Deze handleiding laat zien hoe u in Excel 2010, 2013, 2016 en 2019 slicers kunt toevoegen aan tabellen, draaitabellen en draaitabellen. Ook complexere toepassingen zoals het maken van een aangepaste slicerstijl, het koppelen van één slicer aan meerdere draaitabellen en meer komen aan bod.

Excel PivotTable is een krachtige manier om grote hoeveelheden gegevens samen te vatten en samenvattende rapporten te maken. Om uw rapporten gebruiksvriendelijker en interactiever te maken, voegt u het volgende toe visuele filters , alias snijmachines Geef je draaitabel met slicers aan je collega's en ze zullen je niet telkens lastigvallen als ze de gegevens anders willen filteren.

Wat is Excel slicer?

Snijmachines slicers in Excel zijn grafische filters voor tabellen, draaitabellen en draaitabellen. Door hun visuele kwaliteiten passen slicers vooral goed bij dashboards en overzichtsrapporten, maar u kunt ze overal gebruiken om het filteren van gegevens sneller en gemakkelijker te maken.

Slicers werden geïntroduceerd in Excel 2010 en zijn beschikbaar in Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 en latere versies.

Hier ziet u hoe u de gegevens van de draaitabel kunt filteren door een of meer knoppen in het slicer-vak te selecteren:

Excel slicers vs. draaitabel filters

In principe doen slicers en draaitabelfilters hetzelfde - sommige gegevens tonen en andere verbergen. En elke methode heeft zijn sterke en zwakke punten:

• Draaitabelfilters een beetje onhandig. Met slicers is het filteren van een draaitabel zo eenvoudig als het klikken op een knop.
• Filters zijn gebonden aan één draaitabel, slicers kunnen worden gekoppeld aan meerdere draaitabellen en draaitabellen.
• Filters zijn gebonden aan kolommen en rijen. Slicers zijn zwevende objecten en kunnen overal naartoe worden verplaatst. U kunt bijvoorbeeld een slicer naast uw draaitabel of zelfs binnen het grafiekgebied plaatsen en de inhoud van de tabel in real time laten bijwerken als u op een knop klikt.
• Filters voor draaitabellen werken mogelijk niet goed op aanraakschermen. Slicers werken uitstekend in veel omgevingen met aanraakschermen, behalve Excel mobiel (inclusief Android en iOS) waar deze functie niet volledig wordt ondersteund.
• Rapportfilters voor draaitabellen zijn compact, slicers nemen meer werkbladruimte in beslag.
• Pivot tabel filters kunnen gemakkelijk worden geautomatiseerd met VBA. Het automatiseren van slicers vereist iets meer vaardigheden en inspanningen.

Hoe slicer invoegen in Excel

Om te beginnen met slicers volgt u de onderstaande richtlijnen die laten zien hoe u een slicer toevoegt aan uw Excel-tabel, draaitabel of draaitabel-kaart.

Hoe slicer toevoegen voor draaitabel in Excel

Het maken van een draaitabel slicer in Excel is een kwestie van seconden. Dit is wat u doet:

1. Klik ergens in de draaitabel.
2. Ga in Excel 2013, Excel 2016 en Excel 2019 naar de Analyseer tab> Filter groep, en klik op de Snijmachine Ga in Excel 2010 naar de Opties en klik op Snijmachine .
3. De Snijmachines Het dialoogvenster verschijnt en toont de selectievakjes voor elk van uw draaitabelvelden. Selecteer een of meer velden waarvoor u een slicer wilt maken.
4. Klik op OK.

Laten we als voorbeeld twee slicers toevoegen om onze draaitabel te filteren op Product en Reseller :

Er worden onmiddellijk twee draaitabelschijven gemaakt:

Hoe maak je een slicer voor Excel-tabel

Naast draaitabellen kunt u met de moderne versies van Excel ook een slicer invoegen voor een gewone Excel-tabel. Hier leest u hoe:

1. Klik ergens in je tabel.
2. Op de Plaats tabblad, in de Filters groep, klik Snijmachine .
3. In de Snijmachines dialoogvenster, schakel de selectievakjes uit voor één of meer kolommen die u wilt filteren.
4. Klik op OK.

Een slicer is gemaakt en u kunt nu uw tabelgegevens visueel filteren:

Hoe een slicer invoegen voor draaitabel

Om een draaitabel te kunnen filteren met een slicer, kunt u eigenlijk een slicer maken voor uw draaitabel zoals hierboven uitgelegd, en die zal zowel de draaitabel als de draaitabel controleren.

