Google पत्रक में डुप्लीकेट खोजने का आसान तरीका खोज रहे हैं? कैसे के बारे में 7 तरीके? :) आपको कई उपयोग मामलों के लिए बस इतना ही चाहिए :) मैं आपको दिखाऊंगा कि फॉर्मूला-फ्री टूल (कोई कोडिंग नहीं - वादा!), सशर्त स्वरूपण और उत्साही फॉर्मूला प्रशंसकों के लिए कुछ आसान कार्यों का उपयोग कैसे करें।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी बार Google पत्रक का उपयोग करते हैं, संभावना है कि आपको डुप्लीकेट डेटा से निपटना होगा। इस तरह के रिकॉर्ड एक कॉलम में दिखाई दे सकते हैं या पूरी पंक्तियाँ ले सकते हैं।

इस लेख के अंत तक, आप डुप्लीकेट को हटाने, उन्हें गिनने, हाइलाइट करने और एक स्थिति के साथ पहचानने के लिए आवश्यक सब कुछ जानेंगे। मैं कुछ सूत्र उदाहरण दिखाऊंगा और विभिन्न टूल साझा करूंगा। उनमें से एक समय पर आपके Google पत्रक में डुप्लीकेट ढूंढता और हटाता भी है! सशर्त स्वरूपण भी काम आएगा।

बस अपना ज़हर चुनें और चलो रोल करें :)

फ़ार्मुलों का उपयोग करके Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे खोजें

परंपरागत रूप से, मैं सूत्रों के साथ शुरुआत करूँगा। उनका मुख्य लाभ यह है कि आपकी मूल तालिका बरकरार रहती है। सूत्र डुप्लिकेट की पहचान करते हैं और परिणाम को आपके Google पत्रक में किसी अन्य स्थान पर लौटाते हैं। और वांछित परिणाम के आधार पर, अलग-अलग फ़ंक्शन काम करते हैं।

यूनीक फ़ंक्शन का उपयोग करके Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे निकालें

यूनिक फ़ंक्शन आपके डेटा को स्कैन करता है, डुप्लिकेट को हटाता है और ठीक वही लौटाता है जो इसका है नाम कहता है — अद्वितीय मान/पंक्तियां।

यहां एक छोटी नमूना तालिका है जहांGoogle पत्रक में डुप्लीकेट की पहचान करने के लिए 5 अलग-अलग टूल शामिल हैं। लेकिन आज के लिए आइए डुप्लिकेट या अद्वितीय पंक्तियां ढूंढें पर एक नज़र डालें।

यह अकेले डुप्लीकेट को संभालने के 7 अलग-अलग तरीके प्रदान करता है और यह पूरी प्रक्रिया को गति ही नहीं देता है। यह जानता है कि इसे पूरी तरह से स्वचालित कैसे करना है।

Google Workspace Marketplace से इसे इंस्टॉल करने के बाद, यह एक्सटेंशन :

सभी सेटिंग्स को 4 उपयोगकर्ता-अनुकूल चरणों में विभाजित किया गया है जहाँ आपको चयन करना है:

1. श्रेणी
2. क्या खोजें: डुप्स या यूनीक
3. कॉलम
4. पाए गए रिकॉर्ड का क्या करें

आप विशेष चित्रों को भी देख सकते हैं ताकि यह हमेशा स्पष्ट रहे कि क्या करना है:

क्या बात है, आप सोच सकते हैं? खैर, मानक टूल के विपरीत, यह ऐड-ऑन बहुत कुछ प्रदान करता है:

• डुप्लिकेट ढूंढें साथ ही पहली घटनाओं को शामिल या छोड़कर अद्वितीय <17 Google पत्रक में
• हाइलाइट करें डुप्लीकेट
• एक स्थिति कॉलम जोड़ें
• प्रतिलिपि/स्थानांतरित करें परिणाम एक नई शीट/स्प्रेडशीट या आपकी स्प्रैडशीट के भीतर किसी विशिष्ट स्थान
• स्पष्ट पाए गए मान सेल से
• हटाएं डुप्लीकेट पंक्तियां आपकी Google शीट से पूरी तरह से

