Siguran sam da ste do sada već svi svjesni da stara dobra Google Calendar Sync više nije podržana. I ne treba imati treće oko da bi se shvatio barem jedan razlog zašto su ga ukinuli. Microsoft i Google su najveći konkurenti koji se bore za vodstvo i tržišni udio, a sve je pošteno u ljubavi i ratu… Nije samo jasno zašto bismo mi, korisnici, trebali ispaštati.

U svakom slučaju, osim Googleovog Calendar Sync-a, postoji postoji niz načina i besplatnih alata za sinkronizaciju Outlooka i Google kalendara i nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da odaberete najbolji pristup.

Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom (samo za čitanje)

Ovom metodom možete postaviti jednosmjernu sinkronizaciju iz Google kalendara u Outlook . Outlook će povremeno provjeravati ažuriranja Google kalendara, a ako se pronađu novi ili izmijenjeni događaji, oni će se preuzeti i prikazati uz vaše Outlook sastanke.

Kopiraj URL Google kalendara

1. Prijavite se na svoj Google račun i kliknite Kalendar na Google traci.

   Ako ste prijavljeni na svoj Gmail račun, trebat će vam dva klika umjesto jednog. Kao što vjerojatno znate, prije otprilike dva mjeseca Google je izbacio novo ažuriranje i odjednom je gumb Kalendar nestao sa trake zadataka G-mail stranice. U svakom slučaju, kliknite na ikonu pokretača aplikacija i odaberite Kalendar s popisasamo u svrhu evaluacije, nažalost. Ako želite ukloniti gornja ograničenja, morat ćete kupiti registriranu verziju.

   Kako konfigurirati sinkronizaciju Outlooka i Google kalendara s gSyncit

   1. Počinjete klikom na <6 Gumb>Postavke na kartici gSyncit na vrpci programa Outlook.
   2. U prozoru Postavke odaberite koje stavke želite sinkronizirati u lijevom oknu, a zatim kliknite gumb Novo .
   3. Nakon toga izradite novo mapiranje navodeći 3 bitne stvari:
      • Kliknite gumb Potvrdi Račun da biste unijeli svoje vjerodajnice i potvrdite svoj Google račun.
      • Kliknite Odaberi kalendar… u odjeljku Google Kalendar da biste dobili URL kalendara.
      • I na kraju kliknite Odaberite Kalendar… u odjeljku Outlook kalendar kako biste odabrali Outlook kalendar s kojim se želite sinkronizirati. To može biti nešto poput " \\personal folder\calendar" ili "\\account_name \calendar".
      
   4. Za dodatne opcije prebacite se na karticu Opcije sinkronizacije i označite opcije koje želite. Za dvosmjernu sinkronizaciju odaberite i " Sinkroniziraj Outlook s Googleom " i " Sinkroniziraj Google s Outlookom ":

      Naravno, postoji pregršt dodatnih opcije na drugim karticama, ali u većini slučajeva postavke na kartici Mogućnosti sinkronizacije apsolutno su dovoljne.

   5. Sada samo trebate kliknuti U redu da biste spremili novo mapiranje koje će povezivatisvoje Outlook i Google kalendare zajedno.

      Kad se stvori novo mapiranje, jednostavno kliknite odgovarajući gumb na vrpci i vaš Google kalendar će se odmah sinkronizirati s Outlookom.

   Ako biste radije imali automatsku sinkronizaciju, idite na karticu Postavke aplikacije > Opcije sinkronizacije i konfigurirajte svoje preferirani intervali sinkronizacije. Također možete omogućiti automatsku sinkronizaciju kada se Outlook pokrene ili postoji:

   Ako želite napredne opcije, sljedeće vam mogu dobro doći:

   • Sinkronizirajte sve sastanke ili unutar određenog vremenskog raspona samo ( Raspon sinkronizacije kartica).
   • Sinkroniziraj Outlook sastanke samo iz određenih kategorija ( Kategorije kartica).
   • Ukloni duplicirane sastanke ( Mogućnosti sinkronizacije ).

