यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका व्यावहारिक उदाहरणों के साथ एक्सेल में हीट मैप बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगी।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को डेटा को तालिकाओं में प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेकिन कुछ मामलों में, दृश्यों को समझना और पचाना आसान होता है। जैसा कि आप शायद जानते हैं, एक्सेल में ग्राफ़ बनाने के लिए कई अंतर्निहित सुविधाएँ हैं। अफसोस की बात है कि हीट मैप बोर्ड पर नहीं है। सौभाग्य से, सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल में हीट मैप बनाने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

एक्सेल में हीट मैप क्या है?

ए हीट नक्शा (उर्फ हीटमैप ) संख्यात्मक डेटा की एक दृश्य व्याख्या है जहां विभिन्न मूल्यों को विभिन्न रंगों द्वारा दर्शाया जाता है। आमतौर पर, वार्म-टू-कूल रंग योजनाओं का उपयोग किया जाता है, इसलिए डेटा को हॉट और कोल्ड स्पॉट के रूप में दर्शाया जाता है।

मानक एनालिटिक्स रिपोर्ट की तुलना में, हीटमैप्स जटिल डेटा की कल्पना और विश्लेषण करना बहुत आसान बनाते हैं। डेटा के प्रारंभिक विश्लेषण और सामान्य पैटर्न की खोज के लिए वैज्ञानिकों, विश्लेषकों और मार्केटर्स द्वारा इनका बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता है।

यहां कुछ विशिष्ट उदाहरण दिए गए हैं:

• वायु तापमान ताप मानचित्र - का उपयोग एक निश्चित क्षेत्र में हवा के तापमान डेटा की कल्पना करें।
• भौगोलिक ताप मानचित्र - भौगोलिक क्षेत्र में विभिन्न रंगों का उपयोग करके कुछ संख्यात्मक डेटा प्रदर्शित करता है।
• जोखिम प्रबंधन ताप मानचित्र - एक में विभिन्न जोखिमों और उनके प्रभावों को दर्शाता है दृश्य और संक्षिप्त तरीका।

एक्सेल में, हीट मैप का उपयोग किया जाता हैअलग-अलग कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर अलग-अलग रंग-कोड में चित्रित करें। नज़र:

एक्सेल में हीट मैप कैसे बनाएं

अगर आप मैन्युअल रूप से प्रत्येक सेल को उसके मूल्य के आधार पर रंगने के बारे में सोच रहे थे, तो उस विचार को इस तरह छोड़ दें यह समय की अनावश्यक बर्बादी होगी। सबसे पहले, मूल्य के रैंक के अनुसार उपयुक्त रंग छाया लागू करने में बहुत प्रयास करना होगा। और दूसरी बात, हर बार मान बदलने पर आपको कलर-कोडिंग फिर से करनी होगी। एक्सेल सशर्त स्वरूपण प्रभावी रूप से दोनों बाधाओं को दूर करता है।

एक्सेल में हीट मैप बनाने के लिए, हम सशर्त स्वरूपण रंग पैमाने का उपयोग करेंगे। यहां प्रदर्शन करने के चरण दिए गए हैं:

1. अपना डेटासेट चुनें। हमारे मामले में, यह B3:M5 है।

   

2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, क्लिक करें सशर्त स्वरूपण > रंग पैमाना , और फिर इच्छित रंग पैमाना क्लिक करें। जैसे ही आप किसी विशेष रंग पैमाने पर माउस घुमाते हैं, एक्सेल आपको सीधे आपके डेटा सेट में लाइव पूर्वावलोकन दिखाएगा।

   इस उदाहरण के लिए, हमने लाल - पीला - हरा रंग पैमाना चुना है:

   

   परिणाम में, आपके पास उच्च मान होंगे लाल रंग में, बीच में पीले रंग में और नीचे हरे रंग में हाइलाइट किया गया। सेल मान होने पर रंग स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगेबदलें।

   

युक्ति। सशर्त स्वरूपण नियम को स्वचालित रूप से नए डेटा पर लागू करने के लिए, आप अपनी डेटा श्रेणी को पूरी तरह कार्यात्मक एक्सेल तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं।

कस्टम कलर स्केल के साथ एक हीटमैप बनाएं

प्रीसेट कलर स्केल लागू करते समय, यह पूर्वनिर्धारित रंगों (हमारे मामले में हरा, पीला और लाल) में निम्नतम, मध्य और उच्चतम मानों को दर्शाता है। शेष सभी मूल्यों को तीन मुख्य रंगों के अलग-अलग शेड मिलते हैं।

यदि आप किसी संख्या से कम/उच्च सभी कोशिकाओं को उनके मूल्यों के बावजूद एक निश्चित रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं, तो इनबिल्ट का उपयोग करने के बजाय रंग पैमाने अपना खुद का निर्माण करें। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. होम टैब पर, शैलियां समूह में, सशर्त स्वरूपण ><1 क्लिक करें> रंग तराजू > अधिक नियम।