बस जो भी तरीका आपको सबसे अच्छा लगे उसे चुनें,विकल्प चुनें और ऐड-ऑन को काम करने दें।

युक्ति। यह वीडियो थोड़ा पुराना हो सकता है लेकिन यह पूरी तरह से प्रदर्शित करता है कि ऐड-ऑन के साथ काम करना कितना आसान है:

ऐड-ऑन को स्वचालित रूप से हटा दें

आइसिंग के रूप में केक, आप परिदृश्यों में सभी 4 चरणों से सभी सेटिंग्स को सहेजने में सक्षम होंगे और उन्हें बाद में किसी भी टेबल पर केवल एक क्लिक के साथ चला सकेंगे।

या - इससे भी बेहतर - उन परिदृश्यों को एक निश्चित समय पर स्वचालित रूप से किकस्टार्ट करने के लिए शेड्यूल करें दैनिक:

आपकी उपस्थिति आवश्यक नहीं है, और फ़ाइल बंद होने या आपके ऑफ़लाइन होने पर भी ऐड-ऑन डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से हटा देगा। इसके बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया इस विस्तृत ट्यूटोरियल पर जाएँ और इस डेमो वीडियो को देखें:

मैं आपको Google पत्रक स्टोर से ऐड-ऑन स्थापित करने और इसके आसपास पोक करने के लिए प्रोत्साहित करता हूँ। आप देखेंगे कि कुछ ही क्लिक में फ़ॉर्मूला के बिना डुप्लिकेट को ढूंढना, हटाना और हाइलाइट करना कितना आसान है।

फ़ॉर्मूला उदाहरणों के साथ स्प्रेडशीट

ढूंढें और; Google पत्रक में डुप्लिकेट निकालें - सूत्र उदाहरण (स्प्रेडशीट की प्रतिलिपि बनाएँ)

उदाहरण 1. डुप्लिकेट पंक्तियां हटाएं, पहली आवृत्तियां रखें

एक ओर, आपको इसमें से सभी डुप्लिकेट पंक्तियां निकालने की आवश्यकता हो सकती है Google पत्रक तालिका और केवल पहली प्रविष्टियां रखें।

ऐसा करने के लिए, बस UNIQUE के अंदर अपने डेटा की सीमा दर्ज करें:

=UNIQUE(A1:C10)

यह छोटा फ़ॉर्मूला दूसरी, तीसरी, आदि को अनदेखा करते हुए सभी अनूठी पंक्तियां और सभी पहली घटनाएं लौटाता है। केवल "असली" अद्वितीय पंक्तियां प्राप्त करना चाह सकते हैं। "वास्तविक" से मेरा तात्पर्य उन लोगों से है जो दोबारा नहीं होते - एक बार भी नहीं। तो आप क्या करते हैं?

आइए कुछ समय लें और सभी अद्वितीय तर्कों को देखें:

• श्रेणी — वह डेटा है जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं। यदि यह कॉलम है, तो TRUE दर्ज करें। यदि यह पंक्तियाँ हैं, तो FALSE दर्ज करें या तर्क को छोड़ दें। या, दूसरे शब्दों में, केवल वही रिकॉर्ड लौटाएं जिनमें कोई डुप्लीकेट न हो। उसके लिए, आप TRUE डालते हैं, अन्यथा FALSE या तर्क को छोड़ देते हैं।

वह अंतिम तर्क यहां आपका लाभ है।

इसलिए, अपने Google पत्रक से सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को पूरी तरह से हटाने के लिए ( उनके पहले के साथ),सूत्र में दूसरा तर्क छोड़ें लेकिन तीसरा जोड़ें:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

