See õpetus näitab, kuidas lisada slicer tabelitele, pivot-tabelitele ja pivot-diagrammidele Excel 2010, 2013, 2016 ja 2019. Samuti uurime keerulisemaid kasutusviise, nagu näiteks kohandatud sliceri stiili loomine, ühe sliceri ühendamine mitme pivot-tabeliga ja palju muud.

Excel PivotTable on võimas viis suurte andmehulkade kokkuvõtete tegemiseks ja kokkuvõtlike aruannete loomiseks. Et muuta oma aruanded kasutajasõbralikumaks ja interaktiivsemaks, lisa visuaalsed filtrid , ehk slicers , neile. Andke oma pivot-tabel koos viilutajatega kolleegidele üle ja nad ei hakka teid iga kord häirima, kui nad tahavad andmeid erinevalt filtreerida.

Mis on Exceli viilutaja?

Slicers Excelis on graafilised filtrid tabelite, pöördtabelite ja pöörddiagrammide jaoks. Tänu oma visuaalsetele omadustele sobivad slicerid eriti hästi armatuurlaudade ja koondaruannete juurde, kuid neid saab kasutada kõikjal, et muuta andmete filtreerimine kiiremaks ja lihtsamaks.

Lõikurid võeti kasutusele Excel 2010 ja on saadaval Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 ja hilisemates versioonides.

Järgnevalt saate filtreerida pivot-tabeli andmeid, valides ühe või mitu nuppu slicer-kastis:

Exceli lõikurid vs. PivotTable'i filtrid

Põhimõtteliselt teevad slicerid ja pivot tabeli filtrid sama asja - näitavad ühtesid andmeid ja peidavad teisi. Ja mõlemal meetodil on oma tugevused ja nõrkused:

• Pivot tabeli filtrid on veidi kohmakad. Slicerite abil on pivot tabeli filtreerimine sama lihtne kui nupule klõpsamine.
• Filtrid on seotud ühe pivot-tabeliga, viilud saab ühendada mitme pivot-tabeli ja pivot-diagrammiga.
• Filtrid on lukustatud veergude ja ridade külge. Slicerid on ujuvad objektid ja neid saab liigutada ükskõik kuhu. Näiteks võite panna sliceri oma pivot-kaardi kõrvale või isegi diagrammi alale ja lasta diagrammi sisu reaalajas nupule vajutades uuendada.
• Pivot-tabeli filtrid ei pruugi puuteekraanidel väga hästi töötada. Slicerid toimivad suurepäraselt paljudes puuteekraanide keskkondades, välja arvatud Excel mobile (sh Android ja iOS), kus see funktsioon ei ole täielikult toetatud.
• Pivot tabeli aruande filtrid on kompaktsed, viilud võtavad rohkem ruumi töölehel.
• Pivot-tabeli filtreid saab VBA abil hõlpsasti automatiseerida. Viilutajate automatiseerimine nõuab veidi rohkem oskusi ja jõupingutusi.

Kuidas sisestada lõikur Excelis

Viilutajatega alustamiseks järgige allpool toodud juhiseid, mis näitavad, kuidas lisada viilutaja oma Exceli tabelile, PivotTable'ile või PivotChart'ile.

Kuidas lisada Exceli pivot-tabeli jaoks viilutaja

Exceli pivot-tabeli viilutaja loomine on sekundite küsimus. Järgnevalt saate teha järgmist:

1. Klõpsake kuskil pivot-tabelis.
2. Excel 2013, Excel 2016 ja Excel 2019, minge aadressile Analüüsi tab> Filter gruppi ja klõpsake nuppu Sisestage Slicer Excel 2010s lülitage Excel 2010 Valikud vahekaart ja klõpsake Sisestage Slicer .
3. The Sisestage lõikurid dialoogiaken avaneb ja näitab iga teie pivot-tabeli välja märkeruutu. Valige üks või mitu välja, mille jaoks soovite luua viilutaja.
4. Klõpsake OK.

Lisame näiteks kaks lõikurit, et filtreerida meie pivot-tabelit järgmiste tunnuste järgi Toode ja Edasimüüja :

Kohe luuakse kaks pivot-tabeli viilutajat:

Kuidas luua Exceli tabeli jaoks viilutaja

Lisaks pivot-tabelitele võimaldavad Exceli kaasaegsed versioonid sisestada ka tavalise Exceli tabeli jaoks viilutaja. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas:

1. Klõpsake ükskõik kus oma tabelis.
2. On Sisesta vahekaardil Filtrid rühma, klõpsake Slicer .
3. In the Sisestage lõikurid dialoogiaknas, märkige ära ühe või mitme veeru märkeruudud, mida soovite filtreerida.
4. Klõpsake OK.

