Prilagodite Excel vrpcu vlastitim karticama, grupama ili naredbama

Michael Brown

18-09-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Pogledajte kako prilagoditi vrpcu programa Excel s vlastitim karticama i naredbama, sakriti i prikazati kartice, preimenovati i preurediti grupe, vratiti vrpcu na zadane postavke, napraviti sigurnosnu kopiju i podijeliti svoju prilagođenu vrpcu s drugim korisnicima.

Vrpca koja je predstavljena u programu Excel 2007 omogućuje vam pristup većini naredbi i značajki. U programu Excel 2010 vrpca je postala prilagodljiva. Zašto biste htjeli personalizirati vrpcu? Možda će vam biti zgodno imati vlastitu karticu s omiljenim i najčešće korištenim naredbama na dohvat ruke. Ili ćete htjeti sakriti kartice koje rjeđe koristite. Bez obzira na razlog, ovaj vodič će vas naučiti kako brzo prilagoditi vrpcu svojim željama.

    Vrpca programa Excel: što se može, a što ne može prilagoditi

    Prije nego počnete raditi nešto, uvijek je dobro znati što se može, a što ne može učiniti.

    Što možete prilagoditi

    Da biste uštedjeli svoje vrijeme i trud pri radu na različitim zadacima u Excelu, možete personalizirati vrpcu sa stvarima kao što su:

    • Prikaži, sakrij i preimenuj kartice.
    • Prerasporedi kartice, grupe i prilagođene naredbe željenim redoslijedom.
    • Stvori novu karticu s vlastitim naredbama.
    • Dodajte i uklonite grupe na postojećim karticama.
    • Izvezite ili uvezite svoju personaliziranu vrpcu.

    Što ne možete prilagoditi

    Iako su mnoge prilagodbe vrpce dopuštene u Excelu, određene stvari se ne mogu promijeniti:

    • Vitočka, svakako izvezite svoju trenutnu vrpcu prije uvoza novih prilagodbi.

    Tako personalizirate vrpcu u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

    ne može niti promijeniti niti ukloniti ugrađene naredbe, uključujući njihova imena, ikone i redoslijed.
  • Ne možete promijeniti veličinu vrpce, niti možete promijeniti veličinu teksta ili zadanih ikona. Međutim, možete potpuno sakriti vrpcu ili je sažeti kako biste prikazali samo nazive kartica.
  • Ne možete promijeniti boju vrpce u Excelu, ali možete promijeniti shemu boja cijelog Officea.

    • Kako prilagoditi vrpcu u programu Excel

    Većina prilagodbi vrpce programa Excel obavlja se u prozoru Prilagodi vrpcu koji je dio Opcija programa Excel . Dakle, da počnete prilagođavati vrpcu, učinite jedno od sljedećeg:

    • Idite na Datoteka > Opcije > Prilagodi vrpcu .
    • Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu… iz kontekstnog izbornika:

    U svakom slučaju, Otvorit će se dijaloški prozor Excel Options koji će vam omogućiti sve dolje opisane prilagodbe. Upute su iste za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.

    Kako stvoriti novu karticu za vrpcu

    Kako biste svoje omiljene naredbe učinili lako dostupnima, možete dodati vlastitu karticu na vrpcu programa Excel. Evo kako:

    1. U prozoru Prilagodi vrpcu ispod popisa kartica kliknite gumb Nova kartica .

      Ovo dodaje prilagođenu karticu s prilagođenom grupom jer se naredbe mogu dodati samo prilagođenim grupama.

    2. Odaberite novostvorenu karticu pod nazivom Nova kartica (prilagođeno) i kliknite gumb Preimenuj... kako biste kartici dali odgovarajući naziv. Na isti način promijenite zadani naziv koji je Excel dao u prilagođenu grupu. Za detaljne smjernice pogledajte kako preimenovati stavke vrpce.
    3. Kada završite, kliknite U redu da biste spremili promjene.

    Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, naša prilagođena kartica odmah se dodaje na vrpcu programa Excel, iako se prilagođena grupa ne prikazuje jer je prazna. Da bi se grupa prikazala, mora sadržavati barem jednu naredbu . Uskoro ćemo dodati naredbe našoj prilagođenoj kartici, ali da bismo bili dosljedni, prvo ćemo pogledati kako stvoriti prilagođenu grupu.

    Savjeti i bilješke:

    • Prema zadanim postavkama, prilagođena kartica postavljena je nakon trenutno odabrane kartice (nakon kartice Početna u naš slučaj), ali ga možete slobodno premjestiti bilo gdje na vrpci.
    • Svaka kartica i grupa koju stvorite imaju riječ Prilagođeno iza svojih naziva, koja se automatski dodaje radi razlikovanja između ugradbeni i prilagođeni predmeti. Riječ ( Prilagođeno ) pojavljuje se samo u prozoru Prilagodi vrpcu , ne na vrpci.

