Udžbenik prikazuje 3 različite tehnike za iscrtavanje histograma u Excelu - pomoću posebnog alata za histogram Analysis ToolPak, funkcije FREQUENCY ili COUNTIFS i zaokretnog grafikona.

Iako svi znaju koliko je jednostavno to je stvoriti grafikon u Excelu, izrada histograma obično postavlja hrpu pitanja. Zapravo, u novijim verzijama Excela, stvaranje histograma je pitanje nekoliko minuta i može se učiniti na razne načine - korištenjem posebnog alata Histogram iz Analysis ToolPak-a, formula ili stare dobre zaokretne tablice. Dalje u ovom vodiču pronaći ćete detaljno objašnjenje svake metode.

Što je histogram u Excelu?

Wikipedia definira histogram na sljedeći način: " Histogram je grafički prikaz distribucije numeričkih podataka. " Apsolutno točno, i… potpuno nejasno :) Pa, razmislimo o histogramima na drugi način.

Jeste li ikada napravili trakasti ili stupčasti grafikon za predstavljanje nekih numeričkih podataka? Kladim se da svi imaju. Histogram je posebna upotreba stupčastog grafikona gdje svaki stupac predstavlja učestalost elemenata u određenom rasponu. Drugim riječima, histogram grafički prikazuje broj elemenata unutar uzastopnih intervala koji se ne preklapaju, ili bins .

Na primjer, možete napraviti histogram za prikaz broja dana s temperatura između 61-65, 66-70, 71-75 itd. stupnjeva, brojs prethodnim apostrofom (') kao '1-5 . Ako želite da oznake vašeg Excel histograma prikazuju brojeve spremnika , upišite ih s prethodnim apostrofima, npr. '5 , '10 itd. Apostrof samo pretvara brojeve u tekst i nevidljiv je u ćelijama i na grafikonu histograma.

Ako ne možete upisati željene oznake histograma na svoj list, možete ih unijeti izravno na grafikon, neovisno o podacima na radnom listu. Završni dio ovog vodiča objašnjava kako to učiniti i pokazuje nekoliko drugih poboljšanja koja se mogu napraviti na vašem Excel histogramu.

Kako napraviti histogram sa zaokretnim grafikonom

Dok ste možda primijetili u prethodna dva primjera da je najdugotrajniji dio stvaranja histograma u Excelu izračunavanje broja stavki unutar svakog spremnika. Nakon što su izvorni podaci grupirani, grafikon histograma programa Excel prilično je lako nacrtati.

Kao što vjerojatno znate, jedan od najbržih načina za automatsko sažimanje podataka u programu Excel je zaokretna tablica. Dakle, prijeđimo na to i iscrtajmo histogram za Isporuku podatke (stupac B):

1. Stvorite zaokretnu tablicu

Da biste stvorili zaokretnu tablicu, idite na karticu Umetni > Tablice i kliknite Zaokretna tablica . Zatim premjestite polje Isporuka u područje REDOVA, a drugo polje ( Br. narudžbe u ovom primjeru) u područje VRIJEDNOSTI, kao što je prikazano udonja snimka zaslona.

Ako se još niste bavili zaokretnim tablicama programa Excel, ovaj vodič bi vam mogao biti od pomoći: Vodič za zaokretnu tablicu programa Excel za početnike.

2. Sumiraj vrijednosti prema broju

Prema zadanim postavkama, numerička polja u zaokretnoj tablici se zbrajaju, kao i naš stupac Brojevi reda , što nema apsolutno nikakvog smisla :) U svakom slučaju, jer za histogram trebamo brojanje umjesto zbroja, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju s brojem naloga i odaberite Sažeti vrijednosti prema > Broj .

