Ten samouczek pokazuje, jak dodać plasterek do tabel, tabel przestawnych i wykresów przestawnych w programie Excel 2010, 2013, 2016 i 2019. Zbadamy również bardziej złożone zastosowania, takie jak tworzenie niestandardowego stylu plasterka, łączenie jednego plasterka z wieloma tabelami przestawnymi i więcej.

Excel PivotTable to potężny sposób na podsumowanie dużych ilości danych i tworzenie raportów podsumowujących. Aby Twoje raporty były bardziej przyjazne dla użytkownika i interaktywne, dodaj filtry wizualne , vel krajalnice Przekaż kolegom swoją tabelę przestawną z krajalnicami, a nie będą Cię męczyć za każdym razem, gdy będą chcieli inaczej przefiltrować dane.

Co to jest Excel slicer?

Krajalnice w Excelu to filtry graficzne dla tabel, tabel przestawnych i wykresów przestawnych. Ze względu na swoje walory wizualne, slicery szczególnie dobrze pasują do dashboardów i raportów zbiorczych, ale możesz ich używać wszędzie, aby filtrowanie danych było szybsze i łatwiejsze.

Plastry zostały wprowadzone w Excelu 2010 i są dostępne w Excelu 2013, Excelu 2016, Excelu 2019 i późniejszych wersjach.

Oto jak można filtrować dane tabeli przestawnej, wybierając jeden lub więcej przycisków w polu krajalnicy:

Krajalnice w Excelu a filtry tabeli przestawnej

Zasadniczo, slicery i filtry tabeli przestawnej robią to samo - pokazują niektóre dane i ukrywają inne. I każda metoda ma swoje mocne i słabe strony:

• Filtry tabeli przestawnej są trochę niezgrabne. Dzięki slicerom filtrowanie tabeli przestawnej jest tak proste, jak kliknięcie przycisku.
• Filtry są związane z jedną tabelą przestawną, slicery mogą być połączone z wieloma tabelami przestawnymi i wykresami przestawnymi.
• Filtry są przypisane do kolumn i wierszy, natomiast slicery są obiektami pływającymi i mogą być przenoszone w dowolne miejsce. Na przykład, możesz umieścić slicer obok wykresu przestawnego lub nawet w obszarze wykresu i mieć zawartość wykresu aktualizowaną w czasie rzeczywistym po kliknięciu przycisku.
• Filtry tabeli przestawnej mogą nie działać zbyt dobrze na ekranach dotykowych. Plastry działają świetnie w wielu środowiskach z ekranami dotykowymi, z wyjątkiem programu Excel mobile (w tym Android i iOS), gdzie ta funkcja nie jest w pełni obsługiwana.
• Filtry raportu tabeli przestawnej są kompaktowe, slicery zajmują więcej miejsca w arkuszu.
• Filtry tabeli przestawnej można łatwo zautomatyzować za pomocą VBA. Automatyzacja slicerów wymaga nieco więcej umiejętności i wysiłku.

Jak wstawić plasterek w programie Excel

Aby rozpocząć pracę z slicerami, należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami, które pokazują, jak dodać slicer do tabeli Excela, tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego.

Jak dodać plasterek dla tabeli przestawnej w programie Excel

Stworzenie plasterka tabeli przestawnej w Excelu to kwestia kilku sekund, oto co robisz:

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej.
2. W programach Excel 2013, Excel 2016 i Excel 2019 przejdź do. Analizuj tab> Filtr grupę, a następnie kliknij przycisk Krajalnica do wkładów W programie Excel 2010 przejdź do Opcje zakładka, i kliknij Krajalnica do wkładów .
3. Na stronie Krajalnice do wkładów W oknie dialogowym pojawią się pola wyboru dla każdego z pól tabeli przestawnej. Wybierz jedno lub więcej pól, dla których chcesz utworzyć plaster.
4. Kliknij przycisk OK.