See ongi kõik! Viilutaja on loodud ja nüüd saate oma tabeli andmeid visuaalselt filtreerida:

Kuidas sisestada viilutaja pivot diagrammi jaoks

Selleks, et saaksite filtreerida pivot-diagrammi viilutaja abil, saate tegelikult teha oma pivot-tabeli jaoks viilutaja, nagu eespool selgitatud, ja see kontrollib nii pivot-tabelit kui ka pivot-diagrammi.

Et integreerida viilutaja oma pivot-kaardiga tihedamalt, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil, tehke järgmised sammud:

1. Klõpsake kuskil oma pivot-kaardil.
2. On Analüüsi vahekaardil Filter rühma, klõpsake Sisestage Slicer .
3. Valige loodavate viilutajate märkeruudud ja klõpsake nuppu OK .

See lisab teie töölehel juba tuttava viilutuskasti:

Kui teil on slicer olemas, saate seda kohe kasutada pivot diagrammi andmete filtreerimiseks. Või soovite teha mõned parandused, näiteks peita diagrammi filtrinupud, mis on muutunud üleliigseks, kuna kavatsete kasutada slicerit filtreerimiseks.

Valikuliselt võite paigutada slicer boxi diagrammi ala sisse. Selleks tehke diagrammi ala suuremaks ja plot arear väiksemaks (lihtsalt piire lohistades) ning seejärel lohistage slicer box tühja ruumi:

Vihje. Kui viiluti kast jääb graafiku taha peitu, klõpsake paremklõpsuga viiluti ja valige Tooge ettepoole kontekstmenüüst.

Kuidas kasutada lõikurit Excelis

Exceli viilud on loodud kasutajasõbralike filtrinuppudena, nii et nende kasutamine on lihtne ja intuitiivne. Alljärgnevates jaotistes antakse teile mõned näpunäited, kuidas alustada.

Slicer kui visuaalne pivot tabeli filter

Kui pivot-tabeli viilutaja on loodud, klõpsake lihtsalt ühel nupul viilutaja kastis, et filtreerida oma andmeid. Pivot-tabel uuendatakse kohe, et näidata ainult neid andmeid, mis vastavad teie filtri seadetele.

aadressile eemaldada konkreetne objekt filtrist, klõpsake vastavat nuppu viilutajas, et tühistada elemendi valik.

Võite kasutada ka viilutajat, et filtreerida andmed, mida ei ole näidatud pivot-tabelisse. Näiteks saame sisestada Toode slicer, siis peita Toode väli ja slicer filtreerib meie pivot-tabelit ikkagi toote järgi:

Kui mitu viilutajat on ühendatud sama pivot-tabeliga ja kui ühe viilutaja sees teatud elemendile klõpsates muutuvad mõned elemendid teises viilutajas olevad elemendid hallatud , mis tähendab, et andmeid ei ole kuvada.

Näiteks pärast seda, kui me valime "John" välja Edasimüüja slicer, "Cherries" in the Toode slicer muutub halliks, mis näitab, et John ei ole teinud ühtegi "Cherries" müüki:

Kuidas valida mitu elementi viilutajas

Exceli lõikuris on 3 võimalust mitme elemendi valimiseks:

• Klõpsake lõikamisnuppudel, hoides samal ajal klahvi Ctrl all.
• Klõpsake nuppu Multi-Select nuppu (vt allpool olevat ekraanipilti) ja seejärel klõpsake ükshaaval üksikutel objektidel.
• Klõpsake kuskil viilutuskasti sees ja vajutage Alt + S, et lülitada sisse Multi-Select nuppu. Valige elemendid ja vajutage uuesti Alt + S, et lülitada mitme valiku tegemine välja.

Viilutaja liigutamine Excelis

Viilutaja teisaldamiseks töölehel teise positsiooni, viige hiirega viilutaja kohale, kuni kursor muutub neljaotsaliseks nooleks, ja lohistage see uude positsiooni.

Suuruse muutmine viilutaja

Nagu enamiku Exceli objektide puhul, on kõige lihtsam viis viilutaja suuruse muutmiseks lohistada kasti servi.

Või valige viilutaja, minge menüüsse Slicer Tools Valikud ja määrake oma viilutaja jaoks soovitud kõrgus ja laius:

Lõikuri asukoha lukustamine töölehel

Et määrata viilutaja positsioon lehel, tehke lihtsalt järgmist:

1. Tehke paremklõps viilutajal ja seejärel klõpsake nuppu Suurus ja omadused .
2. On Formaat Slicer paneel, all Omadused , valige Ära liiguta või suurenda lahtritega kasti .

See takistab teie lõikuri liikumist, kui lisate või kustutate ridu ja veerge, lisate või eemaldate pivot-tabelist välju või teete muid muudatusi lehel.

