आज मैं Google पत्रक फ़ार्मुलों को प्रस्तुत करने जा रहा हूँ। मैं उन तत्वों से शुरू करूँगा जिनमें वे शामिल हैं, आपको याद दिलाता हूँ कि उनकी गणना कैसे की जाती है, और सादे और जटिल सूत्रों के बीच अंतर बताऊँगा।

यहाँ वह है जो आपको जानने की आवश्यकता है:

Google पत्रक सूत्रों का सार

पहली चीज़ें पहले - एक सूत्र बनाने के लिए, आपको तार्किक अभिव्यक्तियों और कार्यों की आवश्यकता होती है।

एक फ़ंक्शन एक गणितीय अभिव्यक्ति है; प्रत्येक अपने स्वयं के नाम के साथ।

Google पत्रक के लिए यह जानने के लिए कि आप एक संख्या या पाठ के बजाय एक सूत्र दर्ज करने वाले हैं, रुचि के कक्ष में एक समान चिह्न (=) दर्ज करना प्रारंभ करें। फिर, फ़ंक्शन का नाम और शेष फ़ॉर्मूला टाइप करें।

युक्ति। आप यहां Google पत्रक में उपलब्ध सभी प्रकार्यों की पूरी सूची देख सकते हैं।

आपके सूत्र में ये शामिल हो सकते हैं:

• सेल संदर्भ
• नामित डेटा श्रेणी
• संख्यात्मक और शाब्दिक स्थिरांक
• ऑपरेटर्स
• अन्य फ़ंक्शन

सेल संदर्भ के प्रकार

प्रत्येक फ़ंक्शन के साथ काम करने के लिए डेटा की आवश्यकता होती है, और सेल उस डेटा को इंगित करने के लिए संदर्भों का उपयोग किया जाता है।

किसी सेल को संदर्भित करने के लिए, अल्फ़ान्यूमेरिक कोड का उपयोग किया जाता है - स्तंभों के लिए अक्षर और पंक्तियों के लिए संख्याएँ। उदाहरण के लिए, A1 स्तंभ A में पहला सेल है।

Google पत्रक सेल संदर्भ 3 प्रकार के होते हैं:

• सापेक्ष : A1
• निरपेक्ष: $A$1
• मिश्रित (आधा सापेक्ष और आधा निरपेक्ष): $A1 या A$1

डॉलर चिह्न ($) क्या है संदर्भ बदल देता हैtype.

एक बार ले जाने के बाद, संबंधित सेल संदर्भ गंतव्य सेल के अनुसार बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, B1 में =A1 शामिल है। इसे C2 में कॉपी करें और यह =B2 में बदल जाएगा। चूंकि इसे 1 कॉलम दाईं ओर और 1 पंक्ति नीचे कॉपी किया गया था, इसलिए सभी निर्देशांक 1 में बढ़ गए हैं। वे हमेशा एक और एक ही सेल का संकेत देते हैं, भले ही तालिका में नई पंक्तियाँ और कॉलम जोड़े गए हों या सेल को कहीं और स्थानांतरित कर दिया गया हो।

B1 में मूल सूत्र	=A1	=A$1	=$A1	=$A$1
फॉर्मूला C2 में कॉपी किया गया	=B2	=B$1	=$A2	=$A$1

इस प्रकार, प्रतिलिपि या स्थानांतरित होने पर संदर्भों को बदलने से रोकने के लिए, निरपेक्ष का उपयोग करें।

रिश्तेदारों और निरपेक्ष के बीच जल्दी से स्विच करने के लिए, बस किसी भी सेल संदर्भ को हाइलाइट करें और अपने कीबोर्ड पर F4 दबाएं।

पर सबसे पहले, आपका सापेक्ष संदर्भ - A1 - निरपेक्ष में बदल जाएगा - $A$1 । एक बार फिर F4 दबाएं, और आपको एक मिश्रित संदर्भ मिलेगा - A$1 । अगला बटन हिट करने पर, आपको $A1 दिखाई देगा। दूसरा सब कुछ अपनी मूल स्थिति में वापस कर देगा - A1 । और इसी तरह।

युक्ति। एक बार में सभी संदर्भों को बदलने के लिए, पूरे सूत्र को हाइलाइट करें और F4

