Ovaj vodič pokazuje kako dodati rezač u tablice, zaokretne tablice i zaokretne grafikone u Excelu 2010, 2013, 2016 i 2019. Također ćemo istražiti složenije upotrebe kao što je kreiranje prilagođenog stila rezanja, povezivanje jednog sreza sa više zaokretnih tabela i još mnogo toga.

Excel zaokretna tabela je moćan način za sumiranje velikih količina podataka i kreiranje sažetih izvještaja. Da biste učinili svoje izvještaje lakšim za korištenje i interaktivnijim, dodajte im vizuelne filtere , tzv. slicere . Predajte svoju stožernu tabelu sa rezačima svojim kolegama i oni vam neće smetati svaki put kada žele da se podaci filtriraju drugačije.

Šta je Excel rezač?

Sliceri u Excelu su grafički filteri za tabele, zaokretne tabele i pivot grafikone. Zbog svojih vizuelnih kvaliteta, rezači se posebno dobro uklapaju s nadzornim pločama i sažetim izvještajima, ali ih možete koristiti bilo gdje kako biste filtriranje podataka učinili bržim i lakšim.

Sliceri su uvedeni u Excel 2010 i dostupni su u Excelu 2013, Excelu 2016, Excel 2019 i novije verzije.

Evo kako možete filtrirati podatke zaokretne tablice odabirom jednog ili više gumba u okviru za sečenje:

Excel sekači naspram filtera zaokretne tabele

U osnovi, rezač i filteri zaokretne tabele rade istu stvar - prikazuju neke podatke, a sakrivaju druge. I svaka metoda ima svoje prednosti i slabosti:

• Filteri zaokretne tablice su pomalo nespretni. Sa rezačima, filtriranje osovinea boja ispune "Odabrana stavka sa podacima" postavljena je tako da odgovara boji reda zaglavlja pivot tablice. Za više detalja pogledajte Kako kreirati prilagođeni stil rezača.

Promijenite postavke rezača

Jedna od najboljih stvari u vezi s Excel rezačima je da su potpuno prilagodljivi. Jednostavno kliknite desnim tasterom miša na rezač i kliknite na Postavke rezača... Pojavit će se dijaloški okvir Postavke slicera (snimak ekrana ispod prikazuje zadane opcije):

Između ostalog, sljedeća prilagođavanja mogu se pokazati korisnima:

• Sakrij zaglavlje rezača brisanjem okvira Prikaži zaglavlje .
• Sortiraj stavke rastuće ili opadajuće.
• Sakrij stavke bez podataka poništavanjem odabira odgovarajućeg okvira.
• Sakrijte stavke izbrisane iz izvora podataka tako što ćete poništiti relevantno polje za potvrdu. Sa ovom opcijom neoznačenom, vaš rezač će prestati prikazivati ​​stare stavke koje su uklonjene iz izvora podataka.

Kako povezati srezač sa više zaokretnih tabela

Za izradu moćnih unakrsno filtriranih izvještaja u Excelu, možda ćete želeti da povežete isti rezač sa dve ili više zaokretnih tabela. Srećom, Microsoft Excel također nudi ovu funkciju i ne zahtijeva nikakvu nauku o raketama :)

Da povežete rezač sa više okretnih tabela, slijedite ove korake:

1. Kreirajte dva ili više stožernih tabela, idealno, na istom listu.
2. Opcionalno,dajte smislena imena svojim pivot tabelama tako da možete lako identifikovati svaku tabelu po njenom imenu. Da imenujete zaokretnu tabelu, idite na karticu Analiza i ukucajte ime u polje Ime zaokretne tabele u gornjem levom uglu.
3. Kreirajte rezač za bilo koju zaokretnu tabelu kao i obično.
4. Kliknite desnim tasterom miša na rezač, a zatim kliknite na Izveštaj o vezama ( Veze zaokretne tabele u programu Excel 2010).

   Alternativno, odaberite rezač, idite na karticu Opcije alata za sečenje > Slicer grupu i kliknite na dugme Izvještaj o vezama .

5. U dijaloškom okviru Report Connections odaberite sve zaokretne tablice koje želite povezati sa rezačom i kliknite OK.

Od sada možete filtrirati sve povezane zaokretne tablice jednim klikom na dugme za sečenje:

Na isti način možete povezati jedan rezač na više pivot grafikona:

Napomena. Jedan rezač se može povezati samo sa onim zaokretnim tabelama i stožernim grafikonima koji su zasnovani na istom izvoru podataka .

