Mae'r tiwtorial hwn yn dangos sut i ychwanegu sleisiwr at dablau, tablau colyn a siartiau colyn yn Excel 2010, 2013, 2016 a 2019. Byddwn hefyd yn archwilio defnyddiau mwy cymhleth fel creu arddull sleisiwr pwrpasol, cysylltu un sleisiwr i tablau colyn lluosog, a mwy.

Mae Excel PivotTable yn ffordd bwerus o grynhoi symiau mawr o ddata a chreu adroddiadau cryno. I wneud eich adroddiadau'n haws eu defnyddio ac yn fwy rhyngweithiol, ychwanegwch hidlwyr gweledol , sef sleiswyr , atynt. Trosglwyddwch eich bwrdd colyn gyda sleiswyr i'ch cydweithwyr ac ni fyddant yn eich poeni bob tro y byddant am i'r data gael ei hidlo'n wahanol.

Beth yw sleisiwr Excel?

Slicers yn Excel yn hidlwyr graffeg ar gyfer tablau, tablau colyn a siartiau colyn. Oherwydd eu rhinweddau gweledol, mae sleiswyr yn cyd-fynd yn arbennig o dda â dangosfyrddau ac adroddiadau cryno, ond gallwch eu defnyddio yn unrhyw le i wneud hidlo data yn gyflymach ac yn haws.

Cyflwynwyd sleiswyr yn Excel 2010 ac maent ar gael yn Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 a fersiynau diweddarach.

Dyma sut y gallwch hidlo data'r tabl colyn trwy ddewis un neu fwy o fotymau yn y blwch sleisiwr:

Yn y bôn, mae sleiswyr a hidlwyr tabl colyn yn gwneud yr un peth - dangos rhywfaint o ddata a chuddio'r llall. Ac mae gan bob dull ei gryfderau a'i wendidau:

• Mae'r tabl colyn yn hidlo braidd yn drwsgl. Gyda sleiswyr, hidlo colyna gosodwyd lliw llenwi'r "Eitem a ddewiswyd gyda data" i gyd-fynd â lliw rhes pennyn y tabl colyn. Gweler Sut i greu arddull sleisiwr wedi'i deilwra am ragor o fanylion.

Newid gosodiadau'r sleisiwr

Un o'r pethau gorau am sleiswyr Excel yw eu bod yn gwbl addasadwy. Yn syml, rydych chi'n clicio ar y sleisiwr ar y dde, ac yn clicio ar Gosodiadau Slicer… Bydd y blwch deialog Gosodiadau Slicer yn ymddangos (mae'r sgrinlun isod yn dangos yr opsiynau rhagosodedig):

Ymhlith pethau eraill, gallai'r addasiadau canlynol fod yn ddefnyddiol:

• Cuddio pennyn y sleisiwr drwy glirio'r blwch Dangos pennyn .
• Trefnu eitemau sleisiwr yn esgyn neu'n disgyn.
• Cuddio eitemau heb ddata drwy ddad-ddewis y blwch cyfatebol.
• Cuddio eitemau sydd wedi'u dileu o'r ffynhonnell ddata trwy glirio'r blwch ticio perthnasol. Gyda'r opsiwn hwn heb ei wirio, bydd eich sleisiwr yn peidio â dangos hen eitemau a gafodd eu tynnu o'r ffynhonnell ddata.

Sut i gysylltu sleisiwr i dablau colyn lluosog

I adeiladu adroddiadau traws-hidlo pwerus yn Excel, efallai y byddwch am gysylltu'r un sleisiwr â dau dabl colyn neu fwy. Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn darparu'r nodwedd hon hefyd, ac nid oes angen unrhyw wyddoniaeth roced arno :)

I gysylltu sleisiwr â thablau colyn lluosog, dilynwch y camau hyn:

1. Creu dau neu fwy o dablau colyn, yn ddelfrydol, yn yr un ddalen.
2. Yn ddewisol,rhowch enwau ystyrlon i'ch tablau colyn fel y gallwch chi adnabod pob tabl yn hawdd wrth ei enw. I enwi tabl colyn, ewch i'r tab Dadansoddi a theipiwch enw yn y blwch PivotTable Name yn y gornel chwith uchaf.
3. Creu sleisiwr ar gyfer unrhyw dabl colyn fel arfer.
4. De-gliciwch ar y sleisiwr, ac yna cliciwch ar Report Connections ( Cysylltiadau PivotTable yn Excel 2010).

