Questa esercitazione mostra come aggiungere uno slicer alle tabelle, alle tabelle pivot e ai grafici pivot in Excel 2010, 2013, 2016 e 2019. Esploreremo anche usi più complessi, come la creazione di uno stile di slicer personalizzato, il collegamento di uno slicer a più tabelle pivot e altro ancora.

Le tabelle pivot di Excel sono un modo potente per riassumere grandi quantità di dati e creare rapporti di sintesi. Per rendere i rapporti più facili da usare e interattivi, aggiungete filtri visivi , alias affettatrici Consegnate la vostra tabella pivot con slicer ai vostri colleghi e non vi disturberanno ogni volta che vorranno filtrare i dati in modo diverso.

Che cos'è l'affettatrice di Excel?

Affettatrici Gli slicer di Excel sono filtri grafici per tabelle, tabelle pivot e grafici pivot. Grazie alle loro qualità visive, gli slicer si adattano particolarmente bene ai dashboard e ai report di riepilogo, ma possono essere utilizzati ovunque per rendere più semplice e veloce il filtraggio dei dati.

Gli affettatori sono stati introdotti in Excel 2010 e sono disponibili in Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 e versioni successive.

Ecco come filtrare i dati della tabella pivot selezionando uno o più pulsanti nel riquadro dell'affettatrice:

Affettatrici di Excel vs. filtri di tabelle pivot

In pratica, gli slicer e i filtri delle tabelle pivot fanno la stessa cosa: mostrano alcuni dati e ne nascondono altri. E ogni metodo ha i suoi punti di forza e di debolezza:

• I filtri delle tabelle pivot sono un po' goffi. Con gli slicer, filtrare una tabella pivot è semplice come fare clic su un pulsante.
• I filtri sono legati a una tabella pivot, mentre gli slicer possono essere collegati a più tabelle pivot e grafici pivot.
• I filtri sono bloccati alle colonne e alle righe, mentre gli slicer sono oggetti fluttuanti e possono essere spostati ovunque. Ad esempio, è possibile posizionare uno slicer accanto al grafico pivot o anche all'interno dell'area del grafico e far sì che il contenuto del grafico venga aggiornato in tempo reale facendo clic su un pulsante.
• I filtri delle tabelle pivot potrebbero non funzionare bene sui touch screen. Gli affettatori funzionano benissimo in molti ambienti touch screen, ad eccezione di Excel mobile (compresi Android e iOS) dove questa funzione non è pienamente supportata.
• I filtri dei rapporti delle tabelle pivot sono compatti, mentre gli slicer occupano più spazio nel foglio di lavoro.
• I filtri delle tabelle pivot possono essere facilmente automatizzati con VBA, mentre l'automazione degli slicer richiede maggiori competenze e sforzi.

Come inserire l'affettatrice in Excel

Per iniziare a utilizzare gli slicer, seguite le seguenti linee guida che mostrano come aggiungere uno slicer alla vostra tabella Excel, tabella Pivot o grafico Pivot.

Come aggiungere l'affettatrice per la tabella pivot in Excel

Creare un'affettatrice di tabelle pivot in Excel è una questione di secondi. Ecco cosa fare:

1. Fare clic su un punto qualsiasi della tabella pivot.
2. In Excel 2013, Excel 2016 e Excel 2019, andare alla voce Analizzare scheda> Filtro e fare clic sul pulsante Inserire l'affettatrice In Excel 2010, passare al menu Opzioni e fare clic su Inserire l'affettatrice .
3. Il Affettatrici a inserto Si aprirà una finestra di dialogo che mostrerà le caselle di controllo per ciascuno dei campi della tabella pivot. Selezionare uno o più campi per i quali si desidera creare uno slicer.
4. Fare clic su OK.

Come esempio, aggiungiamo due slicer per filtrare la nostra tabella pivot in base a Prodotto e Rivenditore :

Vengono immediatamente creati due slicer di tabelle pivot:

Come creare uno slicer per una tabella di Excel

Oltre alle tabelle pivot, le versioni moderne di Excel consentono di inserire un'affettatrice in una normale tabella di Excel. Ecco come fare:

1. Fare clic su un punto qualsiasi della tabella.
2. Sul Inserire nella scheda Filtri gruppo, fare clic su Affettatrice .
3. Nel Affettatrici a inserto selezionare le caselle di controllo di una o più colonne che si desidera filtrare.
4. Fare clic su OK.

È stato creato uno slicer ed è ora possibile filtrare visivamente i dati della tabella:

Come inserire uno slicer per il grafico pivot

Per poter filtrare un grafico pivot con uno slicer, è possibile creare uno slicer per la tabella pivot, come spiegato sopra, che controllerà sia la tabella pivot che il grafico pivot.

