Ce tutoriel montre comment ajouter un slicer à des tableaux, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques dans Excel 2010, 2013, 2016 et 2019. Nous explorerons également des utilisations plus complexes telles que la création d'un style de slicer personnalisé, la connexion d'un slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques, et plus encore.

Le tableau croisé dynamique d'Excel est un moyen efficace de résumer de grandes quantités de données et de créer des rapports de synthèse. filtres visuels , alias trancheurs Remettez votre tableau croisé dynamique avec des slicers à vos collègues et ils ne vous ennuieront plus chaque fois qu'ils voudront filtrer les données différemment.

Qu'est-ce qu'Excel slicer ?

Trancheurs Les slicers dans Excel sont des filtres graphiques pour les tableaux, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. En raison de leurs qualités visuelles, les slicers s'intègrent particulièrement bien aux tableaux de bord et aux rapports de synthèse, mais vous pouvez les utiliser partout pour rendre le filtrage des données plus rapide et plus facile.

Les trancheurs ont été introduits dans Excel 2010 et sont disponibles dans Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 et les versions ultérieures.

Voici comment vous pouvez filtrer les données du tableau croisé dynamique en sélectionnant un ou plusieurs boutons dans la boîte à tranches :

Trancheurs Excel et filtres PivotTable

Fondamentalement, les slicers et les filtres de tableaux croisés dynamiques font la même chose : montrer certaines données et en cacher d'autres. Et chaque méthode a ses forces et ses faiblesses :

• Les filtres de tableaux croisés dynamiques sont un peu maladroits. Avec les slicers, le filtrage d'un tableau croisé dynamique est aussi simple que de cliquer sur un bouton.
• Les filtres sont liés à un tableau croisé dynamique, les slicers peuvent être connectés à plusieurs tableaux croisés dynamiques et diagrammes croisés dynamiques.
• Les filtres sont verrouillés aux colonnes et aux lignes. Les slicers sont des objets flottants et peuvent être déplacés n'importe où. Par exemple, vous pouvez placer un slicer à côté de votre graphique croisé dynamique ou même dans la zone du graphique et faire en sorte que le contenu du graphique soit mis à jour en temps réel en cliquant sur un bouton.
• Les filtres des tableaux croisés dynamiques peuvent ne pas fonctionner très bien sur les écrans tactiles. Les trancheurs fonctionnent très bien dans de nombreux environnements d'écran tactile, à l'exception d'Excel mobile (y compris Android et iOS) où cette fonctionnalité n'est pas entièrement prise en charge.
• Les filtres des rapports de tableaux croisés dynamiques sont compacts, les slicers prennent plus d'espace dans la feuille de calcul.
• Les filtres des tableaux croisés dynamiques peuvent être facilement automatisés avec VBA. L'automatisation des slicers requiert un peu plus de compétences et d'efforts.

Comment insérer un slicer dans Excel

Pour commencer à utiliser les slicers, veuillez suivre les directives ci-dessous qui montrent comment ajouter un slicer pour votre tableau Excel, votre tableau croisé dynamique ou votre graphique croisé dynamique.

Comment ajouter un slicer pour un tableau croisé dynamique dans Excel ?

La création d'un tableau croisé dynamique dans Excel est une question de secondes, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique.
2. Dans Excel 2013, Excel 2016 et Excel 2019, allez dans l'onglet Analysez tab> ; Filtre et cliquez sur le bouton Insert Slicer Dans Excel 2010, passez à l'onglet Options et cliquez sur Insert Slicer .
3. Le site Trancheurs à insertion La boîte de dialogue s'ouvre et affiche les cases à cocher pour chacun des champs de votre tableau croisé dynamique. Sélectionnez un ou plusieurs champs pour lesquels vous souhaitez créer un slicer.
4. Cliquez sur OK.

A titre d'exemple, ajoutons deux slicers pour filtrer notre tableau croisé dynamique par Produit et Revendeur :

Deux tableaux croisés dynamiques sont créés immédiatement :

Comment créer un slicer pour un tableau Excel

Outre les tableaux croisés dynamiques, les versions modernes d'Excel vous permettent également d'insérer un slicer dans un tableau Excel ordinaire. Voici comment procéder :

1. Cliquez n'importe où dans votre tableau.
2. Sur le Insérer dans l'onglet Filtres cliquez sur Trancheuse .
3. Dans le Trancheurs à insertion cochez les cases d'une ou plusieurs colonnes que vous souhaitez filtrer.
4. Cliquez sur OK.

Et voilà, un slicer est créé et vous pouvez maintenant filtrer visuellement les données de votre tableau :

Comment insérer un slicer pour un graphique croisé dynamique ?