देखें कि दाईं ओर की तालिका कितनी छोटी है? ऐसा इसलिए है क्योंकि UNIQUE ने डुप्लिकेट पंक्तियों के साथ-साथ मूल Google पत्रक तालिका से उनकी पहली घटनाओं को ढूंढ निकाला और हटा दिया। अब केवल अद्वितीय पंक्तियाँ ही बची हैं।

Google पत्रक COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके डुप्लिकेट की पहचान करें

यदि अन्य डेटासेट के साथ स्थान लेना आपकी योजना का हिस्सा नहीं है, तो आप इसके बजाय Google पत्रक में डुप्लिकेट की गणना कर सकते हैं (और फिर उन्हें मैन्युअल रूप से हटाएं)। इसमें केवल एक अतिरिक्त कॉलम लगेगा और COUNTIF प्रकार्य मदद करेगा।

युक्ति। यदि आप इस फ़ंक्शन से परिचित नहीं हैं, तो हमारे पास इसके बारे में एक संपूर्ण ब्लॉग पोस्ट है, बेझिझक एक नज़र डालें।

उदाहरण 1. घटनाओं की कुल संख्या प्राप्त करें

आइए सभी डुप्लिकेट की पहचान करें Google पत्रक में उनकी पहली घटनाओं के साथ और सूची में दिखाई देने वाली प्रत्येक बेरी की कुल संख्या की जांच करें। मैं D2 में निम्न सूत्र का उपयोग करूंगा और फिर इसे कॉलम में कॉपी करूंगा:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

युक्ति। इस सूत्र को कॉलम में प्रत्येक पंक्ति को स्वचालित रूप से संभालने के लिए, सब कुछ ArrayFormula में लपेटें और $B2 को $B2:$B10 (संपूर्ण कॉलम) में बदलें। इस प्रकार, आपको सूत्र को नीचे कॉपी करने की आवश्यकता नहीं होगी:

यदि बाद में आप इस डेटासेट को संख्याओं द्वारा फ़िल्टर करते हैं, तो आप सभी अतिरिक्त डुप्लिकेट को देखने और यहां तक ​​कि निकालने में सक्षम होंगे आपकी Google पत्रक तालिका से मैन्युअल रूप से पंक्तियाँ:

उदाहरण 2. ढूँढेंऔर Google पत्रक में सभी डुप्लिकेट की गणना करें

यदि घटनाओं की कुल संख्या आपका लक्ष्य नहीं है और आप यह जानना चाहते हैं कि इस विशेष पंक्ति में यह विशेष रिकॉर्ड पहली, दूसरी, आदि प्रविष्टि है या नहीं, तो आप सूत्र में थोड़ा सा समायोजन करने की आवश्यकता है।

श्रेणी को पूरे कॉलम ($B$2:$B$10) से केवल एक सेल में बदलें ($B$2: $B2) .

ध्यान दें। पूर्ण संदर्भों के उपयोग पर ध्यान दें।

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

इस बार, इस Google पत्रक तालिका से किसी या सभी डुप्लिकेट को हटाना और भी आसान हो जाएगा क्योंकि आप पहले वाले को छोड़कर सभी प्रविष्टियों को छिपाने में सक्षम होंगे:

उदाहरण 3. Google पत्रक में डुप्लिकेट पंक्तियों की गणना करें

जबकि उपरोक्त सूत्र डुप्लिकेट की गणना करते हैं केवल एक Google पत्रक स्तंभ, आपको एक सूत्र की आवश्यकता हो सकती है जो सभी स्तंभों पर विचार करता है और इस प्रकार डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान करता है।

इस मामले में, COUNTIFS बेहतर होगा। बस अपनी तालिका के प्रत्येक स्तंभ को उसके संबंधित मानदंड के साथ सूचीबद्ध करें:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

युक्ति। डुप्लीकेट की गणना करने का एक और तरीका उपलब्ध है — सूत्रों के बिना। इसमें एक पिवट तालिका शामिल है और मैं इसका आगे वर्णन करता हूं।

