Slicer Excel: saringan visual pikeun tabel pangsi sareng grafik

  • Bagikeun Ieu
Michael Brown

Tutorial ieu nunjukkeun kumaha carana nambahkeun slicer kana tabel, tabel pangsi jeung grafik pangsi dina Excel 2010, 2013, 2016 jeung 2019. Urang ogé bakal ngajajah pamakéan leuwih kompleks saperti nyieun gaya slicer custom, nyambungkeun hiji slicer ka sababaraha tabel pangsi, sareng seueur deui.

Excel PivotTable mangrupikeun cara anu ampuh pikeun nyimpulkeun data anu ageung sareng ngadamel laporan ringkesan. Pikeun ngajantenkeun laporan anjeun langkung ramah sareng interaktif, tambahkeun saringan visual , alias slicers , ka aranjeunna. Serahkeun tabel pangsi anjeun sareng slicers ka kolega anjeun sareng aranjeunna moal ngaganggu anjeun unggal waktos aranjeunna hoyong data disaring béda.

    Naon éta pangiris Excel?

    Slicers dina Excel mangrupikeun saringan grafis pikeun tabel, tabel pangsi sareng bagan pangsi. Alatan kualitas visualna, slicers pas pisan sareng dasbor sareng laporan ringkesan, tapi anjeun tiasa dianggo dimana waé pikeun nyaring data langkung gancang sareng gampang.

    Slicer diwanohkeun dina Excel 2010 sareng sayogi dina Excel 2013, Excel. 2016, Excel 2019 sareng versi engké.

    Kieu kumaha anjeun tiasa nyaring data tabel pangsi ku milih hiji atanapi sababaraha tombol dina kotak slicer:

    Excel slicers vs saringan PivotTable

    Dasarna, slicers jeung saringan tabel pangsi ngalakukeun hal anu sarua - némbongkeun sababaraha data jeung nyumputkeun lianna. Sareng unggal metodeu gaduh kaunggulan sareng kalemahan:

    • Tabel pangsi nyaring rada kagok. Kalawan slicers, nyaring pangsi ajeung warna eusian tina "Item Dipilih kalawan data" disetel ka cocog warna baris lulugu tabel pangsi urang. Mangga tingali Cara nyieun gaya slicer custom pikeun detil nu leuwih lengkep.

    Robah setelan slicer

    Salah sahiji hal pangalusna ngeunaan slicers Excel nyaeta aranjeunna pinuh customizable. Anjeun ngan saukur klik-katuhu kana slicer, teras klik Slicer Settings… The Slicer Settings kotak dialog bakal muncul (gambar layar di handap nembongkeun pilihan standar):

    Antawisna, kustomisasi ieu tiasa mangpaat:

    • Sumputkeun lulugu slicer ku cara mupus kotak Tampilan lulugu .
    • Sumputkeun item pangiris naek atawa turun.
    • Sumputkeun item nu euweuh data ku cara ngabatalkeun milih kotak nu cocog.
    • Sumputkeun item nu dihapus tina sumber data ku mupus kotak centang relevan. Lamun pilihan ieu teu dicentang, slicer anjeun bakal eureun mintonkeun item heubeul nu geus dihapus tina sumber data.

    Kumaha cara nyambungkeun slicer kana sababaraha tabel pangsi

    Pikeun nyieun laporan cross-filtering kuat dina Excel, Anjeun meureun hoyong nyambungkeun slicer sarua ka dua atawa leuwih tabel pangsi. Untungna, Microsoft Excel ogé nyayogikeun fitur ieu, sareng henteu ngabutuhkeun élmu rokét :)

    Pikeun ngaitkeun slicer ka sababaraha tabel pangsi, mangga tuturkeun léngkah ieu:

    1. Jieun dua atawa leuwih tabel pangsi, ideally, dina lambar nu sarua.
    2. Optionally,masihan nami bermakna kana tabel pangsi anjeun ku kituna anjeun bisa kalayan gampang ngaidentipikasi unggal tabel ku ngaranna. Pikeun ngaranan tabel pangsi, buka tab Analyze terus ketik ngaran dina kotak PivotTable Name di belah kénca juru luhur.
    3. Jieun slicer pikeun sagala tabel pangsi sakumaha biasa.
    4. Klik katuhu dina slicer, terus klik Report Connections ( PivotTable Connections dina Excel 2010).

