يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة أداة تقطيع الشرائح إلى الجداول والجداول المحورية والمخططات المحورية في Excel 2010 و 2013 و 2016 و 2019. سنستكشف أيضًا استخدامات أكثر تعقيدًا مثل إنشاء نمط تقطيع مخصص وربط أداة تقطيع واحدة بـ جداول محورية متعددة والمزيد.

يعد Excel PivotTable طريقة فعالة لتلخيص كميات كبيرة من البيانات وإنشاء تقارير موجزة. لجعل تقاريرك أكثر سهولة وتفاعلية في الاستخدام ، أضف إليها عوامل تصفية مرئية ، الملقب مقسمات . قم بتسليم الجدول المحوري الخاص بك باستخدام أدوات تقطيع إلى زملائك ولن يزعجوك في كل مرة يريدون تصفية البيانات بشكل مختلف.

ما هو Excel slicer؟

Slicers في Excel هي مرشحات رسومية للجداول والجداول المحورية والمخططات المحورية. نظرًا لصفاتها المرئية ، تتلاءم أدوات التقطيع بشكل جيد مع لوحات المعلومات والتقارير الموجزة ، ولكن يمكنك استخدامها في أي مكان لجعل تصفية البيانات أسرع وأسهل.

تم تقديم مقسمات الشرائح في Excel 2010 وهي متوفرة في Excel 2013 و Excel 2016 و Excel 2019 والإصدارات الأحدث.

إليك كيفية تصفية بيانات الجدول المحوري عن طريق تحديد زر واحد أو أكثر في مربع تقطيع الشرائح:

Excel مقسمات الشرائح مقابل عوامل تصفية PivotTable

بشكل أساسي ، تقوم مقسمات التقطيع وعوامل تصفية الجدول المحوري بنفس الشيء - إظهار بعض البيانات وإخفاء البعض الآخر. ولكل طريقة نقاط قوتها وضعفها:

• مرشحات الجدول المحوري خرقاء بعض الشيء. مع تقطيع ، تصفية المحوروتم تعيين لون تعبئة "العنصر المحدد بالبيانات" لمطابقة لون صف رأس الجدول المحوري. يرجى الاطلاع على كيفية إنشاء نمط تقطيع مخصص لمزيد من التفاصيل.

تغيير إعدادات تقطيع الشرائح

أحد أفضل الأشياء حول تقطيعات Excel هو أنها قابلة للتخصيص بالكامل. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أداة التقطيع والنقر فوق إعدادات القطاعة ... سيظهر مربع الحوار إعدادات القطاعة (تظهر لقطة الشاشة أدناه الخيارات الافتراضية):

من بين أشياء أخرى ، قد تكون التخصيصات التالية مفيدة:

• إخفاء رأس أداة التقطيع بمسح مربع رأس العرض .
• فرز عناصر التقطيع تصاعديًا أو تنازليًا.
• إخفاء العناصر التي لا تحتوي على بيانات بإلغاء تحديد المربع المقابل.
• إخفاء العناصر المحذوفة من مصدر البيانات بمسح خانة الاختيار ذات الصلة. مع عدم تحديد هذا الخيار ، ستتوقف أداة تقطيع الشرائح عن عرض العناصر القديمة التي تمت إزالتها من مصدر البيانات.

كيفية توصيل أداة تقطيع الشرائح بجداول محورية متعددة

لإنشاء تقارير قوية تمت تصفيتها عبر التصفية في Excel ، قد ترغب في توصيل نفس أداة التقسيم إلى جدولين محوريين أو أكثر. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel هذه الميزة أيضًا ، ولا يتطلب أي علم للصواريخ :)

لربط أداة تقطيع الشرائح بجداول محورية متعددة ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. إنشاء اثنين أو أكثر من الجداول المحورية ، من الناحية المثالية ، في نفس الورقة.
2. اختياريًا ،أعط أسماء ذات معنى للجداول المحورية بحيث يمكنك بسهولة التعرف على كل جدول من خلال اسمه. لتسمية جدول محوري ، انتقل إلى علامة التبويب تحليل واكتب اسمًا في المربع اسم PivotTable في الزاوية اليسرى العلوية.
3. أنشئ أداة تقطيع لأي جدول محوري كالمعتاد
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أداة تقطيع الشرائح ، ثم انقر فوق تقرير اتصالات ( اتصالات PivotTable في Excel 2010).

