यदि आपने एक सुंदर एक्सेल तालिका बनाई है और अब इसे एक वेब पेज के रूप में ऑनलाइन प्रकाशित करना चाहते हैं, तो सबसे आसान तरीका यह है कि इसे एक पुरानी अच्छी html फ़ाइल में निर्यात किया जाए। इस लेख में, हम एक्सेल डेटा को एचटीएमएल में कनवर्ट करने के कई तरीकों का पता लगाने जा रहे हैं, प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों का निर्धारण करते हैं, और आपको रूपांतरण प्रक्रिया के माध्यम से चरण-दर-चरण चलते हैं।

"वेब पेज के रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करके एक्सेल तालिकाओं को HTML में बदलें

इस पद्धति का उपयोग करके आप एक संपूर्ण कार्यपुस्तिका या इसके किसी भी हिस्से को सहेज सकते हैं, जैसे सेल या चार्ट की एक चयनित श्रेणी, एक स्थिर वेब पेज ( .htm या .html) ताकि कोई भी आपके एक्सेल डेटा को वेब पर देख सके।

उदाहरण के लिए, आपने एक्सेल में एक फीचर-समृद्ध रिपोर्ट बनाई है और अब एक पिवट तालिका के साथ सभी आंकड़े निर्यात करना चाहते हैं और आपकी कंपनी की वेब-साइट पर चार्ट बना सकते हैं, ताकि आपके सहकर्मी एक्सेल खोले बिना अपने वेब-ब्राउज़र में इसे ऑनलाइन देख सकें।

अपने एक्सेल डेटा को HTML में बदलने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें। ये निर्देश Excel 2007 - 365 के सभी "रिबन वाले" संस्करणों पर लागू होते हैं:

1. कार्यपुस्तिका पर, फ़ाइल टैब पर जाएं और इस रूप में सहेजें क्लिक करें।

   यदि आप केवल डेटा का कुछ भाग निर्यात करना चाहते हैं, उदा. सेल की एक श्रेणी, पिवट तालिका या ग्राफ़, पहले इसे चुनें।

2. इस रूप में सहेजें संवाद में, निम्न में से कोई एक चुनें:
   • वेब पेज (.htm; .html)। यह आपकी कार्यपुस्तिका या चयन को एक वेब पेज पर सहेजेगा और एक सहायक फ़ोल्डर बनाएगाबटन। कुछ बुनियादी स्वरूपण विकल्प जैसे कि फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट प्रकार, हेडर रंग और यहां तक ​​कि CSS शैलियाँ भी उपलब्ध हैं।

     उसके बाद आप बस टेबलाइज़र कन्वर्टर द्वारा उत्पन्न HTML कोड को कॉपी करें और इसे अपने वेबपेज पर पेस्ट करें। इस टूल का उपयोग करते समय सबसे अच्छी बात (गति, सरलता और कोई लागत के अलावा:) पूर्वावलोकन विंडो है जो दिखाती है कि आपकी एक्सेल तालिका ऑनलाइन कैसी दिखने वाली है।

     हालांकि, आपकी मूल एक्सेल तालिका का स्वरूपण जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में देखते हैं, स्वचालित रूप से HTML में परिवर्तित नहीं होगा, जो मेरे निर्णय में एक बहुत ही महत्वपूर्ण दोष है।

     यदि आप इस ऑनलाइन कन्वर्टर को आजमाने में रुचि रखते हैं, तो आप इसे यहां पा सकते हैं: //tableizer.journalistopia.com/

     एक और फ्री एक्सेल टू HTML कन्वर्टर pressbin.com पर उपलब्ध है, हालांकि यह कई मामलों में टेबलाइज़र को देता है - कोई प्रारूप विकल्प नहीं, कोई सीएसएस नहीं और यहां तक ​​कि कोई पूर्वावलोकन भी नहीं। एक्सेल ऐड-इन के रूप में काम करता है और स्थापना की आवश्यकता है। मैंने एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड किया है (जैसा कि आप शीर्षक से समझते हैं, यह व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर है) यह देखने के लिए कि क्या यह किसी भी तरह से मुफ्त ऑनलाइन कनवर्टर से बेहतर है जिसे हमने अभी प्रयोग किया है।

     मुझे कहना होगा मैं प्रभावित हुआ! रूपांतरण प्रक्रिया एक्सेल रिबन पर कन्वर्ट बटन पर क्लिक करने जितनी आसान है।

     और यह रहा परिणाम - जैसा कि आपदेख सकते हैं, वेब-पेज पर निर्यात की गई एक्सेल तालिका स्रोत डेटा के बहुत करीब दिखती है:

     प्रयोग के लिए, मैंने कई शीट वाली एक अधिक जटिल कार्यपुस्तिका को परिवर्तित करने का भी प्रयास किया है, एक पिवट तालिका और एक चार्ट (जिसे हमने लेख के पहले भाग में एक्सेल में वेब पेज के रूप में सहेजा था) लेकिन मेरी निराशा के लिए परिणाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के मुकाबले बहुत कम था। शायद यह केवल परीक्षण संस्करण की सीमाओं के कारण है।

     वैसे भी, यदि आप इस एक्सेल से HTML कनवर्टर की सभी क्षमताओं का पता लगाने के इच्छुक हैं, तो आप यहां स्प्रेडशीट कनवर्टर एड-इन का एक मूल्यांकन संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।

     एक्सेल वेब व्युअर्स

     अगर आप एक्सेल से एचटीएमएल कन्वर्टर्स के प्रदर्शन से खुश नहीं हैं और विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो कुछ वेब व्युअर आपके लिए अच्छा काम कर सकते हैं। नीचे आपको कई एक्सेल वेब व्यूअर्स का एक त्वरित अवलोकन मिलेगा ताकि आप महसूस कर सकें कि वे क्या करने में सक्षम हैं।

     ज़ोहो शीट ऑनलाइन व्यूअर या तो एक फ़ाइल अपलोड करके या URL दर्ज करके एक्सेल स्प्रेडशीट को ऑनलाइन देखने की अनुमति देता है। . यह एक्सेल स्प्रेडशीट को ऑनलाइन बनाने और प्रबंधित करने का विकल्प भी प्रदान करता है।

     यह संभवतः सबसे शक्तिशाली मुफ्त ऑनलाइन एक्सेल दर्शकों में से एक है। यह कुछ बुनियादी सूत्रों, स्वरूपों और सशर्त स्वरूपण का समर्थन करता है, आपको डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने और इसे .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html और अन्य जैसे कई लोकप्रिय प्रारूपों में बदलने की अनुमति देता है। जैसे आपनीचे Screenshot में देखें।

     इसकी मुख्य कमजोरी यह है कि यह मूल एक्सेल फ़ाइल का प्रारूप नहीं रखता है। मुझे यह भी स्वीकार करना होगा कि ज़ोहो शीट वेब व्यूअर एक परिष्कृत स्प्रेडशीट से निपटने में सक्षम नहीं था जिसमें एक कस्टम तालिका शैली, जटिल सूत्र और एक पिवट तालिका शामिल थी।

     यह सभी देखें: एक्सेल में लॉजिकल ऑपरेटर्स: इसके बराबर, इसके बराबर नहीं, इससे अधिक, इससे कम

     खैर, हमने एक्सेल स्प्रेडशीट को परिवर्तित करने के लिए कुछ विकल्पों की खोज की है एचटीएमएल के लिए। उम्मीद है, यह आपकी प्राथमिकताओं - गति, लागत या गुणवत्ता के अनुसार तकनीक चुनने में आपकी सहायता करेगा? चुनाव हमेशा आपका होता है:)

     अगले लेख में हम इस विषय को जारी रखने जा रहे हैं और जांच करेंगे कि आप एक्सेल वेब ऐप का उपयोग करके अपने एक्सेल डेटा को ऑनलाइन कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं।

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सिंगल फाइल वेब पेज (.mht; .mhl)। यह आपकी कार्यपुस्तिका या चयन को वेब पेज में एम्बेड की गई समर्थित फ़ाइलों के साथ एकल फ़ाइल में सहेजेगा। इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, फिर चयन रेडियो बटन चुनें, सहेजें पर क्लिक करें और आप समाप्त होने के करीब हैं।

यदि आपने अभी तक कुछ भी नहीं चुना है, तो निम्न चरणों के साथ जारी रखें। शीट्स के बीच नेविगेट करते हुए, संपूर्ण कार्यपुस्तिका चुनें।

वेब पेज का शीर्षक . एक शीर्षक जोड़ने के लिए जो ब्राउज़र के शीर्षक बार में प्रदर्शित होगा, शीर्षक: के बगल में स्थित बदलें बटन पर क्लिक करें और वांछित शीर्षक टाइप करें।

एक्सेल फ़ाइल को HTML में कनवर्ट करते समय आपको जिन 5 बातों की जानकारी होनी चाहिए

जब आप एक्सेल के वेब पेज के रूप में सहेजें फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप समझें कि इसकी मुख्य विशेषताएं कैसे काम करती हैं ताकि अधिकांश सामान्य गलतियों से बचा जा सके और सामान्य त्रुटि संदेशों को रोका जा सके। यह खंड उन विकल्पों का त्वरित अवलोकन प्रदान करता है जिन पर आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को HTML में निर्यात करते समय विशेष ध्यान देना चाहिए।