इसके लिए उदाहरण के लिए, हमने निम्न सेटिंग कॉन्फ़िगर की हैं:

इस कस्टम हीटमैप में, सभी तापमान45 °F से नीचे हरे रंग की एक ही छाया में और 70 °F से ऊपर के सभी तापमान लाल रंग की एक ही छाया में हाइलाइट किए जाते हैं:

एक हीट मैप बनाएं एक्सेल बिना नंबर

एक्सेल में आप जो हीट मैप बनाते हैं वह वास्तविक सेल वैल्यू पर आधारित होता है और उन्हें हटाने से हीट मैप नष्ट हो जाएगा। सेल मानों को शीट से हटाए बिना छिपाने के लिए, कस्टम संख्या स्वरूपण का उपयोग करें। यहां विस्तृत चरण दिए गए हैं:

1. हीट मैप का चयन करें।
2. प्रारूप कक्ष संवाद खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं।
3. चालू संख्या टैब, श्रेणी के अंतर्गत, कस्टम चुनें।
4. प्रकार बॉक्स में, 3 अर्धविराम (; ;;).
5. कस्टम संख्या प्रारूप लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।

   

बस! अब, आपका एक्सेल हीट मैप बिना नंबर के केवल कलर-कोड प्रदर्शित करता है:

स्क्वायर सेल के साथ एक्सेल हीट मैप

एक और सुधार जो आप अपने हीटमैप में कर सकते हैं पूर्णतः वर्गाकार कोशिकाएँ हैं। बिना किसी स्क्रिप्ट या VBA कोड के इसे करने का सबसे तेज़ तरीका नीचे दिया गया है:

1. कॉलम हेडर को लंबवत रूप से संरेखित करें । कॉलम हेडर को कटने से बचाने के लिए, उनके अलाइनमेंट को वर्टिकल में बदलें। यह अलाइनमेंट ग्रुप में होम टैब पर ओरिएंटेशन बटन की मदद से किया जा सकता है:

   

   अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में टेक्स्ट को कैसे अलाइन करें देखें।

2. कॉलम की चौड़ाई सेट करें । सभी कॉलम चुनें और किसी भी कॉलम को ड्रैग करेंइसे चौड़ा या संकरा बनाने के लिए हैडर का किनारा। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, एक टूलटिप सटीक पिक्सेल गणना दिखाते हुए दिखाई देगा - इस संख्या को याद रखें।

   

3. पंक्ति की ऊंचाई सेट करें । सभी पंक्तियों का चयन करें और किसी भी पंक्ति शीर्षलेख के किनारे को कॉलम के समान पिक्सेल मान पर खींचें (हमारे मामले में 26 पिक्सेल)।

   

   हो गया! आपके हैट मैप के सभी सेल अब चौकोर आकार के हैं:

   

Excel PivotTable में हीट मैप कैसे बनाएं

अनिवार्य रूप से, एक सशर्त स्वरूपण रंग पैमाने का उपयोग करके - एक धुरी तालिका में एक हीटमैप बनाना एक सामान्य डेटा श्रेणी के समान है। हालांकि, एक चेतावनी है: जब स्रोत तालिका में नया डेटा जोड़ा जाता है, तो सशर्त स्वरूपण स्वचालित रूप से उस डेटा पर लागू नहीं होगा।

उदाहरण के लिए, हमने लुई की बिक्री को स्रोत तालिका में जोड़ा है, ताज़ा किया PivotTable, और देखें कि Lui के नंबर अभी भी हीट मैप के बाहर हैं:

PivotTable हीट मैप को डायनामिक कैसे बनाएं

Excel पिवट टेबल हीट मैप को फ़ोर्स करने के लिए स्वचालित रूप से नई प्रविष्टियों को शामिल करने के लिए, यहां प्रदर्शन करने के चरण दिए गए हैं:

1. अपने वर्तमान हीट मैप में किसी भी सेल का चयन करें।
2. होम टैब पर, में शैलियाँ समूह, सशर्त फ़ॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें...
3. सशर्त फ़ॉर्मेटिंग नियम प्रबंधक में क्लिक करें, चुनें नियम और नियम संपादित करें बटन पर क्लिक करें।तीसरा विकल्प। हमारे मामले में, यह पढ़ता है: "पुनर्विक्रेता" और "उत्पाद" के लिए "बिक्री का योग" मान दिखाने वाले सभी सेल ।
4. दोनों संवाद विंडो बंद करने के लिए दो बार ठीक क्लिक करें।

   

अब, आपका हीट मैप डायनेमिक है और जैसे ही आप बैक एंड में नई जानकारी जोड़ेंगे यह अपने आप अपडेट हो जाएगा। बस अपनी पिवोट टेबल को रीफ्रेश करना याद रखें :)

चेकबॉक्स के साथ एक्सेल में डायनेमिक हीट मैप कैसे बनाएं

अगर आप हीट मैप नहीं चाहते हैं हर समय रहें, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार छुपा और दिखा सकते हैं। चेकबॉक्स के साथ डायनेमिक हीट मैप बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करना होगा:

1. चेकबॉक्स डालें । अपने डेटासेट के आगे, एक चेकबॉक्स डालें (फ़ॉर्म कंट्रोल)। इसके लिए डेवलपर टैब > इन्सर्ट > फॉर्म कंट्रोल > चेकबॉक्स पर क्लिक करें। एक्सेल में चेकबॉक्स जोड़ने के लिए विस्तृत चरण यहां दिए गए हैं।
2. चेकबॉक्स को सेल से लिंक करें । एक चेकबॉक्स को एक निश्चित सेल से लिंक करने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें, फॉर्मेट कंट्रोल क्लिक करें, कंट्रोल टैब पर स्विच करें, सेल लिंक में एक सेल पता दर्ज करें बॉक्स, और ठीक क्लिक करें।

   हमारे मामले में, चेकबॉक्स सेल O2 से जुड़ा हुआ है। जब चेकबॉक्स चयनित होता है, तो लिंक किया गया सेल TRUE प्रदर्शित करता है, अन्यथा - FALSE।

   

3. सशर्त स्वरूपण सेट अप करें । डेटासेट का चयन करें, सशर्त स्वरूपण > रंग स्केल > अधिक नियम , और एक कस्टम रंग स्केल को कॉन्फ़िगर करेंइस प्रकार:
   • प्रारूप शैली ड्रॉप-डाउन सूची में, 3-रंग स्केल चुनें।
   • न्यूनतम के अंतर्गत , मध्यबिंदु और अधिकतम , प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ॉर्मूला चुनें।
   • में Value बॉक्स, निम्न सूत्र दर्ज करें:

     न्यूनतम के लिए:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     मिडपॉइंट के लिए:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     अधिकतम के लिए:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     लिंक किए गए सेल (O2) के TRUE होने पर, ये फ़ॉर्मूला डेटासेट (B3:M5) में सबसे कम, मध्य और उच्चतम मानों की गणना करने के लिए MIN, AVERAGE और MAX फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, यानी जब चेकबॉक्स का चयन किया जाता है।

   • रंग ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, वांछित रंग चुनें।
   • ओके बटन पर क्लिक करें।

     

     <11

   अब, हीट मैप केवल तभी दिखाई देता है जब चेकबॉक्स चुना जाता है और बाकी समय छिपा रहता है।

   

युक्ति . TRUE / FALSE मान को दृश्य से निकालने के लिए, आप चेकबॉक्स को खाली कॉलम में किसी सेल से लिंक कर सकते हैं और फिर उस कॉलम को छिपा सकते हैं।

एक्सेल में संख्याओं के बिना डायनेमिक हीट मैप कैसे बनाएं

डायनेमिक हीट मैप में नंबरों को छिपाने के लिए, आपको एक और कंडीशनल फॉर्मेटिंग रूल बनाना होगा जो कस्टम नंबर फॉर्मेट को लागू करता है। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. उपर्युक्त उदाहरण में बताए अनुसार एक गतिशील ताप मानचित्र बनाएं।
2. अपना डेटा सेट चुनें।
3. होम पर टैब पर, शैलियाँ समूह में, नया नियम > किस सेल को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें क्लिक करें।
4. में मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में, यह सूत्र दर्ज करें:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   जहां O2 आपका लिंक किया गया सेल है। सूत्र कहता है कि नियम तभी लागू करें जब चेकबॉक्स चेक किया गया हो (O2 TRUE है)।

   

5. फ़ॉर्मेट करें... बटन पर क्लिक करें।
6. फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में, नंबर टैब पर स्विच करें, श्रेणी सूची में कस्टम चुनें, टाइप करें 3 अर्धविराम (;;;) प्रकार बॉक्स में, और ठीक क्लिक करें।

अब से, चेक बॉक्स का चयन करने से हीट मैप प्रदर्शित होगा और संख्याएं छिप जाएंगी:

स्विच करने के लिए दो अलग-अलग हीटमैप प्रकारों (संख्याओं के साथ और बिना) के बीच, आप तीन रेडियो बटन सम्मिलित कर सकते हैं। और फिर, 3 अलग-अलग सशर्त स्वरूपण नियम कॉन्फ़िगर करें: 1 नियम संख्याओं वाले हीट मैप के लिए, और 2 नियम बिना नंबर वाले हीट मैप के लिए। या आप OR फ़ंक्शन का उपयोग करके दोनों प्रकारों के लिए एक सामान्य रंग स्केल नियम बना सकते हैं (जैसा कि नीचे हमारे नमूना वर्कशीट में किया गया है)।

परिणामस्वरूप, आपको यह अच्छा गतिशील हीट मैप मिलेगा:

यह कैसे काम करता है इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, हमारे सैंपल शीट को डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है। उम्मीद है, यह आपको अपना खुद का अद्भुत एक्सेल हीट मैप टेम्प्लेट बनाने में मदद करेगा।

पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की उम्मीद करता हूं!

डाउनलोड के लिए प्रैक्टिस वर्कबुक

एक्सेल में हीट मैप - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)