Ipinapakita ng tutorial na ito kung paano magdagdag ng slicer sa mga table, pivot table at pivot chart sa Excel 2010, 2013, 2016 at 2019. Mag-e-explore din kami ng mas kumplikadong mga gamit gaya ng paggawa ng custom na slicer style, pagkonekta ng isang slicer sa maramihang mga talahanayan ng pivot, at higit pa.

Ang Excel PivotTable ay isang mahusay na paraan upang ibuod ang malaking halaga ng data at lumikha ng mga buod na ulat. Upang gawing mas madaling gamitin at interactive ang iyong mga ulat, magdagdag ng mga visual na filter , aka mga slicer , sa kanila. Ibigay ang iyong pivot table na may mga slicer sa iyong mga kasamahan at hindi ka nila aabalahin sa tuwing gusto nilang ma-filter nang iba ang data.

Ano ang Excel slicer?

Slicer sa Excel ay mga graphic na filter para sa mga talahanayan, pivot table at pivot chart. Dahil sa kanilang mga visual na katangian, ang mga slicer ay angkop na angkop sa mga dashboard at buod ng mga ulat, ngunit maaari mong gamitin ang mga ito kahit saan upang gawing mas mabilis at mas madali ang pag-filter ng data.

Ang mga slicer ay ipinakilala sa Excel 2010 at available sa Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 at mga mas bagong bersyon.

Narito kung paano mo ma-filter ang data ng pivot table sa pamamagitan ng pagpili ng isa o higit pang mga button sa slicer box:

Excel slicers vs. PivotTable filter

Sa pangkalahatan, ang mga slicer at pivot table filter ay gumagawa ng parehong bagay - magpakita ng ilang data at itago ang iba. At ang bawat pamamaraan ay may mga kalakasan at kahinaan nito:

• Medyo clumsy ang pivot table. Gamit ang mga slicer, nag-filter ng pivotat ang kulay ng fill ng "Napiling item na may data" ay itinakda upang tumugma sa kulay ng row ng header ng pivot table. Pakitingnan ang Paano gumawa ng custom na istilo ng slicer para sa higit pang mga detalye.

Baguhin ang mga setting ng slicer

Isa sa mga pinakamagandang bagay tungkol sa mga slicer ng Excel ay ang mga ito ay ganap na nako-customize. I-right click mo lang ang slicer, at i-click ang Slicer Settings… Lalabas ang Slicer Settings dialog box (ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng mga default na opsyon):

Bukod sa iba pang mga bagay, maaaring mapatunayang kapaki-pakinabang ang mga sumusunod na pag-customize:

• Itago ang header ng slicer sa pamamagitan ng pag-clear sa kahon ng Display header .
• Pagbukud-bukurin ang mga item ng slicer pataas o pababa.
• Itago ang mga item na walang data sa pamamagitan ng pag-alis sa pagkakapili sa kaukulang kahon.
• Itago ang mga item na tinanggal mula sa data source sa pamamagitan ng pag-clear sa nauugnay na check box. Kapag na-uncheck ang opsyong ito, hihinto ang iyong slicer sa pagpapakita ng mga lumang item na inalis mula sa data source.

Paano ikonekta ang slicer sa maraming pivot table

Upang bumuo ng mga mahuhusay na cross-filter na ulat sa Excel, maaaring gusto mong ikonekta ang parehong slicer sa dalawa o higit pang pivot table. Sa kabutihang palad, ibinibigay din ng Microsoft Excel ang feature na ito, at hindi ito nangangailangan ng anumang rocket science :)

Upang mag-link ng slicer sa maraming pivot table, mangyaring sundin ang mga hakbang na ito:

1. Gumawa ng dalawa o higit pang mga pivot table, mas mabuti, sa parehong sheet.
2. Opsyonal,bigyan ng mga makabuluhang pangalan ang iyong mga pivot table upang madali mong matukoy ang bawat talahanayan sa pamamagitan ng pangalan nito. Upang pangalanan ang isang pivot table, pumunta sa tab na Analyze at mag-type ng pangalan sa kahon na PivotTable Name sa kaliwang sulok sa itaas.
3. Gumawa ng slicer para sa anumang pivot table gaya ng dati.
4. Mag-right click sa slicer, at pagkatapos ay i-click ang Mag-ulat ng Mga Koneksyon ( PivotTable Connections sa Excel 2010).

