O titorial explica como usar a Busca de obxectivos en Excel 365 - 2010 para obter o resultado da fórmula que desexa cambiando un valor de entrada.

A análise que pasaría é unha das máis poderosas funcións de Excel e unha das menos entendidas. Na maioría dos termos xerais, a Análise What-If permítelle probar varios escenarios e determinar unha serie de posibles resultados. Noutras palabras, permítelle ver o impacto de facer un determinado cambio sen cambiar os datos reais. Neste titorial en particular, centrarémonos nunha das ferramentas de análise que pasaría de Excel: Busca de obxectivos.

Que é a busca de obxectivos en Excel?

Obxectivo Seek é a ferramenta de análise integrada de Excel que mostra como un valor dunha fórmula afecta a outra. Máis precisamente, determina o valor que debe introducir nunha cela de entrada para obter o resultado desexado nunha cela de fórmula.

O mellor de Excel Goal Seek é que realiza todos os cálculos entre bastidores e vostede é só pediu que especifique estes tres parámetros:

• Cela da fórmula
• Valor obxectivo/desexado
• A cela a cambiar para acadar o obxectivo

A ferramenta de busca de obxectivos é especialmente útil para facer análises de sensibilidade no modelado financeiro e é moi utilizada por xestores e empresarios. Pero hai moitos outros usos que che poden resultar útiles.

Por exemplo, Goal Seek pode indicarche cantas vendas tes que facernun período determinado para alcanzar un beneficio neto anual de 100.000 dólares (exemplo 1). Ou, que puntuación debes acadar para o teu último exame para obter unha puntuación global de aprobación do 70 % (exemplo 2). Ou cantos votos cómpre obter para gañar as eleccións (exemplo 3).

En xeral, sempre que queira que unha fórmula devolva un resultado específico pero non estea seguro do valor introducido dentro da fórmula. para axustar para obter ese resultado, deixe de adiviñar e use a función de busca de obxectivos de Excel!

Nota. A busca de obxectivos só pode procesar un valor de entrada á vez. Se está a traballar nun modelo de negocio avanzado con varios valores de entrada, use o complemento Solver para atopar a solución óptima.

Como usar a Busca de obxectivos en Excel

O propósito desta sección é indicarche como usar a función de busca de obxectivos. Entón, traballaremos cun conxunto de datos moi sinxelo:

A táboa anterior indica que se vendes 100 artigos a 5 $ cada un, menos a comisión do 10 %, gañarás 450 $. A pregunta é: cantos artigos tes que vender para gañar 1.000 dólares?

Imos ver como atopar a resposta coa Busca de obxectivos:

1. Configura os teus datos para que teñas unha cela de fórmula e unha celda cambiable dependente da cela de fórmula.
2. Vaia á pestana Datos > Grupo Previsión , faga clic no botón E se Análise e seleccione Busca de obxectivos...
3. Na Busca de obxectivos caixa de diálogo, defina ocelas/valores para probar e prema Aceptar :
   • Establecer cela : a referencia á cela que contén a fórmula (B5).
   • Para valorar : o resultado da fórmula que estás a conseguir (1000).
   • Ao cambiar a cela : a referencia da cela de entrada que queres axustar (B3).
   
4. Aparecerá o cadro de diálogo Busca de obxectivos Estado e informarache se atopou unha solución. Se tivo éxito, o valor da "cela cambiante" substituirase por un novo. Fai clic en Aceptar para manter o novo valor ou en Cancelar para restaurar o orixinal.

   Neste exemplo, Goal Seek descubriu que é necesario vender 223 elementos (redondeados ao seguinte número enteiro) para acadar uns ingresos de 1.000 $.

Se non estás seguro de que poderás vender tantos artigos, quizais poidas alcanzar o obxectivo de ingresos cambiando o prezo do artigo? Para probar este escenario, faga a análise de busca de obxectivos exactamente como se describe anteriormente, excepto que especifica unha celda de cambio (B2) diferente:

Como resultado, descubrirá que se aumenta o prezo unitario a 11 $, pode alcanzar ingresos de 1.000 $ vendendo só 100 artigos:

Consellos e notas:

• Excel Goal Seek non cambia a fórmula, só cambia o valor de entrada que fornece á caixa Ao cambiar a cela .
• Se Goal Seek non pode atopar a solución, mostra o valor máis próximo xurdiu.
• Podes restaurar o valor de entrada orixinal facendo clic no botón Desfacer ou premendo o atallo Desfacer ( Ctrl + Z ).