Sada bi vaša ažurirana zaokretna tablica trebala izgledati ovako:

3. Napravite intervale (binove)

Sljedeći je korak stvaranje intervala ili spremnika. Za ovo ćemo koristiti opciju Grupiranje . Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju pod Oznake redaka u zaokretnoj tablici i odaberite Grupa …

U dijaloškom okviru Grupiranje odredite početnu i završne vrijednosti (obično Excel unosi minimalnu i maksimalnu vrijednost automatski na temelju vaših podataka) i upišite željeni prirast (duljina intervala) u okvir Po .

U ovom primjeru, minimalno vrijeme isporuke je 1 dan, maksimalno - 40 dana, a povećanje je postavljeno na 5 dana:

Kliknite U redu i vaša će zaokretna tablica prikazati navedene intervale:

4. Iscrtajte histogram

Preostao je još jedan posljednji korak - nacrtajte histogram. Da biste to učinili, jednostavno stvorite stupac zaokretnog grafikona klikom na Zaokretni grafikon na kartici Analiza u grupi Alati zaokretne tablice :

Pojavit će se zadani zaokretni grafikon u stupcu odmah u svoj list:

A sada, doradite svoj histogram s nekoliko završnih detalja:

• Izbrišite legendu klikom na Gumb Elementi grafikona i uklanjanje kvačice s Legende Ili odaberite legendu na histogramu i pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
• Zamijenite zadani naslov Ukupno nečim smislenijim.
• Po želji odaberite drugi stil grafikona u grupi Stilovi grafikona na Alatima zaokretnog grafikona > Dizajn kartica.
• Uklonite gumbe grafikona klikom na Gumbi polja na Alatima zaokretnog grafikona > Analiziraj kartica, u grupi Prikaži/sakrij :

Osim toga, možda ćete htjeti postići uobičajeni izgled histograma gdje prečke se međusobno dodiruju . Detaljne upute o tome kako to učiniti pronaći ćete u sljedećem i završnom dijelu ovog vodiča.

Prilagodite i poboljšajte svoj Excel histogram

Bilo da izradite histogram pomoću Analysis ToolPak-a, Funkcije programa Excel ili zaokretni grafikon, možda ćete često htjeti prilagoditi zadani grafikon svojim željama. Imamo poseban vodič o Excel grafikonima koji objašnjava kako izmijeniti naslov grafikona, legendu, naslove osi, promijeniti boje grafikona, izgledi stil. Ovdje ćemo raspravljati o nekoliko glavnih prilagodbi specifičnih za Excel histogram.

Promijenite oznake osi na Excel histogram grafikonu

Kada stvarate histogram u Excelu s Analysis ToolPak, Excel dodaje oznake vodoravne osi na temelju brojeva spremnika koje navedete. Ali što ako na vašem grafikonu Excel histograma želite prikazati raspone umjesto brojeva spremnika? Za ovo biste trebali promijeniti oznake vodoravne osi izvođenjem ovih koraka:

1. Desnom tipkom miša kliknite oznake kategorija na X osi i kliknite Odaberi podatke...

Uklonite razmak između traka

Kada pravite histogram u Excelu, ljudi često očekuju da se susjedni stupci međusobno dodiruju, bez ikakvih razmaka. To je lako popraviti. Da biste uklonili prazan prostor između traka, samo slijedite ove korake:

1. Odaberite trake, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Formatiraj niz podataka…

Ivoila, iscrtali ste Excel histogram sa stupcima koji se međusobno dodiruju:

A zatim možete dodatno uljepšati svoj Excel histogram modificiranjem naslova grafikona, naslova osi i promjenom stil grafikona ili boje. Na primjer, vaš konačni histogram može izgledati otprilike ovako:

Ovako crtate histogram u Excelu. Za bolje razumijevanje primjera o kojima se govori u ovom vodiču, možete preuzeti oglednu tablicu s histogramom programa Excel s izvornim podacima i histogramskim grafikonima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan.