   Bilang kahalili, piliin ang slicer, pumunta sa tab na Slicer Tools Options > Slicer , at i-click ang button na Iulat ang Mga Koneksyon .

5. Sa dialog box na Ulat ng Mga Koneksyon , piliin ang lahat ng pivot table na gusto mong i-link sa slicer, at i-click ang OK.

Mula ngayon, maaari mong i-filter ang lahat ng nakakonektang pivot table sa isang pag-click sa isang slicer button:

Sa parehong paraan, maaari mong ikonekta ang isang slicer sa maramihang pivot chart:

Tandaan. Ang isang slicer ay maaari lamang ikonekta sa mga pivot table at pivot chart na nakabatay sa parehong data source .

Paano i-unlock ang slicer sa isang protektadong worksheet

Kapag nagbabahagi ang iyong mga worksheet sa ibang mga user, maaaring gusto mong i-lock ang iyong mga pivot table mula sa pag-edit, ngunit panatilihing mapipili ang mga slicer. Narito ang mga hakbang para sa set up na ito:

1. Upang mag-unlock ng higit sa isang slicer sa isang pagkakataon, pindutin nang matagal ang Ctrl key habang pinipili ang mga slicer.
2. I-right click sa alinman sa mga napili mga slicer atpiliin ang Size and Properties mula sa context menu.
3. Sa Format Slicer pane, sa ilalim ng Properties , alisan ng check ang Locked kahon, at isara ang pane.

Pakitingnan ang Paano protektahan at hindi protektahan ang Excel worksheet para sa higit pang impormasyon.

Ngayon, maaari mong ibahagi ang iyong mga worksheet kahit na sa mga baguhan sa Excel nang hindi nababahala tungkol sa kaligtasan ng iyong data - hindi magugulo ng ibang mga user ang format at layout ng iyong mga pivot table, ngunit magiging magagamit ang iyong mga interactive na ulat sa mga slicer.

Sana ang tutorial na ito ay nakapagbigay ng kaunting liwanag sa kung paano magpasok at gumamit ng mga slicer sa Excel. Upang makakuha ng higit pang pag-unawa, maaari kang mag-download ng aming sample na workbook na may mga halimbawa sa ibaba. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Magsanay ng workbook para sa pag-download

Mga halimbawa ng Excel Slicer (.xlsx file)

Paano magpasok ng slicer sa Excel

Upang makapagsimula sa mga slicer, mangyaring sundin ang mga alituntunin sa ibaba na nagpapakita kung paano magdagdag ng slicer para sa iyong Excel table, PivotTable, o PivotChart.

Paano magdagdag ng slicer para sa pivot table sa Excel

Ang paggawa ng pivot table slicer sa Excel ay ilang segundo lang. Narito ang gagawin mo:

1. Mag-click saanman sa pivot table.
2. Sa Excel 2013, Excel 2016 at Excel 2019, pumunta sa tab na Analyze > Filter group, at i-click ang Insert Slicer Sa Excel 2010, lumipat sa tab na Options , at i-click Insert Slicer .
3. Ang Insert Slicers dialog box ay lalabas at ipapakita ang mga checkbox para sa bawat isa sa iyong pivot table field. Pumili ng isa o higit pang mga field kung saan mo gustong gumawa ng slicer.
4. I-click ang OK.

