Kennslan útskýrir grunnatriði leit í Excel, sýnir styrkleika og veikleika hverrar Excel uppflettingaraðgerðar og gefur fjölda dæma til að hjálpa þér að ákveða hvaða uppflettiformúla er best að nota í tilteknum aðstæðum.

Að fletta upp ákveðnu gildi innan gagnasafns er eitt algengasta verkefnið í Excel. Og samt er engin „alhliða“ uppflettiformúla sem hentar fyrir allar aðstæður. Ástæðan er sú að hugtakið „uppfletting“ getur táknað margvíslega ólíka hluti: þú getur horft lóðrétt í dálk, lárétt í röð eða á mótum línu og dálks, leitað með einu eða fleiri forsendum, skilað því fyrsta sem fannst samsvörun eða margar samsvörun, farðu í há- og hástafa- eða há- og hástafa-næmum uppflettingum og svo framvegis.

Á þessari síðu finnur þú lista yfir nauðsynlegustu Excel uppflettingaraðgerðir með formúludæmum og ítarlegum leiðbeiningum tengdur til viðmiðunar.

Excel leit - grunnatriðin

Áður en við kafum ofan í hina furðulegu útfærslu Excel uppflettingarformúla skulum við skilgreina lykilhugtökin til að tryggja að við séum alltaf á sömu síðu.

Uppfletting - að leita að tilteknu gildi í gagnatöflu.

Uppflettingargildi - gildi til að leita að fyrir.

Árangursgildi (samsvörun eða samsvörun) - gildi í sömu stöðu og uppflettingargildið en í öðrum dálki eða röð (fer eftir því hvort þú gerir lóðrétt eða láréttí Excel.

Þrívídd uppfletting

Þrívídd uppfletting þýðir að leita eftir 3 mismunandi uppflettingargildum. Í gagnasetti hér að neðan, að því gefnu að þú viljir leita að tilteknu ári (H2), síðan að tilteknu nafni innan þess árs gagna (H3) og síðan skila gildi fyrir tiltekinn mánuð (H4).

Hægt er að framkvæma verkefnið með eftirfarandi fylkisformúlu (vinsamlega mundu að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að klára það rétt):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

Fletting með mörgum forsendum

Til þess að geta metið mörg viðmið þurfum við að breyta klassísku Index Match formúlunni þannig að hún breytist í fylkisformúlu:

Með uppflettitöfluna sem er í A1:C11, skulum við finna samsvörun eftir 2 viðmiðum: leitaðu í dálki A að gildi í reit F1 og dálki B að gildi í reit F2:

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

Eins og venjulega ýtirðu á Ctrl + Shift + Enter til að formúlan sé metin sem fylkisformúla.

Til að fá nákvæma útskýringu á fyrir rökfræði múla, vinsamlegast sjáðu INDEX MATCH til að fletta upp með mörgum forsendum.

Útfletting til að skila mörgum gildum

Hvort sem Excel uppflettingaraðgerðin sem þú notar (ÚTFLÓT, ÚTLÖF eða FLÓT), getur hún aðeins skilað einn leik. Til að fá allar fundnar samsvörun þarftu að ráða 6mismunandi föll sameinuð í fylkisformúlu:

Hvar:

• m er línanúmer fyrsta reitsins í skilabilinu mínus 1.
• n er raðnúmer fyrsta formúlureitsins mínus 1.

Með uppflettingargildi í reit E2, uppflettingarsvið í A2:A11, skilasvið í B2:B11 og fyrsta formúlureit í röð 2, tekur upplitsformúlan þín eftirfarandi lögun:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

Til að formúlan skili mörgum samsvörun, slærðu hana inn í fyrsta reitinn (F2), ýtir á Ctrl + Shift + Enter og afritar svo formúluna í aðrar reiti neðar í dálkinum.

Til að fá nákvæma útskýringu á formúlunni hér að ofan og aðrar leiðir til að skila mörgum gildum, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að Vlookup til að skila mörgum niðurstöðum.

