A bemutató elmagyarázza, hogy mi a cellacím, hogyan lehet abszolút és relatív hivatkozásokat készíteni az Excelben, hogyan lehet egy másik lapon lévő cellára hivatkozni, és még sok minden mást.

Bármennyire is egyszerűnek tűnik, az Excel cellahivatkozás sok felhasználót összezavar. Hogyan definiálódik a cellacím az Excelben? Mi az abszolút és a relatív hivatkozás, és mikor kell használni mindkettőt? Hogyan lehet különböző munkalapok és fájlok között kereszthivatkozni? Ebben a bemutatóban választ talál ezekre és még sok más kérdésre.

Mi az a cellahivatkozás az Excelben?

A cellahivatkozás vagy cellacím egy oszlopbetű és egy sorszám kombinációja, amely egy cellát azonosít egy munkalapon.

Például az A1 az A oszlop és az 1. sor metszéspontjában lévő cellára utal; a B2 a B oszlop második cellájára utal, és így tovább.

Ha egy képletben használják, a cellahivatkozások segítenek az Excelnek megtalálni azokat az értékeket, amelyeket a képletnek ki kell számolnia.

Ha például az A1 értékét egy másik cellába szeretné áthúzni, használja ezt az egyszerű képletet:

=A1

Az A1 és A2 cellákban lévő értékek összeadásához ezt használja:

=A1+A2

Mi az a tartományhivatkozás az Excelben?

A Microsoft Excelben a tartomány egy két vagy több cellából álló blokk. tartományi referencia a bal felső cella és a jobb alsó cella címe, kettősponttal elválasztva.

Például az A1:C2 tartomány 6 cellát tartalmaz A1-től C2-ig.

Excel referencia stílusok

Az Excelben két címstílus létezik: A1 és R1C1.

A1 hivatkozási stílus az Excelben

Az A1 a legtöbbször használt alapértelmezett stílus. Ebben a stílusban az oszlopokat betűkkel, a sorokat pedig számokkal határozzuk meg, azaz az A1 az A oszlop 1. sorában lévő cellát jelöli.

R1C1 hivatkozási stílus az Excelben

Az R1C1 az a stílus, ahol a sorokat és az oszlopokat is számok azonosítják, azaz az R1C1 az 1. sor 1. oszlopában lévő cellát jelöli.

Az alábbi képernyőkép az A1 és az R1C1 referenciastílust mutatja:

Az alapértelmezett A1 stílusról az R1C1 stílusra való átváltáshoz kattintson a Fájl > Opciók > Képletek , majd távolítsa el a R1C1 referenciastílus doboz.

Hogyan hozzon létre hivatkozást az Excelben

Hogy egy cellahivatkozás ugyanazon a lapon, ezt kell tennie:

1. Kattintson arra a cellára, amelybe a képletet be szeretné írni.
2. Írja be az egyenlőségjelet (=).
3. Végezze el a következők egyikét:
   • Írja be a hivatkozást közvetlenül a cellába vagy a képletsorba, vagy
   • Kattintson a cellára, amelyre hivatkozni szeretne.
4. Írja be a képlet többi részét, és nyomja meg az Enter billentyűt a befejezéshez.

Például az A1 és A2 cellákban lévő értékek összeadásához írja be az egyenlőségjelet, kattintson az A1-re, írja be a plusz jelet, kattintson az A2-re, és nyomja meg az Entert:

Létrehozni egy tartományi referencia , válasszon ki egy cellatartományt a munkalapon.

Például az A1, A2 és A3 cellákban lévő értékek összeadásához írja be az egyenlőségjelet, majd a SUM függvény nevét és a nyitó zárójelet, jelölje ki az A1 és A3 közötti cellákat, írja be a záró zárójelet, és nyomja meg az Entert:

Hivatkozni a egész sor vagy teljes oszlop , kattintson a sorszámra vagy az oszlop betűjeleire.

Például az 1. sor összes cellájának összeadásához kezdje el beírni a SUM függvényt, majd kattintson az első sor fejlécére, hogy a SUM függvényt is tartalmazza. sorhivatkozás a képletedben:

Hogyan változtassuk meg az Excel cellahivatkozást egy képletben

Egy meglévő képlet cellacímének megváltoztatásához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Kattintson a képletet tartalmazó cellára, és nyomja meg az F2 billentyűt a Szerkesztés módba való belépéshez, vagy kattintson duplán a cellára. Ezáltal a képlet által hivatkozott minden egyes cella/tartomány más színnel lesz kiemelve.
2. A cellacím módosításához tegye a következők bármelyikét:
   • Jelölje ki a hivatkozást a képletben, és írjon be egy újat.
   • Jelölje ki a hivatkozást a képletben, majd válasszon ki egy másik cellát vagy tartományt a lapon.

     

   • Ha több vagy kevesebb cellát szeretne bevonni egy hivatkozásba, húzza a cella vagy tartomány színkódolt határát.