डेटा रेंज

दबाएं। वे ऊपरी द्वारा सीमित हैंबाएँ और निचले दाएँ सेल। उदाहरण के लिए, A1:B5 नीचे नारंगी रंग में हाइलाइट किए गए सभी सेल का उपयोग करने का संकेत देता है:

Google पत्रक फ़ार्मुलों में स्थिरांक

निरंतर मान Google पत्रक में वे हैं जिनकी गणना नहीं की जा सकती और वे हमेशा समान रहते हैं। अक्सर, वे नंबर और टेक्स्ट होते हैं, उदाहरण के लिए 250 (संख्या), 03/08/2019 (तारीख), लाभ (टेक्स्ट)। ये सभी स्थिरांक हैं और हम इन्हें विभिन्न ऑपरेटरों और कार्यों का उपयोग करके बदल सकते हैं।

उदाहरण के लिए, सूत्र में केवल स्थिर मान और ऑपरेटर हो सकते हैं:

=30+5*3

या यह दूसरे सेल के डेटा के आधार पर नए मान की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है:

=A2+500

हालांकि, कभी-कभी, आपको मैन्युअल रूप से स्थिरांक बदलने पड़ते हैं। और ऐसा करने का सबसे आसान तरीका प्रत्येक मान को एक अलग सेल में रखना और उन्हें सूत्रों में संदर्भित करना है। फिर, आपको बस इतना करना है कि सभी सूत्रों के बजाय एक सेल में परिवर्तन करना है।

इसलिए, यदि आप 500 को B2 में रखते हैं, तो इसे सूत्र के साथ देखें:<3

=A2+B2

इसके बजाय 700 प्राप्त करने के लिए, बस B2 में संख्या बदलें और परिणाम फिर से परिकलित किया जाएगा।

Google पत्रक फ़ार्मुलों के लिए ऑपरेटर्स

गणना के प्रकार और क्रम को निर्धारित करने के लिए स्प्रेडशीट में विभिन्न ऑपरेटरों का उपयोग किया जाता है। वे 4 समूहों में आते हैं:

• अंकगणितीय ऑपरेटर
• तुलना ऑपरेटर
• कनेक्शन ऑपरेटर
• संदर्भ ऑपरेटर

अरिथमेटिक ऑपरेटर्स

के रूप मेंनाम से पता चलता है, इनका उपयोग गणित की गणना जैसे कि जोड़ना, घटाना, गुणा और भाग करने के लिए किया जाता है। परिणामस्वरूप, हमें नंबर मिलते हैं।

>+ (धन चिह्न)

अरिथमेटिक ऑपरेटर	ऑपरेशन	उदाहरण
जोड़	=5+5
- (ऋण चिह्न)	घटाव ऋणात्मक संख्या	=5-5 =-5
* (तारांकन चिह्न)	गुणा	=5*5
/ (स्लैश)	डिवीज़न	=5/5
% (प्रतिशत चिह्न)	प्रतिशत	50%
^ (कैरेट चिह्न)	प्रतिपादक	=5^2

तुलना ऑपरेटर्स

तुलना ऑपरेटरों का उपयोग दो मानों की तुलना करने और एक तार्किक अभिव्यक्ति देने के लिए किया जाता है: TRUE या FALSE।

तुलना ऑपरेटर	तुलना की स्थिति	फ़ॉर्मूला उदाहरण
=	समान to	=A1=B1
>	इससे अधिक	=A1>B1
<	इससे कम	=A1 td="">
>=	इससे अधिक या इसके बराबर	=A1>=B1
<=	इससे कम या इसके बराबर	=A1 <=B1
	इसके बराबर नहीं	=A1B1

पाठ संयोजन ऑपरेटर्स

एम्परसैंड (&) का उपयोग कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को एक में जोड़ने (जोड़ने) के लिए किया जाता है। Google पत्रक कक्षों में से किसी एक में नीचे दर्ज करें और यह वापस आ जाएगा विमान :

="Air"&"craft"

या, सरनेम को ए1 में और नाम को बी1 में डालें और सरनेम प्राप्त करें , नाम निम्नलिखित के साथ पाठ:

=A1&", "&B1

फ़ॉर्मूला ऑपरेटर्स

इन ऑपरेटरों का उपयोग Google पत्रक फ़ॉर्मूला बनाने और डेटा रेंज इंगित करने के लिए किया जाता है:

<10 फ़ॉर्मूला ऑपरेटर कार्रवाई फ़ॉर्मूला का उदाहरण : (कोलन) रेंज ऑपरेटर। उल्लिखित पहले और अंतिम सेल के बीच (और सहित) सभी सेल का संदर्भ बनाता है। B5:B15 , (कॉमा) यूनियन ऑपरेटर। एकाधिक संदर्भों को एक में जोड़ता है। सूत्र गणनाओं का क्रम और, अक्सर, परिणामी मानों को प्रभावित करता है।

गणनाओं का क्रम और ऑपरेटरों की प्राथमिकता

Google पत्रक में प्रत्येक सूत्र अपने मानों को किसी विशेष क्रम में संभालता है: बाएं से दाएं के आधार पर ऑपरेटर वरीयता पर। समान प्राथमिकता वाले ऑपरेटर, उदा. गुणा और भाग, उनकी उपस्थिति (बाएं से दाएं) के क्रम में गणना की जाती है। : (कोलन)

(स्पेस)

, (कॉमा)

रेंज ऑपरेटर -<14 ऋण चिह्न % प्रतिशत ^ घातांक * और / गुणा और भाग + और- जोड़ना और घटाना & कई शाब्दिक स्ट्रिंग्स को एक में जोड़ना =

>=

तुलना

कैलकुलेशन का क्रम बदलने के लिए कोष्ठक का उपयोग कैसे करें

आदेश बदलने के लिए सूत्र के भीतर गणनाओं के लिए, उस भाग को संलग्न करें जो पहले कोष्ठक में आना चाहिए। आइए देखते हैं कि यह कैसे काम करता है।

मान लें कि हमारे पास एक मानक सूत्र है:

=5+4*3

चूँकि गुणन आगे बढ़ता है और योग बाद में आता है, सूत्र 17<वापस आ जाएगा 2>.

यदि हम कोष्ठक जोड़ते हैं, तो खेल बदल जाता है:

=(5+4)*3

सूत्र पहले संख्या जोड़ता है, फिर उन्हें 3 से गुणा करता है, और 27<लौटाता है। 2>।

अगले उदाहरण के कोष्ठक निम्नलिखित को निर्देशित करते हैं:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• A2 के मान की गणना करें और इसे 25
• में जोड़ें D2, D3, और D4 से मूल्यों का योग ज्ञात करें
• पहली संख्या को मूल्यों के योग से विभाजित करें

मुझे आशा है कि आपके लिए इन तक पहुंचना मुश्किल नहीं होगा चूँकि हम बहुत कम उम्र से गणनाओं का क्रम सीखते हैं और हमारे आस-पास के सभी अंकगणित इस तरह से किए जाते हैं। :)

Google पत्रक में नामित श्रेणियां

क्या आप जानते हैं कि आप अलग-अलग सेल और संपूर्ण डेटा श्रेणी को लेबल कर सकते हैं? यह बड़े डेटासेट को त्वरित और आसान बनाता है। इसके अलावा, आप स्वयं को Google पत्रक फ़ार्मुलों के भीतर बहुत तेज़ी से निर्देशित करेंगे।

मान लें कि आपके पास एक कॉलम है जहाँ आप प्रति उत्पाद और ग्राहक की कुल बिक्री की गणना करते हैं। ऐसा नाम देंश्रेणी कुल_बिक्री और सूत्रों में इसका उपयोग करें।

मुझे विश्वास है कि आप सहमत होंगे कि सूत्र

=SUM(Total_Sales)

अधिक स्पष्ट और पढ़ने में आसान है से

=SUM($E$2:$E$13)

ध्यान दें। आप गैर-निकटवर्ती सेल से नामित श्रेणियां नहीं बना सकते हैं।

अपनी सीमा की पहचान करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. अपने आसन्न सेल को हाइलाइट करें।
2. इस पर जाएं डेटा > शीट मेन्यू में नामांकित श्रेणियां . एक संबंधित फलक दाईं ओर दिखाई देगा।
3. श्रेणी के लिए नाम सेट करें और पूर्ण क्लिक करें।