1. सहायक फाइलें और हाइपरलिंक्स

   जैसा कि आप जानते हैं, वेब पृष्ठों में अक्सर छवियां और अन्य सहायक फाइलें होती हैं और साथ ही अन्य वेब-साइटों के हाइपरलिंक भी होते हैं। जब आप एक एक्सेल फ़ाइल को एक वेब पेज में कनवर्ट करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए संबंधित फाइलों और हाइपरलिंक्स का प्रबंधन करता है और उन्हें WorkbookName_files नामक सहायक फाइल फ़ोल्डर में सहेजता है।

   जब आप सहायक को सहेजते हैं एक ही वेब सर्वर पर बुलेट, ग्राफिक्स और बैकग्राउंड टेक्सचर जैसी फाइलें, एक्सेल रिश्तेदार लिंक के रूप में सभी लिंक को बनाए रखता है। एक संबंधित लिंक (यूआरएल) उसी वेब साइट के भीतर एक फ़ाइल को इंगित करता है; यह केवल वेबसाइट के पूरे पते के बजाय फ़ाइल का नाम या रूट फ़ोल्डर निर्दिष्ट करता है (उदा. href="/images/001.png")। जब आप संबंधित लिंक के रूप में सहेजे गए किसी आइटम को हटाते हैं, तो Microsoft Excel संबंधित फ़ाइल को सहायक फ़ोल्डर से स्वचालित रूप से हटा देता है।

   इसलिए, मुख्य नियम यह है कि वेब पेज और सहायक फाइलों को हमेशा एक ही स्थान पर रखें , अन्यथा आपका वेब पेज ठीक से प्रदर्शित नहीं हो सकता है। यदि आप अपने वेब पेज को किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित या कॉपी करते हैं, तो लिंक बनाए रखने के लिए सहायक फ़ोल्डर को उसी स्थान पर ले जाना सुनिश्चित करें। यदि आप वेब पेज को किसी अन्य स्थान पर फिर से सहेजते हैं, तो Microsoft Excel आपके लिए स्वचालित रूप से सहायक फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बना लेगा। पूर्ण लिंक बनाए जाते हैं। एक निरपेक्ष लिंक एक फ़ाइल या एक वेब-पेज का पूरा पथ निर्दिष्ट करता है जिसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है, उदा। www.your-domain/products/product1.htm.

2. बदलाव करना और वेब पेज को फिर से सहेजना

   सैद्धांतिक रूप से, आप अपनी एक्सेल वर्कबुक को एक के रूप में सहेज सकते हैं वेब पेज, फिर एक्सेल में परिणामी वेब पेज खोलें, संपादन करें और फाइल को फिर से सेव करें। हालाँकि, इस मामले में कुछ एक्सेल सुविधाएँ अब काम नहीं करेंगी। उदाहरण के लिए, आपकी कार्यपुस्तिका में निहित कोई भी चार्ट अलग-अलग छवि बन जाएगा और आप उन्हें हमेशा की तरह एक्सेल में संशोधित नहीं कर पाएंगे। कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करें, हमेशा इसे पहले एक कार्यपुस्तिका (.xlsx) के रूप में सहेजें और फिर एक वेब पेज फ़ाइल (.htm या .html) के रूप में सहेजें।

3. एक वेब पेज को स्वतः पुनर्प्रकाशित करना

   यदि आपने इसमें स्वतः पुनर्प्रकाशित चेकबॉक्स का चयन किया है वेब पेज के रूप में प्रकाशित करें उपरोक्त चरण 8 में चर्चा की गई डायलॉग, फिर हर बार जब आप अपनी एक्सेल वर्कबुक को सहेजते हैं तो आपका वेब पेज स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। यह वास्तव में एक उपयोगी विकल्प है जो आपको अपनी एक्सेल टेबल की एक अप-टू-डेट ऑनलाइन कॉपी को हमेशा बनाए रखने की सुविधा देता है।

   यदि आपने स्वतः पुनर्प्रकाशन सुविधा चालू कर दी है, तो हर बार जब आप कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं तो एक संदेश दिखाई देगा और पूछेगा आप यह पुष्टि करने के लिए कि क्या आप AutoRepublish को सक्षम या अक्षम करना चाहते हैं। यदि आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करना चाहते हैं, तो स्वाभाविक रूप से सक्षम करें... का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