      Alternatipna, pilih slicer, buka Slicer Tools Options tab > Slicer grup, teras klik tombol Laporkeun Sambungan .

    5. Dina kotak dialog Laporan Sambungan , pilih sadaya tabel pangsi nu Anjeun hoyong kaitkeun ka slicer, teras klik OK.

    Ti ayeuna, anjeun tiasa nyaring sadaya tabel pangsi anu disambungkeun ku hiji klik dina tombol slicer:

    Ku cara anu sami, anjeun tiasa nyambungkeun hiji slicer ka sababaraha bagan pangsi:

    Catetan. Hiji slicer ngan bisa disambungkeun kana tabel pangsi jeung grafik pangsi nu dumasar kana sumber data nu sarua .

    Kumaha muka konci slicer dina lembar kerja nu ditangtayungan

    Nalika babagi lembar kerja anjeun kalawan pamaké séjén, Anjeun meureun hoyong ngonci tabel pangsi anjeun ti ngedit, tapi tetep slicers bisa dipilih. Ieu léngkah-léngkah pikeun nyetél ieu:

    1. Pikeun muka konci leuwih ti hiji slicer dina hiji waktu, tahan kenop Ctrl bari milih slicers.
    2. Klik katuhu dina salah sahiji nu dipilih. slicers jeungpilih Size and Properties tina ménu kontéks.
    3. Dina panel Format Slicer , dina Properties , pupus centang Konci kotak, teras tutup jandela.

  • Dina tab Review , dina grup Protect , klik Ngajagi Lambaran .
  • Dina Ngajagi Lembar kotak dialog, pariksa Anggo PivotTable & amp; PivotChart pilihan.
  • Opsional, asupkeun kecap akses teras klik OK .
  • Punten tingali Kumaha cara ngajaga sareng ngabuka panyalindungan Excel lembar kerja kanggo inpormasi anu langkung lengkep.

    Ayeuna, anjeun tiasa ngabagikeun lembar kerja anjeun sanajan sareng Excel novices tanpa hariwang ngeunaan kasalametan data anjeun - pangguna sanés moal ngarobih format sareng perenah tabel pangsi anjeun, tapi tetep tiasa nganggo laporan interaktif anjeun sareng slicers.

    Mugi tutorial ieu parantos masihan terang kumaha cara nyelapkeun sareng ngagunakeun slicers dina Excel. Pikeun langkung ngartos, anjeun wilujeng sumping pikeun ngaunduh buku kerja conto kami sareng conto di handap ieu. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali anjeun dina blog kami minggu payun!

    Buku latihan pikeun diunduh

    Conto Excel Slicer (file .xlsx)

    tabél téh sasederhana ngaklik hiji tombol.
  • Saringan dihijikeun ka hiji tabel pangsi, slicers bisa disambungkeun kana sababaraha tabel pangsi jeung grafik pangsi.
  • Saringan dikonci kana kolom jeung baris. Slicers mangrupakeun objék ngambang tur bisa dipindahkeun ka mana waé. Contona, anjeun tiasa nempatkeun pangiris di gigireun bagan pangsi anjeun atanapi bahkan dina daérah bagan sareng gaduh eusi bagan diropéa sacara real waktos dina hiji klik tombol.
  • Saringan tabel pangsi tiasa waé henteu tiasa dianggo saé dina layar rampa. . Slicer berkinerja saé dina seueur lingkungan layar rampa, iwal sélulér Excel (kaasup Android sareng ios) dimana fitur ieu henteu dirojong sapinuhna.
  • Saringan laporan tabel pangsi anu kompak, slicers nyandak langkung seueur rohangan lembar kerja.
  • Saringan tabel pangsi tiasa sacara otomatis otomatis nganggo VBA. Ngaotomatiskeun slicers merlukeun saeutik leuwih kaahlian jeung usaha.
  • Kumaha cara nyelapkeun slicer dina Excel

    Pikeun ngamimitian slicers, mangga turutan tungtunan di handap nu nunjukkeun kumaha carana nambahkeun slicer pikeun méja Excel anjeun, PivotTable, atawa PivotChart.