युक्ति . यह आपको आपके द्वारा बनाई गई सभी श्रेणियों को जांचने, संपादित करने और हटाने की सुविधा भी देता है:

डेटा श्रेणी के लिए सही नाम चुनना

नामित श्रेणियां आपके Google पत्रक फ़ार्मुलों को अधिक अनुकूल बनाती हैं , स्पष्ट और समझने योग्य। लेकिन जब लेबलिंग रेंज की बात आती है तो नियमों का एक छोटा समूह है जिसका आपको पालन करना चाहिए। नाम:

• केवल अक्षर, अंक, अंडरस्कोर (_) हो सकते हैं।
• किसी संख्या या "सत्य" या "गलत" शब्दों से शुरू नहीं होना चाहिए।
• रिक्त स्थान ( ) या अन्य विराम चिह्न नहीं होने चाहिए।
• 1-250 वर्ण लंबा होना चाहिए।
• श्रेणी से मेल नहीं खाना चाहिए। यदि आप श्रेणी को A1:B2 नाम देने का प्रयास करते हैं, तो त्रुटियां हो सकती हैं।

यदि कुछ गलत हो जाता है, उदा. आप कुल बिक्री के नाम से स्थान का उपयोग करते हैं, आपको तुरंत एक त्रुटि मिलेगी। सही नाम होगा कुलबिक्री या कुल_बिक्री ।

ध्यान दें। Google पत्रक नाम की श्रेणियाँ समान हैंनिरपेक्ष सेल संदर्भ। यदि आप तालिका में पंक्तियां और कॉलम जोड़ते हैं, तो Total_Sales श्रेणी नहीं बदलेगी. श्रेणी को शीट के किसी भी स्थान पर ले जाएँ - और इससे परिणाम नहीं बदलेंगे।

Google शीट फ़ॉर्मूला के प्रकार

फ़ॉर्मूला सरल और जटिल हो सकते हैं.

सरल फ़ॉर्मूले में स्थिरांक, एक ही शीट पर सेल के संदर्भ और ऑपरेटर होते हैं. एक नियम के रूप में, यह या तो एक फ़ंक्शन या एक ऑपरेटर है, और गणना का क्रम बहुत सरल और सीधा है - बाएं से दाएं:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

जैसे ही जैसे ही अतिरिक्त फ़ंक्शन और ऑपरेटर दिखाई देते हैं, या गणना का क्रम थोड़ा और जटिल हो जाता है, सूत्र जटिल हो जाता है।

जटिल सूत्रों में सेल संदर्भ, एकाधिक फ़ंक्शन, स्थिरांक, ऑपरेटर और नामित श्रेणियां शामिल हो सकती हैं। उनकी लंबाई भारी हो सकती है। केवल उनके लेखक ही उन्हें जल्दी से "समझ" सकते हैं (लेकिन आमतौर पर केवल तभी जब इसे एक सप्ताह से अधिक समय पहले नहीं बनाया गया हो)।

जटिल सूत्रों को आसानी से कैसे पढ़ें

बनाने की एक तरकीब है आपके सूत्र बोधगम्य लगते हैं।

आप जितनी आवश्यकता हो उतने रिक्त स्थान और लाइन ब्रेक का उपयोग कर सकते हैं। यह परिणाम के साथ खिलवाड़ नहीं करेगा और सब कुछ सबसे सुविधाजनक तरीके से व्यवस्थित करेगा।

सूत्र में ब्रेक लाइन लगाने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Alt+Enter दबाएं। संपूर्ण फ़ॉर्मूला देखने के लिए, फ़ॉर्मूला बार का विस्तार करें:

इन अतिरिक्त स्पेस और ब्रेक लाइन के बिना, फ़ॉर्मूला ऐसा दिखेगायह:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

क्या आप सहमत हो सकते हैं कि पहला तरीका बेहतर है?

अगली बार मैं Google पत्रक फ़ार्मुलों के निर्माण और संपादन में गहराई तक जाऊँगा, और हम अभ्यास करेंगे थोड़ा और अधिक। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी में छोड़ दें।