स्थिति कॉलम में डुप्लिकेट चिह्नित करें - IF फ़ंक्शन

कभी-कभी संख्याएं पर्याप्त नहीं होती हैं। कभी-कभी डुप्लिकेट ढूंढना और उन्हें स्थिति कॉलम में चिह्नित करना बेहतर होता है। दोबारा: बाद में इस कॉलम द्वारा अपने Google पत्रक डेटा को फ़िल्टर करने से आप उन डुप्लिकेट को हटा देंगे जिन्हें आप नहीं करते हैंलंबे समय की आवश्यकता।

उदाहरण 1. 1 Google पत्रक कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढें

इस कार्य के लिए, आपको उसी COUNTIF फ़ंक्शन की आवश्यकता होगी लेकिन इस बार IF फ़ंक्शन में लपेटा गया है। ठीक ऐसे ही:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

आइए देखते हैं कि इस सूत्र में क्या होता है:

1. पहले, COUNTIF पूरे कॉलम को खोजता है बी 2 से बेरी के लिए बी। एक बार मिल जाने के बाद, यह उनका योग करता है।
2. फिर, IF इस कुल की जाँच करता है, और यदि यह 1 से अधिक है, तो यह डुप्लिकेट कहता है, अन्यथा, अद्वितीय ।<17

बेशक, आप अपनी खुद की स्थिति वापस करने के लिए सूत्र प्राप्त कर सकते हैं, या, उदाहरण के लिए, & अपने Google पत्रक डेटा में केवल डुप्लिकेट की पहचान करें:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

युक्ति। जैसे ही आपको ये डुप्लीकेट मिलते हैं, आप टेबल को स्टेटस कॉलम के हिसाब से फ़िल्टर कर सकते हैं. इस तरह से आप दोहराए गए या अद्वितीय रिकॉर्ड को छुपा सकते हैं, और यहां तक ​​कि संपूर्ण पंक्तियों & amp का चयन कर सकते हैं; इन डुप्लीकेट को अपने Google पत्रक से पूरी तरह से हटा दें:

उदाहरण 2. डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान करें

इसी तरह, आप पूरी तरह से डुप्लीकेट पंक्तियों को चिह्नित कर सकते हैं — वे पंक्तियां जहां सभी रिकॉर्ड मौजूद हैं तालिका में सभी कॉलम कई बार दिखाई देते हैं:

1. पहले से समान COUNTIFS के साथ प्रारंभ करें - वह जो प्रत्येक कॉलम को उसके पहले मान के लिए स्कैन करता है और केवल उन पंक्तियों को गिनता है जहां सभी 3 कॉलम में सभी 3 रिकॉर्ड दोहराए जाते हैं स्वयं:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. फिर उस सूत्र को IF में संलग्न करें। यह दोहराई गई पंक्तियों की संख्या की जाँच करता है और यदि यह 1 से अधिक है, तो सूत्र पंक्ति को नाम देता हैएक डुप्लीकेट:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

   यह सभी देखें: एक्सेल कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे रोकें, केवल अनन्य डेटा की अनुमति है।

अब केवल 2 डुप्स हैं क्योंकि भले ही चेरी तालिका में 3 बार आती है, उनमें से केवल दो के पास है सभी 3 कॉलम समान।

उदाहरण 3। डुप्लिकेट पंक्तियां खोजें, पहली प्रविष्टियों को अनदेखा करें

पहली घटना को अनदेखा करने और केवल दूसरी और दूसरी को चिह्नित करने के लिए, पहले सेल का संदर्भ लें पूरे कॉलम के बजाय तालिका:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

युक्ति। यदि आप Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो निम्न उदाहरण मददगार हो सकते हैं: Excel में डुप्लिकेट कैसे खोजें।

सशर्त स्वरूपण नियमों के साथ Google पत्रक में डुप्लिकेट को पहचानें और हाइलाइट करें