Bilang halimbawa, magdagdag tayo ng dalawang slicer upang i-filter ang aming pivot table ayon sa Produkto at Reseller :

Dalawang pivot table slicer ang ginawa kaagad:

Paano gumawa ng slicer para sa Excel table

Bilang karagdagan sa mga pivot table, hinahayaan ka rin ng mga modernong bersyon ng Excel na magpasok ng slicer para sa isang regular na Excel table. Ganito:

1. Mag-click kahit saan sa iyong talahanayan.
2. Sa tab na Insert , sa grupong Mga Filter , i-click ang Slicer .
3. Sa dialog box na Insert Slicers , lagyan ng check ang mga check box para sa isa o higit pang column na gusto mong i-filter.
4. I-click ang OK.

Ayan na! Gumawa ng slicer at maaari mo na ngayong i-filter ang iyong data ng talahanayan nang biswal:

Paano magpasok ng slicer para sa pivot chart

Upang makapag-filter ng pivot chart na may slicer, maaari ka talagang gumawa ng slicer para sa iyong pivot table tulad ng ipinaliwanag sa itaas, at kokontrolin nito ang pivot table at pivot chart.

Upang pagsamahin ang isang slicer gamit ang iyong pivot chart nang mas malapit tulad ng ipinapakita sa screenshot sa itaas, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Mag-click kahit saan sa iyong pivot chart.
2. Sa Pag-aralan tab, sa I-filter ang grupo, i-click ang Insert Slicer .
3. Piliin ang mga checkbox para sa (mga) slicer na gusto mong gawin, at i-click ang OK .

Ipapasok nito ang pamilyar nang slicer box sa iyong worksheet:

Kapag mayroon ka nang slicer, magagamit mo ito upang i-filter ang pivot chart data kaagad. O, maaaring gusto mong gumawa ng ilang mga pagpapabuti, halimbawa, itago ang mga button ng filter sa chart, na naging kalabisan dahil gagamitin mo ang slicer para sa pag-filter.

Opsyonal, maaari mong ilagay ang slicer kahon sa loob ng lugar ng tsart. Para dito, gawing mas malaki ang chart area at mas maliit ang plot area (sa pamamagitan lang ng pag-drag sa mga border), at pagkatapos ay i-drag ang slicer box sa bakanteng espasyo:

Tip. Kung nakatago ang slicer box sa likod ng chart, i-right click ang slicer, at piliin ang Bring to Front mula sa context menu.

Paano gamitin ang slicer sa Excel

Ang mga slicer ng Excel ay idinisenyo bilang user-friendly na mga pindutan ng filter, kaya ang kanilang paggamit ay simple at madaling maunawaan. Ang mga seksyon sa ibaba ay magbibigay sa iyo ng ilang mga pahiwatig kung paano magsimula.

Slicer bilang isang visual na pivot table filter

Sa sandaling magawa ang isang pivot table slicer, i-click lang ang isa sa mga button sa loob ng slicer box para i-filter ang iyong data. Maa-update kaagad ang talahanayan ng pivot upang ipakita lamang ang data na tumutugma sa iyong mga setting ng filter.

Upang mag-alis ng isang partikular na item mula sa filter, i-click ang kaugnay nabutton sa slicer upang alisin sa pagkakapili ang item.

Maaari ka ring gumamit ng slicer upang i-filter ang data na hindi ipinapakita sa pivot table. Halimbawa, maaari naming ipasok ang Product slicer, pagkatapos ay itago ang field na Product , at i-filter pa rin ng slicer ang aming pivot table ayon sa produkto:

Kung maraming slicer ang nakakonekta sa parehong pivot table at ang pag-click sa isang partikular na item sa loob ng isang slicer ay ginagawang na-grey out ang ilang item sa isa pang slicer , nangangahulugan iyon na walang data na ipapakita.