Jako przykład, dodajmy dwa slicery do filtrowania naszej tabeli przestawnej według Produkt oraz Sprzedawca :

Od razu tworzone są dwie krajarki tabeli przestawnej:

Jak stworzyć plasterek dla tabeli w Excelu

Oprócz tabel przestawnych, nowoczesne wersje Excela pozwalają również wstawić plasterek do zwykłej tabeli Excela.Oto jak:

1. Kliknij w dowolnym miejscu swojej tabeli.
2. Na Wkładka zakładka, w Filtry grupa, kliknij Krajalnica .
3. W Krajalnice do wkładów W oknie dialogowym zaznacz pola wyboru dla jednej lub kilku kolumn, które chcesz filtrować.
4. Kliknij przycisk OK.

To jest to! Slicer jest utworzony i możesz teraz filtrować dane tabeli wizualnie:

Jak wstawić plasterek dla wykresu przestawnego

Aby móc filtrować wykres przestawny za pomocą slicera, możesz faktycznie stworzyć slicer dla swojej tabeli przestawnej, jak wyjaśniono powyżej, i będzie on kontrolować zarówno tabelę przestawną, jak i wykres przestawny.

Aby bardziej zintegrować slicer z wykresem przestawnym, jak pokazano na zrzucie ekranu powyżej, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij w dowolnym miejscu wykresu przestawnego.
2. Na Analizuj zakładka, w Filtr grupa, kliknij Krajalnica do wkładów .
3. Zaznacz pola wyboru dla plasterków, które chcesz utworzyć, i kliknij OK .

Spowoduje to wstawienie do arkusza znanego już okienka z plasterkami:

Gdy masz już slicer, możesz od razu użyć go do filtrowania danych wykresu przestawnego. Możesz też chcieć wprowadzić kilka ulepszeń, na przykład ukryć przyciski filtrów na wykresie, które stały się zbędne, ponieważ zamierzasz używać slicera do filtrowania.

W tym celu należy powiększyć obszar wykresu i zmniejszyć pole powierzchni (po prostu przeciągając granice), a następnie przeciągnąć pole plasterków na pustą przestrzeń:

Wskazówka. Jeśli pole plasterka zostanie ukryte za wykresem, kliknij prawym przyciskiem myszy na plasterek i wybierz Zabierz do przodu z menu kontekstowego.

Jak używać plasterków w programie Excel

Krajalnice Excela zostały zaprojektowane jako przyjazne dla użytkownika przyciski filtrów, więc ich użycie jest proste i intuicyjne. Poniższe sekcje dadzą Ci kilka wskazówek, jak zacząć.

Slicer jako wizualny filtr tabeli przestawnej

Po utworzeniu tabeli przestawnej wystarczy kliknąć na jeden z przycisków wewnątrz okna, aby przefiltrować dane. Tabela przestawna zostanie natychmiast zaktualizowana, aby pokazać tylko te dane, które pasują do ustawień filtra.

Do usuń określony element z filtra, kliknij odpowiedni przycisk w plasterku, aby odznaczyć element.

Możesz również użyć slicera do filtrowania dane, które nie zostały przedstawione w tabeli przestawnej. Na przykład, możemy wstawić Produkt plasterek, a następnie ukryć Produkt pole, a slicer nadal będzie filtrować naszą tabelę przestawną według produktu:

Jeśli do tej samej tabeli przestawnej podłączonych jest wiele slicerów i kliknięcie określonego elementu w jednym slicerze powoduje, że niektóre elementy w innym slicerze wyszarzony , co oznacza, że nie ma danych do wyświetlenia.