Selge viilufilter

Praegused viilutussätted saate kustutada ühel järgmistest viisidest:

• Klõpsake kuskil viilutuskastis ja vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C.
• Klõpsake nuppu Tühjendage filter nuppu paremas ülanurgas.

See eemaldab filtri ja valib kõik elemendid viilutajale:

Lülita slicer lahti pivot tabelist

Et lahutada viilutaja antud pivot-tabelist, toimige järgmiselt:

1. Klõpsake kuskil pivot-tabelis, millest soovite viilutaja lahti ühendada.
2. Excel 2019, 2016 ja 2013, minge aadressile Analüüsi tab> Filter rühma ja klõpsake Filtri ühendused Minge Excelis 2010 käsku Valikud vahekaart ja klõpsake Sisestage Slicer > Sliceri ühendused .
3. In the Filtri ühendused dialoogiaknas tühjendage selle viilutaja märkeruut, mille soovite lahti ühendada:

Pidage meeles, et see ei kustuta teie arvutustabeli viilukasti, vaid ainult katkestab selle ühenduse pivot-tabeliga. Kui soovite ühenduse hiljem taastada, avage faili Filtri ühendused dialoogiboksi uuesti ja valige viilutaja. See tehnika võib osutuda kasulikuks, kui sama viilutaja on ühendatud mitme pivot-tabeliga.

Kuidas eemaldada lõikur Excelis

Kui soovite viilutaja oma töölehest lõplikult kustutada, tehke üks järgmistest toimingutest:

• Valige viilutaja ja vajutage klahvi Delete.
• Tehke paremklõps viilutajal ja seejärel klõpsake nuppu Eemaldage .

Kuidas kohandada Exceli viilutaja

Exceli lõikurid on kergesti kohandatavad - saate muuta nende välimust, värve ja seadeid. Selles jaotises keskendume sellele, kuidas saate täiustada lõikurit, mille Microsoft Excel vaikimisi loob.

Muutke viilutaja stiili

Exceli viilutaja vaikimisi sinise värvi muutmiseks tehke järgmist:

1. Klõpsake viilutaja jaoks Slicer tööriistad vahekaart, et see ilmuks lindile.
2. On Slicer tööriistad Valikud vahekaardil Slicer Stiilid grupis, klõpsake soovitud pisipildil. Valmis!

Näpunäide. Kõikide olemasolevate viilutamisstiilide vaatamiseks klõpsake nuppu Rohkem nupp:

Looge Excelis kohandatud viilutaja stiil

Kui sa ei ole päris rahul ühegi Exceli sisseehitatud viilutaja stiiliga, siis tee oma stiil ise :) Siin on, kuidas:

1. On Slicer Tools Valikud vahekaardil Slicer Stiilid rühma, klõpsake nuppu Rohkem nuppu (vt ülaltoodud ekraanipilti).
2. Klõpsake nuppu Uus Slicer Style nuppu allosas Slicer Stiilid galerii.
3. Anna oma uuele stiilile nimi.
4. Valige viilutaja element, klõpsake Formaat nuppu ja valige selle elemendi vormindamisvalikud. Kui olete lõpetanud, minge edasi järgmise elemendi juurde.
5. Klõpsake OK ja teie äsja loodud stiil ilmub Slicer Styles galeriisse.

Esmapilgul võivad teatud slicer-elemendid tunduda segadusttekitavatena, kuid alljärgnev visuaal annab teile loodetavasti mõningaid vihjeid:

• "Andmetega" elemendid on viilud, mis on seotud mingite andmetega pivot-tabelis.
• "Andmeteta" elemendid on slicer-elemendid, mille kohta puuduvad andmed pivot-tabelis (nt andmed eemaldati lähtetabelist pärast sliceri loomist).

Näpunäited:

• Kui soovid luua vinge viiludisaini, kuid ei tea, kust alustada, vali sisseehitatud stiil, mis on sinu ideele täiuslikust viilust kõige lähemal, tee sellel paremklõps ja vali Duplikaat Nüüd saate kohandada selle viilutaja stiili üksikuid elemente oma maitse järgi ja salvestada selle teise nime all.
• Kuna kohandatud stiilid salvestatakse töövihiku tasandil, ei ole need uutes töövihikutes saadaval. Selle piirangu ületamiseks salvestage töövihik koos kohandatud viilutamisstiilidega kui Exceli mall (*.xltx fail). Kui te loote selle malli alusel uue töövihiku, on teie kohandatud viilutamisstiilid seal olemas.

Mitu veergu Exceli lõikuris

Kui teil on liiga palju elemente, mis ei mahu kasti, paigutage elemendid mitmesse veergu:

1. Kui viilutaja on valitud, minge menüüsse Slicer Tools Valikud tab> Nupud rühm.
2. In the Veerud kasti, määrake veergude arv, mida näidatakse viilukasti sees.
3. Valikuliselt reguleeri lõikekasti ja nuppude kõrgust ja laiust vastavalt vajadusele.

