Tento výukový kurz ukazuje, jak přidat slicer do tabulek, pivotních tabulek a pivotních grafů v aplikacích Excel 2010, 2013, 2016 a 2019. Prozkoumáme také složitější použití, například vytvoření vlastního stylu sliceru, připojení jednoho sliceru k více pivotním tabulkám a další.

PivotTable aplikace Excel je výkonný způsob shrnutí velkého množství dat a vytváření souhrnných sestav. Chcete-li, aby vaše sestavy byly uživatelsky přívětivější a interaktivnější, přidejte do nich vizuální filtry , alias kráječe , jim. Předejte svou otočnou tabulku se slicery svým kolegům a nebudou vás obtěžovat pokaždé, když budou chtít data filtrovat jinak.

Co je Excel slicer?

Kráječe v aplikaci Excel jsou grafické filtry pro tabulky, otočné tabulky a otočné grafy. Vzhledem ke svým vizuálním vlastnostem se slicery hodí zejména k ovládacím panelům a souhrnným sestavám, ale můžete je použít kdekoli, abyste zrychlili a usnadnili filtrování dat.

Kráječe byly zavedeny v aplikaci Excel 2010 a jsou k dispozici v aplikacích Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 a novějších verzích.

Zde se dozvíte, jak můžete filtrovat data otočné tabulky výběrem jednoho nebo více tlačítek v poli slicer:

Slicery aplikace Excel vs. filtry PivotTable

V podstatě dělají slicery a filtry pivotních tabulek totéž - některá data zobrazují a jiná skrývají. A každá metoda má své silné a slabé stránky:

• Filtry otočných tabulek jsou poněkud neohrabané. Pomocí slicerů je filtrování otočné tabulky stejně jednoduché jako kliknutí na tlačítko.
• Filtry jsou vázány na jednu otočnou tabulku, slicery lze připojit k více otočným tabulkám a otočným grafům.
• Filtry jsou uzamčeny ke sloupcům a řádkům. Kráječe jsou plovoucí objekty a lze je přesouvat kamkoli. Například můžete umístit kráječ vedle otočného grafu nebo dokonce do oblasti grafu a nechat obsah grafu aktualizovat v reálném čase po kliknutí na tlačítko.
• Filtry pivotních tabulek nemusí na dotykových obrazovkách fungovat příliš dobře. Kráječe fungují skvěle v mnoha prostředích s dotykovou obrazovkou, s výjimkou mobilního Excelu (včetně Androidu a iOS), kde tato funkce není plně podporována.
• Filtry sestavy Pivot Table jsou kompaktní, slicery zabírají více místa na pracovním listu.
• Filtry pivotních tabulek lze snadno automatizovat pomocí VBA. Automatizace slicerů vyžaduje trochu více dovedností a úsilí.

Jak vložit slicer do aplikace Excel

Chcete-li začít pracovat se slicery, postupujte podle níže uvedených pokynů, které ukazují, jak přidat slicer pro tabulku Excel, PivotTable nebo PivotChart.

Jak přidat slicer pro otočnou tabulku v aplikaci Excel

Vytvoření řezu otočné tabulky v aplikaci Excel je otázkou několika vteřin. Postup je následující:

1. Klikněte kamkoli do otočné tabulky.
2. V aplikacích Excel 2013, Excel 2016 a Excel 2019 přejděte na stránku Analýza karta> Filtr a klikněte na Vložení kráječe V aplikaci Excel 2010 přepněte na Možnosti a klikněte na kartu Vložení kráječe .
3. Na stránkách Vkládací kráječe Zobrazí se dialogové okno se zaškrtávacími políčky pro jednotlivá pole otočné tabulky. Vyberte jedno nebo více polí, pro která chcete vytvořit řez.
4. Klikněte na tlačítko OK.

Jako příklad přidejme dva slicery, které budou filtrovat naši otočnou tabulku. Produkt a Prodejce :

Okamžitě se vytvoří dva plátky otočné tabulky:

Jak vytvořit slicer pro tabulku aplikace Excel

Moderní verze aplikace Excel umožňují kromě otočných tabulek také vložení řezu pro běžnou tabulku aplikace Excel. Zde je návod, jak na to:

1. Klikněte kamkoli do tabulky.
2. Na Vložte na kartě Filtry klikněte na tlačítko Kráječ .
3. V Vkládací kráječe zaškrtněte políčka u jednoho nebo více sloupců, které chcete filtrovat.
4. Klikněte na tlačítko OK.

