जब आप Google डॉक्स या Google पत्रक में ऐड-ऑन स्टोर में जाते हैं, तो कुछ लापता सुविधा ढूंढते हैं, आप वास्तव में ऑफ़र किए गए उत्पादों की विविधता में खो सकते हैं। इतने सारे ऐड-ऑन को देखना इतना आसान नहीं है, प्रत्येक को आज़माना तो दूर की बात है। आप वास्तविक समय बचाने वालों को कैसे ढूंढते हैं?

यह वह प्रश्न है जिसका उत्तर देने के लिए हम कृतसंकल्प हैं। यह पोस्ट समीक्षाओं की एक श्रृंखला शुरू करेगी जिसमें मैं स्टोर में उपलब्ध विभिन्न ऐड-ऑन की कोशिश करूंगा और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं, काम में आसानी, कीमत और प्रतिक्रिया पर ध्यान केंद्रित करूंगा।

जब अनुकूलित करने की बात आती है किसी विशेष उद्देश्य के लिए आपका दस्तावेज़ या स्प्रैडशीट, इनवॉइस, ब्रोशर, या बायोडाटा जैसे विशिष्ट दस्तावेज़ों के लिए पहिया को फिर से आविष्कार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं तो आपके द्वारा देखे जाने वाले मानक द्वारा टेम्प्लेट की पसंद सीमित नहीं होती है। आइए उन उत्पादों पर नज़र डालें जो योग्य पूरक प्रदान करते हैं और आपको कस्टम फ़ाइलों के साथ अधिक कुशलता से काम करने देते हैं।

अधिक Google डॉक्स टेम्प्लेट कैसे प्राप्त करें

जब आप एक दस्तावेज़ बनाते हैं जो रिज्यूमे या न्यूजलेटर ड्राफ्ट बनने वाला है, आप कहां से शुरू करते हैं? बेशक एक टेम्पलेट के साथ। वे टालमटोल से बचने, लेखक के अवरोध को दूर करने और शीर्षकों और रंगों को प्रारूपित करने में कुछ समय बचाने में आपकी मदद करने में बहुत अच्छे हैं।

आइए चार ऐड-ऑन देखें जो सामान्य दस्तावेज़ बनाते हैं और आपको उन्हें अनुकूलित करने देते हैं।

टेम्प्लेट गैलरी

यदि आप कोई बड़ा विकल्प प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैंपूरी तरह से अलग डॉक्स टेम्प्लेट, आप इस ऐड-ऑन को हाथ में लेकर खुश होंगे। Google डॉक्स टेम्प्लेट गैलरी, Vertex42 के लेखकों ने प्रत्येक लोकप्रिय प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक समान उत्पाद बनाया है। इन वर्षों में वे पेशेवर टेम्पलेट्स का एक बहुत अच्छा संग्रह इकट्ठा करने में कामयाब रहे हैं जिन्हें आप ऐड-ऑन प्राप्त करने के बाद ब्राउज़ कर सकते हैं। जिस तरह से आप इसके साथ इंटरैक्ट करते हैं, यह बहुत आसान है: आपको जिस दस्तावेज़ टेम्पलेट की आवश्यकता है उसे ढूंढें और अपनी ड्राइव में इसकी एक प्रति प्राप्त करें।

इसके अलावा, टूल सार्वभौमिक है। यदि आप Google Apps का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो आपको एक अलग Google पत्रक टेम्पलेट गैलरी ऐड-ऑन प्राप्त करने की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह आपको एक ही विंडो से किसी भी प्लेटफ़ॉर्म के लिए टेम्पलेट का चयन करने की अनुमति देता है। जब आप Google डॉक्स इनवॉइस टेम्प्लेट को केवल एक स्प्रेडशीट में देखने के लिए खोजते हैं तो यह थोड़ा भ्रामक हो सकता है। हालांकि, आपकी सहायता के लिए एक पूर्वावलोकन है, साथ ही "प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूची भी है जो सभी टेम्पलेट्स को फ़िल्टर करती है।

किसी भी कीवर्ड द्वारा टेम्पलेट की खोज करते समय, आपको फ़ील्ड के बगल में स्थित "जाओ" बटन पर क्लिक करना होगा, क्योंकि सामान्य "एंटर" कुंजी काम नहीं करेगी। कुछ टेम्प्लेट थोड़े पुराने-स्कूली लगते हैं, लेकिन हम उन्हें क्लासिक भी कह सकते हैं। एक बार जब आप एक टेम्प्लेट चुन लेते हैं, तो "Google ड्राइव पर कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें, और आप इस दस्तावेज़ को ठीक उसी विंडो से खोलने में सक्षम होंगे। जब आप अपना Google दस्तावेज़ बायोडाटा चुनते हैं तो आप यहां देखते हैं:

सामान्य तौर पर, यह एक बहुत ही सरल, उपयोगी औरमुफ्त ऐड-ऑन जो आपके काम के लिए एक अच्छा शुरुआती बिंदु प्रदान करता है। सभी समीक्षाएं सकारात्मक हैं, कोई आश्चर्य नहीं कि इसने अब तक आधे मिलियन उपयोगकर्ताओं को आकर्षित किया है!