दोहराए जाने की प्रक्रिया की संभावना है डेटा इस तरह से, कि आपकी तालिका पर एक नज़र आपको स्पष्ट समझ देगी कि क्या यह एक डुप्ली रिकॉर्ड है।

मैं Google पत्रक में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के बारे में बात कर रहा हूं। सशर्त स्वरूपण इसमें आपकी सहायता करेगा।

युक्ति। सशर्त स्वरूपण की कोशिश कभी नहीं की? चिंता की कोई बात नहीं है, हमने बताया है कि यह इस लेख में कैसे काम करता है।

यहां बताया गया है कि आपको क्या करना है:

1. सशर्त स्वरूपण सेटिंग खोलें: प्रारूप > सशर्त स्वरूपण ।
2. सुनिश्चित करें कि श्रेणी पर लागू करें फ़ील्ड में वह श्रेणी है जहां आप डुप्लिकेट को हाइलाइट करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, मुझे कॉलम बी से शुरू करने दें।
3. प्रारूप नियम में कस्टम सूत्र है चुनें और वही COUNTIF दर्ज करें जो मैंने ऊपर प्रस्तुत किया था:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

एक बार जब यह कॉलम बी में कम से कम दो बार दिखाई देने वाले रिकॉर्ड का पता लगा लेता है, तो वे आपकी पसंद के रंग से रंग जाएंगे:

दूसरा विकल्प डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करना होगा। नियम लागू करने के लिए बस सीमा समायोजित करें:

युक्ति। एक बार जब आप अपनी Google पत्रक में डुप्लिकेट को हाइलाइट कर लेते हैं, तो आप डेटा को रंग से फ़िल्टर कर सकते हैं:

• एक तरफ, आप कॉलम को फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि केवल सफेद भरण रंग वाले सेल दिखाई दें। इस तरह, आप डुप्लीकेट को दृश्य से हटा देंगे:

  

• दूसरी ओर, आप केवल रंगीन सेल को दृश्यमान रख सकते हैं:

  

  <17

और फिर इन पंक्तियों का चयन करें और इन डुप्लिकेट को अपनी Google पत्रक से पूरी तरह से हटा दें:

युक्ति। Google पत्रक में डुप्लीकेट को हाइलाइट करने के लिए अधिक फ़ार्मुलों के लिए इस ट्यूटोरियल पर जाएं।

Google पत्रक में डुप्लिकेट खोजने और निकालने के फ़ॉर्मूला-मुक्त तरीके

फ़ॉर्मूला और सशर्त स्वरूपण अच्छे हैं, लेकिन ऐसे अन्य टूल भी हैं जो डुप्लिकेट खोजने में आपकी सहायता करेगा। उनमें से दो को इस विशेष समस्या के लिए डिज़ाइन किया गया था।

Google पत्रक के लिए पिवट टेबल के साथ डुप्लीकेट की पहचान करें

आपके डेटा को बदलने और आपकी टेबल को पढ़ने में आसान बनाने के लिए स्प्रेडशीट में पिवट टेबल का उपयोग किया जाता है। समझना। यह आपके डेटासेट को प्रस्तुत करने का एक वैकल्पिक तरीका है।

यहां सबसे आकर्षक बात यह है कि आपका मूल डेटा नहीं बदलता है। पिवट तालिका इसे एक संदर्भ के रूप में उपयोग करती है औरपरिणाम एक अलग टैब में प्रदान करता है।

वह परिणाम, वैसे, सेटिंग्स के आधार पर गतिशील रूप से बदल जाएगा, जिसे आप चलते-फिरते बदल सकते हैं।

दोहराए गए रिकॉर्ड के मामले में, धुरी तालिका Google पत्रक में डुप्लीकेट की गणना करने और निकालने में आपकी सहायता करेगी।