    Kumaha carana nambahkeun slicer pikeun tabel pangsi di Excel

    Nyieun slicer tabel pangsi dina Excel téh hitungan detik. Ieu naon anu anjeun laksanakeun:

    1. Klik dimana waé dina tabel pangsi.
    2. Dina Excel 2013, Excel 2016 sareng Excel 2019, buka tab Analyze > grup Filter , teras klik Selapkeun Slicer Dina Excel 2010, pindah ka tab Options , teras klik Selapkeun Slicer .
    3. Kotak dialog Selapkeun Slicers bakal muncul tur mintonkeun kotak centang pikeun tiap widang tabel pangsi anjeun. Pilih hiji atawa leuwih widang nu Anjeun hoyong jieun hiji slicer.
    4. Klik OK.

    Salaku conto, hayu urang tambahkeun dua slicers pikeun nyaring tabel pangsi urang ku Produk. jeung Reseller :

    Dua slicers tabel pangsi langsung dijieun:

    Kumaha cara nyieun slicer pikeun tabel Excel

    Salian ti tabel pangsi, versi modern Excel ogé ngidinan Anjeun nyelapkeun slicer pikeun tabel Excel biasa. Kieu carana:

    1. Klik di mana waé dina méja anjeun.
    2. Dina tab Selapkeun , dina grup Saringan , klik Slicer .
    3. Dina kotak dialog Selapkeun Slicers , centang kotak centang pikeun hiji atawa leuwih kolom nu Anjeun hoyong filter.
    4. Klik OK.

    Tah! Slicer geus dijieun tur ayeuna anjeun bisa nyaring data tabel anjeun visually:

    Kumaha carana nyelapkeun slicer pikeun bagan pangsi

    Pikeun bisa nyaring pangsi bagan kalawan slicer, anjeun sabenerna bisa nyieun slicer pikeun tabel pangsi anjeun kawas dipedar di luhur, sarta bakal ngadalikeun duanana tabel pangsi jeung bagan pangsi.

    Pikeun ngahijikeun hiji slicer sareng bagan pangsi anjeun langkung caket sapertos anu dipidangkeun dina layar di luhur, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

    1. Klik mana waé dina bagan pangsi anjeun.
    2. Dina Analisis tab, dinagrup Filter , klik Selapkeun Slicer .
    3. Pilih kotak centang pikeun slicer nu Anjeun hoyong jieun, teras klik OK .

    Ieu bakal nyelapkeun kotak slicer anu geus biasa dina lembar kerja anjeun:

    Sanggeus anjeun boga slicer, anjeun bisa make eta pikeun nyaring bagan pangsi datana langsung. Atawa, Anjeun meureun hoyong nyieun sababaraha perbaikan, contona, nyumputkeun tombol filter dina bagan, nu geus jadi kaleuleuwihan saprak anjeun bade ngagunakeun slicer pikeun nyaring.

    Opsional, Anjeun bisa nempatkeun slicer. kotak dina wewengkon bagan. Jang ngalampahkeun ieu, jadikeun wewengkon bagan leuwih badag sarta aréa plot leuwih leutik (saukur ku cara nyéred wates), terus sered kotak slicer ka spasi kosong:

    Tip. Lamun kotak slicer disumputkeun tukangeun bagan, klik katuhu slicer, tur pilih Bring to Front tina menu konteks.

    Kumaha ngagunakeun slicer dina Excel

    Pangiris Excel dirancang salaku tombol saringan anu ramah-pamaké, ku kituna panggunaanana saderhana sareng intuitif. Bagian di handap bakal masihan anjeun sababaraha pitunjuk ngeunaan cara ngamimitian.

    Slicer salaku panyaring tabel pangsi visual

    Saparantos pangiris tabel pangsi dijieun, cukup klik salah sahiji tombol di jero kotak slicer pikeun nyaring data anjeun. Tabél pangsi bakal langsung ngamutahirkeun pikeun ngan ukur ningalikeun data anu cocog sareng setélan saringan anjeun.

    Pikeun ngahapus item khusus tina saringan, klik saringan anu cocog.tombol dina slicer pikeun ngabatalkeun pilihan item.

    Anjeun oge bisa make slicer pikeun nyaring data nu teu ditémbongkeun dina tabel pangsi. Contona, urang bisa nyelapkeun Product slicer, teras nyumputkeun widang Product , sarta slicer bakal tetep nyaring tabel pangsi kami dumasar produk:

    Lamun sababaraha slicers disambungkeun ka tabel pangsi nu sarua jeung ngaklik item nu tangtu di jero hiji slicer ngajadikeun sababaraha item dina slicer séjén abu-abu , hartina euweuh data pikeun mintonkeun.