   हालांकि, कुछ ऐसी परिस्थितियां होती हैं जब आप अपनी स्प्रैडशीट या चयनित आइटम को स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित नहीं करना चाहते हैं, उदा. यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल में गोपनीय जानकारी है या किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा संपादित की गई है जो विश्वसनीय स्रोत नहीं है। इस स्थिति में, आप स्वतः पुनर्प्रकाशन को अस्थायी या स्थायी रूप से अनुपलब्ध बना सकते हैं। उपरोक्त संदेश में कार्यपुस्तिका " खुली है। यह वर्तमान सत्र के लिए स्वत: पुनर्प्रकाशन को बंद कर देगा, लेकिन अगली बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलेंगे तो यह फिर से सक्षम हो जाएगा। Excel कार्यपुस्तिका, इसे वेब पेज के रूप में सहेजना चुनें और फिर प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें। में चुनें सूची, " प्रकाशित करने के लिए आइटम " के तहत, उस आइटम का चयन करें जिसे आप पुनर्प्रकाशित नहीं करना चाहते हैं और निकालें बटन पर क्लिक करें।

   यह सभी देखें: एक्सेल में उन्नत VLOOKUP: एकाधिक, डबल, नेस्टेड
4. वेब पेजों में एक्सेल फीचर समर्थित नहीं हैं

   अफसोस की बात है कि जब आप अपने एक्सेल को कन्वर्ट करते हैं तो कुछ बहुत ही उपयोगी और लोकप्रिय एक्सेल फीचर्स समर्थित नहीं होते हैं। HTML के लिए कार्यपत्रक:

   • सशर्त स्वरूपण किसी Excel स्प्रेडशीट को एकल फ़ाइल वेब पेज (.mht, .mhtml) के रूप में सहेजते समय समर्थित नहीं है, इसलिए इसके बजाय सुनिश्चित करें कि आपने इसे वेब पेज (.htm, .html) प्रारूप में सहेजा है। डेटा बार, कलर स्केल और आइकन सेट किसी भी वेब पेज प्रारूप में समर्थित नहीं हैं। आपकी कार्यपुस्तिका में कोई भी घुमाया हुआ या लंबवत पाठ क्षैतिज पाठ में परिवर्तित हो जाएगा।
5. Excel फ़ाइलों को HTML में कनवर्ट करते समय सबसे आम समस्याएं

   अपनी Excel कार्यपुस्तिका को कनवर्ट करते समय किसी वेब पृष्ठ पर, आप निम्न ज्ञात समस्याओं में भाग सकते हैं:

   • सेल की सामग्री (पाठ) काट दी गई है या पूरी तरह से प्रदर्शित नहीं है। टेक्स्ट को कटने से बचाने के लिए, आप या तो रैप किए गए टेक्स्ट विकल्प को बंद कर सकते हैं, या टेक्स्ट को छोटा कर सकते हैं, या कॉलम की चौड़ाई को चौड़ा कर सकते हैं, यह भी सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट बाईं ओर संरेखित है।
   • आपके द्वारा सहेजे गए आइटम किसी मौजूदा वेब पेज पर हमेशा पेज के निचले भाग में दिखाई देते हैं जबकि आप उन्हें शीर्ष पर या अंदर चाहते हैंपृष्ठ के मध्य में। यह एक सामान्य व्यवहार है जब आप अपनी एक्सेल फाइल को एक मौजूदा वेब पेज के रूप में सहेजना चुनते हैं। अपने एक्सेल डेटा को दूसरी स्थिति में ले जाने के लिए, या तो परिणामी वेब पेज को किसी HTML संपादक में संपादित करें या अपनी एक्सेल वर्कबुक में आइटम को पुनर्व्यवस्थित करें और इसे वेब पेज के रूप में नए सिरे से सहेजें।
   • वेब पर लिंक पेज टूटा हुआ है। सबसे स्पष्ट कारण यह है कि आप या तो वेब पेज या सहायक फ़ोल्डर को किसी अन्य स्थान पर ले गए हैं। अधिक जानकारी के लिए सहायक फाइलें और हाइपरलिंक देखें। एक लाल X एक लापता छवि या अन्य ग्राफ़िक को इंगित करता है। हाइपरलिंक्स के समान कारण से यह टूट सकता है। बस यह सुनिश्चित करें कि आप हमेशा वेब-पेज और सहायक फ़ोल्डर को एक ही स्थान पर रखें। एचटीएमएल के लिए एक्सेल टेबल, मानक एक्सेल का मतलब है कि हमने अभी कवर किया है, यह थोड़ा लंबा रास्ता लग सकता है। एक तेज़ तरीका है एक्सेल से HTML कन्वर्टर का उपयोग करना, या तो ऑनलाइन या डेस्कटॉप। इंटरनेट पर मुफ्त और भुगतान दोनों तरह के ऑनलाइन कन्वर्टर्स हैं और हम अभी कुछ कोशिश करने जा रहे हैं। क्लिक ऑनलाइन कन्वर्टर सरल एक्सेल टेबल को आसानी से हैंडल करता है। आपको केवल अपनी एक्सेल टेबल की सामग्री को विंडो में पेस्ट करना है और टेबलाइज इट! पर क्लिक करना है।