Nüüd saate valida viilutuselemendid, ilma et peaksite üles-alla kerima.

Seda lähenemist kasutades saate isegi teha oma viilud, mis näevad välja nagu vahekaardid teie pivot-tabeli taga:

"Registrite" efekti saavutamiseks on tehtud järgmised kohandused:

• Slicer oli seadistatud 4 veergu.
• Viilutaja päis oli peidetud (vt allpool olevaid juhiseid).
• Loodud on kohandatud stiil: slicer'i piiriks on määratud olematu, kõigi elementide piir ja "Valitud element koos andmetega" täitevärv on määratud vastavaks pivot-tabeli päise rea värvile. Täpsemalt vt Kuidas luua kohandatud slicer'i stiil.

Muutke viilutaja seadeid

Üks parimaid asju Exceli viilutajate juures on see, et need on täielikult kohandatavad. Te lihtsalt klõpsate viilutajal paremal klahviga ja klõpsate nuppu Slicer Settings... The Slicer seaded ilmub dialoogiboks (alloleval ekraanipildil on näidatud vaikimisi valikud):

Muu hulgas võivad kasulikuks osutuda järgmised kohandused:

• Peida viilutaja päis kustutades Kuva päis kast.
• Sorteerige viilutamisobjektid tõusev või langev.
• Andmeteta objektide peitmine eemaldades vastava kasti valiku.
• Andmeallikast kustutatud elementide peitmine Kui see valik ei ole märgitud, lõpetab teie lõikur vanade andmeallikast eemaldatud elementide kuvamise.

Kuidas ühendada slicer mitme pivot-tabeliga

Selleks, et luua Excelis võimsaid ristfiltreeritud aruandeid, võite ühendada sama lõikuri kahe või enama pivot-tabeliga. Õnneks pakub Microsoft Excel ka seda funktsiooni ja see ei nõua mingit raketiteadust :)

Et siduda viilutaja mitme pivot-tabeliga, järgige järgmisi samme:

1. Looge kaks või enam pivot-tabelit, ideaalis samal lehel.
2. Valikuliselt andke oma pivot-tabelitele tähendusrikkad nimed, et saaksite iga tabelit hõlpsasti selle nime järgi identifitseerida. Pivot-tabeli nimetamiseks minge aadressile Analüüsi vahekaart ja sisestage nimi lahtrisse PivotTable Nimi kasti vasakus ülanurgas.
3. Looge nagu tavaliselt suvalise pivot-tabeli jaoks viilutaja.
4. Tehke paremklõps viilutajal ja seejärel klõpsake nuppu Aruande ühendused ( PivotTable ühendused Excel 2010).

   Teise võimalusena valige viilutaja, minge menüüsse Slicer Tools Valikud tab> Slicer gruppi ja klõpsake nuppu Aruande ühendused nuppu.

5. In the Aruande ühendused dialoogiboksis, valige kõik pivot-tabelid, mida soovite siduda viilutajaga, ja klõpsake nuppu OK.

Nüüdsest saate filtreerida kõiki ühendatud pivot-tabeleid ühe nupuklikiga slicer-nupul:

Samamoodi saate ühendada ühe viilutaja mitme pivot-kaardiga:

Märkus. Ühe viilutaja saab ühendada ainult nende pivot-tabelite ja pivot-diagrammidega, mis põhinevad sama andmeallikas .

Kuidas avada viilutaja kaitstud töölehel

Kui jagate oma töölehti teiste kasutajatega, võite lukustada oma pivot-tabelid redigeerimise eest, kuid jätta lõikurid valitavaks. Siin on selle seadistuse sammud:

1. Mitme lõikuri korraga avamiseks hoidke lõikurite valimise ajal Ctrl-klahvi all.
2. Tehke paremklõps ükskõik millisel valitud viilutajal ja valige Suurus ja omadused kontekstmenüüst.
3. On Formaat Slicer paneel, all Omadused , eemaldage märkeruut Lukustatud kasti ja sulgege paan.

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas kaitsta ja eemaldada Exceli töölehte.

Nüüd saate oma töölehed jagada isegi Exceli algajatega, ilma et peaksite muretsema oma andmete turvalisuse pärast - teised kasutajad ei moonuta teie pivot-tabelite formaati ja paigutust, kuid saavad siiski kasutada teie interaktiivseid aruandeid koos viilutajatega.

Ma loodan, et see õpetus on valgustanud, kuidas sisestada ja kasutada lõikureid Excelis. Et saada rohkem arusaamist, olete teretulnud alla laadima meie näidistöömappi koos näidetega. Ma tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

Praktiline töövihik allalaadimiseks

Excel Slicer näited (.xlsx fail)