Hreiður uppfletting (úr 2 uppflettitöflum)

Í aðstæðum þegar aðaltaflan þín og uppflettingartaflan frá wh ef þú vilt draga gögn ertu ekki með sameiginlegan dálk, geturðu notað viðbótar uppflettingartöflu til að koma á samsvörun, svona:

Til að sækja gildin úr Upphæð dálkinn í Upplitstöflu2 , þú notar eftirfarandi formúlu:

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan virkar hreiðra uppflettingarformúlan okkar fullkomlega:

Röð Vlookups frá mörgumblöð

Til að framkvæma raðbundnar Vlookups byggt á því hvort fyrri leit heppnast eða mistókst, notaðu hreiður IFERROR föll ásamt VLOOKUP til að meta mörg skilyrði eitt í einu:

Ef fyrsta Vlookup mistekst, fangar IFERROR villuna og keyrir önnur Vlookup. Ef önnur Vlookup finnur ekki neitt heldur, grípur önnur IFERROR villuna og keyrir þriðju Vlookup, og svo framvegis. Ef allar Vlookups mistakast, þá skilar síðasta IFERROR „not found“ eða öðrum skilaboðum sem þú gefur í formúluna.

Sem dæmi skulum við reyna að draga upphæðina úr 3 mismunandi blöðum:

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Not found")))

Niðurstaðan mun líta eitthvað svipað út og þessi:

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að nota hreiður IFERROR aðgerðir í Excel.

Hástafa-næm uppfletting

Eins og þú sennilega veist, eru allar Excel uppflettingaraðgerðir eðlisháar. Til að þvinga uppflettiformúluna þína til að greina á milli lágstafa og hástafa, notaðu annað hvort LOOKUP eða INDEX MATCH ásamt EXACT fallinu. Sjálfur vel ég INDEX MATCH vegna þess að það þarf ekki flokkunargildi í uppflettisdálknum eins og LOOKUP aðgerðin gerir, getur framkvæmt bæði vinstri til hægri og hægri til vinstri uppflettingar og virkar fullkomlega fyrir allar gagnagerðir.

Þar sem G2 er uppflettingargildi, A - dálkur til að fletta upp á móti og E - dálkur til að skila samsvörunum frá, okkar upplitsformúla sem er há og há/hástafanæmi er sem hér segir:

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

Þar sem þetta er fylkisformúla , vertu viss um að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að klára hana almennilega.

Til að fá fleiri formúludæmi, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að gera hástafanæm uppflettingu í Excel.

Flett upp strengjasamsvörun að hluta

Flett upp með hluta match er eitt af krefjandi verkefnum í Excel sem engin alhliða lausn er til fyrir. Hvaða formúla á að nota fer eftir því hvers konar munur er á uppflettigildum þínum og gildum í dálknum til að leita í. Í flestum tilfellum myndirðu nota LEFT, RIGHT eða MID aðgerðina til að draga út sameiginlega hluta gildanna og gefðu síðan þann hluta í lookup_value röksemdin í Vlookup fallinu eins og það er gert í eftirfarandi formúlu:

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

Þar sem D2 er uppflettingargildið, er A2:B6 uppflettitöfluna og 2 í vísitölu dálksins til að skila samsvörunum úr.

Fyrir aðrar leiðir til að framkvæma hlutasamsvörunarleit í Excel, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að sameina tvö vinnublöð eftir samsvörun að hluta.

Svona notarðu leitaraðgerðirnar í Excel. Til að skoða betur formúlurnar sem fjallað er um í þessari kennslu er þér velkomið að hlaða niður Excel uppflettiformúlunni okkardæmi.

Formúlulaus leið til að fletta í Excel

Það segir sig sjálft að Excel uppfletting er ekki léttvægt verkefni. Ef þú ert að stíga þín fyrstu skref í að læra svið Excel, gætu uppflettingarformúlur virst frekar ruglingslegar og erfitt að skilja. En vinsamlegast, ekki láta hugfallast, þessi hæfileiki kemur ekki eðlilega fyrir meirihluta notenda!

Til að gera hlutina auðveldari fyrir byrjendur bjuggum við til sérstakt tól, Merge Tables Wizard, sem getur flett upp, samsvarað og sameina töflur án einni formúlu. Að auki býður það upp á fjölda mjög einstaka valkosta sem jafnvel háþróaðir Excel notendur geta notið góðs af:

• Flett með mörgum viðmiðum , þ.e. notaðu einn eða fleiri dálka sem einstakt auðkenni (s).
• Uppfærðu gildi í núverandi dálkum og bættu við nýjum dálkum úr uppflettitöflunni.
• Skilaðu margar samsvörun í aðskildum röðum. Þegar það er notað ásamt sameiningu raða hjálp, getur það jafnvel skilað mörgum niðurstöðum í einum reit, kommu eða á annan hátt aðskilin (dæmi má finna hér).
• Og fleira.