   Fel arall, dewiswch y sleisiwr, ewch i'r tab Dewisiadau Offer Slicer > Slicer grŵp, a chliciwch ar y botwm Adrodd Cysylltiadau .

   12>
5. Yn y blwch deialog Report Connections , dewiswch yr holl dablau colyn rydych chi am eu cysylltu â'r sleisiwr, a chliciwch Iawn.

O hyn ymlaen, gallwch hidlo'r holl dablau colyn cysylltiedig gydag un clic ar fotwm sleisiwr:

Yn yr un modd, gallwch gysylltu un sleisiwr i siartiau colyn lluosog:

Nodyn. Dim ond i'r tablau colyn a'r siartiau colyn hynny sy'n seiliedig ar yr un ffynhonnell ddata y gellir cysylltu un sleisiwr.

Sut i ddatgloi sleisiwr mewn taflen waith warchodedig

Wrth rannu eich taflenni gwaith gyda defnyddwyr eraill, efallai y byddwch am gloi eich tablau colyn rhag golygu, ond cadwch y sleiswyr yn ddetholadwy. Dyma'r camau ar gyfer y gosodiad hwn:

1. I ddatgloi mwy nag un sleisiwr ar y tro, daliwch y fysell Ctrl wrth ddewis y sleiswyr.
2. De-gliciwch ar unrhyw un o'r rhai a ddewiswyd sleiswyr adewiswch Maint a Phriodweddau o'r ddewislen cyd-destun.
3. Ar y cwarel Fformat Slicer , o dan Priodweddau , dad-diciwch y Wedi cloi blwch, a chau'r cwarel.

Gweler Sut i ddiogelu a dad-ddiogelu Excel taflen waith am ragor o wybodaeth.

Nawr, gallwch chi rannu eich taflenni gwaith hyd yn oed gyda dechreuwyr Excel heb boeni am ddiogelwch eich data - ni fydd defnyddwyr eraill yn newid fformat a chynllun eich tablau colyn, ond byddant yn dal i fod gallu defnyddio eich adroddiadau rhyngweithiol gyda sleiswyr.

Rwy'n gobeithio bod y tiwtorial hwn wedi taflu rhywfaint o oleuni ar sut i fewnosod a defnyddio sleiswyr yn Excel. I gael mwy o ddealltwriaeth, mae croeso i chi lawrlwytho ein gweithlyfr enghreifftiol gydag enghreifftiau isod. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Enghreifftiau Excel Slicer (ffeil .xlsx)

Sut i fewnosod sleisiwr yn Excel

I ddechrau gyda sleiswyr, dilynwch y canllawiau isod sy'n dangos sut i ychwanegu sleisiwr ar gyfer eich tabl Excel, PivotTable, neu PivotChart.

Sut i ychwanegu sleiswr ar gyfer tabl colyn yn Excel

Mater o eiliadau yw creu sleisiwr tabl colyn yn Excel. Dyma beth rydych yn ei wneud:

1. Cliciwch unrhyw le yn y tabl colyn.
2. Yn Excel 2013, Excel 2016 ac Excel 2019, ewch i'r tab Analyze > Hidlo grŵp, a chliciwch ar y Mewnosod Slicer Yn Excel 2010, newidiwch i'r tab Options , a chliciwch Mewnosod Slicer .
3. Bydd blwch deialog Mewnosod Slicers yn ymddangos ac yn dangos y blychau ticio ar gyfer pob un o'ch meysydd tabl colyn. Dewiswch un neu fwy o feysydd yr ydych am greu sleisiwr ar eu cyfer.
4. Cliciwch Iawn.

Fel enghraifft, gadewch i ni ychwanegu dau sleisiwr i hidlo ein tabl colyn yn ôl Cynnyrch ac Ailwerthwr :

Crëir dau dafellwr tabl colyn ar unwaith:

Sut i greu sleisiwr ar gyfer tabl Excel

Yn ogystal â thablau colyn, mae'r fersiynau modern o Excel hefyd yn caniatáu ichi fewnosod sleiswr ar gyfer tabl Excel rheolaidd. Dyma sut:

1. Cliciwch unrhyw le yn eich tabl.
2. Ar y tab Mewnosod , yn y grŵp Filters , cliciwch Slicer .
3. Yn y blwch deialog Mewnosod Slicers , ticiwch y blychau ticio ar gyfer un neu fwy o golofnau yr ydych am eu hidlo.
4. Cliciwch Iawn.