Kako otključati srezač u zaštićenom radnom listu

Prilikom dijeljenja Vaše radne listove s drugim korisnicima, možda ćete htjeti da zaključate svoje zaokretne tablice od uređivanja, ali ostavite rezače dostupnima. Evo koraka za ovu postavku:

1. Da otključate više od jednog rezača odjednom, držite tipku Ctrl dok birate rezače.
2. Kliknite desnim klikom na bilo koji od odabranih sekači iizaberite Veličina i svojstva iz kontekstnog menija.
3. U oknu Format Slicer , pod Svojstva , poništite izbor Zaključano okvir i zatvorite okno.

Molimo pogledajte Kako zaštititi i skinuti zaštitu Excela radni list za više informacija.

Sada možete dijeliti svoje radne listove čak i sa početnicima u Excelu bez brige o sigurnosti vaših podataka – drugi korisnici neće mijenjati format i izgled vaših zaokretnih tabela, ali će i dalje biti mogu koristiti vaše interaktivne izvještaje sa rezačima.

Nadam se da je ovaj vodič bacio svjetlo na to kako umetnuti i koristiti slicere u Excelu. Da biste stekli više razumijevanja, možete preuzeti naš primjer radne sveske s primjerima u nastavku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Vježbanje za preuzimanje

Excel Slicer primjeri (.xlsx datoteka)

Kako umetnuti rezač u Excel

Da biste započeli s rezačima, slijedite donje smjernice koje pokazuju kako dodati rezač za vašu Excel tabelu, zaokretnu tabelu ili zaokretni grafikon.

Kako dodati rezač za zaokretnu tabelu u Excelu

Kreiranje reza za zaokretnu tabelu u Excelu je pitanje sekundi. Evo što radite:

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.
2. U Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019, idite na karticu Analiza > Grupu Filter i kliknite na Umetni rezač U programu Excel 2010, prebacite se na karticu Opcije i kliknite Insert Slicer .
3. Dialoški okvir Insert Slicers će se pojaviti i prikazati potvrdne okvire za svako od vaših polja zaokretne tablice. Odaberite jedno ili više polja za koja želite da kreirate rezač.
4. Kliknite OK.

Na primjer, dodajmo dva slicera za filtriranje naše pivot tablice prema Proizvodu i Prodavač :

Odmah se kreiraju dva okretna stola za sečenje:

Kako napraviti rezač za Excel tabelu

Pored zaokretnih tabela, moderne verzije Excela takođe vam omogućavaju da umetnete rezač za običnu Excel tabelu. Evo kako:

1. Kliknite bilo gdje u tablici.
2. Na kartici Insert , u grupi Filteri , kliknite na Slicer .
3. U dijaloškom okviru Insert Slicers , označite potvrdne okvire za jednu ili više kolona koje želite filtrirati.
4. Kliknite OK.

To je to! Kreiran je rezač i sada možete vizualno filtrirati podatke svoje tablice:

Kako umetnuti rezač za pivot grafikon

Da biste mogli filtrirati pivot grafikon sa sekačem, zapravo možete napraviti rezač za svoju zaokretnu tabelu kao što je gore objašnjeno, i on će kontrolisati i stožernu tabelu i pivot grafikon.

Da integrišete rezač sa vašim pivot grafikonom bliže kao što je prikazano na snimku ekrana iznad, izvršite ove korake:

1. Kliknite bilo gdje u svom pivot grafikonu.
2. Na Analizi karticu, uGrupu Filter , kliknite na Umetni rezač .
3. Označite potvrdne okvire za rezač(e) koje želite kreirati i kliknite na OK .

Ovo će umetnuti već poznati okvir za sečenje u vaš radni list:

Kada imate rezač, možete ga koristiti za filtriranje pivot grafikona podatke odmah. Ili, možda želite napraviti nekoliko poboljšanja, na primjer, sakriti dugmad filtera na grafikonu, koji su postali suvišni jer ćete koristiti sekač za filtriranje.