   بدلاً من ذلك ، حدد أداة تقطيع الشرائح ، وانتقل إلى علامة التبويب خيارات أدوات التقطيع علامة التبويب & gt ؛ مجموعة شرائح ، وانقر فوق الزر اتصالات التقرير .

5. في مربع الحوار اتصالات التقرير ، حدد كل الجداول المحورية التي تريد ربطها بمقطع التقطيع ، وانقر فوق موافق.

من الآن فصاعدًا ، يمكنك تصفية جميع الجداول المحورية المتصلة بنقرة واحدة على زر تقطيع الشرائح:

بنفس الطريقة ، يمكنك توصيل أداة تقطيع واحدة بـ المخططات المحورية المتعددة:

ملاحظة. يمكن توصيل قطاعة شرائح واحدة فقط بتلك الجداول المحورية والمخططات المحورية التي تستند إلى نفس مصدر البيانات .

كيفية فتح القطاعة في ورقة عمل محمية

عند المشاركة أوراق العمل الخاصة بك مع مستخدمين آخرين ، قد ترغب في قفل الجداول المحورية الخاصة بك من التحرير ، ولكن احتفظ بالقطاعات قابلة للتحديد. فيما يلي خطوات هذا الإعداد:

1. لإلغاء تأمين أكثر من أداة تقطيع واحدة في وقت واحد ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء تحديد تقطيع الشرائح.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من المحددات. تقطيع وحدد الحجم والخصائص من قائمة السياق.
3. في جزء تنسيق Slicer ، ضمن خصائص ، قم بإلغاء تحديد مغلق ، وأغلق الجزء.

يرجى الاطلاع على كيفية حماية وإلغاء حماية Excel للحصول على مزيد من المعلومات.

الآن ، يمكنك مشاركة أوراق العمل الخاصة بك حتى مع المبتدئين في Excel دون القلق بشأن أمان بياناتك - لن يفسد المستخدمون الآخرون تنسيق الجداول المحورية وتخطيطها ، لكنهم سيظلون كذلك قادر على استخدام تقاريرك التفاعلية مع تقطيع الشرائح.

آمل أن يلقي هذا البرنامج التعليمي بعض الضوء على كيفية إدراج واستخدام أدوات تقطيع الشرائح في Excel. لاكتساب المزيد من الفهم ، يمكنك تنزيل نموذج المصنف الخاص بنا مع الأمثلة أدناه. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

تدرب على المصنف للتنزيل

أمثلة على تقطيع Excel (ملف .xlsx)

كيفية إدراج أداة تقطيع في Excel

لبدء استخدام أدوات التقطيع ، يرجى اتباع الإرشادات أدناه التي توضح كيفية إضافة قطاعة شرائح لـ جدول Excel أو PivotTable أو PivotChart.

كيفية إضافة أداة تقطيع للجدول المحوري في Excel

يستغرق إنشاء أداة تقطيع جدول محوري في Excel بضع ثوانٍ. إليك ما تفعله:

1. انقر في أي مكان في الجدول المحوري.
2. في Excel 2013 و Excel 2016 و Excel 2019 ، انتقل إلى علامة التبويب تحليل & gt؛ تصفية المجموعة ، وانقر فوق إدراج Slicer في Excel 2010 ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات ، وانقر فوق إدراج Slicer .
3. سيظهر مربع الحوار Insert Slicers ويعرض مربعات الاختيار لكل حقل من حقول الجدول المحوري. حدد واحدًا أو أكثر من الحقول التي تريد إنشاء قطاعة شرائح لها.
4. انقر فوق "موافق".