   Ukratko, ako ste aktivni korisnik oba kalendara, gSyncit je definitivno vrijedan vaše pažnje kao alat za automatizaciju sinkronizacije Outlooka i Google kalendara.

   gSyncit Pros: jednostavan za konfiguriranje, omogućuje dvosmjernu sinkronizaciju kalendara, zadataka i kontakata; dodatne opcije kao što je unaprijed konfigurirana automatska sinkronizacija, uklanjanje duplikata stavki itd.

   gSyncit Cons (besplatna verzija): prikazuje skočni prozor na Outlooku za početak sprječava korištenje Outlooka na 15 sekundi, podržava sinkronizaciju samo s jednim Outlook kalendarom, sinkronizira samo 50 unosa i ne sinkronizira brisanja.

   Uvoz/izvozkalendara između Outlooka i Googlea

   Ovom metodom možete prenijeti kopiju svojih kalendara u formatu iCalendar iz Outlooka u Google i obrnuto. Međutim, uvezene snimke kalendara nije moguće ažurirati i morate dobiti novu snimku svaki put kada se kalendar ažurira. Čini se da ovo nije najbolji pristup ako aktivno koristite oba kalendara, iako može funkcionirati ako npr. planirate staviti svoj Outlook kalendar u Gmail i zatim prestati koristiti Outlook.

   Uvoz kalendara iz Googlea u Outlook

   1. Kopirajte URL Google kalendara kao što je gore opisano (koraci 1 -3 ).
   2. Kliknite URL kalendara koji se pojavi.
   3. Kada se datoteka basic.ics preuzme, kliknite na nju da biste uvezli kalendar u Outlook.

   Uvezeni Google kalendar otvorit će se rame uz rame s vašim Outlook kalendar i bit će dostupan pod Ostali kalendari .

   Napomena: Uvezeni kalendar je statičan i neće se ažurirati. Da biste dobili najnoviju verziju svog Google kalendara, trebali biste ponoviti gore opisane korake. Alternativno, možete se pretplatiti na svoj Google kalendar i automatski ga ažurirati.

   Izvoz Outlook kalendara na Google

   1. U Outlook kalendaru odaberite kalendar koji želite izvesti na Google kako biste to je aktivni kalendar u prikazu.
   2. Prebacite se na karticu Datoteka i kliknite Spremi kalendar .
   3. Upišite naziv za iCal datoteku u polje Naziv datoteke .
   4. Kliknite gumb Više opcija da odredite raspon datuma i razinu detalja.

      Savjet: Kliknite gumb Napredno za još dvije opcije: 1) hoćete li izvesti privatne stavke i 2) hoćete li izvesti privitke unutar vaše stavke Outlook kalendara. Ako odaberete potonje, imajte na umu da bi to moglo značajno povećati veličinu iCalendar datoteke.

   5. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Više opcija i zatim kliknite Spremi .

      To je to! Obavili ste sve potrebne korake u programu Outlook i sada završimo proces na strani Google kalendara.

   6. Prijavite se na svoj račun Google kalendara.
   7. Kliknite malu crnu strelicu pored Moji kalendari i odaberite Postavke .
   8. U odjeljku Kalendar kliknite vezu Uvoz kalendara .
   9. Kliknite gumb " Odaberi datoteku " i potražite .ics datoteku koju ste ranije stvorili i kliknite Otvori .
   10. U padajućeg okvira pored Kalendara, odaberite Google Kalendar u koji želite uvesti svoje Outlook sastanke.
   11. Kliknite gumb Uvezi da završite postupak.

       Napomena. Slično uvozu kalendara iz Googlea u Outlook, preneseni kalendar je statičan i neće se ažurirati zajedno s promjenama koje napravite u programu Outlook. Da biste dobili najnoviju verziju svog Outlookakalendaru, trebate ponoviti ovaj postupak.

   Pa, u ovom smo članku pokrili nekoliko alata i tehnika za koje se nadamo da će vam pomoći da sinkronizirate svoj Google kalendar s Outlookom. Ako nijedan od njih ne ispunjava vaše zahtjeve u potpunosti, možete pogledati razne plaćene usluge, kao što su OggSync, Sync2 i mnoge druge.

   Važna napomena! Obavezno koristite samo jednu metodu sinkronizacije opisanu u ovom vodiču u datom trenutku ili biste mogli imati duple stavke kalendara u Outlooku i Googleu.