Opcionalno, možete postaviti rezač okvir unutar oblasti grafikona. Da biste to učinili, povećajte područje grafikona i smanjite područje grafikona (jednostavno povlačenjem granica), a zatim prevucite okvir za sečenje na prazan prostor:

Savjet. Ako se okvir za sečenje sakrije iza grafikona, kliknite desnim tasterom miša na rezač i izaberite Donesi na prednju stranu iz kontekstnog menija.

Kako koristiti rezač u Excelu

Excel sekači su dizajnirani kao gumbi za filtriranje prilagođeni korisniku, tako da je njihova upotreba jednostavna i intuitivna. Odjeljci u nastavku će vam dati neke savjete o tome kako da počnete.

Slicer kao vizualni filter zaokretne tablice

Kada je napravljen rezač zaokretne tablice, jednostavno kliknite na jedno od dugmadi unutar rezač za filtriranje podataka. Zaokretna tabela će se odmah ažurirati kako bi prikazala samo podatke koji odgovaraju vašim postavkama filtera.

Da uklonite određenu stavku iz filtera, kliknite na odgovarajućidugme u rezaču da poništite odabir stavke.

Također možete koristiti rezač za filtriranje podataka koji nisu prikazani u zaokretnoj tabeli. Na primjer, možemo umetnuti rezač Proizvod , zatim sakriti polje Proizvod , a rezač će i dalje filtrirati našu zaokretnu tablicu prema proizvodu:

Ako je više rezača povezano na istu stožernu tabelu i klikom na određenu stavku unutar jednog rezača neke stavke u drugom sejzeru budu zasivljene , to znači da nema podataka za prikaz.

Na primjer, nakon što odaberemo "John" u Reseller rezač, "Cherries" u Product slicer postaje siva, što ukazuje da John nije napravio niti jedan " Trešnje" rasprodaja:

Kako odabrati više stavki u rezaču

Postoje 3 načina da odaberete više stavki u Excel rezač:

• Kliknite na tipke za sečenje dok držite tipku Ctrl.
• Kliknite na dugme Multi-Select (pogledajte snimak ekrana ispod), a zatim kliknite na stavke jednu po jednu .
• Kliknite bilo gdje unutar okvira za sečenje i pritisnite Alt + S da biste uključili dugme Multi-Select . Odaberite stavke, a zatim ponovo pritisnite Alt + S da isključite višestruki odabir.

Premjestite sekač u Excel

Da pomjerite sekač na drugu poziciju na radnom listu, stavite pokazivač miša preko rezača dok se kursor ne promijeni u četverosmjernu strelicu i prevucite ga na novupoložaj.

Promijenite veličinu rezača

Kao i kod većine Excel objekata, najlakši način da promijenite veličinu rezača je povlačenjem rubova okvira.

Ili odaberite rezač, idite na karticu Opcije alata za sečenje i postavite željenu visinu i širinu za vaš sekač:

Zaključajte položaj rezača na radnom listu

Da biste popravili položaj rezača na listu, samo učinite sljedeće:

1. Kliknite desnim tasterom miša na rezač, a zatim kliknite na Veličina i svojstva .
2. U oknu Format Slicer , pod Svojstva , odaberite okvir Ne pomjeraj ili ne mijenjaj veličinu ćelijama .

Ovo će spriječiti da se vaš rezač pomjeri dok dodajete ili brišete redove i stupce, dodajete ili uklanjate polja iz zaokretne tablice ili pravite druge promjene na listu.

Izbriši filtar za sečenje

Možete obrisati trenutne postavke rezača na jedan od ovih načina:

• Kliknite bilo gdje u okviru za sečenje i pritisnite Alt + C prečica.
• Kliknite na dugme Obriši filter u gornji desni ugao.

Ovo će ukloniti filter i odabrati sve stavke u rezaču:

Odspojiti rezač iz okretne tablice

Da odspojite rezač iz date zaokretne tabele, evo šta treba da uradite:

1. Kliknite bilo gde u zaokretnoj tabeli sa koje želite da odvojite rezač.
2. U Excelu 2019, 2016 i 2013, idite na karticu Analiza > Filter grupu,i kliknite na Filtriraj veze . U programu Excel 2010 idite na karticu Opcije i kliknite na Insert Slicer > Slicer Connections .
3. U Filter Connections dijaloški okvir, poništite potvrdni okvir rezača koji želite da isključite:

Imajte na umu da neće obrisati okvir za sečenje iz svoju tabelu, ali je samo odvojite od zaokretne tabele. Ako kasnije želite da vratite vezu, ponovo otvorite dijaloški okvir Filter veze i odaberite rezač. Ova tehnika bi mogla biti korisna kada je isti rezač povezan na više stožernih tabela.

