30 najkorisnijih Excel prečaca

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Microsoft Excel je vrlo moćna aplikacija za obradu proračunskih tablica i prilično stara, prva verzija pojavila se još 1984. Svaka nova verzija Excela dolazila je sa sve više i više novih prečaca i prikazom cijelog popisa (preko 200! ) možda ćete se osjećati pomalo zastrašeno.

Ne paničarite! 20 ili 30 prečaca na tipkovnici bit će sasvim dovoljno za svakodnevni rad; dok su drugi namijenjeni vrlo specifičnim zadacima kao što je pisanje VBA makronaredbi, ocrtavanje podataka, upravljanje zaokretnim tablicama, ponovno izračunavanje velikih radnih knjiga itd.

U nastavku sam sastavio popis najčešćih prečaca. Također, možete preuzeti 30 najboljih Excel prečaca kao pdf datoteku.

Ako želite preurediti prečace prema svojim željama ili proširiti popis, preuzmite originalnu radnu knjigu.

    Obavezni Excel prečaci bez kojih nijedna radna knjiga ne može

    Znam, znam, ovo su osnovni prečaci i većina vas ih dobro poznaje. Ipak, dopustite mi da ih ponovno zapišem za početnike.

    Napomena za početnike: Znak plus "+" znači da se tipke trebaju pritisnuti istovremeno. Tipke Ctrl i Alt nalaze se na donjoj lijevoj i donjoj desnoj strani većine tipkovnica.

    Prečac Opis
    Ctrl + N Stvorite novu radnu knjigu.
    Ctrl + O Otvorite postojeću radnu knjigu.
    Ctrl + S Spremi aktivnu radnu knjigu.
    F12 Spremiaktivnu radnu knjigu pod novim imenom, prikazuje dijaloški okvir Spremi kao.
    Ctrl + W Zatvori aktivnu radnu knjigu.
    Ctrl + C Kopiraj sadržaj odabranih ćelija u međuspremnik.
    Ctrl + X Izreži sadržaj odabranih ćelija u međuspremnik.
    Ctrl + V Umetnite sadržaj međuspremnika u odabranu ćeliju(e).
    Ctrl + Z Poništi svoju posljednju radnju. Gumb za paniku :)
    Ctrl + P Otvorite dijaloški okvir "Ispis".

    Formatiranje podataka

    Prečac Opis
    Ctrl + 1 Otvori dijaloški okvir "Oblikovanje ćelija".
    Ctrl + T "Pretvori odabrane ćelije u tablicu. Također možete odabrati bilo koju ćeliju u nizu povezanih podataka i pritiskom na Ctrl + T to će postati tablica.

    Pronađite više o Excel tablicama i njihovim značajkama.

    Rad s formulama

    Prečac Opis
    Kartica Automatsko dovršavanje naziva funkcije Primjer: Unesite = i počnite tipkati vl , pritisnite Tab i dobit ćete = vlookup(
    F4 Prođite kroz različite kombinacije tipova referenci formule. Postavite pokazivač unutar ćelije i pritisnite F4 da biste dobili potrebnu vrstu reference: apsolutnu, relativnu ili mješovitu (relativni stupac i apsolutni redak, apsolutni stupac i relativnired).
    Ctrl + ` Prebacivanje između prikaza vrijednosti ćelija i formula.
    Ctrl + ' Umetnite formulu gornje ćelije u trenutno odabranu ćeliju ili traku formule.
    Prečac Opis
    Ctrl + F1 Prikaži / sakrij vrpcu programa Excel. Sakrijte vrpcu za pregled više od 4 retka podataka.
    Ctrl + Tab Prebacite se na sljedeću otvorenu Excel radnu knjigu.
    Ctrl + PgDown Prebacivanje na sljedeći radni list. Pritisnite Ctrl + PgUp za prebacivanje na prethodni list.
    Ctrl + G Otvorite dijaloški okvir "Idi na". Pritiskom na F5 prikazuje se isti dijaloški okvir.
    Ctrl + F Prikaži dijaloški okvir "Traži".
    Početna Povratak na 1. ćeliju trenutnog retka na radnom listu.
    Ctrl + Home Pomakni se na početak radnog lista (A1 ćelija) .
    Ctrl + End Pomakni se na posljednju korištenu ćeliju trenutnog radnog lista, tj. najniži redak krajnje desnog stupca.

    Unos podataka

    Prečac Opis
    F2 Uredite trenutnu ćeliju.
    Alt + Enter U načinu za uređivanje ćelije unesite novi redak (povratak na početak) u ćeliju.
    Ctrl + ; Unesite trenutni datum. Pritisnite Ctrl + Shift + ; za ulazak u strujuvrijeme.
    Ctrl + Enter Ispunite odabrane ćelije sadržajem trenutne ćelije.

    Primjer : odaberite nekoliko ćelija. Pritisnite i držite Ctrl , kliknite bilo koju ćeliju unutar odabira i pritisnite F2 da biste je uredili. Zatim pritisnite Ctrl + Enter i sadržaj uređene ćelije kopirat će se u sve odabrane ćelije.

    Ctrl + D Kopirajte sadržaj i format prvu ćeliju u odabranom rasponu u ćelije ispod. Ako je odabrano više od jednog stupca, sadržaj najviše ćelije u svakom stupcu bit će kopiran prema dolje.
    Ctrl + Shift + V Otvorite "Posebno lijepljenje " dijaloški okvir kada međuspremnik nije prazan.
    Ctrl + Y Ponovi (Ponovi) posljednju radnju, ako je moguće.

    Odabir podataka

    Prečac Opis
    Ctrl + A Odaberite cijeli radni list. Ako se kursor trenutno nalazi unutar tablice, pritisnite jednom za odabir tablice, pritisnite još jednom za odabir cijelog radnog lista.
    Ctrl + Home zatim Ctrl + Shift + End Odaberite cijeli raspon vaših stvarno korištenih podataka na trenutnom radnom listu.
    Ctrl + Space Odaberite cijeli stupac.
    Shift + razmaknica Odaberi cijeli red.

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.