Per integrare meglio uno slicer con il grafico pivot, come mostrato nell'immagine precedente, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Fare clic su un punto qualsiasi del grafico pivot.
2. Sul Analizzare nella scheda Filtro gruppo, fare clic su Inserire l'affettatrice .
3. Selezionare le caselle di controllo per gli slicer che si desidera creare e fare clic su OK .

In questo modo si inserisce il già noto riquadro di slicer nel foglio di lavoro:

Una volta che si dispone di uno slicer, è possibile utilizzarlo subito per filtrare i dati del grafico pivot. Oppure, si possono apportare alcune migliorie, ad esempio nascondere i pulsanti di filtro sul grafico, che sono diventati superflui dal momento che si utilizzerà lo slicer per filtrare.

È possibile posizionare il riquadro dello slicer all'interno dell'area del grafico: a tale scopo, ingrandire l'area del grafico e rimpicciolire l'area del grafico (semplicemente trascinando i bordi), quindi trascinare il riquadro dello slicer nello spazio vuoto:

Suggerimento: se il riquadro dello slicer viene nascosto dietro il grafico, fare clic con il tasto destro del mouse sullo slicer e selezionare Porta in primo piano dal menu contestuale.

Come utilizzare l'affettatrice in Excel

Gli slicer di Excel sono stati progettati come pulsanti di filtro di facile utilizzo, per cui il loro uso è semplice e intuitivo. Le sezioni seguenti vi daranno alcuni suggerimenti su come iniziare.

Slicer come filtro visivo per le tabelle pivot

Una volta creato lo slicer di una tabella pivot, è sufficiente fare clic su uno dei pulsanti all'interno della casella dello slicer per filtrare i dati. La tabella pivot si aggiornerà immediatamente per mostrare solo i dati che corrispondono alle impostazioni del filtro.

A rimuovere un elemento specifico dal filtro, fare clic sul pulsante corrispondente nell'affettatrice per deselezionare l'elemento.

Si può anche utilizzare uno slicer per filtrare dati non mostrati nella tabella pivot. Ad esempio, si può inserire il valore Prodotto e poi nascondere l'elemento Prodotto e lo slicer continuerà a filtrare la tabella pivot per prodotto:

Se più slicer sono collegati alla stessa tabella pivot e facendo clic su un determinato elemento all'interno di uno slicer, alcuni elementi vengono visualizzati nell'altro slicer, il risultato è un'altra cosa. grigiore significa che non ci sono dati da visualizzare.

Ad esempio, dopo aver selezionato "John" nel campo Rivenditore affettatrice, "Ciliegie" nella Prodotto Lo slicer diventa grigio, a indicare che John non ha effettuato alcuna vendita di "Ciliegie":

Come selezionare più elementi in un'affettatrice

Esistono 3 modi per selezionare più elementi in un'affettatrice di Excel:

• Fare clic sui pulsanti dell'affettatrice tenendo premuto il tasto Ctrl.
• Fare clic sul pulsante Multi-selezione (si veda la schermata sottostante), quindi fare clic sulle voci una per una.
• Fate clic in un punto qualsiasi del riquadro dell'affettatrice e premete Alt + S per attivare l'opzione Multi-selezione Selezionare le voci, quindi premere nuovamente Alt + S per disattivare la selezione multipla.

Spostare un'affettatrice in Excel

Per spostare un'affettatrice in un'altra posizione del foglio di lavoro, posizionare il puntatore del mouse sull'affettatrice finché il cursore non diventa una freccia a quattro punte e trascinarla in una nuova posizione.

Ridimensionare un'affettatrice

Come per la maggior parte degli oggetti di Excel, il modo più semplice per modificare le dimensioni dell'affettatrice è trascinare i bordi del riquadro.

Oppure, selezionare l'affettatrice, andare alla voce Opzioni degli strumenti di affettatura e impostare l'altezza e la larghezza desiderate per l'affettatrice:

Bloccare la posizione dello slicer in un foglio di lavoro

Per fissare la posizione di un'affettatrice in un foglio, è sufficiente procedere come segue:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'affettatrice, quindi fare clic su Dimensioni e proprietà .
2. Sul Formato Affettatrice sotto il riquadro Proprietà , selezionare la voce Non spostare o dimensionare la casella delle celle .

In questo modo l'affettatrice non si sposta quando si aggiungono o eliminano righe e colonne, si aggiungono o eliminano campi dalla tabella pivot o si apportano altre modifiche al foglio.

Filtro affettatrice trasparente

È possibile cancellare le impostazioni correnti dell'affettatrice in uno dei seguenti modi:

• Fare clic in un punto qualsiasi del riquadro dell'affettatrice e premere la combinazione di tasti Alt + C.
• Fare clic sul pulsante Filtro trasparente nell'angolo superiore destro.