A je to! Je vytvořen slicer a nyní můžete vizuálně filtrovat data tabulky:

Jak vložit slicer pro otočný graf

Abyste mohli filtrovat otočný graf pomocí nástroje slicer, můžete pro svou otočnou tabulku vytvořit nástroj slicer, jak je vysvětleno výše, a ten bude ovládat jak otočnou tabulku, tak otočný graf.

Chcete-li blíže integrovat slicer s otočným grafem, jak je znázorněno na výše uvedeném obrázku, proveďte následující kroky:

1. Klikněte kamkoli do otočného grafu.
2. Na Analýza na kartě Filtr klikněte na tlačítko Vložení kráječe .
3. Zaškrtněte políčka pro kráječe, které chcete vytvořit, a klikněte na tlačítko . OK .

Tím se do pracovního listu vloží již známý rámeček s kráječem:

Jakmile máte k dispozici slicer, můžete jej rovnou použít k filtrování dat pivotního grafu. Nebo můžete provést několik vylepšení, například skrýt tlačítka filtru na grafu, která se stala zbytečnými, protože k filtrování budete používat slicer.

Volitelně můžete umístit rámeček řezu do oblasti grafu. Za tímto účelem zvětšete oblast grafu a zmenšete plochu grafu (jednoduše přetažením okrajů) a poté přetáhněte rámeček řezu do prázdného prostoru:

Tip: Pokud se rámeček s kráječem skryje za grafem, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Přinést na přední stranu z kontextové nabídky.

Jak používat slicer v aplikaci Excel

Plátky aplikace Excel byly navrženy jako uživatelsky přívětivá tlačítka filtrů, takže jejich použití je jednoduché a intuitivní. V následujících kapitolách najdete několik tipů, jak začít.

Kráječ jako vizuální filtr otočné tabulky

Jakmile je vytvořen výsek otočné tabulky, stačí kliknout na jedno z tlačítek uvnitř pole výseku a filtrovat data. Otočná tabulka se okamžitě aktualizuje a zobrazí pouze data, která odpovídají nastavení filtru.

Na odebrat určitou položku z filtru, klikněte na příslušné tlačítko v rozřezávači, abyste zrušili výběr položky.

K filtrování můžete použít také slicer údaje, které nejsou zobrazeny do otočné tabulky. Například můžeme vložit hodnotu Produkt řezáku, pak skryjte Produkt a slicer bude stále filtrovat naši otočnou tabulku podle produktu:

Pokud je ke stejné otočné tabulce připojeno více rozřezávačů a kliknutí na určitou položku v jednom rozřezávači způsobí, že se některé položky v druhém rozřezávači zašedlé , to znamená, že nejsou k dispozici žádná data, která by bylo možné zobrazit.

Například poté, co vybereme položku "John" v okně Prodejce kráječ, "Třešně" v Produkt slicer se zobrazí šedě, což znamená, že John neprovedl ani jeden prodej "Cherries":

Jak vybrat více položek v rozřezávači

Existují 3 způsoby, jak vybrat více položek v rozřezávači aplikace Excel:

• Klikněte na tlačítka kráječe s přidržením klávesy Ctrl.
• Klikněte na Multi-Select (viz obrázek níže) a poté postupně klikněte na jednotlivé položky.
• Klikněte kamkoli do rámečku kráječe a stisknutím kláves Alt + S zapněte funkci Multi-Select Vyberte položky a opětovným stisknutím kláves Alt + S vypněte vícenásobný výběr.

Přesunutí řezu v aplikaci Excel

Chcete-li přesunout řez na jiné místo v pracovním listu, umístěte ukazatel myši nad řez, dokud se kurzor nezmění na čtyřhlavou šipku, a přetáhněte jej na nové místo.

Změna velikosti kráječe

Stejně jako u většiny objektů aplikace Excel je nejjednodušší změnit velikost řezu tažením okrajů rámečku.

Nebo vyberte kráječ, přejděte na stránku Možnosti nástrojů kráječe a nastavte požadovanou výšku a šířku kráječe:

Uzamčení pozice kráječe v pracovním listu

Chcete-li zafixovat polohu kráječe v listu, postupujte takto:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kráječ a potom klikněte na Velikost a vlastnosti .
2. Na Formátování Kráječ podokno pod Vlastnosti , vyberte Nepohybujte se ani neurčujte velikost pomocí rámečku pro buňky .

Tím se zabrání tomu, aby se váš řezník pohyboval, když přidáváte nebo odstraňujete řádky a sloupce, přidáváte nebo odebíráte pole z otočné tabulky nebo provádíte jiné změny na listu.

Průhledný filtr kráječe

Aktuální nastavení kráječe můžete vymazat jedním z těchto způsobů:

• Klikněte kamkoli do pole řezu a stiskněte klávesovou zkratku Alt + C.
• Klikněte na Vymazat filtr v pravém horním rohu.