    Kako dodati prilagođenu grupu na karticu vrpce

    Da biste dodali novu grupu na zadanu ili prilagođenu karticu, ovo trebate učiniti:

    1. U desnom dijelu Prilagodi vrpcu prozor, odaberite karticukojoj želite dodati novu grupu.
    2. Kliknite gumb Nova grupa . Ovo dodaje prilagođenu grupu pod nazivom Nova grupa (prilagođeno) , na dnu popisa grupa, što znači da se grupa prikazuje na krajnjem desnom kraju kartice. Za stvaranje nove grupe na određenom mjestu odaberite grupu nakon koje će se nova grupa pojaviti.

      U ovom primjeru dodat ćemo prilagođenu grupu na kraj kartice Početna , pa je odabiremo i kliknemo Nova grupa :

    3. Da biste preimenovali svoju prilagođenu grupu, odaberite je, kliknite gumb Preimenuj... , upišite željeni naziv i kliknite U redu .

      Po izboru, iz okvira Simbol odaberite ikonu koja će predstavljati vašu prilagođenu grupu. Ova ikona pojavit će se na vrpci kada je prozor programa Excel preuzak za prikaz naredbi, pa se prikazuju samo nazivi i ikone grupa. Pogledajte kako preimenovati stavke na vrpci za sve pojedinosti.

    4. Kliknite U redu da biste spremili i pregledali svoje promjene.

    Savjet. Da biste uštedjeli malo prostora na vrpci, možete ukloniti tekst iz naredbi u svojoj prilagođenoj grupi i prikazati samo ikone.

    Kako dodati gumb za naredbe na vrpcu programa Excel

    Naredbe se mogu samo dodano u prilagođene grupe . Dakle, prije dodavanja naredbe, svakako prvo stvorite prilagođenu grupu na ugrađenoj ili prilagođenoj kartici, a zatim izvršite korake u nastavku.

    1. Na popisu pod Prilagodi vrpcu , odaberiteciljanu prilagođenu grupu.
    2. Na padajućem popisu Odaberi naredbe iz na lijevoj strani odaberite popis s kojeg želite dodati naredbe, na primjer, Popularne naredbe ili Naredbe koje nisu na vrpci .
    3. Na popisu naredbi s lijeve strane kliknite naredbu koju želite dodati.
    4. Kliknite Dodaj gumb.
    5. Kliknite OK za spremanje promjena.

    Kao primjer, dodajemo dodavanje Subscript i Superscript gumbi prilagođene kartice koju smo stvorili:

    Kao rezultat, sada imamo prilagođenu karticu vrpce s dva gumba:

    Prikaži ikone umjesto tekstualnih oznaka na vrpca

    Ako koristite mali monitor ili prijenosno računalo s malim zaslonom, svaki inč prostora na zaslonu je važan. Da biste uštedjeli malo prostora na vrpci programa Excel, možete ukloniti tekstualne oznake iz svojih prilagođenih naredbi kako biste prikazali samo ikone. Evo kako:

    1. U desnom dijelu prozora Prilagodi vrpcu desnom tipkom miša kliknite ciljnu prilagođenu grupu i odaberite Sakrij oznake naredbi iz kontekstni izbornik.
    2. Kliknite OK za spremanje promjena.

    Bilješke:

    • Možete sakriti samo tekstualne oznake za sve naredbe u određenoj prilagođenoj grupi, a ne samo za neke od njih.
    • Ne možete sakriti tekstualne oznake u ugrađenim naredbama.

    Preimenujte kartice, grupe i naredbe vrpce

    Osim davanja vlastitih imena prilagođenim karticama i grupamakoje stvorite, Excel vam omogućuje preimenovanje ugrađenih kartica i grupa. Međutim, ne možete promijeniti nazive ugrađenih naredbi, samo se naredbe dodane prilagođenim grupama mogu preimenovati.

    Da biste preimenovali karticu, grupu ili prilagođenu naredbu, izvršite ove korake:

    1. Na desnoj strani prozora Prilagodi vrpcu kliknite na stavku koju želite preimenovati.
    2. Kliknite gumb Preimenuj ispod popisa kartica.
    3. U okvir Prikazano ime upišite željeno ime i kliknite U redu .
    4. Kliknite U redu da zatvorite Prozor Opcije programa Excel i pogledajte svoje promjene.

    Za grupe i naredbe također možete odabrati ikonu iz okvira Simbol , kao što je prikazano na slici ispod:

    Napomena. Možete promijeniti naziv bilo koje prilagođene i ugrađene kartice, osim kartice Datoteka koja se ne može preimenovati.

    Premještanje kartica, grupa i naredbi na vrpci

    Da biste točno znali gdje se sve nalazi na vašoj Excel vrpci, možete staviti kartice i grupe na najprikladnija mjesta. Međutim, ugrađene naredbe nije moguće premjestiti, možete samo promijeniti redoslijed naredbi u prilagođenim grupama.

    Da biste promijenili raspored stavki na vrpci, trebate učiniti ovo:

    1. Na popisu pod Prilagodi vrpcu , kliknite na karticu, grupu ili naredbu u prilagođenoj grupi koju želite premjestiti.
    2. Kliknite strelicu gore ili dolje za pomicanje odabrana stavka lijevoili desno na vrpci, respektivno.
    3. Kada je postavljen željeni redoslijed, kliknite OK da biste spremili promjene.