Halimbawa, pagkatapos naming piliin ang "John" sa Reseller slicer, ang "Cherries" sa Product slicer ay magiging grey out, na nagpapahiwatig na si John ay hindi gumawa ng isang " Cherries" sale:

Paano pumili ng maraming item sa slicer

May 3 paraan para pumili ng maraming item sa Excel slicer:

• I-click ang mga pindutan ng slicer habang hawak ang Ctrl key.
• I-click ang button na Multi-Select (pakitingnan ang screenshot sa ibaba), at pagkatapos ay i-click ang mga item nang isa-isa .
• Mag-click saanman sa loob ng slicer box, at pindutin ang Alt + S upang i-toggle ang Multi-Select na button. Piliin ang mga item, at pagkatapos ay pindutin muli ang Alt + S upang i-toggle ang multi-selection off.

Maglipat ng slicer sa Excel

Upang ilipat ang isang slicer sa isa pang posisyon sa isang worksheet, ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng slicer hanggang ang cursor ay magbago sa isang apat na ulo na arrow, at i-drag ito sa isang bagongposisyon.

Baguhin ang laki ng slicer

Tulad ng karamihan sa mga bagay sa Excel, ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang laki ng slicer ay sa pamamagitan ng pag-drag sa mga gilid ng kahon.

O, piliin ang slicer, pumunta sa tab na Slicer Tools Options , at itakda ang gustong taas at lapad para sa iyong slicer:

I-lock ang posisyon ng slicer sa isang worksheet

Upang ayusin ang posisyon ng slicer sa isang sheet, gawin lang ang sumusunod:

1. I-right click ang slicer, at pagkatapos ay i-click ang Sukat at Mga Katangian .
2. Sa pane ng Format Slicer , sa ilalim ng Properties , piliin ang Huwag ilipat o sukat gamit ang mga cell box .

Pinipigilan nitong gumalaw ang iyong slicer habang nagdaragdag o nagtatanggal ka ng mga row at column, nagdaragdag o nag-aalis ng mga field mula sa pivot table, o gumagawa ng iba pang mga pagbabago sa sheet.

I-clear ang filter ng slicer

Maaari mong i-clear ang kasalukuyang mga setting ng slicer sa isa sa mga paraang ito:

• Mag-click kahit saan sa slicer box, at pindutin ang Alt + C shortcut.
• I-click ang button na I-clear ang Filter sa kanang sulok sa itaas.

Aalisin nito ang filter at pipiliin ang lahat ng item sa slicer:

Idiskonekta ang slicer mula sa isang pivot table

Upang idiskonekta ang isang slicer mula sa isang ibinigay na pivot table, narito ang gagawin mo:

1. Mag-click saanman sa pivot table kung saan mo gustong idiskonekta ang isang slicer.
2. Sa Excel 2019, 2016 at 2013, pumunta sa tab na Analyze > Filter group,at i-click ang I-filter ang Mga Koneksyon . Sa Excel 2010, pumunta sa tab na Options , at i-click ang Insert Slicer > Slicer Connections .
3. Sa Filter Connections dialog box, i-clear ang check box ng slicer na gusto mong idiskonekta:

Pakitandaan na hindi nito tatanggalin ang slicer box mula sa iyong spreadsheet ngunit idiskonekta lang ito sa pivot table. Kung gusto mong ibalik ang koneksyon sa ibang pagkakataon, buksan muli ang Mga Koneksyon sa Filter dialog box, at piliin ang slicer. Maaaring magamit ang diskarteng ito kapag nakakonekta ang parehong slicer sa maraming pivot table.

Paano mag-alis ng slicer sa Excel

Upang permanenteng magtanggal ng slicer sa iyong worksheet, gawin ang isa sa mga sumusunod :

• Piliin ang slicer at pindutin ang Delete key.
• I-right click ang slicer, at pagkatapos ay i-click ang Alisin ang .

Paano i-customize ang Excel slicer

Ang mga Excel slicer ay madaling nako-customize - maaari mong baguhin ang kanilang hitsura at pakiramdam, mga kulay, at mga setting. Sa seksyong ito, tututukan namin kung paano mo mapipino ang isang slicer na nilikha ng Microsoft Excel bilang default.