     

3. Nyomja meg az Enter billentyűt.

Kereszthivatkozás az Excelben

Ha egy másik munkalapon vagy egy másik Excel-fájlban lévő cellákra szeretne hivatkozni, akkor nemcsak a célcella(ka)t kell azonosítania, hanem a lapot és a munkafüzetet is, ahol a cellák találhatók. Ezt az ún. külső cellahivatkozás .

Hogyan hivatkozhat egy másik lapra az Excelben

Egy másik munkalap cellájára vagy cellatartományára való hivatkozáshoz írja be a célmunkalap nevét, amelyet a cella vagy a tartomány címe előtt egy felkiáltójel (!) követ.

Például így hivatkozhat ugyanannak a munkafüzetnek a Sheet2 lap A1 cellájára:

=Sheet2!A1

Ha a munkalap neve szóközöket vagy nem ábécés karaktereket tartalmaz, akkor a nevet szimpla idézőjelek közé kell zárnia, pl.:

='Cél lap'!A1

Az esetleges elgépelések és hibák elkerülése érdekében ráveheti az Excelt, hogy automatikusan hozzon létre egy külső hivatkozást. Íme, hogyan:

1. Kezdjen el beírni egy képletet egy cellába.
2. Kattintson a kereszthivatkozást tartalmazó lapfülre, és jelölje ki a cellát vagy cellatartományt.
3. Fejezze be a képlet beírását, és nyomja meg az Entert .

További információért lásd: Hogyan hivatkozhat egy másik Excel-munkalap cellájára?

Hogyan hivatkozhat egy másik munkafüzetre az Excelben

Ha egy másik Excel-fájlban lévő cellára vagy cellatartományra szeretne hivatkozni, szögletes zárójelben kell megadnia a munkafüzet nevét, majd a lap nevét, a felkiáltójelet és a cella vagy a tartomány címét. Például:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Ha a fájl- vagy lapnév nem betűjeleket tartalmaz, az elérési utat mindenképpen zárja szimpla idézőjelbe, pl.

='[Célfájl.xlsx]Sheet1'!A1

A másik lapra való hivatkozáshoz hasonlóan itt sem kell kézzel beírnia az elérési utat. Gyorsabb megoldás, ha átvált a másik munkafüzetre, és ott kijelöl egy cellát vagy cellatartományt.

Részletes útmutatásért lásd: Hogyan hivatkozhat egy másik munkafüzet cellájára?

Relatív, abszolút és vegyes cellahivatkozások

Az Excelben háromféle cellahivatkozás létezik: relatív, abszolút és vegyes. Ha egyetlen cellára ír egy képletet, bármelyik típust használhatja. Ha azonban a képletet más cellákra kívánja másolni, fontos, hogy megfelelő címtípust használjon, mert a relatív és abszolút cellahivatkozások másként viselkednek, amikor más cellákba töltik ki őket.

Relatív cellahivatkozás az Excelben

A relatív referencia az, amelyikben nincs $ jel a sor- és oszlopkoordinátákban, például A1 vagy A1:B10. Alapértelmezés szerint az Excelben minden cellacím relatív.

Ha több cellán keresztül mozgatja vagy másolja, a relatív hivatkozások a sorok és oszlopok relatív helyzete alapján változnak. Ha tehát ugyanazt a számítást több oszlopon vagy soron keresztül szeretné megismételni, akkor relatív cellahivatkozásokat kell használnia.

Ha például az A oszlopban lévő számokat 5-tel akarja megszorozni, akkor a következő képletet adja be a B2 oszlopba:

=A2*5

Ha a 2. sorból a 3. sorba másoljuk, a képlet a következőre változik:

=A3*5

További információért lásd: Relatív hivatkozás az Excelben.

Abszolút cellahivatkozás az Excelben

Egy abszolút referencia az, amelyikben a sor- vagy oszlopkoordinátákban dollárjel ($) szerepel, például $A$1 vagy $A$1:$B$10.

Az abszolút cellahivatkozás változatlan marad, amikor más cellákat tölt ki ugyanazzal a formulával. Az abszolút címek különösen akkor hasznosak, ha egy adott cellában lévő értékkel több számítást szeretne elvégezni, vagy ha egy képletet más cellákba kell másolnia anélkül, hogy a hivatkozások megváltoztatnák.

Ha például az A oszlopban lévő számokat meg akarja szorozni a B2 oszlopban lévő számmal, akkor a 2. sorba a következő képletet kell beírni, majd a kitöltési fogantyú húzásával lefelé másolni a képletet az oszlopba:

=A2*$B$2

A relatív hivatkozás (A2) a képlet másolásakor a sor relatív pozíciója alapján változik, míg az abszolút hivatkozás ($B$2) mindig ugyanarra a cellára lesz rögzítve:

További részletek az Abszolút hivatkozásban találhatók az Excelben.

Vegyes cellahivatkozás

A vegyes hivatkozás egy relatív és egy abszolút koordinátát tartalmaz, mint például $A1 vagy A$1.

Számos olyan helyzet adódhat, amikor csak egy koordinátát, oszlopot vagy sort kell rögzíteni.