Auðvelt og leiðandi er að vinna með sameiningartöfrahjálpinni. Allt sem þú þarft að gera er:

1. Veldu aðaltöfluna þína þar sem þú vilt draga samsvarandi gildi.
2. Veldu uppflettingartöfluna til að draga samsvörunina úr.
3. Skilgreindu einn eða fleiri algenga dálka.
4. Veldu þá dálka sem á að uppfæra eða/og bæta við í loktöfluna.
5. Veldu valfrjálst einn eða fleiri sameiningarvalkosti til viðbótar.
6. Smelltu á Ljúka og þú munt fá niðurstöðu eftir augnablik!

Ef þú ert forvitinn að prófa viðbótina á þínum eigin vinnublöðum er þér velkomið að hlaða niður prufuútgáfu af Ultimate Suite okkar sem inniheldur öll tímasparandi verkfæri okkar fyrir Excel (í samtals, 70+ verkfæri og 300+ eiginleikar!).

Laust niðurhal

Excel leit formúludæmi (.xlsx skrá)

Ultimate Suite 14 daga fullvirk útgáfa (.exe skrá)

Upplitstafla . Í tölvunarfræði er uppflettitafla safn gagna, sem almennt er notað til að kortleggja inntaksgildi að úttaksgildum. Hvað varðar þessa kennslu, þá er Excel uppflettistafla ekkert annað en svið af hólfum þar sem þú leitar að uppflettigildi.

Aðaltafla (aðaltafla) - tafla sem þú draga samsvarandi gildi.

Upplitstaflan þín og aðaltaflan kunna að hafa mismunandi uppbyggingu og stærð, en þau ættu alltaf að innihalda að minnsta kosti eitt algengt einkvæmt auðkenni , þ.e. dálk eða röð sem geymir sömu gögn , eftir því hvort þú vilt framkvæma lóðrétta eða lárétta uppflettingu.

Eftirfarandi skjáskot sýnir sýnishorn af uppflettitöflu sem verður notuð í mörgum af dæmunum hér að neðan.

Excel uppflettingaraðgerðir

Hér að neðan er fljótlegt yfirlit yfir vinsælustu formúlurnar til að framkvæma uppflettingu í Excel, helstu kostir þeirra og gallar.

ÚTLIT aðgerð

The LOOKUP virka í Excel getur framkvæmt einföldustu gerðir lóðréttra og láréttra uppflettinga.

Kostir : Auðvelt í notkun.

Gallar : Takmarkaður virkni, getur ekki unnið með óflokkuðum gögnum (þarf að flokka t uppflettisdálkinn/línan í hækkandi röð).

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að nota Excel LOOKUP aðgerðina.

FLOOKUP aðgerðin

Þetta er endurbætt útgáfa af LOOKUP aðgerð sérstaklega hönnuð til að gera lóðrétt uppflettingu ídálka.

Kostir : Tiltölulega auðvelt í notkun, hægt að vinna með nákvæma og áætlaða samsvörun.

Gallar : Get ekki horft til vinstri, hættir virkar þegar dálkur er settur inn í eða fjarlægður úr uppflettitöflunni, getur uppflettingargildi ekki farið yfir 255 stafir, krefst mikils vinnslukrafts á stórum gagnasöfnum.

Nánari upplýsingar er að finna í Excel VLOOKUP kennslu fyrir byrjendur.

HLOOKUP fall

Það er lárétt hliðstæða VLOOKUP sem leitar að gildi í fyrstu röð uppflettitöflunnar og skilar gildinu í sömu stöðu úr annarri röð.

Kostir : Auðvelt í notkun, getur skilað nákvæmum og áætluðum samsvörun.

Gallar : Getur aðeins leitað í efstu röð uppflettitöflunnar, hefur áhrif á innsetningu eða eyðingu línur, uppflettingargildi ætti að vera undir 255 stöfum.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að nota HLOOKUP í Excel.