Baguhin ang istilo ng slicer

Upang baguhin ang default na asul na kulay ng isang slicer ng Excel, gawin ang sumusunod :

1. Mag-click sa slicer para sa tab na Slicer Tools upang lumabas sa ribbon.
2. Sa Slicer Tools tab na Mga Opsyon , sa grupong Slicer Styles , mag-click sa thumbnail na gusto monggamitin. Tapos na!

Tip. Upang makita ang lahat ng available na istilo ng slicer, i-click ang button na Higit pa :

Gumawa ng custom na istilo ng slicer sa Excel

Kung hindi ka masyadong masaya gamit ang alinman sa mga built-in na Excel slicer styles, gumawa ng sarili mong istilo :) Ganito:

1. Sa tab na Slicer Tools Options , sa Slicer Styles grupo, i-click ang button na Higit Pa (pakitingnan ang screenshot sa itaas).
2. I-click ang button na Bagong Estilo ng Slicer sa ibaba ng Mga Estilo ng Slicer gallery.
3. Bigyan ng pangalan ang iyong bagong istilo.
4. Pumili ng elemento ng slicer, i-click ang button na Format , at piliin ang mga opsyon sa pag-format para sa elementong iyon. Kapag tapos na, lumipat sa susunod na elemento.
5. I-click ang OK , at lalabas ang iyong bagong likhang istilo sa Slicer Styles Gallery.

Sa unang tingin, maaaring nakakalito ang ilang elemento ng slicer, ngunit ang visual sa ibaba ay sana ay magbibigay sa iyo ng ilang mga pahiwatig:

• Ang mga elementong "May Data" ay mga slicer item na nauugnay sa ilang data sa ang pivot table.
• Ang mga elementong "Walang Data" ay mga slicer item kung saan walang data sa pivot table (hal. ang data ay inalis mula sa source table pagkatapos gumawa ng slicer).

Mga Tip:

• Kung gusto mong lumikha ng kahanga-hangang disenyo ng slicer, ngunit hindi alam kung saan magsisimula, piliin ang inbuilt na istilo na pinakamalapit sa iyong ideya ng isang perpektong slicer, i-right click ito, atpiliin ang Duplicate . Ngayon, maaari mong i-customize ang mga indibidwal na elemento ng istilo ng slicer na iyon ayon sa gusto mo at i-save ito sa ilalim ng ibang pangalan.
• Dahil naka-save ang mga custom na istilo sa antas ng workbook, hindi available ang mga ito sa mga bagong workbook. Upang malampasan ang limitasyong ito, i-save ang workbook gamit ang iyong mga custom na istilo ng slicer bilang Excel Template (*.xltx file). Kapag gumawa ka ng bagong workbook batay sa template na iyon, naroroon ang iyong mga custom na istilo ng slicer.

Maramihang column sa Excel slicer

Kapag mayroon kang masyadong maraming item sa slicer na nagagawa hindi magkasya sa loob ng kahon, ayusin ang mga item sa maraming column:

1. Sa napiling slicer, pumunta sa Slicer Tools Options tab > Mga Button group .
2. Sa kahon ng Mga Column , itakda ang bilang ng mga column na ipapakita sa loob ng slicer box.
3. Opsyonal, ayusin ang taas at lapad ng slicer box at mga button bilang sa tingin mo ay akma.

Ngayon, maaari mong piliin ang mga slicer item nang hindi kinakailangang mag-scroll pataas at pababa.

Sa paggamit ng diskarteng ito, ikaw maaari pang gawin ang iyong slicer na parang mga tab sa likod ng iyong pivot table:

Upang makamit ang epekto ng "mga tab," ang mga sumusunod na pag-customize ay ginawa:

• Ang slicer ay na-set up sa 4 na column.
• Ang slicer header ay nakatago (pakitingnan ang mga tagubilin sa ibaba).
• Ang isang custom na istilo ay ginawa: ang slicer border ay nakatakda sa wala, ang hangganan ng lahat ng mga item