Sljedeći snimak zaslona daje ideju o tome kako Excel histogram može izgledati:

Kako stvoriti histogram u Excelu pomoću Analysis ToolPak

Analysis ToolPak je Microsoft Excel dodatak za analizu podataka, dostupan u svim modernim verzijama programa Excel počevši od programa Excel 2007. Međutim, ovaj se dodatak ne učitava automatski pri pokretanju programa Excel, pa biste ga morali prvo učitati.

Učitajte analizu Dodatak ToolPak

Da biste dodali dodatak za analizu podataka u svoj Excel, izvršite sljedeće korake:

1. U programu Excel 2010 - 365 kliknite Datoteka > Opcije . U programu Excel 2007 kliknite gumb Microsoft Office, a zatim kliknite Opcije programa Excel .
2. U dijaloškom okviru Opcije programa Excel kliknite Dodaci na lijevoj bočnoj traci odaberite Excel dodaci u okviru Upravljanje i kliknite gumb Idi .

   

3. U dijaloškom okviru Add-Ins označite okvir Analysis ToolPak i kliknite OK za zatvaranje dijaloga.

   Ako Excel prikaže poruku da Analysis ToolPak trenutno nije instaliran na vašem računalu, kliknite Da da biste ga instalirali.

   

Sada je Analysis ToolPak učitan u vaš Excel, a njegova naredba dostupna je u grupi Analysis na Data tab.

Odredite raspon spremnika histograma programa Excel

Prije stvaranja grafikona histograma potrebno je izvršiti još jednu pripremu - dodajte spremnike u poseban stupac.

Bins su brojevi koji predstavljaju intervale u koje želite grupirati izvorne podatke (ulazni podaci). Intervali moraju biti uzastopni, bez preklapanja i obično jednake veličine.

Excelov Histogram alat uključuje vrijednosti ulaznih podataka u spremnicima na temelju sljedeće logike:

• Vrijednost je uključena u određeni spremnik ako je veća od najniže granice i jednaka ili manja od najveće granice za taj spremnik.
• Ako vaši ulazni podaci sadrže bilo koju vrijednost veću od najvišeg spremnika, sve takvi će brojevi biti uključeni u kategoriju Više .
• Ako ne navedete raspon spremnika, Excel će stvoriti skup ravnomjerno raspoređenih spremnika između minimalnih i maksimalnih vrijednosti vaših ulaznih podataka raspon.

S obzirom na gore navedeno, upišite brojeve spremnika koje želite koristiti u zasebnom stupcu. Spremnici se moraju unijeti uzlaznim redoslijedom , a raspon spremnika histograma u Excelu trebao bi biti ograničen na raspon ulaznih podataka.

U ovom primjeru imamo brojeve naloga u stupcu A i procijenjenu isporuku u stupcu B. U našem Excel histogramu želimo prikazati broj artikala isporučenih u 1-5 dana, 6-10 dana, 11-15 dana, 16-20 dana i preko 20 dana. Dakle, u stupac D upisujemo bin rasponod 5 do 20 s povećanjem od 5 kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:

Napravite histogram koristeći Excelov Analysis ToolPak

S omogućenim Analysis ToolPak i spremnike, izvršite sljedeće korake za stvaranje histograma u vašem Excel listu:

1. Na kartici Podaci , u grupi Analiza kliknite Analiza podataka .

   

2. U dijaloškom okviru Analiza podataka odaberite Histogram i kliknite U redu .

   

3. U dijaloškom prozoru Histogram učinite sljedeće:
   • Odredite Raspon unosa i Bin raspon .

     Da biste to učinili, možete postaviti pokazivač u okvir, a zatim pomoću miša jednostavno odabrati odgovarajući raspon na svom radnom listu. Alternativno, možete kliknuti gumb Sažmi dijaloški okvir , odabrati raspon na listu, a zatim ponovo kliknuti gumb Sažmi dijaloški okvir za povratak na Histogram dijaloški okvir.

     Savjet. Ako ste uključili zaglavlja stupaca prilikom odabira ulaznih podataka i raspona spremnika, potvrdite okvir Oznake .