    Contona, sanggeus urang milih "John" dina Reseller slicer, "Cherries" dina Product slicer bakal jadi abu-abu, nunjukkeun yen John teu nyieun hiji ". Penjualan Ceri":

    Kumaha carana milih sababaraha item dina slicer

    Aya 3 cara pikeun milih sababaraha item dina slicer Excel:

    • Klik tombol slicer bari nahan kenop Ctrl.
    • Klik tombol Multi-Pilih (mangga tingali screenshot di handap), lajeng klik item hiji-hiji. .
    • Klik di mana waé di jero kotak slicer, terus pencét Alt + S pikeun togél kana tombol Multi-Pilih . Pilih item, terus pencét Alt + S deui pikeun mareuman multi-seleksi.

    Mindahkeun slicer dina Excel

    Pikeun mindahkeun hiji slicer ka posisi nu sejen dina lembar kerja, nempatkeun pointer beurit dina slicer nepi ka kursor robah jadi panah opat sirah, teras sered ka nu anyar.posisi.

    Robah ukuran slicer

    Sapertos sabagéan ageung objék Excel, cara panggampangna pikeun ngarobah ukuran slicer nyaéta ku cara nyéred sisi-sisi kotak.

    Atawa, pilih slicer, buka tab Slicer Tools Options , tur setel jangkungna jeung lebar nu dipikahoyong pikeun slicer anjeun:

    Konci posisi slicer dina lembar kerja

    Pikeun ngalereskeun posisi slicer dina lambar, cukup laksanakeun ieu:

    1. Klik katuhu slicer, teras klik Ukuran jeung Pasipatan .
    2. Dina panel Format Slicer , dina Properties , pilih kotak Tong mindahkeun atawa ukuran jeung sél .

    Hal ieu bakal ngajaga slicer anjeun teu gerak nalika anjeun nambahkeun atawa mupus baris jeung kolom, nambahkeun atawa mupus widang tina tabel pangsi, atawa nyieun parobahan séjénna dina lambar.

    Pupus saringan pangiris

    Anjeun tiasa mupus setelan pangiris ayeuna ku salah sahiji cara ieu:

    • Klik di mana waé dina kotak pangiris, teras pencét Potong kompas Alt + C.
    • Klik tombol Hapus Filter dina pojok katuhu luhur.

    Ieu bakal ngahapus saringan sareng milih sadaya item dina slicer:

    Pegatkeun sambungan slicer tina tabel pangsi

    Pikeun megatkeun sambungan slicer tina tabel pangsi nu dibikeun, ieu nu Anjeun pigawé:

    1. Klik mana wae dina tabel pangsi nu Anjeun hoyong pegatkeun sambungan slicer.
    2. Dina Excel 2019, 2016 jeung 2013, buka grup Analisis > Filter ,teras klik Saringan Sambungan . Dina Excel 2010, buka tab Options , teras klik Selapkeun Slicer > Slicer Connections .
    3. Dina Filter Connections kotak dialog, kosongkeun kotak centang tina slicer nu Anjeun hoyong pegatkeun sambungan:

    Punten émut yén éta moal mupus kotak slicer tina spreadsheet anjeun tapi ngan megatkeun sambungan tina tabel pangsi. Upami anjeun hoyong mulangkeun sambungan engké, buka deui kotak dialog Filter Connections , teras pilih slicer. Téhnik ieu bisa jadi mangpaat lamun slicer sarua disambungkeun ka sababaraha tabel pangsi.

    Kumaha nyabut slicer dina Excel

    Pikeun mupus slicer permanén tina lembar kerja anjeun, laksanakeun salah sahiji hal di handap ieu :

    • Pilih pangiris terus pencét kenop Pupus.
    • Klik katuhu pangiris, terus klik Hapus .

    Kumaha cara ngaluyukeun slicer Excel

    Slicer Excel gampang dikustomisasi - anjeun tiasa ngarobih tampilan sareng rasa, warna, sareng setelanana. Dina bagian ieu, urang bakal difokuskeun kumaha anjeun tiasa nyaring slicer anu dijieun ku Microsoft Excel sacara standar.