   Savjet. Želite pojednostaviti svoju Outlook komunikaciju e-poštom? Isprobajte dijeljene predloške e-pošte - dodatak koji svakodnevno koristim i koji apsolutno volim!

   aplikacija.
2. Zadržite pokazivač iznad potrebnog kalendara na popisu kalendara u lijevom dijelu zaslona, ​​kliknite padajuću strelicu koja se pojavljuje desno od naziva kalendara, a zatim kliknite Postavke kalendara .

   Ovo će otvoriti stranicu s detaljima kalendara.

3. Ako je vaš Google kalendar javan, kliknite zelenu ikonu ICAL pored Adrese kalendara . Ako je privatan, kliknite gumb ICAL pored Privatne adrese kalendara.
4. Kopirajte URL kalendara. Sada možete zalijepiti ovaj URL u bilo koju drugu aplikaciju koja podržava iCal format (.ics) i od tamo pristupiti svom Google kalendaru.

Sinkronizacija s Outlookom 2010, 2013 i 2016

Metoda 1:

1. Otvorite Outlook i prebacite se na grupu vrpci Kalendar > Upravljanje kalendarima .
2. Pritisnite gumb Otvori kalendar i odaberite " S interneta… " s padajućeg popisa.
3. Zalijepite URL svog Google kalendara i kliknite U redu .

Metoda 2:

1. Na kartici Datoteka dvaput odaberite Postavke računa .
2. Prebacite se na karticu Internet kalendari i kliknite gumb Novo… .
3. Pritisnite Ctrl + V za lijepljenje URL-a Google kalendara, a zatim kliknite gumb Dodaj .
4. Kliknite Zatvori da zatvorite Dijaloški okvir Postavke računa .
5. U Opciji pretplate dijaloški okvir, upišite naziv mape za uvezeni kalendar i provjerite je li odabran potvrdni okvir Ograničenje ažuriranja . Ako želite prenijeti privitke unutar svojih događaja Google kalendara, također odaberite odgovarajuću opciju, a zatim kliknite OK .

To je to! Vaš Google kalendar dodan je u Outlook i možete ga vidjeti pod " Ostali kalendari ".

Napomena! Zapamtite da je Google kalendar uvezen na ovaj način samo za čitanje, ikona lokota prikazana je u donjem desnom kutu svih uvezenih događaja Google kalendara, što znači da su zaključani za uređivanje. Promjene u Outlooku nisu sinkronizirane s vašim Google kalendarom. Ako želite poslati promjene natrag u Google kalendar, trebate izvesti svoj Outlook kalendar.

Calendar Sync / Google Apps Sync za Microsoft Outlook

Ažurirano 1. kolovoza 2014.

Google je prošle godine službeno najavio "kraj života Google sinkronizacije", uključujući sinkronizaciju Google kalendara. A 1. kolovoza 2014., našoj dobroj staroj Google Calendar Sync konačno je došao kraj, nažalost.

U početku je ovaj odjeljak sadržavao vezu za preuzimanje sigurnosne kopije za Google Calendar Sync i upute o tome kako da radi s novim verzije Outlooka 2010 i 2013. Ali budući da sve te stvari više nisu od koristi, uklonili smo ih.

Objašnjavam ovo kako se ne biste zbunili ako naiđete na spominjanje togačarobni link u prvim komentarima na ovaj post. Čak i ako ga pronađete negdje drugdje, ne bi bilo od koristi jer je Google Calendar Sync potpuno prestao funkcionirati.

Dakle, kakvu nam alternativu Google sada nudi? Pretpostavljam da svi već znaju - dodatak Google Apps Sync za Microsoft Outlook . Ova nova aplikacija za sinkronizaciju podržava sve verzije programa Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i Outlook 2016 te automatski sinkronizira e-poštu, kontakte i kalendare između poslužitelja Outlooka i Googleovih aplikacija. Također može istovremeno kopirati podatke s Exchange poslužitelja tvrtke.

Nedostatak je u tome što je Google Apps Sync dostupan samo za plaćene račune kao i za Google Apps for Business, Education i državni korisnici. Ako ste jedan od tih sretnih kupaca, možda će vam pomoći sljedeći resursi:

Preuzmite Google Apps Sync za Outlook - na ovoj stranici možete pronaći najnoviju verziju Google Apps Synca i pogledati uvodni video koji će pomoći će vam da brzo počnete koristiti ovaj dodatak.