Na przykład, po tym jak wybierzemy "Jan" w. Sprzedawca krajalnica, "Czereśnie" w. Produkt slicer zostaje wyszarzony, wskazując, że John nie dokonał ani jednej sprzedaży "czereśni":

Jak zaznaczyć wiele elementów w krajalnicy

Istnieją 3 sposoby zaznaczania wielu elementów w plasterku Excela:

• Klikaj przyciski krajalnicy, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl.
• Kliknij przycisk Multi-Select (proszę zobaczyć zrzut ekranu poniżej), a następnie kliknij elementy jeden po drugim.
• Kliknij w dowolnym miejscu wewnątrz pola krojenia, a następnie naciśnij Alt + S, aby włączyć Multi-Select Wybierz elementy, a następnie naciśnij ponownie Alt + S, aby wyłączyć funkcję wielokrotnego wyboru.

Przenoszenie plasterków w programie Excel

Aby przenieść plaster w inne miejsce w arkuszu, umieść wskaźnik myszy nad plasterkiem, aż kursor zmieni się w czterogłową strzałkę, i przeciągnij go w nowe miejsce.

Zmiana rozmiaru krajalnicy

Podobnie jak w przypadku większości obiektów Excela, najłatwiejszym sposobem zmiany rozmiaru krajalnicy jest przeciąganie jej krawędzi.

Lub wybierz krajalnicę, przejdź do Opcje narzędzi slicera zakładka, i ustawić żądaną wysokość i szerokość dla swojej krajalnicy:

Zablokuj pozycję krajalnicy w arkuszu

Aby ustalić pozycję krajalnicy w arkuszu, wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plasterku, a następnie kliknij Wielkość i właściwości .
2. Na Format Slicer panel, pod Właściwości , wybierz Nie przesuwaj ani nie zmieniaj rozmiaru komórek .

Dzięki temu plasterek nie będzie się przesuwał podczas dodawania lub usuwania wierszy i kolumn, dodawania lub usuwania pól z tabeli przestawnej lub wprowadzania innych zmian w arkuszu.

Czysty filtr krajalnicy

Możesz wyczyścić bieżące ustawienia krajalnicy na jeden z tych sposobów:

• Kliknij w dowolnym miejscu w polu krajalnicy i naciśnij skrót Alt + C.
• Kliknij przycisk Wyraźny filtr przycisk w prawym górnym rogu.

Spowoduje to usunięcie filtra i zaznaczenie wszystkich elementów w krajalnicy:

Odłączenie slicera od tabeli przestawnej

Aby odłączyć slicer od danej tabeli przestawnej, oto co robisz:

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, z której chcesz odłączyć slicer.
2. W programie Excel 2019, 2016 i 2013 przejdź do. Analizuj tab> Filtr grupę, a następnie kliknij Połączenia filtrów W programie Excel 2010 przejdź do Opcje zakładka, i kliknij Krajalnica do wkładów > Połączenia krajalnicy .
3. W Połączenia filtrów W oknie dialogowym wyczyść pole wyboru krajalnicy, którą chcesz odłączyć:

Należy pamiętać, że nie spowoduje to usunięcia pola plasterków z arkusza kalkulacyjnego, a jedynie odłączenie go od tabeli przestawnej. Jeśli chcesz przywrócić połączenie w późniejszym czasie, otwórz kartę Połączenia filtrów Ponownie wybierz okno dialogowe i wybierz plaster. Ta technika może się przydać, gdy ten sam plaster jest podłączony do wielu tabel przestawnych.

Jak usunąć plasterek w programie Excel

Aby trwale usunąć plaster z arkusza, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Wybierz krajalnicę i naciśnij klawisz Delete.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na plasterku, a następnie kliknij Usuń .

Jak dostosować plasterki w Excelu

Krajalnice programu Excel są łatwo dostosowywane - można zmieniać ich wygląd, kolory i ustawienia. W tym rozdziale skupimy się na tym, jak można udoskonalić krajalnicę, którą program Microsoft Excel tworzy domyślnie.

Zmień styl krajalnicy

Aby zmienić domyślny niebieski kolor plasterka Excela, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij na krajalnicy dla Narzędzia do krojenia aby pojawiła się na wstążce.
2. Na Narzędzia do krojenia Opcje zakładka, w Rodzaje krajalnic grupa, kliknij na miniaturkę, której chcesz użyć. gotowe!