    Robah gaya slicer

    Pikeun ngarobah warna biru standar slicer Excel, laksanakeun ieu di handap. :

    1. Klik pangiris pikeun tab Slicer Tools nembongan dina pita.
    2. Dina Slicer Tools tab Options , dina grup Slicer Styles , klik gambar leutik nu Anjeun hoyongkeun.ngagunakeun. Rengse!

    Tip. Pikeun ningali sadaya gaya slicer nu sadia, klik tombol Lainna :

    Jieun gaya slicer custom dina Excel

    Mun anjeun teu cukup senang. nganggo gaya slicer Excel anu diwangun-di, jieun gaya anjeun sorangan :) Kieu kumaha:

    1. Dina tab Slicer Tools Options , dina Slicer Styles grup, klik tombol Lainna (mangga tingali screenshot di luhur).
    2. Klik tombol Slicer Style Anyar di handapeun Slicer Styles. galeri.
    3. Pasihan nami gaya anyar anjeun.
    4. Pilih unsur slicer, klik tombol Format , teras pilih pilihan pormat pikeun unsur éta. Lamun geus réngsé, pindah ka elemen salajengna.
    5. Klik OK , sarta gaya nu anyar dijieun bakal muncul dina Slicer Styles Gallery.

    Saheulaanan, elemen slicer tangtu sigana matak ngabingungkeun, tapi visual di handap ieu mudah-mudahan bakal masihan anjeun sababaraha pitunjuk:

    • Elemen "Kalayan Data" mangrupikeun item pangiris pakait sareng sababaraha data dina tabel pangsi.
    • Elemen "Tanpa Data" nyaéta item pangiris anu henteu aya data dina tabel pangsi (misalna data dipiceun tina tabel sumber saatos pangiris dijieun).

    Tip:

    • Upami anjeun hoyong ngadamel desain slicer anu saé, tapi henteu terang dimana ngamimitian, pilih gaya inbuilt anu paling caket. mun gagasan anjeun hiji slicer sampurna, klik katuhu eta, jeungpilih Duplikat . Ayeuna, anjeun tiasa nyaluyukeun unsur-unsur individu tina gaya pangiris éta karesep anjeun sareng simpen dina nami anu béda.
    • Kusabab gaya khusus disimpen dina tingkat buku kerja, aranjeunna henteu sayogi dina buku kerja énggal. Pikeun ngatasi watesan ieu, simpen buku kerja nganggo gaya slicer khusus anjeun salaku Cipta Excel (*.xltx file). Lamun anjeun nyieun workbook anyar dumasar kana citakan éta, gaya slicer custom anjeun bakal aya.

    Sababaraha kolom dina slicer Excel

    Lamun anjeun boga loba teuing item dina slicer nu ngalakukeun. teu pas dina kotak, susun item dina sababaraha kolom:

    1. Kalayan slicer dipilih, buka tab Slicer Tools Options tab > Tombol group .
    2. Dina kotak Kolom , setel jumlah kolom anu bakal ditingalikeun di jero kotak slicer.
    3. Pilihan, saluyukeun jangkungna sareng lebar kotak slicer sareng tombol salaku Anjeun katingali pas.

    Ayeuna, anjeun tiasa milih item pangiris tanpa kedah ngagulung ka luhur sareng ka handap.

    Ku cara ngagunakeun pendekatan ieu, anjeun malah tiasa ngadamel slicer anjeun siga tab di tukangeun méja pangsi anjeun:

    Pikeun ngahontal éfék "tab", kustomisasi ieu parantos dilakukeun:

    • Slicer disetél dina 4 kolom.
    • Slicer header disumputkeun (mangga tingali parentah di handap).
    • Gaya custom dijieun: wates slicer ieu. disetel ka euweuh, wates sadaya item

    Michael Brown mangrupakeun enthusiast téhnologi dedicated kalawan gairah pikeun nyederhanakeun prosés kompléks ngagunakeun parabot software. Kalayan langkung ti dasawarsa pangalaman dina industri téknologi, anjeunna parantos ngasah kaahlianna dina Microsoft Excel sareng Outlook, ogé Google Sheets sareng Docs. Blog Michael dikhususkeun pikeun ngabagi pangaweruh sareng kaahlianna ka batur, nyayogikeun tip sareng tutorial anu gampang pikeun ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi. Naha anjeun profésional berpengalaman atanapi pamula, blog Michael nawiskeun wawasan anu berharga sareng naséhat praktis pikeun ngamangpaatkeun alat parangkat lunak penting ieu.