Om een slicer beter te integreren met uw draaitabel, zoals in de bovenstaande schermafbeelding, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik ergens in uw draaitabel.
2. Op de Analyseer tabblad, in de Filter groep, klik Snijmachine .
3. Schakel de selectievakjes in voor de slicer(s) die u wilt maken, en klik op OK .

Hierdoor wordt het reeds bekende slicer-vak in uw werkblad ingevoegd:

Als je eenmaal een slicer hebt, kun je die gebruiken om de gegevens van de draaitabel meteen te filteren. Of je kunt een paar verbeteringen aanbrengen, bijvoorbeeld de filterknoppen op de grafiek verbergen, die overbodig zijn geworden omdat je de slicer gaat gebruiken om te filteren.

Optioneel kunt u het slicervenster binnen het grafiekgebied plaatsen. Hiervoor maakt u het grafiekgebied groter en het plotgebied kleiner (eenvoudigweg door de randen te verslepen), en sleept u vervolgens het slicervenster naar de lege ruimte:

Tip. Als het slicervenster verborgen raakt achter de grafiek, klik dan met de rechtermuisknop op de slicer en selecteer Naar voren brengen uit het contextmenu.

Hoe gebruik ik slicer in Excel?

Excel slicers zijn ontworpen als gebruiksvriendelijke filterknoppen, dus het gebruik ervan is eenvoudig en intuïtief. In de onderstaande paragrafen vindt u enkele tips om aan de slag te gaan.

Slicer als visueel draaitabelfilter

Zodra een draaitabel slicer is gemaakt, klikt u gewoon op een van de knoppen in het slicer-vak om uw gegevens te filteren. De draaitabel wordt onmiddellijk bijgewerkt en toont alleen de gegevens die aan uw filterinstellingen voldoen.

Naar een specifiek item verwijderen uit het filter, klik op de overeenkomstige knop in de slicer om het item te deselecteren.

U kunt ook een slicer gebruiken om te filteren gegevens die niet worden getoond in de draaitabel. We kunnen bijvoorbeeld de Product slicer, verberg dan de Product veld, en de slicer zal onze draaitabel nog steeds filteren op product:

Als meerdere slicers zijn verbonden met dezelfde draaitabel en als u op een bepaald item in een slicer klikt, worden sommige items in de andere slicer grijs geworden betekent dat er geen gegevens zijn om weer te geven.

Bijvoorbeeld, nadat we "John" hebben geselecteerd in de Reseller snijmachine, "Kersen" in de Product slicer wordt grijs, wat aangeeft dat John geen enkele "Cherries" verkoop heeft gedaan:

Meerdere items selecteren in een slicer

Er zijn 3 manieren om meerdere items te selecteren in een Excel slicer:

• Klik op de slicerknoppen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt.
• Klik op de Multi-Select knop (zie de schermafbeelding hieronder), en klik dan één voor één op de items.
• Klik ergens in het slicer-vak en druk op Alt + S om de Multi-Select Selecteer de items en druk nogmaals op Alt + S om multi-selectie uit te schakelen.

Een slicer verplaatsen in Excel

Om een slicer naar een andere positie in een werkblad te verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer op de slicer totdat de cursor verandert in een pijl met vier koppen, en sleept u hem naar een nieuwe positie.

Formaat van een slicer wijzigen

Zoals bij de meeste Excel-objecten, is de eenvoudigste manier om de grootte van de slicer te wijzigen, het verslepen van de randen van het vak.

Of selecteer de snijmachine, ga naar de Snijgereedschap Opties en stel de gewenste hoogte en breedte in voor uw snijmachine:

De positie van de slicer in een werkblad vergrendelen

Om de positie van een slicer in een blad vast te leggen, doe je het volgende:

1. Klik met de rechtermuisknop op de slicer en vervolgens op Grootte en eigenschappen .
2. Op de Formaat Slicer paneel, onder Eigenschappen selecteer de Verplaats of vergroot niet met cellenbox .

Dit voorkomt dat uw slicer verschuift wanneer u rijen en kolommen toevoegt of verwijdert, velden toevoegt of verwijdert uit de draaitabel, of andere wijzigingen aanbrengt in het blad.

Clear slicer filter

U kunt de huidige snijmachine-instellingen op een van deze manieren wissen:

• Klik ergens in het slicer-vak en druk op de sneltoets Alt + C.
• Klik op de Duidelijk filter knop in de rechterbovenhoek.