Exemplos de uso de Goal Seek en Excel

A continuación atoparás algúns exemplos máis de uso da función Goal Seek en Excel. A complexidade do seu modelo de negocio non importa, sempre que a súa fórmula na Establecer cela dependa do valor da Cela cambiando , directamente ou mediante fórmulas intermedias noutras celas.

Exemplo 1: Alcanzar o obxectivo de beneficios

Problema : É unha situación comercial típica: tes as cifras de vendas dos 3 primeiros trimestres e queres saber canto vendas que ten que facer no último trimestre para acadar o beneficio neto obxectivo para o ano, digamos, 100.000 dólares.

Solución : cos datos de orixe organizados como se mostra na captura de pantalla anterior, configure os seguintes parámetros para a función de busca de obxectivos:

• Establecer cela : a fórmula que calcula o beneficio neto total (D6).
• Para valorar : o resultado da fórmula que busca ($100.000).
• Ao cambiar a cela : a cela que contén os ingresos brutos do cuarto trimestre (B5).

Resultado : a análise de busca de obxectivos mostra que en para obter un beneficio neto anual de 100.000 dólares, os ingresos do cuarto trimestre deben ser de 185.714 dólares.

Exemplo 2: determinar a aprobación do examepuntuación

Problema : ao final do curso, un alumno realiza 3 exames. A puntuación de aprobación é do 70%. Todos os exames teñen o mesmo peso, polo que a puntuación global calcúlase facendo a media das 3 puntuacións. O alumno xa realizou 2 de 3 exames. A pregunta é: que puntuación ten que obter o alumno no terceiro exame para aprobar todo o curso?

Solución : imos facer o obxectivo de determinar a puntuación mínima no exame 3:

• Establecer cela : a fórmula que promedia a puntuacións dos 3 exames (B5).
• Valorar - a puntuación de aprobado (70%).
• Ao cambiar de cela - a 3a. puntuación do exame (B4).

Resultado : para obter a puntuación global desexada, o alumno debe acadar un mínimo do 67% no último exame:

Exemplo 3: Análise que pasaría de ser o caso das eleccións

Problema : está a presentarse a algún cargo electo onde se require unha maioría de dous terzos (66,67 % dos votos) para gañar as eleccións. Asumindo que hai 200 membros votantes en total, cantos votos tes que conseguir?

Actualmente tes 98 votos, o que é bastante bo pero non suficiente porque só representa o 49% do total de votantes:

Solución : use a Busca de obxectivos para saber o número mínimo de votos "Si" que precisa para obter:

• Establecer cela - o fórmula que calcula a porcentaxe dos votos "Si" actuais (C2).
• Para valorar - o necesarioporcentaxe de votos "Si" (66,67%).
• Ao cambiar a cela - o número de votos "Si" (B2).

Resultado : a análise que pasa se con Goal Seek mostra que para acadar a marca dos dous terzos ou o 66,67 %, necesitas 133 votos "Si":

Excel Goal Seek non funciona

Ás veces, Goal Seek non é capaz de atopar unha solución simplemente porque non existe. En tales situacións, Excel obterá o valor máis próximo e informarache de que a busca de obxectivos pode non atopar unha solución:

Se estás seguro de que existe unha solución para a fórmula que estás tentando resolver, consulta o seguindo as suxestións de resolución de problemas.

1. Comprobe dúas veces os parámetros de busca de obxectivos

En primeiro lugar, asegúrese de que a Establecer cela se refire á cela que contén unha fórmula e, a continuación, comprobe se a cela da fórmula depende, directa ou indirectamente, do cambio. cela.

2. Axuste a configuración de iteración

No seu Excel, faga clic en Ficheiro > Opcións > Fórmulas e cambie estas opcións:

• Máximo de iteracións : aumenta este número se queres que Excel probe máis solucións posibles.
• Máximo cambio : diminúe este número se a túa fórmula require máis precisión. Por exemplo, se está a probar unha fórmula cunha cela de entrada igual a 0 pero a busca de obxectivos deténse en 0,001, establecer Cambio máximo en 0,0001 debería solucionar o problema.

O seguinte a captura de pantalla mostra a iteración predeterminadaconfiguración:

3. Sen referencias circulares

Para que Goal Seek (ou calquera fórmula de Excel) funcione correctamente, as fórmulas implicadas non deben ser codependentes entre si, é dicir, non deben haber referencias circulares.

Isto é como realizas a análise de que pasaría en Excel coa ferramenta de busca de obxectivos. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!