VisualCV रिज्यूमे बिल्डर

यद्यपि आपको Google डॉक्स में चार मानक रिज्यूमे टेम्प्लेट मिलते हैं, आपको यह मिलने की संभावना है एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया और सोचा-समझा टेम्प्लेट जो आप इस ऐड-ऑन के साथ पसंद करेंगे। स्वागत ईमेल और उन्नत विकल्पों के एक सेट के साथ यह प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करता है।

एक बार जब आप ऐड-ऑन चला लेते हैं, तो आप एक प्रोफ़ाइल बना सकते हैं और मौजूदा पीडीएफ़, वर्ड दस्तावेज़, या यहां तक ​​कि लिंक्डइन रिकॉर्ड आयात कर सकते हैं। चूंकि यह सेवा से जुड़ा है, इसलिए आपकी प्रोफ़ाइल आपको अन्य रिज्यूमे टेम्प्लेट के लिए समान जानकारी का उपयोग करने देगी। यदि यह एक बार का कार्य है, तो आप "क्रिएट रिज्यूमे प्रोफाइल" बटन को अनदेखा कर सकते हैं, बस नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके "खाली रिज्यूमे बनाएं" और कुछ सेकंड में नई फाइल खोलें।

आप जल्द ही नोटिस करेंगे कि कुछ रिज्यूमे टेम्प्लेट तब तक लॉक रहेंगे जब तक कि आपको कम से कम 3 महीने के लिए प्रो वर्जन नहीं मिल जाता। यदि आप उन्हें अनलॉक करना चाहते हैं, तो इसके लिए प्रति माह 12 अमेरिकी डॉलर का खर्च आएगा। एड-ऑन के लिए सस्ता नहीं है, लेकिन यह वास्तव में उससे थोड़ा अधिक है: आप अपने सीवी या फिर से शुरू, एकाधिक प्रोफाइल, सीवी दृश्यों को ट्रैक करने में सहायता प्राप्त कर सकते हैं ... ये विकल्प इसे नौकरी खोज के लिए एक उपकरण बनाते हैं, न कि केवल एक Google डॉक्स बायोडाटा टेम्पलेट का स्रोत।

Google डॉक्स को अनुकूलित करनाटेम्प्लेट

यदि आप अक्सर एक ही फ़ील्ड को दस्तावेज़ में बदलते हैं, तो प्रक्रिया को स्वचालित करने की संभावना बहुत मददगार होगी। निम्नलिखित दो एड-ऑन ठीक यही करते हैं।

डॉक वेरिएबल्स

डॉक वेरिएबल्स एक ऐसा ही टूल है जिसे आप साइडबार में खुला रख सकते हैं। यह कई टैग, एक साधारण ${संकेत} के साथ-साथ दोहरे कोलन के साथ अधिक जटिल संयोजनों का उपयोग करता है जो एक तिथि, संभावित विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची और एक पाठ क्षेत्र जोड़ते हैं। जब आप ऐड-ऑन शुरू करते हैं तो सभी विवरण और एक उदाहरण ठीक होता है। एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में चर सेट कर लेते हैं, तो आप "लागू करें" पर क्लिक करते ही नए मान दर्ज करने और दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने के लिए इसे एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

किसी भी Google डॉक्स टेम्प्लेट के साथ काम करने के लिए यह एक मुफ़्त और बहुत आसान टूल है।

अधिक Google शीट टेम्प्लेट कैसे प्राप्त करें

स्प्रेडशीट के बारे में क्या? चाहे आप Google पत्रक में एक रिपोर्ट या चालान लिखने का प्रयास कर रहे हों, संभावना है कि तैयार प्रूफ़रीड दस्तावेज़ तैयार हैं जो उन्हें शुरू से बनाने के हमारे प्रयासों से बहुत बेहतर दिखते हैं।

टेम्प्लेट गैलरी

जब आप अपनी तालिका का उद्देश्य जानते हैं, तो पहले यहां प्रदान किए गए विभिन्न प्रकार के Google शीट टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें। यह Google डॉक्स के लिए वही ऐड-ऑन है जिसका मैंने ऊपर वर्णन किया है, लेकिन इसमें डॉक्स की तुलना में Google शीट्स के लिए और भी अधिक टेम्प्लेट हैं। बस आवश्यक श्रेणी की खोज करें और एक समायोजित तालिका प्राप्त करें। के लियेउदाहरण के लिए, आपको 15 अच्छे चालान टेम्पलेट मिलेंगे:

योजनाकारों, कैलेंडर, शेड्यूल, बजट और यहां तक ​​कि व्यायाम चार्ट का एक उचित संग्रह है। आप जिस Google स्प्रेडशीट टेम्प्लेट की तलाश कर रहे हैं वह आपको निश्चित रूप से मिल जाएगा।

टेम्प्लेट वॉल्ट

टेम्प्लेट वॉल्ट Google स्प्रेडशीट्स के लिए अपने टेम्प्लेट को उन समूहों में व्यवस्थित करता है जिन्हें आप आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।

व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए कई रंगीन टेम्पलेट हैं। यदि हम चालान टेम्प्लेट देखें, तो अब ग्यारह उपलब्ध हैं, इसलिए आपको अतिरिक्त शीट टेम्प्लेट का एक अच्छा सेट मिलेगा। इंटरफ़ेस टेम्प्लेट गैलरी के समान है: एक फ़ाइल चुनें, एक कॉपी बनाएं और खोलें। शीट और डॉक्स टेम्प्लेट के बीच चयन के लिए समान ड्रॉप-डाउन सूची देखकर मुझे आश्चर्य हुआ क्योंकि यह हमेशा काम नहीं करती है। एक दस्तावेज़ टेम्पलेट उपलब्ध है, लेकिन जब मैंने इसका उपयोग करने का प्रयास किया तो मुझे लगातार एक त्रुटि मिली। मुझे लगता है कि हम नए लोगों के आने का इंतजार कर सकते हैं।

मुझे उम्मीद है कि इससे आपको Google डॉक टेम्प्लेट या आपके लिए काम करने वाली स्प्रेडशीट के साथ ऐड-ऑन खोजने में मदद मिलेगी। कृपया उन समाधानों को साझा करें जो आपके लिए नई तालिकाएँ और दस्तावेज़ बनाना आसान बनाते हैं।