Radite sa svojim Google kalendarom u programu Outlook - detaljne upute o tome kako postaviti i koristiti Google Apps Sync s programom Outlook 2016 - 2003.

Besplatno alati i usluge za sinkronizaciju Google kalendara s Outlookom

U ovom ćemo odjeljku pogledati neke besplatne alate i usluge i vidjeti koje pogodnosti pružaju.

SynqYa - besplatna web usluga za sinkronizaciju kalendari idatoteke

Možete razmotriti korištenje ove besplatne usluge kao alternativnog načina za sinkronizaciju Google i Outlook kalendara. Zaista zgodna značajka je da omogućuje dvosmjernu sinkronizaciju , tj. s Googlea na Outlook i obrnuto. Podržana je i sinkronizacija između Googlea i iPhonea, što dodaje još jedan argument u korist SynqYa.

Proces sinkronizacije je prilično jednostavan i zahtijeva samo dva koraka:

• Prijavite se za besplatan synqYa račun.
• Autorizirajte pristup svom Google kalendaru.

Zaključak, čini se da je ova usluga dobra alternativa ako nemate administratorska prava na vašem računalu, ili ako oklijevate instalirati bilo koje dodatke za Outlook, ili ako vaša tvrtka ima strogu politiku u pogledu instaliranja softvera trećih strana općenito, a posebno besplatnih alata.

SynqYa Prednosti: nema klijentskog softvera, nema instalacije (nisu potrebna administratorska prava), sinkronizira Outlook, Apple iCal i drugi kalendarski softver s Google kalendarom.

SynqYa Mane: teže za konfigurirati (na temelju povratnih informacija čitatelja našeg bloga); sinkronizira se samo s jednim kalendarom; nema opcije za provjeru duplikata, što znači da ako imate iste sastanke u Outlooku i Googleu, imat ćete ove unose duplo nakon sinkronizacije.

Sinkronizacija kalendara za Outlook i Google - besplatna jednosmjerna i dvosmjerna sinkronizacija

Calendar Sync je besplatni softver za sinkronizacijuOutlook sastanci s Google događajima. Podržava jednosmjernu sinkronizaciju iz Outlooka ili Googlea, kao i dvosmjernu sinkronizaciju prema zadnjim promijenjenim terminima/događajima. Također vam omogućuje brisanje dupliciranih stavki u Outlook i Google kalendarima. Podržani su Outlook 2007, 2010, 2013 i 2016.

Sljedeća snimka zaslona pokazuje kako konfigurirati postavke sinkronizacije:

Profesionalci kalendarske sinkronizacije: lako se konfigurira, omogućuje jednosmjernu i dvosmjernu sinkronizaciju, dostupna je prijenosna (zip) verzija koja ne zahtijeva administratorska prava i dopušta korištenje proxy postavki.

Nedostaci sinkronizacije kalendara: Besplatna verzija dopušta sinkroniziranje sastanaka/događaja samo unutar raspona od 30 dana.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync je još jedan besplatni alat za sinkronizaciju Outlook i Google kalendara. Ovaj mali alat ne zahtijeva administratorska prava, radi iza proxyja i podržava sljedeće verzije:

• Outlook -> Google sinkronizacija (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook sinkronizacija (Outlook 2010 i 2016)

Moram reći da nisam osobno isprobao ovaj alat, ali proizvođač upozorava da je ovaj projekt trenutno u fazi razvoja i stoga ima grešaka su neizbježni.

Plaćeni alati za sinkronizaciju Outlooka i Google kalendara

Ažurirano 1. kolovoza 2014.

U početku nisam planirao uključite sve komercijalne alate u ovaj članak. Ali sada kada jebivši vrhunski igrač (Google Calendar Sync) je izvan igre, vjerojatno ima smisla pregledati i neke plaćene alate i vidjeti kako se međusobno uspoređuju.

U nastavku ćete pronaći brzi pregled alat za sinkronizaciju koji sam osobno isprobao. Vjerojatno ću dodati još neke alate u budućnosti ako smatrate da su ove informacije korisne.

CompanionLink za Google

Ova aplikacija može sinkronizirati kalendare , kontakte i zadatke između Outlooka i Googlea te vam omogućuje odabir kategorija za sinkronizaciju. Također, podržava sinkronizaciju više kalendara , što je veliki plus. Alat radi sa svim verzijama Outlooka 2016 - 2000.