Pour pouvoir filtrer un graphique croisé dynamique avec un slicer, vous pouvez en fait créer un slicer pour votre tableau croisé dynamique comme expliqué ci-dessus, et il contrôlera à la fois le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique.

Pour intégrer plus étroitement un slicer à votre graphique croisé dynamique, comme le montre la capture d'écran ci-dessus, procédez comme suit :

1. Cliquez n'importe où dans votre graphique croisé dynamique.
2. Sur le Analysez dans l'onglet Filtre cliquez sur Insert Slicer .
3. Cochez les cases correspondant au(x) trancheur(s) que vous souhaitez créer, puis cliquez sur OK .

Cette opération permet d'insérer dans votre feuille de calcul la boîte à découper qui vous est déjà familière :

Une fois que vous avez un slicer, vous pouvez l'utiliser directement pour filtrer les données du graphique croisé dynamique. Vous pouvez également apporter quelques améliorations, par exemple, masquer les boutons de filtre sur le graphique, qui sont devenus superflus puisque vous allez utiliser le slicer pour le filtrage.

Pour ce faire, agrandissez la zone du graphique et réduisez la zone du tracé (en faisant simplement glisser les bords), puis faites glisser la boîte du slicer dans l'espace vide :

Conseil : si la boîte du slicer est cachée derrière le graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le slicer, puis sélectionnez Amener à l'avant dans le menu contextuel.

Comment utiliser le slicer dans Excel

Les slicers d'Excel ont été conçus comme des boutons de filtre conviviaux, leur utilisation est donc simple et intuitive. Les sections ci-dessous vous donneront quelques conseils pour commencer.

Slicer comme filtre visuel de tableau croisé dynamique

Une fois le tableau croisé dynamique créé, il suffit de cliquer sur l'un des boutons situés dans la boîte du tableau croisé dynamique pour filtrer vos données. Le tableau croisé dynamique sera immédiatement mis à jour pour afficher uniquement les données qui correspondent à vos paramètres de filtrage.

A supprimer un élément spécifique du filtre, cliquez sur le bouton correspondant dans le slicer pour désélectionner l'élément.

Vous pouvez également utiliser un slicer pour filtrer les données qui ne sont pas montrées dans le tableau croisé dynamique. Par exemple, nous pouvons insérer l'élément Produit puis masquer le Produit et le slicer filtrera toujours notre tableau croisé dynamique par produit :

Si plusieurs slicers sont connectés au même tableau croisé dynamique et que le fait de cliquer sur un certain élément dans un slicer fait apparaître certains éléments dans l'autre slicer... grisé cela signifie qu'il n'y a pas de données à afficher.

Par exemple, après avoir sélectionné "John" dans l'onglet Revendeur slicer, "Cherries" dans l'onglet Produit slicer est grisé, ce qui indique que John n'a pas effectué une seule vente de "cerises" :

Comment sélectionner plusieurs éléments dans un slicer ?

Il y a 3 façons de sélectionner plusieurs éléments dans un slicer Excel :

• Cliquez sur les boutons du trancheur tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
• Cliquez sur le bouton Multi-Select (voir la capture d'écran ci-dessous), puis cliquez sur les éléments un par un.
• Cliquez n'importe où à l'intérieur de la boîte du trancheur, et appuyez sur Alt + S pour activer la fonction Multi-Select Sélectionnez les éléments, puis appuyez à nouveau sur Alt + S pour désactiver la sélection multiple.

Déplacer un slicer dans Excel

Pour déplacer un slicer vers une autre position dans une feuille de calcul, placez le pointeur de la souris sur le slicer jusqu'à ce que le curseur se transforme en une flèche à quatre têtes, puis faites-le glisser vers une nouvelle position.

Redimensionner un slicer

Comme pour la plupart des objets Excel, la façon la plus simple de modifier la taille du trancheur est de faire glisser les bords de la boîte.

Ou bien, sélectionnez le trancheur, allez dans l'onglet Options des outils de coupe et définissez la hauteur et la largeur souhaitées pour votre trancheur :

Verrouiller la position du trancheur dans une feuille de calcul

Pour fixer la position d'un slicer dans une feuille, il suffit de procéder comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la trancheuse, puis cliquez sur Taille et propriétés .
2. Sur le Découpeur de format sous le volet Propriétés sélectionnez le Ne pas déplacer ou dimensionner la boîte de cellules .

Cela empêchera votre trancheur de se déplacer lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes, ajoutez ou supprimez des champs du tableau croisé dynamique, ou apportez d'autres modifications à la feuille.