   • Odaberite Opcije izlaza .

     Za postavljanje histograma na isti list kliknite Raspon izlaza , a zatim unesite gornju lijevu ćeliju izlazne tablice.

     Za lijepljenje izlazne tablice i histograma u novi list ili novu radnu knjigu, odaberite Novi sloj radnog lista odnosno Nova radna knjiga .

     Konačno,odaberite bilo koju od dodatnih opcija:

     • Za prikaz podataka u izlaznoj tablici prema silaznom redoslijedu učestalosti, odaberite okvir Pareto (sortirani histogram).
     • Da biste uključili crtu kumulativnog postotka u svoj grafikon histograma programa Excel, odaberite okvir Kumulativni postotak .
     • Da biste stvorili ugrađeni grafikon histograma, odaberite okvir Izlaz grafikona .

   Za ovaj primjer, konfigurirao sam sljedeće opcije:

   

   Vidi također: Kako koristiti Flash Fill u Excelu s primjerima
4. A sada, kliknite OK i pregledajte izlaznu tablicu i histogramski grafikon:

   

Savjet. Da biste poboljšali histogram, možete zamijeniti zadane Bins i Frequency sa smislenijim naslovima osi, prilagoditi legendu grafikona, itd. Također, možete koristiti dizajn, izgled i format opcije Chart Tools za promjenu prikaza histograma, na primjer uklanjanje praznina između stupaca. Za više detalja pogledajte Kako prilagoditi i poboljšati Excel histogram.

Kao što ste upravo vidjeli, vrlo je jednostavno napraviti histogram u Excelu pomoću Analysis ToolPak-a. Međutim, ova metoda ima značajno ograničenje - ugrađeni grafikon histograma je statičan , što znači da ćete morati izraditi novi histogram svaki put kada se ulazni podaci promijene.

Da biste napravili automatski ažuriran histogram , možete koristiti Excel funkcije ili izgraditi zaokretnu tablicu kao što je prikazano u nastavku.

Kakoza izradu histograma u Excelu pomoću formula

Još jedan način za stvaranje histograma u Excelu je korištenje funkcije FREQUENCY ili COUNTIFS. Najveća prednost ovog pristupa je ta što nećete morati ponovno raditi svoj histogram sa svakom promjenom ulaznih podataka. Poput normalnog Excel grafikona, vaš će se histogram ažurirati automatski čim uredite, dodate nove ili izbrišete postojeće ulazne vrijednosti.

Za početak, rasporedite svoje izvorne podatke u jedan stupac (stupac B u ovom primjeru) i unesite brojeve spremnika u drugi stupac (stupac D), kao na slici ispod:

Sada ćemo upotrijebiti formulu Frequency ili Countifs kako bismo izračunali koliko vrijednosti pada u navedene raspone (binove), a zatim ćemo nacrtati histogram na temelju tog sažetka podataka.

Stvaranje histograma pomoću Excelove funkcije FREQUENCY

Najočitiji funkcija za stvaranje histograma u Excelu je funkcija FREQUENCY koja vraća broj vrijednosti koje spadaju unutar određenih raspona, zanemarujući tekstualne vrijednosti i prazne ćelije.

Funkcija FREQUENCY ima sljedeću sintaksu:

• Data_array - skup vrijednosti za koje želite brojati frekvencije.
• Bins_array - niz binova za grupiranje vrijednosti.