Wskazówka. Aby zobaczyć wszystkie dostępne style plasterków, kliknij przycisk Więcej przycisk:

Tworzenie niestandardowego stylu plasterków w programie Excel

Jeśli nie do końca odpowiada Ci któryś z wbudowanych stylów krojenia Excela, stwórz własny :) Oto jak:

1. Na Opcje narzędzi slicera zakładka, w Rodzaje krajalnic grupę, kliknij przycisk Więcej (proszę zobaczyć zrzut ekranu powyżej).
2. Kliknij przycisk Nowy styl krojenia przycisk na dole Rodzaje krajalnic galeria.
3. Nadaj nazwę swojemu nowemu stylowi.
4. Wybierz element krojenia, kliknij przycisk Format i wybierz opcje formatowania dla tego elementu. Po zakończeniu przejdź do następnego elementu.
5. Kliknij OK , a Twój nowo utworzony styl pojawi się w Galerii Stylów Slicera.

Na pierwszy rzut oka niektóre elementy slicera mogą brzmieć myląco, ale poniższa wizualizacja, mam nadzieję, da ci kilka wskazówek:

• Elementy "Z danymi" to elementy slicera powiązane z jakimiś danymi w tabeli przestawnej.
• "Z brakiem danych" to elementy slicera, dla których nie ma danych w tabeli przestawnej (np. dane zostały usunięte z tabeli źródłowej po utworzeniu slicera).

Wskazówki:

• Jeśli chcesz stworzyć niesamowity projekt krajalnicy, ale nie wiesz od czego zacząć, wybierz wbudowany styl najbliższy Twojemu wyobrażeniu o idealnej krajalnicy, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Duplikat Teraz możesz dostosować poszczególne elementy tego stylu krojenia do swoich potrzeb i zapisać go pod inną nazwą.
• Ponieważ style niestandardowe są zapisywane na poziomie skoroszytu, nie są one dostępne w nowych skoroszytach. Aby pokonać to ograniczenie, należy zapisać skoroszyt z niestandardowymi stylami krajalnicy jako Szablon Excel (Gdy utworzysz nowy skoroszyt na podstawie tego szablonu, będą w nim znajdować się Twoje własne style plasterkowania.

Wiele kolumn w plasterkach Excela

Gdy masz zbyt wiele elementów w plasterku, które nie mieszczą się w pudełku, ułóż elementy w wielu kolumnach:

1. Mając wybraną krajalnicę, przejdź do Opcje narzędzi slicera tab> Przyciski grupa.
2. W Kolumny Ustawić liczbę kolumn, które mają być wyświetlane wewnątrz pola krojenia.
3. Opcjonalnie dostosuj wysokość i szerokość pudełka z plasterkami i przyciskami według własnego uznania.

Teraz możesz wybrać elementy krajalnicy bez konieczności przewijania w górę i w dół.

Korzystając z tego podejścia, możesz nawet sprawić, że twój slicer będzie wyglądał jak zakładki za twoją tabelą przestawną:

Aby uzyskać efekt "zakładek", dokonano następujących dostosowań:

• Krajalnica została ustawiona w 4 kolumnach.
• Nagłówek krajalnicy został ukryty (proszę zapoznać się z instrukcją poniżej).
• Utworzono niestandardowy styl: obramowanie krajalnicy zostało ustawione na brak, obramowanie wszystkich elementów i kolor wypełnienia "Wybranego elementu z danymi" został ustawiony tak, aby pasował do koloru wiersza nagłówka tabeli przestawnej. Więcej szczegółów znajdziesz w rozdziale Jak utworzyć niestandardowy styl krajalnicy.