Kako ukloniti rezač u Excelu

Da biste trajno izbrisali srezač sa radnog lista, uradite jedno od sljedećeg :

• Odaberite rezač i pritisnite tipku Delete.
• Kliknite desnim tasterom miša na rezač, a zatim kliknite na Ukloni .

Kako prilagoditi Excel rezač

Excel rezač se lako prilagođava - možete promijeniti njihov izgled i osjećaj, boje i postavke. U ovom odeljku ćemo se usredsrediti na to kako možete precizirati rezač koji Microsoft Excel kreira prema zadanim postavkama.

Promena stila rezača

Da biste promenili podrazumevanu plavu boju Excel rezača, uradite sledeće :

1. Kliknite na rezač da bi se kartica Alati za rezanje pojavila na traci.
2. Na Alati za rezanje Options tab, u grupi Slicer Styles , kliknite na sličicu koju želitekoristiti. Gotovo!

Savjet. Da vidite sve dostupne stilove rezanja, kliknite na dugme Više :

Kreirajte prilagođeni stil rezanja u Excelu

Ako niste baš zadovoljni sa bilo kojim od ugrađenih Excel stilova rezanja, napravite svoj :) Evo kako:

1. Na kartici Opcije alata za rezanje , u Stilovi za rezanje grupi, kliknite na dugme Više (pogledajte snimak ekrana iznad).
2. Kliknite na dugme Novi stil rezanja na dnu Stilovi rezanja galerija.
3. Dajte naziv svom novom stilu.
4. Odaberite element za rezanje, kliknite na dugme Format i odaberite opcije oblikovanja za taj element. Kada završite, prijeđite na sljedeći element.
5. Kliknite na OK i vaš novokreirani stil će se pojaviti u galeriji stilova rezanja.

Na prvi pogled, određeni elementi rezača mogu zvučati zbunjujuće, ali nadamo se da će vam donji vizual dati neke naznake:

• Elementi "S podacima" su stavke rezanja povezane s nekim podacima u zaokretnu tabelu.
• Elementi "Bez podataka" su stavke rezanja za koje nema podataka u zaokretnoj tabeli (npr. podaci su uklonjeni iz izvorne tabele nakon što je kreiran rezač).

Savjeti:

• Ako želite da kreirate sjajan dizajn rezanja, ali ne znate odakle da počnete, odaberite ugrađeni stil koji vam je najbliži za vašu ideju savršenog sekača, kliknite desnim tasterom miša iodaberite Duplicate . Sada možete prilagoditi pojedinačne elemente tog stila rezanja po svom ukusu i sačuvati ga pod drugim imenom.
• Pošto su prilagođeni stilovi sačuvani na nivou radne sveske, oni nisu dostupni u novim radnim sveskama. Da biste prevazišli ovo ograničenje, sačuvajte radnu svesku sa svojim prilagođenim stilovima rezanja kao Excel predložak (*.xltx datoteka). Kada kreirate novu radnu svesku zasnovanu na tom predlošku, vaši prilagođeni stilovi sečivača će biti tamo.

Više kolona u Excel rezaču

Kada imate previše stavki u rezaču koje ne stanu unutar okvira, rasporedite stavke u više kolona:

1. Sa odabranim rezačem, idite na karticu Opcije alata za sečenje > Dugmad grupu .
2. U okviru Kolone postavite broj kolona koje će se prikazivati ​​unutar okvira za sečenje.
3. Opcionalno, podesite visinu i širinu okvira za sečenje i dugmadi kao smatrate prikladnim.

Sada možete odabrati stavke za sečenje bez potrebe pomicanja gore i dolje.

Koristeći ovaj pristup, vi čak može učiniti da vaš rezač izgleda kao kartice iza vaše zaokretne tablice:

Da bi se postigao efekat "kartica", napravljene su sljedeće prilagodbe:

• Slicer je postavljen u 4 kolone.
• Zaglavlje rezača je skriveno (pogledajte upute ispod).
• Kreiran je prilagođeni stil: ivica reza je bila postavljeno na ništa, granica svih stavki