Hierdoor wordt het filter verwijderd en worden alle items in de slicer geselecteerd:

Ontkoppel slicer van een draaitabel

Om een slicer los te koppelen van een bepaalde draaitabel, doe je het volgende:

1. Klik ergens in de draaitabel waarvan u een slicer wilt loskoppelen.
2. Ga in Excel 2019, 2016 en 2013 naar de Analyseer tab> Filter groep, en klik op Filterverbindingen Ga in Excel 2010 naar de Opties en klik op Snijmachine > Snijmachine verbindingen .
3. In de Filterverbindingen dialoogvenster, verwijdert u het selectievakje van de snijmachine die u wilt ontkoppelen:

Houd er rekening mee dat de slicerbox niet uit uw spreadsheet wordt verwijderd, maar alleen wordt losgekoppeld van de draaitabel. Als u de verbinding later wilt herstellen, open dan de Filterverbindingen Deze techniek kan van pas komen wanneer dezelfde slicer aan meerdere draaitabellen is gekoppeld.

Hoe een slicer verwijderen in Excel

Om een slicer definitief uit uw werkblad te verwijderen, doet u een van de volgende dingen:

• Selecteer de snijmachine en druk op de toets Delete.
• Klik met de rechtermuisknop op de slicer en klik vervolgens op Verwijder .

Hoe Excel slicer aanpassen

Excel-slicers zijn gemakkelijk aan te passen - u kunt hun uiterlijk, kleuren en instellingen wijzigen. In dit gedeelte gaan we in op hoe u een slicer die Microsoft Excel standaard maakt, kunt verfijnen.

Stijl van snijmachine wijzigen

Om de standaard blauwe kleur van een Excel slicer te wijzigen, doet u het volgende:

1. Klik op de slicer voor de Snijgereedschap om op het lint te verschijnen.
2. Op de Snijgereedschap Opties tabblad, in de Slicer Stijlen groep, klik op de thumbnail die je wilt gebruiken. Klaar!

Tip. Om alle beschikbare snijstijlen te zien, klikt u op de knop Meer knop:

Een aangepaste schijfstijl maken in Excel

Als je niet helemaal tevreden bent met een van de ingebouwde Excel slicer stijlen, maak dan je eigen stijl :) Hier is hoe:

1. Op de Snijgereedschap Opties tabblad, in de Slicer Stijlen groep, klik op de Meer knop (zie de schermafbeelding hierboven).
2. Klik op de Nieuwe snijmachine stijl knop onderaan de Slicer Stijlen galerij.
3. Geef je nieuwe stijl een naam.
4. Selecteer een slicer-element, klik op de Formaat en kies de opmaakopties voor dat element. Als u klaar bent, gaat u naar het volgende element.
5. Klik op OK en uw nieuwe stijl verschijnt in de Slicer Styles Gallery.

Op het eerste gezicht kunnen bepaalde slicer-elementen verwarrend klinken, maar onderstaande afbeelding geeft u hopelijk wat aanwijzingen:

• "Met gegevens"-elementen zijn slicer-items die gekoppeld zijn aan bepaalde gegevens in de draaitabel.
• "With no Data"-elementen zijn slicer-items waarvoor geen gegevens in de draaitabel aanwezig zijn (bv. de gegevens zijn uit de brontabel verwijderd nadat een slicer is gemaakt).

Tips:

• Als u graag een geweldig snijmachineontwerp wilt maken, maar niet weet waar te beginnen, kies dan de ingebouwde stijl die het dichtst bij uw idee van een perfecte snijmachine komt, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Dubbele Nu kunt u individuele elementen van die slicerstijl naar wens aanpassen en opslaan onder een andere naam.
• Aangezien aangepaste stijlen worden opgeslagen op werkboekniveau, zijn ze niet beschikbaar in nieuwe werkmappen. Om deze beperking op te heffen, slaat u de werkmap met uw aangepaste slicerstijlen op als een Excel-sjabloon (*.xltx-bestand). Wanneer u een nieuwe werkmap maakt op basis van die sjabloon, zijn uw aangepaste slicerstijlen daarin opgenomen.

Meerdere kolommen in Excel slicer

Wanneer u te veel items in een slicer hebt die niet in het vak passen, rangschikt u de items in meerdere kolommen:

1. Met de snijmachine geselecteerd, ga naar de Snijgereedschap Opties tab> Knoppen groep.
2. In de Kolommen vak, stel het aantal kolommen in dat moet worden getoond in het slicer vak.
3. Pas eventueel de hoogte en breedte van het slicer-vak en de knoppen aan.