كمثال ، دعنا نضيف مقسمتين لتصفية جدولنا المحوري حسب المنتج و المورِّد :

يتم إنشاء مقسمتي تقطيع للجدول المحوري على الفور:

كيفية إنشاء أداة تقطيع شرائح لجدول Excel

بالإضافة إلى الجداول المحورية ، تتيح لك الإصدارات الحديثة من Excel أيضًا إدراج أداة تقطيع لجدول Excel عادي. وإليك الطريقة:

1. انقر في أي مكان في الجدول.
2. في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة عوامل التصفية ، انقر فوق Slicer .
3. في مربع الحوار Insert Slicers ، حدد خانات الاختيار لعمود واحد أو أكثر تريد تصفيته.
4. انقر فوق "موافق".

هذا كل شيء! تم إنشاء أداة تقطيع الشرائح ويمكنك الآن تصفية بيانات الجدول بشكل مرئي:

كيفية إدراج أداة تقطيع الشرائح للرسم البياني المحوري

لتتمكن من تصفية نقطة محورية مخطط باستخدام أداة تقطيع الشرائح ، يمكنك في الواقع إنشاء أداة تقطيع للجدول المحوري كما هو موضح أعلاه ، وسوف يتحكم في كل من الجدول المحوري والمخطط المحوري.

لدمج تقطيع مع المخطط المحوري الخاص بك عن كثب كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه ، نفذ الخطوات التالية:

1. انقر في أي مكان في المخطط المحوري.
2. في تحليل علامة التبويب في مجموعة تصفية ، انقر فوق إدراج Slicer .
3. حدد مربعات الاختيار الخاصة بمقطع (شرائح) التقسيم الذي تريد إنشاءه ، ثم انقر فوق موافق .

سيؤدي هذا إلى إدراج مربع التقطيع المألوف بالفعل في ورقة العمل:

بمجرد أن يكون لديك أداة تقطيع ، يمكنك استخدامها لتصفية المخطط المحوري البيانات على الفور. أو ، قد ترغب في إجراء بعض التحسينات ، على سبيل المثال ، إخفاء أزرار التصفية على الرسم البياني ، والتي أصبحت زائدة عن الحاجة لأنك ستستخدم أداة تقطيع الشرائح للتصفية.

اختياريًا ، يمكنك وضع أداة التقطيع المربع داخل منطقة المخطط. لهذا ، اجعل مساحة المخطط أكبر وأصغر المخطط (ببساطة عن طريق سحب الحدود) ، ثم اسحب مربع التقطيع إلى المساحة الفارغة:

نصيحة. إذا تم إخفاء مربع التقطيع خلف المخطط ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أداة التقطيع ، وحدد إحضار إلى الأمام من قائمة السياق.

كيفية استخدام أداة تقطيع الشرائح في Excel

تم تصميم تقطيعات Excel كأزرار تصفية سهلة الاستخدام ، لذا فإن استخدامها بسيط وبديهي. ستمنحك الأقسام أدناه بعض التلميحات حول كيفية البدء.

أداة التقطيع كمرشح جدول محوري مرئي

بمجرد إنشاء أداة تقطيع الجدول المحوري ، ما عليك سوى النقر فوق أحد الأزرار الموجودة داخل مربع تقطيع لفلترة البيانات الخاصة بك. سيتم تحديث الجدول المحوري على الفور لإظهار البيانات التي تطابق إعدادات التصفية الخاصة بك فقط.

من أجل إزالة عنصر معين من الفلتر ، انقر فوقفي أداة التقطيع لإلغاء تحديد العنصر.

يمكنك أيضًا استخدام أداة تقطيع الشرائح لتصفية البيانات التي لا تظهر في الجدول المحوري. على سبيل المثال ، يمكننا إدخال أداة التقطيع المنتج ، ثم إخفاء الحقل المنتج ، وستظل أداة التقطيع تصفي الجدول المحوري حسب المنتج:

في حالة توصيل عدة تقطيع إلى نفس الجدول المحوري والنقر فوق عنصر معين داخل إحدى شرائح التقطيع يجعل بعض العناصر في أداة التقطيع الأخرى غير نشطة ، فهذا يعني أنه لا توجد بيانات لعرضها.