Questo rimuove il filtro e seleziona tutti gli elementi dell'affettatrice:

Disconnettere lo slicer da una tabella pivot

Per scollegare uno slicer da una determinata tabella pivot, ecco cosa fare:

1. Fare clic su un punto qualsiasi della tabella pivot da cui si desidera scollegare uno slicer.
2. In Excel 2019, 2016 e 2013, andare alla voce Analizzare scheda> Filtro e fare clic su Connessioni del filtro In Excel 2010, andare alla voce Opzioni e fare clic su Inserire l'affettatrice > Collegamenti dell'affettatrice .
3. Nel Connessioni del filtro deselezionare la casella di controllo dell'affettatrice che si desidera scollegare:

Tenete presente che questa operazione non eliminerà il riquadro di slicer dal foglio di calcolo, ma lo scollegherà solo dalla tabella pivot. Se volete ripristinare la connessione in un secondo momento, aprite il file Connessioni del filtro Questa tecnica può essere utile quando lo stesso slicer è collegato a più tabelle pivot.

Come rimuovere un'affettatrice in Excel

Per eliminare definitivamente un'affettatrice dal foglio di lavoro, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Selezionare l'affettatrice e premere il tasto Canc.
• Fare clic con il tasto destro del mouse sull'affettatrice, quindi fare clic su Rimuovere .

Come personalizzare l'affettatrice di Excel

Gli slicer di Excel sono facilmente personalizzabili: è possibile modificarne l'aspetto, i colori e le impostazioni. In questa sezione ci concentreremo su come perfezionare uno slicer creato da Microsoft Excel per impostazione predefinita.

Cambiare lo stile dell'affettatrice

Per modificare il colore blu predefinito di uno slicer di Excel, procedere come segue:

1. Fare clic sull'affettatrice per il Strumenti per affettare per far apparire la scheda sulla barra multifunzione.
2. Sul Strumenti per affettare Opzioni nella scheda Stili di affettatrice gruppo, fare clic sulla miniatura che si desidera utilizzare. Fatto!

Suggerimento: per visualizzare tutti gli stili di affettatura disponibili, fare clic sul pulsante Di più pulsante:

Creare uno stile di affettatura personalizzato in Excel

Se non siete soddisfatti degli stili di slicer integrati in Excel, createne uno vostro :) Ecco come fare:

1. Sul Opzioni degli strumenti di affettatura nella scheda Stili di affettatrice fare clic sul gruppo Di più (vedere la schermata precedente).
2. Fare clic sul pulsante Nuovo stile di affettatrice nella parte inferiore della finestra Stili di affettatrice galleria.
3. Date un nome al vostro nuovo stile.
4. Selezionate un elemento dello slicer, fate clic sul pulsante Formato e scegliere le opzioni di formattazione per quell'elemento. Al termine, passare all'elemento successivo.
5. Cliccare OK e lo stile appena creato apparirà nella Galleria degli stili dell'affettatrice.

A prima vista, alcuni elementi dell'affettatrice possono sembrare confusi, ma la seguente immagine si spera fornisca alcuni indizi:

• Gli elementi "Con dati" sono elementi dello slicer associati ad alcuni dati della tabella pivot.
• Gli elementi "Senza dati" sono elementi dello slicer per i quali non ci sono dati nella tabella pivot (ad esempio, i dati sono stati rimossi dalla tabella di origine dopo la creazione dello slicer).

Suggerimenti:

• Se volete creare un'affettatrice fantastica, ma non sapete da dove cominciare, scegliete lo stile incorporato che più si avvicina alla vostra idea di affettatrice perfetta, cliccateci sopra con il tasto destro del mouse e selezionate Duplicato A questo punto, è possibile personalizzare i singoli elementi dello stile di affettatura a proprio piacimento e salvarlo con un nome diverso.
• Poiché gli stili personalizzati vengono salvati a livello di cartella di lavoro, non sono disponibili nelle nuove cartelle di lavoro. Per ovviare a questa limitazione, salvare la cartella di lavoro con gli stili di slicer personalizzati come cartella di lavoro Modello Excel (Quando si crea una nuova cartella di lavoro basata su quel modello, gli stili di slicer personalizzati saranno presenti.

Colonne multiple in Excel slicer

Quando in un'affettatrice ci sono troppi elementi che non entrano nel riquadro, è possibile disporre gli elementi in più colonne:

1. Con l'affettatrice selezionata, andare alla voce Opzioni degli strumenti di affettatura scheda> Pulsanti gruppo.
2. Nel Colonne impostare il numero di colonne da visualizzare all'interno del riquadro dello slicer.
3. È possibile regolare l'altezza e la larghezza del riquadro dell'affettatrice e dei pulsanti come si ritiene opportuno.