VLOOKUP MATCH / HLOOKUP MATCH

A kraftmikil dálka- eða línutilvísun búin til af MATCH gerir þetta Excel lo okup formúla ónæm fyrir breytingum sem gerðar eru á gagnasafninu. Með öðrum orðum, með einhverri hjálp frá MATCH, geta VLOOKUP og HLOOKUP aðgerðirnar skilað réttum gildum sama hversu margir dálkar/raðir hafa verið settar inn í eða eytt úr uppflettitöflu.

Formúla fyrir lóðrétta uppflettingu.

Formúla fyrir lárétta uppflettingu

Kostir : Framfarir miðað við venjulegar Hlookup og Vlookup formúlur sem eru ónæmar fyrir innsetningu eða eyðingu gagna.

Gallar : Ekki mjög sveigjanlegur , krefst sérstakrar gagnauppbyggingar (uppflettingargildið sem gefið er upp í MATCH fallið ætti að vera nákvæmlega jafnt og heiti skiladálksins), getur ekki virkað með uppflettigildi sem eru stærri en 255 stafir.

Til að fá frekari upplýsingar og formúludæmi, vinsamlegast sjá:

• Excel Vlookup and Match
• Excel Hlookup and Match

OFFSET MATCH

Flóknari en öflugri uppflettiformúla, laus við margar takmarkanir á Vlookup og Hlookup.

Formúla fyrir V-leit

Hvar:

• n - er uppflettingarsúlan frávik, þ.e. e. fjöldi dálka sem á að færa frá upphafspunkti yfir í uppflettisdálk.
• m - er frávik afturdálks, þ.e. e. fjöldi dálka sem á að færa frá upphafspunkti í afturdálk.

Formúla fyrir H-leit

Hvar:

• n - er uppflettingarlínan, þ.e. e. fjöldi lína sem á að færa frá upphafspunkti yfir í uppflettingarlínu.
• m - er afturlínujöfnun, þ.e. e. fjöldi lína sem á að færa frá upphafsstað í afturlínu.

Formúla fyrir fylkisleit (eftir röð og dálki)

Vinsamlegast athugaðu að þetta er fylkisformúla, sem er slegið inn með því að ýta á Ctrl + Shift + Enter lykla á sama tíma.

Kostir : Leyfir að framkvæma Vlookup vinstra megin, efri Hlookup og tvíhliða uppflettingu (eftir dálki og línugildum), án áhrifa af breytingum á gögnum sett.

Gallar : Flókið og erfitt að muna setningafræði.

Nánari upplýsingar og formúludæmi er að finna í: Notkun OFFSET falls í Excel

INDEX MATCH

Það er besta leiðin til að gera lóðrétta eða lárétta uppflettingu í Excel sem getur komið í stað flestra ofangreindra formúla. Index Match formúlan er persónulegt val mitt og ég nota hana fyrir næstum allar Excel uppflettingar mínar.

Formúla fyrir V-Lookup

Formúla fyrir H-leit

Formúla fyrir fylkisuppflettingu

Anframlenging á klassísku Index Match formúlunni til að skila gildi á mótum ákveðins dálks og línu:

Gallar : Bara einn - þú þarft að muna setningafræði formúlunnar.

Kostir : Fjölhæfasta uppflettiformúlan í Excel, betri en Vlookup, Hlookup og Lookup aðgerðir að mörgu leyti:

• Hún getur gert vinstri og efri uppflettingar.
• Leyfir að lengja eða draga saman uppflettingartöfluna á öruggan hátt með því að setja inn eða eyða dálkum og línum.
• Engin takmörk á stærð uppflettigildis.
• Virkar hraðar. Þar sem Index Match formúla vísar til dálka/lína frekar en heilrar töflu, krefst hún minni vinnslukrafts og hægir ekki á Excel.

Nánari upplýsingar er að finna á:

• INDEX MATCH sem betri valkostur við VLOOKUP
• INDEX MATCH MATCH formúla fyrir tvívídd uppflettingu

Excel leit samanburðartafla

Eins og þú sérð , ekki eru allar Excel uppflettingarformúlur jafngildar, sumar geta séð um ýmsar uppflettingar á meðan aðrar er aðeins hægt að nota við sérstakar aðstæður. Taflan hér að neðan sýnir hæfileika hverrar uppflettingarformúlu í Excel.