Dyna ni! Mae sleisiwr yn cael ei greu a gallwch nawr hidlo data eich tabl yn weledol:

Sut i fewnosod sleisiwr ar gyfer siart colyn

I allu hidlo colyn siart gyda sleisiwr, gallwch mewn gwirionedd wneud sleisiwr ar gyfer eich tabl colyn fel yr eglurwyd uchod, a bydd yn rheoli'r tabl colyn a'r siart colyn.

I integreiddio a sleisiwr gyda'ch siart colyn yn agosach fel y dangosir yn y ciplun uchod, cymerwch y camau hyn:

1. Cliciwch unrhyw le yn eich siart colyn.
2. Ar y Dadansoddwch tab, yn y Hidlo grŵp, cliciwch Mewnosod Slicer .
3. Dewiswch y blychau ticio ar gyfer y sleisiwr(s) rydych chi am eu creu, a chliciwch Iawn .

Bydd hyn yn mewnosod y blwch sleisiwr sydd eisoes yn gyfarwydd yn eich taflen waith:

Unwaith y bydd gennych sleisiwr, gallwch ei ddefnyddio i hidlo'r siart colyn data ar unwaith. Neu, efallai y byddwch am wneud ychydig o welliannau, er enghraifft, cuddio'r botymau hidlo ar y siart, sydd bellach yn segur ers i chi ddefnyddio'r sleisiwr ar gyfer hidlo.

Yn ddewisol, gallwch osod y sleisiwr blwch o fewn ardal y siart. Ar gyfer hyn, gwnewch arwynebedd y siart yn fwy ac arwynebedd y plot yn llai (drwy lusgo'r borderi yn syml), ac yna llusgwch y blwch sleisio i'r gofod gwag:

Tip. Os yw'r blwch sleisiwr yn cael ei guddio y tu ôl i'r siart, de-gliciwch ar y sleisiwr, a dewiswch Dewch i Flaen o'r ddewislen cyd-destun.

Sut i ddefnyddio sleisiwr yn Excel

Dyluniwyd sleiswyr Excel fel botymau hidlo hawdd eu defnyddio, felly mae eu defnydd yn syml ac yn reddfol. Bydd yr adrannau isod yn rhoi rhai awgrymiadau i chi ar sut i ddechrau arni.

Slicer fel hidlydd tabl colyn gweledol

Unwaith y bydd sleisiwr tabl colyn wedi'i greu, cliciwch ar un o'r botymau y tu mewn i'r blwch sleisiwr i hidlo'ch data. Bydd y tabl colyn yn diweddaru ar unwaith i ddangos y data sy'n cyfateb i'ch gosodiadau hidlydd yn unig.

I tynnu eitem benodol o'r hidlydd, cliciwch y cyfatebolbotwm yn y sleisiwr i ddad-ddewis yr eitem.

Gallwch hefyd ddefnyddio sleisiwr i hidlo data sydd ddim yn cael eu dangos yn y tabl colyn. Er enghraifft, gallwn fewnosod y sleisiwr Cynnyrch , yna cuddio'r maes Cynnyrch , a bydd y sleisiwr yn dal i hidlo ein tabl colyn yn ôl cynnyrch:

3>

Os yw sleiswyr lluosog wedi'u cysylltu â'r un tabl colyn a bod clicio ar eitem benodol y tu mewn i un sleisiwr yn gwneud rhai eitemau yn y sleisiwr arall llwyd allan , mae hynny'n golygu nad oes data i'w dangos.<3

Er enghraifft, ar ôl i ni ddewis "John" yn y sleisiwr Ailwerthwr , mae "Cherries" yn y sleisiwr Cynnyrch yn mynd yn llwyd, sy'n nodi na wnaeth John un sengl" arwerthiant ceirios:

Sut i ddewis eitemau lluosog mewn sleisiwr

Mae 3 ffordd i ddewis eitemau lluosog mewn sleisiwr Excel:

• Cliciwch y botymau sleisiwr wrth ddal y fysell Ctrl.
• Cliciwch y botwm Aml-ddewis (gweler y sgrinlun isod), ac yna cliciwch ar yr eitemau fesul un .
• Cliciwch unrhyw le y tu mewn i'r blwch sleisiwr, a gwasgwch Alt + S i doglo ar y botwm Multi-Select . Dewiswch yr eitemau, ac yna pwyswch Alt + S eto i doglo aml-ddewisiad i ffwrdd.