    Snimak zaslona u nastavku pokazuje kako se pomicati prilagođenu karticu na lijevom kraju vrpce.

    Napomena. Možete promijeniti položaj bilo koje ugrađene kartice kao što su Početna , Umetni , Formule , Podaci i druge, osim Kartica Datoteka koja se ne može premjestiti.

    Uklonite grupe, prilagođene kartice i naredbe

    Iako možete ukloniti i zadane i prilagođene grupe, samo prilagođene kartice i prilagođene naredbe mogu biti uklonjeni. Ugrađene kartice mogu se sakriti; ugrađene naredbe ne mogu se ukloniti niti sakriti.

    Da biste uklonili grupu, prilagođenu karticu ili naredbu, učinite sljedeće:

    1. Na popisu pod Prilagodite Vrpca , odaberite stavku koju želite ukloniti.
    2. Kliknite gumb Ukloni .
    3. Kliknite U redu za spremanje promjena.

    Na primjer, ovako uklanjamo prilagođenu naredbu s vrpce:

    Savjet. Nije moguće ukloniti naredbu iz ugrađene grupe. Međutim, možete napraviti prilagođenu grupu s naredbama koje su vam potrebne, a zatim ukloniti cijelu ugrađenu grupu.

    Sakrij i prikaži kartice na vrpci

    Ako smatrate da vrpca sadrži nekoliko dodatnih kartica koje nikada ne koristite, možete ih jednostavno sakriti od pogleda.

    • Da biste sakrili karticu vrpce, jednostavno poništite njezin okvir na popisu kartica pod Prilagodite vrpcu ,a zatim kliknite U redu .
    • Da biste prikazali karticu vrpce, odaberite okvir pored nje i kliknite U redu .

    Na primjer, tako možete prikazati karticu Razvojni programer, koja prema zadanim postavkama nije vidljiva u Excelu:

    Napomena. Možete sakriti prilagođene i ugrađene kartice, osim kartice Datoteka koja se ne može sakriti.

    Prilagodite kontekstualne kartice na Excel vrpci

    Za personalizaciju kontekstualnih kartica vrpce koji se pojavljuju kada odaberete određenu stavku kao što je tablica, grafikon, grafika ili oblik, odaberite Kartice alata s padajućeg popisa Prilagodi vrpcu . Ovo će prikazati potpuni popis kartica osjetljivih na kontekst dostupnih u Excelu, što vam omogućuje skrivanje, prikazivanje, preimenovanje i preuređivanje tih kartica, kao i dodavanje vlastitih gumba na njih.

    Kako resetirati vrpcu programa Excel na zadane postavke

    Ako ste izvršili neke prilagodbe vrpce, a zatim se želite vratiti na izvorne postavke, vrpcu možete resetirati na sljedeći način.

    Da biste poništili cijelu vrpcu :

    • U prozoru Prilagodi vrpcu kliknite Poništi , a zatim odaberite Poništi sve prilagodbe .

    Za poništavanje određene kartice :

    • U Prilagodi vrpcu , kliknite Poništi , a zatim kliknite Poništi samo odabranu karticu vrpce .

    Napomene:

    • Kada odaberete poništiti sve kartice na vrpci, ovo također vraća brzi pristupAlatna traka na zadano stanje.
    • Možete vratiti samo ugrađene kartice na njihove zadane postavke. Kada poništite vrpcu, uklanjaju se sve prilagođene kartice.

    Kako izvesti i uvesti prilagođenu vrpcu

    Ako ste uložili dosta vremena u prilagodbu vrpce, možda ćete želite izvesti svoje postavke na drugo računalo ili podijeliti svoje prilagodbe vrpce s nekim drugim. Također je dobra ideja spremiti trenutnu konfiguraciju ribona prije prelaska na novi stroj. Da biste to učinili, slijedite ove korake.

    1. Izvezite prilagođenu vrpcu:

      Na računalu na kojem ste prilagodili vrpcu otvorite Prilagodi vrpcu , kliknite Import/Export , zatim kliknite Export all customizations i spremite datoteku Excel Customizations.exportedUI u neku mapu.

    2. Uvezite prilagođenu vrpcu:

    Na drugom računalu otvorite prozor Prilagodi vrpcu kliknite Uvezi/Izvezi , odaberite Uvezi datoteku prilagodbe i potražite datoteku prilagodbe koju ste spremili.

    Savjeti i bilješke:

    • Datoteka za prilagodbu vrpce koju izvozite i uvozite također uključuje prilagodbe Alatne trake za brzi pristup .
    • Kada uvoz prilagođene vrpce na određeno računalo, sve prethodne prilagodbe vrpce na tom računalu su izgubljene. Ako mislite da biste kasnije željeli vratiti trenutnu prilagodbu
    Prethodni post Excel Format Painter i drugi načini kopiranja oblikovanja
    Sljedeći post Excel funkcija SORT - automatsko sortiranje podataka pomoću formule

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.