U ovom primjeru data_array je B2:B40, bin polje je D2:D8, tako da dobivamo sljedeću formulu:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Imajte na umu daFREQUENCY je vrlo specifična funkcija, pa slijedite ova pravila da bi ispravno radila:

• Formulu učestalosti programa Excel treba unijeti kao formulu niza s više ćelija . Najprije odaberite raspon susjednih ćelija u koje želite ispisati frekvencije, zatim upišite formulu u traku formule i pritisnite Ctrl + Shift + Enter da biste je dovršili.
• Preporuča se unijeti još jednu formulu frekvencije nego broj spremnika. Dodatna ćelija je potrebna za prikaz broja vrijednosti iznad najvišeg spremnika. Radi jasnoće, možete ga označiti " More " kao na sljedećoj snimci zaslona (ali nemojte uključiti tu ćeliju " More " u svoj bins_array!):

Poput opcije Histogram Analysis ToolPak-a, funkcija Excel FREQUENCY vraća vrijednosti koje su veće od prethodnog raspona i manje od ili jednake dati bin. Posljednja formula učestalosti (u ćeliji E9) vraća broj vrijednosti veći od najvećeg spremnika (tj. broj dana isporuke preko 35).

Da bismo stvari lakše razumjeli, sljedeća snimka zaslona prikazuje spremnike ( stupac D), odgovarajući intervali (stupac C) i izračunate frekvencije (stupac E):

Napomena. Budući da je Excel FREQUENCY funkcija polja, ne možete uređivati, premještati, dodavati ili brisati pojedinačne ćelije koje sadrže formulu. Ako odlučite promijeniti broj spremnika, morat ćete izbrisatiprvo postojeću formulu, zatim dodajte ili izbrišite spremnike, odaberite novi raspon ćelija i ponovno unesite formulu.

Izrada histograma pomoću funkcije COUNTIFS

Još jedna funkcija koja vam može pomoći u izračunavanju distribucije frekvencije za iscrtavanje histograma u Excelu je COUNTIFS. I u ovom slučaju, morat ćete koristiti 3 različite formule:

• Formula za prvu ćeliju - gornji spremnik (F2 na slici ispod):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formula broji koliko je vrijednosti u stupcu B manje od najmanjeg spremnika u ćeliji D2, tj. vraća broj artikala isporučenih unutar 1-5 dana.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formula broji koliko vrijednosti u stupcu B su veći od najvišeg spremnika u D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formula broji broj vrijednosti u stupcu B koje su veće od spremnika u iznad retka i manji ili jednak spremniku u istom retku.

Kao što vidite, funkcije FREQUENCY i COUNTIFS vraćaju identične rezultate:

" Koji je razlog korištenja tri različite formule umjesto jedne?" možete me pitati. Uglavnom, riješit ćete se formule niza s više ćelija i možete jednostavno dodavati i brisati spremnike.

Savjet. Ako u budućnosti planirate dodati više redova ulaznih podataka, možete dostaviti većiraspona u FREQUENCY ili COUNTIFS formulama i nećete morati mijenjati svoje formule dok dodajete više redaka. U ovom su primjeru izvorni podaci u ćelijama B2:B40. Ali možete dati raspon B2:B100 ili čak B2:B1000, za svaki slučaj :) Na primjer:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Napravite histogram na temelju sažetih podataka

Sad kad ste imate popis distribucija frekvencija izračunatih s funkcijom FREQUENCY ili COUNTIFS, izradite uobičajeni trakasti grafikon - odaberite frekvencije, prebacite se na karticu Insert i kliknite 2-D Column chart u Charts grupa:

Trakasti grafikon će odmah biti umetnut u vaš list:

Općenito govoreći, već ste imati histogram za svoje ulazne podatke, iako svakako zahtijeva nekoliko poboljšanja. Ono što je najvažnije, da bi vaš Excel histogram bio lak za razumijevanje, trebate zamijeniti zadane oznake vodoravne osi predstavljene serijskim brojevima svojim brojevima ili rasponima spremnika.

Najlakši način je da upišete raspona u stupcu lijevo od stupca s formulom učestalosti odaberite oba stupca - Rasponi i Učestalosti - a zatim izradite trakasti grafikon. Rasponi će se automatski koristiti za oznake X osi, kao što je prikazano na slici ispod:

Savjet. Ako Excel vaše intervale pretvara u datume (npr. 1-5 može se automatski pretvoriti u 05-Jan ), tada upišite intervale