Symudwch sleisiwr yn Excel

I symud a sleisiwr i safle arall mewn taflen waith, rhowch bwyntydd y llygoden dros y sleisiwr nes bod y cyrchwr yn newid i saeth pedwar pen, a'i lusgo i un newyddlleoliad.

Newid maint sleisiwr

Fel gyda'r rhan fwyaf o wrthrychau Excel, y ffordd hawsaf i newid maint y sleisiwr yw trwy lusgo ymylon y blwch.

Neu, dewiswch y sleisiwr, ewch i'r tab Dewisiadau Offer Slicer , a gosodwch yr uchder a'r lled a ddymunir ar gyfer eich sleisiwr:

Cloi safle'r sleisiwr mewn taflen waith

I drwsio safle sleisiwr mewn dalen, gwnewch y canlynol:

1. De-gliciwch ar y sleisiwr, ac yna cliciwch Maint a Phriodweddau .
2. Ar y cwarel Fformat Slicer , o dan Priodweddau , dewiswch y blwch Peidiwch â symud na maint â chelloedd .

Bydd hyn yn atal eich sleisiwr rhag symud wrth i chi ychwanegu neu ddileu rhesi a cholofnau, ychwanegu neu ddileu meysydd o'r tabl colyn, neu wneud newidiadau eraill i'r ddalen.

Clirio'r hidlydd sleisiwr

Gallwch glirio'r gosodiadau sleisiwr presennol yn un o'r ffyrdd hyn:

• Cliciwch unrhyw le yn y blwch sleisiwr, a gwasgwch y Llwybr byr Alt + C.
• Cliciwch y botwm Clir Filter yn y cornel dde uchaf.

Bydd hyn yn tynnu'r hidlydd ac yn dewis pob eitem yn y sleisiwr:

Datgysylltu sleisiwr o dabl colyn

I ddatgysylltu sleisiwr o dabl colyn penodol, dyma beth rydych chi'n ei wneud:

1. Cliciwch unrhyw le yn y tabl colyn yr ydych am ddatgysylltu sleisiwr ohono.
2. Yn Excel 2019, 2016 a 2013, ewch i'r grŵp Dadansoddi > Filter ,a chliciwch Hidlo Cysylltiadau . Yn Excel 2010, ewch i'r tab Dewisiadau , a chliciwch Mewnosod Slicer > Cysylltiadau Slicer .
3. Yn y Filter Connections blwch deialog, cliriwch flwch ticio'r sleisiwr rydych am ei ddatgysylltu:

Cofiwch na fydd yn dileu'r blwch sleisiwr o eich taenlen ond dim ond ei datgysylltu o'r tabl colyn. Os hoffech adfer y cysylltiad yn ddiweddarach, agorwch y blwch deialog Filter Connections eto, a dewiswch y sleisiwr. Efallai y bydd y dechneg hon yn ddefnyddiol pan fydd yr un sleisiwr wedi'i gysylltu â thablau colyn lluosog.

Sut i dynnu sleiswr yn Excel

I ddileu sleisiwr o'ch taflen waith yn barhaol, gwnewch un o'r canlynol :

• Dewiswch y sleisiwr a gwasgwch y fysell Dileu.
• De-gliciwch ar y sleisiwr, ac yna cliciwch Dileu .

Sut i addasu sleisiwr Excel

Mae'n hawdd addasu sleiswyr Excel - gallwch chi newid eu golwg a'u teimlad, eu lliwiau a'u gosodiadau. Yn yr adran hon, byddwn yn canolbwyntio ar sut y gallwch fireinio sleisiwr y mae Microsoft Excel yn ei greu yn ddiofyn.