Zmiana ustawień krajalnicy

Jedną z najlepszych rzeczy w plasterkach Excela jest to, że są one w pełni konfigurowalne. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na plasterek, a następnie kliknąć Ustawienia krajalnicy... Na stronie Ustawienia krajalnicy Pojawi się okno dialogowe (poniższy zrzut ekranu pokazuje opcje domyślne):

Między innymi następujące dostosowania mogą okazać się przydatne:

• Ukryj nagłówek krajalnicy poprzez wyczyszczenie Wyświetl nagłówek pudełko.
• Sortowanie elementów krajalnicy wznoszący się lub opadający.
• Ukryj elementy bez danych poprzez odznaczenie odpowiedniego pola.
• Ukryj elementy usunięte ze źródła danych poprzez odznaczenie odpowiedniego pola wyboru. Dzięki odznaczeniu tej opcji Twój slicer przestanie pokazywać stare elementy, które zostały usunięte ze źródła danych.

Jak podłączyć slicer do wielu tabel przestawnych

Aby zbudować potężne raporty z filtrami krzyżowymi w Excelu, możesz chcieć podłączyć ten sam slicer do dwóch lub więcej tabel przestawnych. Na szczęście Microsoft Excel zapewnia również tę funkcję i nie wymaga to żadnej nauki o rakietach :)

Aby powiązać slicer z wieloma tabelami przestawnymi, wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz dwie lub więcej tabel przestawnych, najlepiej w tym samym arkuszu.
2. Opcjonalnie, nadaj znaczące nazwy swoim tabelom przestawnym, abyś mógł łatwo zidentyfikować każdą z nich po jej nazwie. Aby nadać nazwę tabeli przestawnej, przejdź do Analizuj i wpisz nazwę w zakładce Nazwa tabeli przestawnej pole w lewym górnym rogu.
3. Utwórz plaster dla dowolnej tabeli przestawnej w zwykły sposób.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na krajalnicy, a następnie kliknij Raport Połączenia ( Połączenia tabeli przestawnej w Excelu 2010).

   Alternatywnie, wybierz krajalnicę, przejdź do Opcje narzędzi slicera tab> Krajalnica grupę, a następnie kliknij przycisk Raport Połączenia przycisk.

5. W Raport Połączenia Okno dialogowe, wybierz wszystkie tabele przestawne, które chcesz połączyć z krajalnicą i kliknij OK.

Od teraz możesz filtrować wszystkie połączone tabele przestawne za pomocą jednego kliknięcia przycisku plasterka:

W ten sam sposób można połączyć jeden slicer z wieloma wykresami przestawnymi:

Uwaga. Jeden slicer można podłączyć tylko do tych tabel i wykresów przestawnych, które są oparte na to samo źródło danych .

Jak odblokować plasterek w chronionym arkuszu

Podczas udostępniania arkuszy innym użytkownikom, możesz chcieć zablokować możliwość edycji tabel przestawnych, ale zachować możliwość wyboru plasterków. Oto kroki dla tej konfiguracji:

1. Aby odblokować więcej niż jedną krajalnicę jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas wybierania krajalnic.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnym z wybranych slicerów i wybierz Wielkość i właściwości z menu kontekstowego.
3. Na Format Slicer panel, pod Właściwości , odznaczyć Zablokowany i zamknij okno.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Jak zabezpieczyć i odbezpieczyć arkusz programu Excel.

Teraz możesz udostępniać swoje arkusze nawet nowicjuszom w Excelu bez obaw o bezpieczeństwo danych - inni użytkownicy nie zmanipulują formatu i układu Twoich tabel przestawnych, ale nadal będą mogli korzystać z Twoich interaktywnych raportów z slicerami.

Mam nadzieję, że ten tutorial rzucił trochę światła na to, jak wstawiać i używać slicerów w Excelu. Aby uzyskać więcej zrozumienia, zapraszamy do pobrania naszego przykładowego skoroszytu z przykładami poniżej. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!

Zeszyt ćwiczeń do pobrania

Przykłady Excel Slicer (plik .xlsx)