كيفية تحديد عناصر متعددة في أداة تقطيع شرائح

هناك 3 طرق لتحديد عناصر متعددة في أداة تقطيع Excel:

• انقر فوق أزرار التقطيع أثناء الضغط على مفتاح Ctrl.
• انقر فوق الزر Multi-Select (يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه) ، ثم انقر فوق العناصر واحدة تلو الأخرى .
• انقر في أي مكان داخل مربع التقطيع ، واضغط على Alt + S للتبديل على الزر Multi-Select . حدد العناصر ، ثم اضغط على Alt + S مرة أخرى لإيقاف تشغيل التحديد المتعدد. أداة تقطيع الشرائح إلى موضع آخر في ورقة العمل ، ضع مؤشر الماوس فوق أداة تقطيع الشرائح حتى يتغير شكل المؤشر إلى سهم رباعي الرؤوس ، واسحبه إلى شكل جديدالموضع.

  

  تغيير حجم أداة التقطيع

  كما هو الحال مع معظم كائنات Excel ، فإن أسهل طريقة لتغيير حجم أداة التقطيع هي سحب حواف المربع.

  0> تأمين موضع أداة التقطيع في ورقة العمل

  لإصلاح موضع أداة التقطيع في ورقة ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أداة التقطيع ، ثم انقر فوق الحجم والخصائص .
  2. في جزء تنسيق Slicer ، ضمن خصائص ، حدد المربع عدم التحرك أو تغيير الحجم مع الخلايا .

  سيؤدي هذا إلى منع تقطيع الشرائح من التحرك أثناء إضافة أو حذف الصفوف والأعمدة ، أو إضافة أو إزالة الحقول من الجدول المحوري ، أو إجراء تغييرات أخرى على الورقة.

  

  مسح عامل تصفية التقطيع

  يمكنك مسح إعدادات تقطيع الشرائح الحالية بإحدى الطرق التالية:

  • انقر في أي مكان في مربع التقطيع ، واضغط على اختصار Alt + C.
  • انقر فوق الزر مسح عامل التصفية في ملف الزاوية اليمنى العليا.

  سيؤدي هذا إلى إزالة الفلتر وتحديد جميع العناصر في أداة التقطيع:

  

  افصل آلة التقطيع من الجدول المحوري

  لفصل أداة تقطيع الشرائح من جدول محوري معين ، إليك ما تفعله:

  1. انقر في أي مكان في الجدول المحوري الذي ترغب في فصل أداة تقطيع منه.
  2. في Excel في 2019 و 2016 و 2013 ، انتقل إلى علامة التبويب تحليل & gt ؛ تصفية المجموعة ،وانقر فوق تصفية الاتصالات . في Excel 2010 ، انتقل إلى علامة التبويب خيارات ، وانقر فوق إدراج Slicer & gt؛ اتصالات Slicer .
  3. في اتصالات التصفية في مربع الحوار ، امسح خانة الاختيار الخاصة بقطاعة الشرائح التي تريد قطع الاتصال بها:

  

  يرجى الانتباه إلى أنه لن يحذف مربع التقطيع من جدول البيانات الخاص بك ولكن افصله فقط عن الجدول المحوري. إذا كنت ترغب في استعادة الاتصال لاحقًا ، فافتح مربع الحوار اتصالات التصفية مرة أخرى ، وحدد أداة تقطيع الشرائح. قد تكون هذه التقنية مفيدة عندما تكون نفس أداة التقطيع متصلة بجداول محورية متعددة.

  كيفية إزالة أداة تقطيع الشرائح في Excel

  لحذف أداة تقطيع الشرائح بشكل دائم من ورقة العمل الخاصة بك ، قم بأحد الإجراءات التالية :

  • حدد التقطيع واضغط على مفتاح الحذف.
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أداة التقطيع ، ثم انقر فوق إزالة .

  كيفية تخصيص أداة تقطيع Excel

  يمكن تخصيص أدوات تقطيع Excel بسهولة - يمكنك تغيير شكلها وطابعها وألوانها وإعداداتها. في هذا القسم ، سنركز على كيفية تحسين أداة التقطيع التي ينشئها Microsoft Excel افتراضيًا.