Például, ha egy számoszlopot (A oszlop) 3 különböző számmal (B2, C2 és D2) kíván megszorozni, a B3 oszlopba a következő képletet írja be, majd másolja lefelé és jobbra:

=$A3*B$2

Az $A3-ban az oszlopkoordinátát zárolja, mivel a képletnek mindig az A oszlopban lévő eredeti számokat kell megszoroznia. A sorkoordináta relatív, mivel a többi sor esetében meg kell változnia.

A B$2-ben a sorkoordinátát lezárja, hogy az Excel mindig a 2. sorban lévő szorzót válassza ki. Az oszlopkoordináta relatív, mivel a szorzók 3 különböző oszlopban vannak, és a képletnek ennek megfelelően kell beállítania.

Ennek eredményeképpen az összes számítás egyetlen képlettel történik, amely megfelelően változik minden egyes sorban és oszlopban, ahová másolásra kerül:

A valós életből vett képletpéldákért tekintse meg a Vegyes cellahivatkozások az Excelben című részt.

Hogyan válthatunk a különböző referenciatípusok között

A relatív hivatkozásról abszolútra és fordítva, a $ jelet kézzel beírhatja vagy törölheti, vagy használhatja az F4 gyorsbillentyűt:

1. Kattintson duplán a képletet tartalmazó cellára.
2. Válassza ki a módosítani kívánt hivatkozást.
3. Az F4 billentyűvel válthat a négy referenciatípus között.

Az F4 billentyű ismételt lenyomása a következő sorrendben váltja a hivatkozásokat: A1> $A$1> A$1> $A1.

Körkörös hivatkozás Excelben

Egyszerűen fogalmazva, egy körkörös hivatkozás az, amelyik közvetlenül vagy közvetve visszautal a saját cellájára.

Ha például az alábbi képletet az A1 cellába helyezi, akkor ez egy körkörös hivatkozást hoz létre:

=A1+100

A legtöbb helyzetben a körkörös hivatkozások gondot okoznak, és amikor csak lehet, kerülni kell a használatukat. Néhány ritka esetben azonban ezek lehetnek az egyetlen lehetséges megoldás egy adott feladatra.

A következő bemutató elmagyarázza, hogyan lehet megtalálni és eltávolítani a körkörös hivatkozásokat az Excelben.

3D hivatkozás Excelben

3D-s referencia több munkalap ugyanazon cellájára vagy cellatartományára vonatkozik.

Ha például az A1-A10-es cellákban lévő értékek átlagát szeretné megkeresni a Sheet1, Sheet2 és Sheet3 cellákban, akkor az AVERAGE függvényt használhatja egy 3d hivatkozással:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

A 3D-s referenciával rendelkező képlet elkészítéséhez a következőket kell tennie:

1. Kezdje el a képlet beírását egy cellába a szokásos módon, ebben a példában a =AVERAGE(
2. Kattintson az első lap fülére, amelyet a 3d hivatkozásba kell bevonni.
3. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó lap fülére.
4. Válassza ki a kiszámítandó cellát vagy cellatartományt.
5. Fejezze be a képlet beírását, és nyomja meg az Enter billentyűt a befejezéshez.

További részletekért lásd az Excel 3D hivatkozását.

Excel strukturált hivatkozás (táblázatos hivatkozások)

Strukturált hivatkozás egy speciális kifejezés arra, hogy a cellák címei helyett a táblázat- és oszlopnevek szerepeljenek a képletben. Az ilyen hivatkozások csak az Excel táblázatok celláira való hivatkozásra használhatók.

Például a számok átlagának megállapításához a Értékesítés oszlop 1. táblázat , használhatja ezt a képletet:

=AVERAGE(Table1[Sales])

További információért lásd: Strukturált hivatkozások Excelben.

Excel nevek (nevesített tartomány)

Egy egyedi cellát vagy cellatartományt az Excelben a következő módon is meghatározhat név Ehhez egyszerűen kijelöl egy cellát (cellákat), beír egy nevet a mezőbe, és a mezőbe beír egy nevet. Név doboz , és nyomja meg az Enter billentyűt.

Az új nevek létrehozásakor érdemes a képletekben a meglévő cellahivatkozásokat a definiált nevekre cserélni. Íme, hogyan:

1. Jelölje ki a képleteket tartalmazó cellákat, amelyekben a cellahivatkozásokat nevekre kívánja változtatni.

   A hivatkozások helyettesítésére a definiált nevek a minden képlet az aktív lapon jelölje ki bármelyik üres cellát.

2. Menjen a Képletek tab> Meghatározott nevek csoportban kattintson a nyílra a Név meghatározása , majd kattintson a Nevek alkalmazása ...
3. A Nevek alkalmazása párbeszédpanelen válasszon ki egy vagy több nevet, és kattintson a OK .

Ennek eredményeképpen az összes vagy kiválasztott képletben a hivatkozások a megfelelő nevekre frissülnek:

Az Excel nevekkel kapcsolatos részletes információk az Így hozzon létre és használjon elnevezett tartományt az Excelben című fejezetben találhatók.

Így dolgozhatsz a cellahivatkozásokkal az Excelben. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!