Ora è possibile selezionare gli elementi dell'affettatrice senza dover scorrere in alto e in basso.

Utilizzando questo approccio, è possibile far apparire lo slicer come una scheda dietro la tabella pivot:

Per ottenere l'effetto "schede", sono state apportate le seguenti personalizzazioni:

• L'affettatrice è stata allestita in 4 colonne.
• L'intestazione dell'affettatrice è stata nascosta (vedere le istruzioni seguenti).
• È stato creato uno stile personalizzato: il bordo dello slicer è stato impostato su nessuno, il bordo di tutti gli elementi e il colore di riempimento dell'"elemento selezionato con i dati" sono stati impostati in modo da corrispondere al colore della riga di intestazione della tabella pivot. Per ulteriori dettagli, vedere Come creare uno stile di slicer personalizzato.

Modificare le impostazioni dell'affettatrice

Una delle cose migliori degli slicer di Excel è che sono completamente personalizzabili. È sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sullo slicer e fare clic su Impostazioni dell'affettatrice... Il Impostazioni dell'affettatrice (la schermata seguente mostra le opzioni predefinite):

Tra le altre cose, potrebbero risultare utili le seguenti personalizzazioni:

• Nascondere l'intestazione dell'affettatrice cancellando l'opzione Intestazione del display scatola.
• Ordinamento degli elementi dell'affettatrice ascendente o discendente.
• Nascondere gli elementi senza dati deselezionando la casella corrispondente.
• Nascondere gli elementi eliminati dall'origine dati Con questa opzione deselezionata, lo slicer non mostrerà più i vecchi elementi rimossi dall'origine dati.

Come collegare slicer a più tabelle pivot

Per creare potenti report con filtri incrociati in Excel, potreste voler collegare lo stesso slicer a due o più tabelle pivot. Fortunatamente, Microsoft Excel offre anche questa funzione e non richiede alcuna scienza missilistica :)

Per collegare uno slicer a più tabelle pivot, attenersi alla seguente procedura:

1. Creare due o più tabelle pivot, possibilmente nello stesso foglio.
2. È possibile assegnare nomi significativi alle tabelle pivot, in modo da poter identificare facilmente ogni tabella con il suo nome. Per assegnare un nome a una tabella pivot, andare su Analizzare e digitare un nome nel campo Nome della tabella pivot nell'angolo in alto a sinistra.
3. Creare uno slicer per qualsiasi tabella pivot come di consueto.
4. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'affettatrice, quindi fare clic su Rapporto Connessioni ( Connessioni di tabelle pivot in Excel 2010).

   In alternativa, selezionare l'affettatrice, andare alla voce Opzioni degli strumenti di affettatura scheda> Affettatrice e fare clic sul pulsante Rapporto Connessioni pulsante.

5. Nel Rapporto Connessioni selezionare tutte le tabelle pivot che si desidera collegare allo slicer e fare clic su OK.

D'ora in poi, è possibile filtrare tutte le tabelle pivot collegate con un solo clic su un pulsante slicer:

Allo stesso modo, è possibile collegare uno slicer a più grafici pivot:

Nota: uno slicer può essere collegato solo alle tabelle pivot e ai grafici pivot che si basano sulla stessa tabella pivot. stessa fonte di dati .

Come sbloccare l'affettatrice in un foglio di lavoro protetto

Quando si condividono i fogli di lavoro con altri utenti, è possibile bloccare le tabelle pivot dalla modifica, ma mantenere gli slicer selezionabili. Ecco i passaggi per questa impostazione:

1. Per sbloccare più di un'affettatrice alla volta, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si selezionano le affettatrici.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su una qualsiasi delle affettatrici selezionate e selezionare Dimensioni e proprietà dal menu contestuale.
3. Sul Formato Affettatrice sotto il riquadro Proprietà , deselezionare l'opzione Bloccato e chiudere il riquadro.

Per ulteriori informazioni, consultate la sezione Come proteggere e sproteggere il foglio di lavoro di Excel.

Ora potete condividere i vostri fogli di lavoro anche con persone inesperte di Excel senza preoccuparvi della sicurezza dei vostri dati: gli altri utenti non potranno manomettere il formato e il layout delle vostre tabelle pivot, ma potranno comunque utilizzare i vostri report interattivi con gli slicer.

Spero che questo tutorial abbia fatto luce su come inserire e utilizzare gli slicer in Excel. Per una maggiore comprensione, potete scaricare la nostra cartella di lavoro di esempio qui sotto. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!

Eserciziario da scaricare

Esempi di Excel Slicer (file .xlsx)