Nu kunt u de onderdelen van de slicer selecteren zonder op en neer te hoeven scrollen.

Met deze aanpak kunt u zelfs uw slicer laten lijken op tabbladen achter uw draaitabel:

Om het "tabbladen"-effect te bereiken, zijn de volgende aanpassingen gedaan:

• De snijmachine was opgesteld in 4 kolommen.
• De slicer header was verborgen (zie de instructies hieronder).
• Er is een aangepaste stijl gemaakt: de rand van de slicer is ingesteld op geen, de rand van alle items en de vulkleur van het "Geselecteerd item met gegevens" is ingesteld op de kleur van de headerrij van de draaitabel. Zie Hoe maak ik een aangepaste slicer stijl voor meer details.

De instellingen van de snijmachine wijzigen

Een van de beste dingen van Excel slicers is dat ze volledig aanpasbaar zijn. U klikt gewoon met de rechtermuisknop op de slicer en klikt op Snijmachine instellingen... De Snij-instellingen dialoogvenster verschijnt (de schermafbeelding hieronder toont de standaardopties):

Onder andere de volgende aanpassingen kunnen nuttig blijken:

• Verberg de koptekst van de slicer door de Kopregel weergeven doos.
• Items van de snijmachine sorteren stijgend of dalend.
• Items zonder gegevens verbergen door het betreffende vakje te deselecteren.
• Verberg uit de gegevensbron verwijderde items Met deze optie uitgevinkt zal uw slicer geen oude items meer tonen die uit de gegevensbron zijn verwijderd.

Hoe verbind ik slicer met meerdere draaitabellen

Om krachtige rapporten met kruisfilters in Excel te maken, wilt u misschien dezelfde slicer aan twee of meer draaitabellen koppelen. Gelukkig biedt Microsoft Excel ook deze mogelijkheid, en er is geen raketwetenschap voor nodig :)

Volg deze stappen om een slicer aan meerdere draaitabellen te koppelen:

1. Maak twee of meer draaitabellen, idealiter in hetzelfde blad.
2. Eventueel kunt u uw draaitabellen betekenisvolle namen geven, zodat u elke tabel gemakkelijk kunt herkennen aan zijn naam. Om een draaitabel een naam te geven, gaat u naar Analyseer tabblad en typ een naam in het Naam van de draaitabel vakje in de linkerbovenhoek.
3. Maak zoals gewoonlijk een slicer voor een draaitabel.
4. Klik met de rechtermuisknop op de snijmachine en dan op Verslag Verbindingen ( Draaitabel verbindingen in Excel 2010).

   Of selecteer de snijmachine, ga naar de Snijgereedschap Opties tab> Snijmachine groep, en klik op de Verslag Verbindingen knop.

5. In de Verslag Verbindingen dialoogvenster, selecteer alle draaitabellen die u aan de slicer wilt koppelen, en klik op OK.

Vanaf nu kunt u alle aangesloten draaitabellen filteren met een enkele klik op een slicerknop:

Op dezelfde manier kunt u één slicer verbinden met meerdere draaitabellen:

Opmerking. Een slicer kan alleen worden aangesloten op die draaitabellen en draaitabellen die zijn gebaseerd op de dezelfde gegevensbron .

Hoe ontgrendel ik slicer in een beschermd werkblad?

Wanneer u uw werkbladen deelt met andere gebruikers, wilt u misschien uw draaitabellen vergrendelen voor bewerking, maar de slicers selecteerbaar houden. Hier zijn de stappen voor deze instelling:

1. Om meer dan één snijmachine tegelijk te ontgrendelen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de snijmachines selecteert.
2. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde slicers en selecteer Grootte en eigenschappen uit het contextmenu.
3. Op de Formaat Slicer paneel, onder Eigenschappen , vink de Gesloten en sluit het deelvenster.

Zie Hoe Excel-werkblad beschermen en onbeschermen voor meer informatie.

Nu kunt u uw werkbladen zelfs met Excel-nieuwelingen delen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de veiligheid van uw gegevens - andere gebruikers zullen de opmaak en lay-out van uw draaitabellen niet veranderen, maar kunnen wel uw interactieve rapporten met slicers gebruiken.

Ik hoop dat deze tutorial enig licht heeft geworpen op het invoegen en gebruiken van slicers in Excel. Om meer inzicht te krijgen, kunt u onze voorbeeldwerkmap met voorbeelden hieronder downloaden. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!

Praktijk werkboek om te downloaden

Excel Slicer voorbeelden (.xlsx bestand)