçin və dilimləyiciniz üçün istədiyiniz hündürlüyü və eni təyin edin:

İş vərəqində dilimləyicinin mövqeyini kilidləyin

Vərəqdə dilimləyicinin mövqeyini düzəltmək üçün aşağıdakıları edin:

1. Dilimləyiciyə sağ vurun və sonra düyməsini basın. Ölçü və Xüsusiyyətlər .
2. Format Dilimləyicisi panelində, Xüsusiyyətlər altında, Hüceyrələrlə köçürmə və ya ölçü qutusunu seçin .

Bu, siz sətir və sütunları əlavə etdikdə və ya sildikdə, pivot cədvəlinə sahələr əlavə etdikdə və ya sildikdə və ya vərəqdə digər dəyişikliklər etdikdə dilimləyicinizin hərəkət etməsinə mane olacaq.

Dilimləyici filtrini silin

Cari dilimləyici parametrlərini bu yollardan biri ilə silə bilərsiniz:

• Dilimləyici qutusunda istənilən yerə klikləyin və Alt + C qısayolu.
• Filtri Sil düyməsinə klikləyin yuxarı sağ künc.

Bu, filtri siləcək və dilimləyicidəki bütün elementləri seçəcək:

Dilimləyicini pivot cədvəlindən ayırın

Dilimləyicini verilmiş pivot cədvəlindən ayırmaq üçün aşağıdakıları edin:

1. Dilimləyicini ayırmaq istədiyiniz pivot cədvəlində istənilən yerə klikləyin.
2. Excel-də 2019, 2016 və 2013, Analiz tab > Filtr qrupuna keçin,və Bağlantıları süzün klikləyin. Excel 2010-da, Seçimlər nişanına keçin və Dilimləyicini daxil et > Dilimləyici Əlaqələri üzərinə klikləyin.
3. Filtr Əlaqələri bölməsində dialoq qutusunda, ayırmaq istədiyiniz dilimləyicinin qeyd qutusunu silin:

Lütfən, unutmayın ki, o, dilimləyici qutunu buradan silməyəcək elektron tablonuz, ancaq onu pivot cədvəlindən ayırın. Bağlantını daha sonra bərpa etmək istəyirsinizsə, Bağlantıları Filtrlə dialoq qutusunu yenidən açın və dilimləyicini seçin. Bu texnika eyni dilimləyici bir neçə pivot cədvəlinə qoşulduqda faydalı ola bilər.

Excel-də dilimləyicini necə silmək olar

İş vərəqinizdən dilimləyicini həmişəlik silmək üçün aşağıdakılardan birini edin :

• Dilimləyicini seçin və Sil düyməsini basın.
• Dilimləyiciyə sağ klikləyin və sonra Silin üzərinə klikləyin.

Excel dilimləyicisini necə fərdiləşdirmək olar

Excel dilimləyiciləri asanlıqla fərdiləşdirilə bilər - onların görünüşünü və hissini, rənglərini və parametrlərini dəyişə bilərsiniz. Bu bölmədə biz Microsoft Excel-in defolt olaraq yaratdığı dilimləyicini necə dəqiqləşdirə biləcəyiniz üzərində dayanacağıq.

Dilimləyicinin üslubunu dəyişdirin

Excel dilimləyicisinin defolt mavi rəngini dəyişdirmək üçün aşağıdakıları edin. :

1. Lentdə görünmək üçün Dilimləyici Alətlər nişanı üçün dilimləyici üzərinə klikləyin.
2. Dilimləyici Alətlərdə Seçimlər nişanı, Dilimləmə Üslubları qrupunda, istədiyiniz miniatürə klikləyinistifadə edin. Hazırdır!

İpucu. Bütün mövcud dilimləyici üslublara baxmaq üçün Daha çox düyməsinə klikləyin:

Excel-də fərdi dilimləyici üslubu yaradın

Əgər tam razı deyilsinizsə daxili Excel dilimləmə üslublarından hər hansı biri ilə özünüz yaradın :) Budur:

1. Dilimləyici Alətlər Seçimləri tabında, Dilimləyici Üslublar qrupunda, Daha çox düyməsini klikləyin (yuxarıdakı ekran görüntüsünə baxın).
2. Dilimləyici Üslublarının altındakı Yeni Dilimləyici Üslub düyməsini klikləyin. qalereya.
3. Yeni üslubunuza ad verin.
4. Dilimləyici elementi seçin, Format düyməsini klikləyin və həmin element üçün formatlaşdırma seçimlərini seçin. Bitirdikdən sonra növbəti elementə keçin.
5. OK üzərinə klikləyin və yeni yaradılmış üslub Dilimləyici Üslublar Qalereyasında görünəcək.

İlk baxışda bəzi dilimləyici elementləri çaşdırıcı görünə bilər, lakin aşağıdakı vizual sizə bəzi ipuçları verəcəkdir:

• "Məlumatla" elementləri bəzi data ilə əlaqəli dilimləyici elementlərdir. pivot cədvəli.
• "Məlumatsız" elementləri pivot cədvəlində heç bir məlumat olmayan dilimləyici elementlərdir (məsələn, dilimləyici yaradıldıqdan sonra verilənlər mənbə cədvəlindən silinib).

Məsləhətlər:

• Möhtəşəm dilimləmə dizaynı yaratmaq istəyirsinizsə, lakin haradan başlayacağınızı bilmirsinizsə, ən yaxın daxili üslubu seçin Mükəmməl dilimləyici ideyanıza sağ vurun və Dublikat seçin. İndi siz həmin dilimləyici üslubun fərdi elementlərini öz zövqünüzə uyğunlaşdıra və onu başqa ad altında saxlaya bilərsiniz.
• Fərdi üslublar iş kitabı səviyyəsində saxlandığı üçün onlar yeni iş kitablarında mövcud deyil. Bu məhdudiyyəti aradan qaldırmaq üçün iş kitabını fərdi dilimləmə üslublarınızla Excel Şablonu (*.xltx faylı) kimi yadda saxlayın. Həmin şablon əsasında yeni iş kitabı yaratdığınız zaman fərdi dilimləmə üslublarınız orada olacaq.

Excel dilimləyicisində birdən çox sütun

Dilimləyicidə çoxlu elementlər olduqda qutuya sığmır, elementləri bir neçə sütunda yerləşdirin:

1. Seçilmiş dilimləyici ilə Dilimləyici Alət Seçimləri tab > Düymələr qrupuna keçin .
2. Sütunlar xanasında dilimləyici qutunun içərisində göstəriləcək sütunların sayını təyin edin.
3. İstəyə görə, dilimləyici qutunun və düymələrin hündürlüyünü və enini aşağıdakı kimi tənzimləyin. siz uyğun görürsünüz.

İndi siz yuxarı və aşağı sürüşdürmədən dilimləyici elementləri seçə bilərsiniz.

Bu yanaşmadan istifadə edərək, siz hətta dilimləyicinizi pivot cədvəlinizin arxasındakı nişanlar kimi göstərə bilər:

"Tablar" effektinə nail olmaq üçün aşağıdakı fərdiləşdirmələr edilib:

• Dilimləyici 4 sütunda quruldu.
• Dilimləyicinin başlığı gizlədilib (aşağıdakı təlimatlara baxın).
• Fərdi üslub yaradıldı: dilimləyicinin haşiyəsi heç biri, bütün elementlərin sərhədi olaraq təyin edin