Newid arddull sleisiwr

I newid lliw glas rhagosodedig sleisiwr Excel, gwnewch y canlynol :

1. Cliciwch ar y sleisiwr er mwyn i'r tab Slicer Tools ymddangos ar y rhuban.
2. Ar y Slicer Tools tab Opsiynau , yn y grŵp Slicer Styles , cliciwch ar y llun bach rydych chi am ei wneuddefnydd. Wedi'i wneud!

Awgrym. I weld yr holl arddulliau sleisiwr sydd ar gael, cliciwch y botwm Mwy :

Crewch arddull sleisiwr wedi'i deilwra yn Excel

Os nad ydych chi'n hollol hapus gydag unrhyw un o'r arddulliau sleisiwr Excel adeiledig, gwnewch eich un eich hun :) Dyma sut:

1. Ar y tab Slicer Tools Options , yn y Slicer Styles 2> grŵp, cliciwch y botwm Mwy (gweler y sgrinlun uchod).
2. Cliciwch y botwm New Slicer Style ar waelod y Slicer Styles oriel.
3. Rhowch enw i'ch steil newydd.
4. Dewiswch elfen sleisiwr, cliciwch y botwm Fformatio , a dewiswch yr opsiynau fformatio ar gyfer yr elfen honno. Ar ôl gorffen, symudwch ymlaen i'r elfen nesaf.
5. Cliciwch OK , a bydd eich steil newydd yn ymddangos yn Oriel Slicer Styles.

Ar yr olwg gyntaf, gall rhai elfennau sleisiwr swnio'n ddryslyd, ond gobeithio y bydd y ddelwedd isod yn rhoi rhai cliwiau i chi:

• Mae elfennau "Gyda Data" yn eitemau sleisiwr sy'n gysylltiedig â rhywfaint o ddata yn y tabl colyn.
• Mae elfennau "Heb Ddata" yn eitemau sleisiwr nad oes data ar eu cyfer yn y tabl colyn (e.e. tynnwyd y data o'r tabl ffynhonnell ar ôl creu sleisiwr).

Awgrymiadau:

• Os ydych chi'n awyddus i greu dyluniad sleisiwr anhygoel, ond ddim yn gwybod ble i ddechrau, dewiswch yr arddull fewnol agosaf i'ch syniad o sleisiwr perffaith, de-gliciwch arno, adewiswch Dyblyg . Nawr, gallwch chi addasu elfennau unigol o'r arddull sleisiwr hwnnw at eich dant a'i gadw o dan enw gwahanol.
• Gan fod arddulliau arfer yn cael eu cadw ar lefel y llyfr gwaith, nid ydynt ar gael mewn llyfrau gwaith newydd. I oresgyn y cyfyngiad hwn, cadwch y llyfr gwaith gyda'ch steiliau sleisiwr personol fel Templed Excel (*.ffeil xltx). Pan fyddwch yn creu llyfr gwaith newydd yn seiliedig ar y templed hwnnw, bydd eich steiliau sleisiwr personol yno.

Colofnau lluosog mewn sleisiwr Excel

Pan fydd gennych ormod o eitemau mewn sleisiwr sy'n gwneud hynny. ddim yn ffitio o fewn y blwch, trefnwch yr eitemau mewn colofnau lluosog:

1. Gyda'r sleisiwr wedi'i ddewis, ewch i'r tab Dewisiadau Offer Slicer > Botymau grŵp .
2. Yn y blwch Colofnau , gosodwch nifer y colofnau i ddangos y tu mewn i'r blwch sleisiwr.
3. Yn ddewisol, addaswch uchder a lled y blwch sleisiwr a'r botymau fel rydych yn gweld yn dda.

Nawr, gallwch ddewis yr eitemau sleisiwr heb orfod sgrolio i fyny ac i lawr.

Drwy ddefnyddio'r dull hwn, rydych gall hyd yn oed wneud i'ch sleisiwr edrych fel tabiau y tu ôl i'ch tabl colyn:

I gyflawni'r effaith "tabiau", mae'r addasiadau canlynol wedi'u gwneud:

• Cafodd y sleisiwr ei osod mewn 4 colofn.
• Cafodd pennyn y sleisiwr ei guddio (gweler y cyfarwyddiadau isod).
• Crëwyd arddull arbennig: roedd border y sleisiwr gosod i ddim, ffin pob eitem