Nettoyer le filtre du trancheur

Vous pouvez effacer les paramètres actuels du trancheur de l'une des façons suivantes :

• Cliquez n'importe où dans la boîte du trancheur, puis appuyez sur le raccourci Alt + C.
• Cliquez sur le bouton Filtre clair dans le coin supérieur droit.

Cela supprimera le filtre et sélectionnera tous les éléments dans le trancheur :

Déconnecter le slicer d'un tableau croisé dynamique

Pour déconnecter un slicer d'un tableau croisé dynamique donné, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique à partir duquel vous souhaitez déconnecter un slicer.
2. Dans Excel 2019, 2016 et 2013, accédez à l'onglet Analysez tab> ; Filtre et cliquez sur Connexions du filtre Dans Excel 2010, allez dans l'onglet Options et cliquez sur Insert Slicer > ; Connexions du trancheur .
3. Dans le Connexions du filtre décochez la case du trancheur que vous souhaitez déconnecter :

Gardez à l'esprit que cette opération ne supprimera pas la boîte à tranches de votre feuille de calcul, mais la déconnectera seulement du tableau croisé dynamique. Connexions du filtre Cette technique peut s'avérer utile lorsque le même slicer est connecté à plusieurs tableaux croisés dynamiques.

Comment supprimer un slicer dans Excel

Pour supprimer définitivement un slicer de votre feuille de calcul, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez le trancheur et appuyez sur la touche Suppression.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le trancheur, puis cliquez sur Retirer .

Comment personnaliser le trancheur d'Excel

Les slicers Excel sont facilement personnalisables - vous pouvez modifier leur apparence, leurs couleurs et leurs paramètres. Dans cette section, nous allons nous concentrer sur la façon dont vous pouvez affiner un slicer que Microsoft Excel crée par défaut.

Changer le style de trancheur

Pour modifier la couleur bleue par défaut d'un slicer Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la tranche pour le Outils de tranchage pour apparaître sur le ruban.
2. Sur le Outils de tranchage Options dans l'onglet Styles de trancheurs cliquez sur la vignette que vous voulez utiliser. C'est fait !

Conseil : pour voir tous les styles de trancheurs disponibles, cliquez sur l'onglet Plus de bouton :

Créer un style de tranche personnalisé dans Excel

Si vous n'êtes pas satisfait de l'un des styles de trancheurs Excel intégrés, créez le vôtre :) Voici comment :

1. Sur le Options des outils de coupe dans l'onglet Styles de trancheurs cliquez sur le bouton Plus de (voir la capture d'écran ci-dessus).
2. Cliquez sur le bouton Nouveau style de trancheur en bas de la page Styles de trancheurs galerie.
3. Donnez un nom à votre nouveau style.
4. Sélectionnez un élément de trancheur, cliquez sur le bouton Format et choisissez les options de formatage pour cet élément. Lorsque vous avez terminé, passez à l'élément suivant.
5. Cliquez sur OK et le style que vous venez de créer apparaîtra dans la galerie des styles de trancheurs.

À première vue, certains éléments du slicer peuvent sembler déroutants, mais le visuel ci-dessous vous donnera, nous l'espérons, quelques indices :

• Les éléments "avec données" sont des éléments de trancheurs associés à certaines données du tableau croisé dynamique.
• Les éléments "sans données" sont des éléments de slicer pour lesquels il n'y a pas de données dans le tableau croisé dynamique (par exemple, les données ont été supprimées du tableau source après la création d'un slicer).

Conseils :

• Si vous souhaitez créer un superbe design de trancheur, mais que vous ne savez pas par où commencer, choisissez le style intégré qui se rapproche le plus de votre idée d'un trancheur parfait, faites un clic droit dessus et sélectionnez Duplicate Vous pouvez maintenant personnaliser les éléments individuels de ce style de trancheur à votre guise et l'enregistrer sous un autre nom.
• Étant donné que les styles personnalisés sont enregistrés au niveau du classeur, ils ne sont pas disponibles dans les nouveaux classeurs. Pour surmonter cette limitation, enregistrez le classeur avec vos styles de trancheurs personnalisés en tant que fichier Modèle Excel (Lorsque vous créez un nouveau classeur basé sur ce modèle, vos styles de trancheurs personnalisés seront présents.

Colonnes multiples dans le module de découpage d'Excel

Lorsque vous avez trop d'éléments dans un slicer qui ne tiennent pas dans la boîte, disposez les éléments en plusieurs colonnes :

1. Une fois la trancheuse sélectionnée, allez dans la section Options des outils de coupe tab> ; Boutons groupe.
2. Dans le Colonnes définissez le nombre de colonnes à afficher à l'intérieur de la boîte à tranches.
3. Vous pouvez également ajuster la hauteur et la largeur de la boîte à tranches et des boutons comme vous le souhaitez.