Tím se odstraní filtr a vyberou se všechny položky v rozřezávači:

Odpojení slicer od otočné tabulky

Chcete-li od dané otočné tabulky odpojit slicer, postupujte takto:

1. Klikněte kdekoli v otočné tabulce, ze které chcete odpojit řez.
2. V aplikacích Excel 2019, 2016 a 2013 přejděte na stránku Analýza karta> Filtr a klikněte na tlačítko Připojení filtrů . V aplikaci Excel 2010 přejděte do Možnosti a klikněte na kartu Vložení kráječe > Připojení kráječe .
3. V Připojení filtrů dialogovém okně zrušte zaškrtnutí políčka plátků, které chcete odpojit:

Mějte prosím na paměti, že to neodstraní pole slicer z vaší tabulky, ale pouze ho odpojí od pivotové tabulky. Pokud chcete připojení obnovit později, otevřete okno. Připojení filtrů dialogové okno a znovu vyberte řez. Tato technika se může hodit, pokud je stejný řez připojen k více otočným tabulkám.

Jak odstranit řezák v aplikaci Excel

Chcete-li trvale odstranit řez z pracovního listu, proveďte jednu z následujících akcí:

• Vyberte kráječ a stiskněte klávesu Delete.
• Klikněte pravým tlačítkem myši na kráječ a potom klikněte na možnost Odstranění adresy .

Jak přizpůsobit řezák aplikace Excel

Plátky aplikace Excel lze snadno přizpůsobit - můžete změnit jejich vzhled, barvy a nastavení. V této části se zaměříme na to, jak můžete vylepšit plátek, který Microsoft Excel vytvoří ve výchozím nastavení.

Změna stylu kráječe

Chcete-li změnit výchozí modrou barvu řezu aplikace Excel, postupujte takto:

1. Klikněte na řezák pro Nástroje pro krájení zobrazí na pásu karet.
2. Na Nástroje pro krájení Možnosti na kartě Styly krájení klikněte na miniaturu, kterou chcete použít. Hotovo!

Tip: Chcete-li zobrazit všechny dostupné styly krájení, klikněte na tlačítko Více na tlačítko:

Vytvoření vlastního stylu řezu v aplikaci Excel

Pokud vám nevyhovuje žádný z vestavěných stylů kráječe Excelu, vytvořte si vlastní :) Zde je návod, jak na to:

1. Na Možnosti nástrojů kráječe na kartě Styly krájení klikněte na skupinu Více na (viz obrázek výše).
2. Klikněte na Nový styl kráječe tlačítko v dolní části Styly krájení galerie.
3. Pojmenujte svůj nový styl.
4. Vyberte prvek řezu, klikněte na tlačítko Formát a vyberte možnosti formátování pro daný prvek. Po dokončení přejděte na další prvek.
5. Klikněte na OK a nově vytvořený styl se objeví v galerii stylů kráječe.

Na první pohled mohou některé prvky sliceru působit matoucím dojmem, ale níže uvedený obrázek vám snad napoví:

• Prvky "S daty" jsou prvky řezu spojené s některými daty v otočné tabulce.
• Prvky "Bez dat" jsou položky výseče, pro které nejsou v tabulce pivot žádná data (např. data byla ze zdrojové tabulky odstraněna po vytvoření výseče).

Tipy:

• Pokud chcete vytvořit úžasný design kráječe, ale nevíte, kde začít, vyberte vestavěný styl, který je nejblíže vaší představě o dokonalém kráječi, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost. Duplikát . Nyní můžete jednotlivé prvky tohoto stylu řezu upravit podle svých představ a uložit je pod jiným názvem.
• Protože vlastní styly jsou uloženy na úrovni sešitu, nejsou v nových sešitech k dispozici. Chcete-li toto omezení překonat, uložte sešit s vlastními styly kráječe jako Šablona aplikace Excel (soubor *.xltx). Když na základě této šablony vytvoříte nový sešit, budou v něm vaše vlastní styly řezání.

Více sloupců v programu Excel

Pokud je v řezu příliš mnoho položek, které se nevejdou do rámečku, uspořádejte je do více sloupců:

1. Po výběru kráječe přejděte na Možnosti nástrojů kráječe karta> Tlačítka skupina.
2. V Sloupce nastavte počet sloupců, které se mají zobrazit v rámečku řezu.
3. Volitelně můžete upravit výšku a šířku rámečku kráječe a tlačítek podle potřeby.

Nyní můžete vybírat položky kráječe, aniž byste museli rolovat nahoru a dolů.