उदाहरण 1. पिवट तालिका Google पत्रक में डुप्लिकेट की गणना कैसे करती है

1. सम्मिलित करें > पिवोट टेबल , अपनी डेटा रेंज और पिवट टेबल के लिए एक जगह निर्दिष्ट करें:

   

2. पाइवट टेबल संपादक में, अपने डुप्लिकेट के साथ एक कॉलम जोड़ें ( नाम मेरे उदाहरण में) पंक्तियों और मानों के लिए।

   यदि आपके कॉलम में संख्यात्मक रिकॉर्ड हैं, तो Google पत्रक में डुप्लिकेट की गणना करने के लिए मानों के सारांश फ़ंक्शन के रूप में COUNT चुनें। यदि आपके पास पाठ है, तो इसके बजाय COUNTA का चयन करें:

   

यदि आप सब कुछ सही तरीके से करते हैं, तो पिवट तालिका आपकी सूची से प्रत्येक आइटम को दिखाएगी और आपको यह वहां कितनी बार दिखाई देता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह पिवट टेबल दिखाती है कि मेरे डेटा सेट में केवल ब्लैकबेरी और चेरी ही फिर से आते हैं।

उदाहरण 2 पिवट तालिका का उपयोग करके Google पत्रक में डुप्लिकेट निकालें

पाइवट टेबल का उपयोग करके डुप्लिकेट को हटाने के लिए, आपको अपने शेष कॉलम (मेरे उदाहरण में 2) को अपनी पिवट तालिका के लिए पंक्तियों के रूप में जोड़ना होगा :

आपको डुप्लीकेट पंक्तियों वाली तालिका दिखाई देगी लेकिन संख्याएं बताएगी कि उनमें से कौन सी मूल डेटासेट में फिर से आती हैं:

युक्ति। अगर आपको जरूरत नहीं हैसंख्याएँ अब, पिवट तालिका में मान बॉक्स को इसके ऊपरी-दाएँ कोने में संबंधित आइकन दबाकर बंद करें:

कोई डुप्लिकेट नहीं, कोई अतिरिक्त गणना नहीं। एक तालिका में केवल विशिष्ट रिकॉर्ड व्यवस्थित किए गए हैं।

डुप्लिकेट हटाएं — मानक डेटा क्लीनअप टूल

डुप्लिकेट हटाने के लिए Google पत्रक में उनका छोटा, सरल और सहज टूल है। इसके संचालन के बाद इसे कॉल किया जाता है और डेटा > डेटा क्लीनअप टैब:

यहां आपको कुछ भी फैंसी नहीं मिलेगा, सब कुछ सुपर सीधा है। आप बस निर्दिष्ट करें कि क्या आपकी तालिका में हेडर पंक्ति है और उन सभी कॉलम का चयन करें जिन्हें डुप्लिकेट के लिए चेक किया जाना चाहिए:

एक बार जब आप तैयार हों, तो उस बड़े हरे बटन पर क्लिक करें, और उपकरण आपकी Google पत्रक तालिका से डुप्लिकेट पंक्तियों को ढूंढेगा और हटाएगा और बताएगा कि कितनी अनन्य पंक्तियां शेष हैं:

अफ़सोस, यह इस टूल की हद तक है। हर बार आपको डुप्लीकेट से निपटने की आवश्यकता होगी, आपको इस उपयोगिता को मैन्युअल रूप से चलाना होगा। साथ ही, यह केवल यही करता है: डुप्लीकेट हटाएं। उन्हें अलग तरीके से संसाधित करने का कोई विकल्प नहीं है।

सौभाग्य से, इन सभी कमियों को एबलबिट्स से Google पत्रक के लिए डुप्लिकेट ऐड-ऑन निकालें में हल कर लिया गया है।

Google पत्रक के लिए डुप्लिकेट ऐड-ऑन निकालें

डुप्लिकेट हटाएं ऐड-ऑन एक वास्तविक गेम परिवर्तक है। आरंभ करने के लिए, यह