Désormais, vous pouvez sélectionner les éléments de la trancheuse sans avoir à faire défiler l'écran de haut en bas.

En utilisant cette approche, vous pouvez même faire en sorte que votre slicer ressemble à des onglets derrière votre tableau croisé dynamique :

Pour obtenir l'effet "onglets", les personnalisations suivantes ont été effectuées :

• La trancheuse a été configurée en 4 colonnes.
• L'en-tête de la trancheuse était caché (voir les instructions ci-dessous).
• Un style personnalisé a été créé : la bordure du slicer a été définie comme étant nulle, la bordure de tous les éléments et la couleur de remplissage de l'élément "Selected item with data" ont été définies pour correspondre à la couleur de la ligne d'en-tête du tableau croisé dynamique.

Modifier les paramètres du trancheur

L'un des avantages des slicers d'Excel est qu'ils sont entièrement personnalisables. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le slicer et de cliquer sur Paramètres du trancheur... Le site Paramètres du trancheur s'affichera (la capture d'écran ci-dessous montre les options par défaut) :

Entre autres choses, les personnalisations suivantes pourraient s'avérer utiles :

• Cacher l'en-tête de la trancheuse en effaçant les Afficher l'en-tête boîte.
• Trier les éléments de la trancheuse ascendant ou descendant.
• Masquer les éléments sans données en désélectionnant la case correspondante.
• Masquer les éléments supprimés de la source de données Si cette option n'est pas cochée, votre trancheur cessera d'afficher les anciens éléments qui ont été supprimés de la source de données.

Comment connecter un slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques ?

Pour créer de puissants rapports à filtres croisés dans Excel, vous pouvez connecter le même slicer à deux tableaux croisés dynamiques ou plus. Heureusement, Microsoft Excel offre également cette fonctionnalité, qui ne nécessite pas de connaissances approfondies :)

Pour lier un slicer à plusieurs tableaux croisés dynamiques, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Créez deux tableaux croisés dynamiques ou plus, idéalement dans la même feuille.
2. Si vous le souhaitez, vous pouvez donner des noms significatifs à vos tableaux croisés dynamiques afin de pouvoir identifier facilement chaque tableau par son nom. Analysez et tapez un nom dans le champ Nom du tableau croisé dynamique dans le coin supérieur gauche.
3. Créez un slicer pour tout tableau croisé dynamique comme d'habitude.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la trancheuse, puis cliquez sur Rapport Connexions ( Connexions de tableaux croisés dynamiques dans Excel 2010).

   Alternativement, sélectionnez le trancheur, allez dans la section Options des outils de coupe tab> ; Trancheuse et cliquez sur le bouton Rapport Connexions bouton.

5. Dans le Rapport Connexions sélectionnez tous les tableaux croisés dynamiques que vous souhaitez lier au module de découpage en tranches, puis cliquez sur OK.

Désormais, vous pouvez filtrer tous les tableaux croisés dynamiques connectés d'un simple clic sur un bouton de découpage :

De la même manière, vous pouvez connecter un slicer à plusieurs graphiques croisés dynamiques :

Remarque : un slicer ne peut être connecté qu'aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques croisés dynamiques qui sont basés sur le même modèle. même source de données .

Comment déverrouiller le limiteur dans une feuille de calcul protégée ?

Lorsque vous partagez vos feuilles de calcul avec d'autres utilisateurs, vous pouvez verrouiller l'accès à vos tableaux croisés dynamiques, tout en conservant la possibilité de sélectionner les tranches :

1. Pour déverrouiller plusieurs trancheurs à la fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les trancheurs.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des trancheurs sélectionnés et sélectionnez Taille et propriétés dans le menu contextuel.
3. Sur le Découpeur de format sous le volet Propriétés décochez la case Verrouillé et fermez le volet.

Veuillez consulter Comment protéger et déprotéger une feuille de calcul Excel pour plus d'informations.

Désormais, vous pouvez partager vos feuilles de calcul, même avec des novices d'Excel, sans vous soucier de la sécurité de vos données. Les autres utilisateurs ne pourront pas modifier le format et la présentation de vos tableaux croisés dynamiques, mais pourront tout de même utiliser vos rapports interactifs avec les trancheurs.

J'espère que ce tutoriel vous a éclairé sur la façon d'insérer et d'utiliser les slicers dans Excel. Pour mieux comprendre, nous vous invitons à télécharger notre classeur type avec des exemples ci-dessous. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !

Cahier d'exercices à télécharger

Exemples d'Excel Slicer (fichier .xlsx)