Excel uppflettiformúludæmi

Fyrsta skrefið í að ákveða hvaða formúlu á að nota í tilteknum aðstæðum er að ákvarða hvers konar uppflettingu þú vilt framkvæma. Hér að neðan finnur þú formúludæmi fyrir vinsælustu uppflettigerðir:

Lóðrétt uppfletting í dálkum

Lóðrétt uppfletting eða Vlookup er ferlið við að finna uppflettingargildi í einum dálki og skila gildi í sömu röð úr öðrum dálki. Vlookup í Excel er hægt að gera á ýmsa vegu, þar á meðal:

VLOOKUP aðgerð

Ef uppflettingargildin þín eru í vinstri dálki töflunnar og þú ætlar ekki að gera neitt skipulagsbreytingar ágagnasafnið þitt (hvorki bæta við né eyða dálkum), þú getur örugglega notað venjulega Vlookup formúlu:

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

Þar sem G2 er uppflettingargildið, A2:E6 í uppflettitöflunni og E er skiladálkinn.

VLOOKUP MATCH

Ef þú ert að vinna með "breytu" Excel uppflettitöflu þar sem hægt er að setja dálka inn og eyða hvenær sem er, gerðu Vlookup formúluna þína ónæma fyrir þessum breytingum með því að fella inn Match aðgerðina sem skapar kraftmikla dálkatilvísun í stað „harðkóðuðs“ vísitölu:

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

INDEX MATCH - Vinstri uppfletting

Þetta er uppáhalds formúlan mín sem sér auðveldlega um uppflettingar frá hægri til vinstri og virkar óaðfinnanlega, sama hversu mörgum dálkum þú bætir við eða eyðir.

Til dæmis til að leita í dálki B fyrir gildið í H2 og skila samsvörun úr dálki F, notaðu þessa formúlu:

=INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0)))

Athugið. Þegar þú ætlar að nota Vlookup formúlu í fleiri en einum reit, ættirðu alltaf að læsa uppflettitöflutilvísunina með því að nota $ táknið (alger frumutilvísun), svo að formúlan verði afrituð rétt í aðrar reiti.

Lárétt uppfletting í röðum

Lárétt uppfletting er „umfærð“ útgáfa af lóðréttri uppflettingu sem leitar í lárétt raðað gagnasafni. Með öðrum orðum, það leitar að uppflettigildinu í einni línu og skilar gildi í sömu stöðu úr annarri röð.

Svo miðað er við að uppflettingargildið þitt sé í B9 er uppflettingartafla B1:F5, ogþú vilt skila samsvarandi gildi úr röð 5, notaðu eina af eftirfarandi formúlum:

HLOOKUP aðgerð

Getur aðeins flett upp í efri röð í gagnasettinu þínu .

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

HLOOKUP MATCH

Eins og hreint Hlookup getur þessi formúla aðeins leitað í efstu röðinni, en gerir þér kleift að settu inn eða eyddu línum á öruggan hátt í uppflettitöflunni.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

Þar sem A1:A5 eru línuhausar og A9 er nafnið á línunni sem þú vilt skila samsvörun úr .

INDEX MATCH

Getur flett upp í hvaða röð sem er og hefur engar takmarkanir ofangreindra formúla.

=INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0)))

Tvívídd uppfletting (byggt á línu- og dálkagildum)

Tvívídd uppfletting (aka fylkisuppfletting , tvíleit eða tvíhliða leit ) skilar gildi byggt á samsvörun í bæði línum og dálkum. Með öðrum orðum, tvívídd uppflettiformúla leitar að gildi á skurðpunkti tiltekinnar línu og dálks.

Að því gefnu að uppflettingartaflan þín sé A1:E6, inniheldur reit H2 gildið sem á að passa á línum og H3 heldur gildinu til að passa á dálkunum, eftirfarandi formúlur munu virka gott:

INDEX MATCH MATCH formúla :

=INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

OFFSET MATCH MATCH formúla :

=OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

Fyrir utan ofangreindar formúlur eru til nokkrar aðrar leiðir til að framkvæma fylkisleit í Excel , og þú getur fundið allar upplýsingar í Hvernig á að gera tvíhliða leit