Proces konfiguracije vrlo je jednostavan i gotovo da nećete trebati nikakve upute. U nastavku ću samo istaknuti nekoliko ključnih koraka i značajki.

Za početak konfiguriranja, možete kliknuti ikonu Postavke u grupi CompanionLink na Add-ins kartica vrpce u programu Outlook ili kliknite ikonu CompanionLink na radnoj površini ili je pronađite na popisu programa.

1. Prvo odaberite koje uređaje želite sinkronizirati (naravno ovo su Outlook i Google u našem slučaju):
2. Sada birate koje stavke (kalendare, kontakte, zadatke) želite sinkronizirati i hoće li to biti jednosmjerna ili dvosmjerna sinkronizacija. Da biste to učinili, kliknite gumb Postavke pod Microsoft Outlookom i vidjet ćete sljedećeopcije:
3. Klikom na gumb Postavke pod Googleom prikazat će se dijaloški okvir "Google postavke" u koji unosite svoje Gmail vjerodajnice i birate koje kalendare želite sinkronizirati - zadani, odabrani, ili sve.
4. I na kraju, možete kliknuti gumb Napredno u donjem lijevom kutu prozora Postavke , prebaciti se na Automatska sinkronizacija i odaberite vrijeme kada želite da se stavke automatski sinkroniziraju.

Sada ste spremni. Naravno, možete se prebacivati ​​između drugih kartica i igrati s drugim postavkama ako želite. Na primjer, možete postaviti Filtar kategorije na odgovarajućoj kartici.

Dostupna je i Mac verzija CompanionLinka koja podržava dvosmjernu sinkronizaciju između Maca i Googlea .

Ako ste zainteresirani isprobati alat za sinkronizaciju CompanionLink, ovdje je stranica proizvoda - CompanionLink za Google. Probna verzija ipak nije javno dostupna i morali biste dati svoju adresu e-pošte da biste je dobili. Ja osobno mrzim ovu praksu, ali oni vjerojatno imaju neki razlog iza toga. Trenutno CompanionLink nudi dva cjenovna modela - jednokratnu licencu za 49,95 USD ili 3-mjesečnu pretplatu za 14,95 USD.

CompanionLink Pro : bogat značajkama, jednostavan za konfiguriranje; podržava jednosmjernu i dvosmjernu ručnu ili automatsku sinkronizaciju kalendara, kontakata i zadataka; može sinkronizirati višekalendari; tvrtka pruža besplatnu telefonsku podršku.

Protiv CompanionLinka : dostupna je samo verzija koja se plaća, komplicirana procedura za dobivanje probne verzije.

gSyncit - softver za sinkronizaciju Outlook kalendara, kontakata , bilješke i zadaci s Googleom

gSyncit je dodatak za Microsoft Outlook namijenjen sinkronizaciji kalendara (kao i kontakata, bilješki i zadataka) između Outlooka i Googlea. Također podržava sinkronizaciju s Evernote, Dropbox i nekim drugim računima te vam omogućuje uređivanje događaja Google kalendara uvezenih u Outlook kalendar.

Alat gSyncit ima besplatnu i verziju koja se plaća. Obje verzije omogućuju jednosmjernu i dvosmjernu sinkronizaciju kalendara, zadataka, kontakata i bilješki. Prije nekog vremena ovo je bio jedan od najpopularnijih besplatnih alata sa samo 2 značajna ograničenja - sinkronizacija samo jednog kalendara i pojavljivanje skočnog prozora u Outlooku s odgodom od 15 sekundi. Međutim, promjene uvedene u verziji 4 učinile su neregistriranu verziju gotovo beskorisnom:

• Sinkronizacija jednog Google i Outlook kalendara;
• Sinkronizacija samo 50 unosa;
• Da li ne sinkroniziraj briše za unose kontakata / bilješki / zadataka;
• 2 skočna prozora u Outlooku se pokreću, jedan za drugim, zbog čega ćete čekati 15 odnosno 10 sekundi;
• Automatska sinkronizacija je onemogućeno u besplatnoj verziji.

Dakle, trenutačno se neregistrirana verzija gSyncita može koristiti za