  تغيير نمط التقطيع

  لتغيير اللون الأزرق الافتراضي لجهاز تقطيع Excel ، قم بما يلي :

  1. انقر فوق أداة التقطيع لعلامة التبويب أدوات التقطيع لتظهر على الشريط.
  2. في أدوات التقطيع علامة التبويب خيارات ، في المجموعة أنماط القطاعة ، انقر فوق الصورة المصغرة التي تريدهااستعمال. تم!

  نصيحة. لمشاهدة جميع أنماط تقطيع الشرائح المتاحة ، انقر فوق الزر المزيد :

  

  قم بإنشاء نمط تقطيع مخصص في Excel

  إذا لم تكن سعيدًا تمامًا باستخدام أي من أنماط تقطيع Excel المضمنة ، اصنع نمطًا خاصًا بك :) وإليك الطريقة:

  1. في علامة التبويب خيارات أدوات التقطيع ، في علامة التبويب أنماط التقطيع المجموعة ، انقر فوق الزر المزيد (يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أعلاه).
  2. انقر فوق الزر New Slicer Style في الجزء السفلي من Slicer Styles معرض .
  3. أعط اسمًا لنمطك الجديد.
  4. حدد عنصر تقطيع ، انقر فوق الزر تنسيق ، واختر خيارات التنسيق لهذا العنصر. عند الانتهاء ، انتقل إلى العنصر التالي.
  5. انقر فوق موافق ، وسيظهر النمط الذي تم إنشاؤه حديثًا في معرض أنماط القطاعة.

  

  للوهلة الأولى ، قد تبدو بعض عناصر التقطيع مربكة ، ولكن من المأمول أن تعطيك الصورة أدناه بعض الأدلة:

  • عناصر "With Data" هي عناصر تقطيع مرتبطة ببعض البيانات في الجدول المحوري.
  • عناصر "بدون بيانات" هي عناصر تقطيع لا توجد بيانات لها في الجدول المحوري (على سبيل المثال ، تمت إزالة البيانات من الجدول المصدر بعد إنشاء أداة تقطيع).

  

  نصائح:

  • إذا كنت حريصًا على إنشاء تصميم رائع لتقطيع الشرائح ، ولكنك لا تعرف من أين تبدأ ، فاختر النمط المدمج الأقرب لفكرتك عن أداة تقطيع مثالية ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وحدد تكرار . الآن ، يمكنك تخصيص العناصر الفردية لنمط تقطيع الشرائح هذا حسب رغبتك وحفظه باسم مختلف.
  • نظرًا لأن الأنماط المخصصة يتم حفظها على مستوى المصنف ، فهي غير متوفرة في المصنفات الجديدة. للتغلب على هذا القيد ، احفظ المصنف بأنماط مقسم طريقة العرض المخصصة الخاصة بك كـ قالب Excel (* ملف xltx). عند إنشاء مصنف جديد استنادًا إلى هذا القالب ، ستكون أنماط مقسم طريقة العرض المخصصة الخاصة بك موجودة. غير مناسب داخل المربع ، رتب العناصر في أعمدة متعددة:
  1. مع تحديد تقطيع الشرائح ، انتقل إلى خيارات أدوات التقطيع علامة التبويب & gt ؛ الأزرار المجموعة .
  2. في المربع الأعمدة ، اضبط عدد الأعمدة التي تظهر داخل مربع التقطيع.
  3. اختياريًا ، اضبط ارتفاع وعرض مربع تقطيع الشرائح والأزرار مثل تراه مناسبًا.

  الآن ، يمكنك تحديد عناصر التقطيع دون الحاجة إلى التمرير لأعلى ولأسفل.

  

  باستخدام هذا الأسلوب ، يمكن أن تجعل أداة التقطيع تبدو وكأنها علامات تبويب خلف الجدول المحوري:

  

  لتحقيق تأثير "علامات التبويب" ، تم إجراء التخصيصات التالية:

  • تم إعداد أداة التقطيع في 4 أعمدة.
  • تم إخفاء رأس أداة التقطيع (يرجى الاطلاع على الإرشادات أدناه).
  • تم إنشاء نمط مخصص: حد تقطيع اللحم كان تعيين إلى لا شيء ، حدود كافة العناصر