Pomocí tohoto přístupu můžete dokonce vytvořit slicer, který bude vypadat jako karty za otočnou tabulkou:

Pro dosažení efektu "karet" byly provedeny následující úpravy:

• Kráječ byl nastaven do 4 sloupců.
• Záhlaví řezáku bylo skryto (viz pokyny níže).
• Byl vytvořen vlastní styl: rámeček řezu byl nastaven na žádný, rámeček všech položek a barva výplně "Vybraná položka s daty" byla nastavena tak, aby odpovídala barvě řádku záhlaví pivotové tabulky. Další podrobnosti naleznete v části Jak vytvořit vlastní styl řezu.

Změna nastavení kráječe

Jednou z nejlepších věcí na kráječích Excelu je to, že jsou plně přizpůsobitelné. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na kráječ a kliknout na položku Nastavení kráječe... Na stránkách Nastavení kráječe zobrazí se dialogové okno (na obrázku níže jsou zobrazeny výchozí možnosti):

Užitečné by mohly být mimo jiné následující úpravy:

• Skrytí záhlaví kráječe vymazáním Zobrazení záhlaví box.
• Třídění položek kráječe vzestupně nebo sestupně.
• Skrýt položky bez dat zrušením zaškrtnutí příslušného políčka.
• Skrýt položky odstraněné ze zdroje dat zrušením zaškrtnutí příslušného políčka. Pokud tuto možnost nezaškrtnete, přestane váš slicer zobrazovat staré položky, které byly odstraněny ze zdroje dat.

Jak připojit slicer k více otočným tabulkám

Chcete-li v Excelu vytvořit výkonné přehledy s křížovým filtrováním, můžete chtít připojit stejný řezník ke dvěma nebo více otočným tabulkám. Naštěstí Microsoft Excel poskytuje i tuto funkci a nevyžaduje žádnou raketovou vědu :)

Chcete-li propojit slicer s více otočnými tabulkami, postupujte podle následujících kroků:

1. Vytvořte dvě nebo více otočných tabulek, ideálně na stejném listu.
2. Volitelně dejte svým otočným tabulkám smysluplné názvy, abyste mohli každou tabulku snadno identifikovat podle jejího názvu. Chcete-li pojmenovat otočnou tabulku, přejděte na stránku Analýza a zadejte název do pole PivotTable Name v levém horním rohu.
3. Vytvořte slicer pro libovolnou otočnou tabulku jako obvykle.
4. Klikněte pravým tlačítkem myši na kráječ a potom klikněte na možnost Zprávy o spojeních ( Připojení k tabulce PivotTable v aplikaci Excel 2010).

   Případně vyberte kráječ, přejděte do části Možnosti nástrojů kráječe karta> Kráječ a klikněte na Zprávy o spojeních tlačítko.

5. V Zprávy o spojeních dialogové okno, vyberte všechny otočné tabulky, které chcete propojit se slicerem, a klikněte na tlačítko OK.

Od této chvíle můžete filtrovat všechny připojené otočné tabulky jediným kliknutím na tlačítko slicer:

Stejným způsobem můžete připojit jeden slicer k více otočným grafům:

Poznámka: Jeden slicer lze připojit pouze k těm otočným tabulkám a otočným grafům, které jsou založeny na stejný zdroj dat .

Jak odemknout kráječ v chráněném pracovním listu

Při sdílení pracovních listů s ostatními uživateli můžete chtít uzamknout otočné tabulky před úpravami, ale ponechat možnost výběru řezů. Zde jsou kroky pro toto nastavení:

1. Chcete-li odemknout více kráječů najednou, podržte při jejich výběru klávesu Ctrl.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na některý z vybraných plátků a vyberte možnost Velikost a vlastnosti z kontextové nabídky.
3. Na Formátování Kráječ podokno pod Vlastnosti , zrušte zaškrtnutí políčka Uzamčené stránky a zavřete podokno.

Další informace naleznete v části Jak chránit a nechránit pracovní list aplikace Excel.

Nyní můžete sdílet své pracovní listy i se začátečníky v aplikaci Excel, aniž byste se museli obávat o bezpečnost svých dat - ostatní uživatelé nebudou měnit formát a rozvržení vašich otočných tabulek, ale přesto budou moci používat vaše interaktivní sestavy se slicery.

Doufám, že vám tento návod objasnil, jak vkládat a používat slicery v Excelu. Pro lepší pochopení si můžete stáhnout náš ukázkový sešit s příklady níže. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!

Cvičebnice ke stažení

Příklady aplikace Excel Slicer (.xlsx soubor)