Neste artigo gustaríame falarche de diferentes formas de cambiar as maiúsculas de Excel a minúsculas ou propias. Aprenderás a realizar estas tarefas coa axuda das funcións inferiores/superiores de Excel, macros VBA, Microsoft Word e un complemento fácil de usar de Ablebits.

O problema é que Excel non ten unha opción especial para cambiar maiúsculas e minúsculas nas follas de traballo. Non sei por que Microsoft proporcionou a Word unha función tan poderosa e non a engadiu a Excel. Realmente facilitaría as tarefas das follas de cálculo para moitos usuarios. Pero non debes apresurarte a volver escribir todos os datos de texto da túa táboa. Afortunadamente, hai algúns bos trucos para converter os valores de texto das celas en maiúsculas, propias ou minúsculas. Permíteme compartilos contigo.

Índice:

Funcións de Excel para cambiar maiúsculas e minúsculas de texto

Microsoft Excel ten tres funcións especiais que podes utilizar para cambiar o caso do texto. Son SUPER , INFERIOR e PROPOR . A función upper() permítelle converter todas as letras minúsculas dunha cadea de texto en maiúsculas. A función inferior () axuda a excluír as maiúsculas do texto. A función proper() fai que a primeira letra de cada palabra se poña en maiúscula e deixa as outras letras en minúsculas (maiúsculas propias).

As tres opcións funcionan co mesmo principio, polo que vou amosarche como usalas. un deles. Tomemos a función de maiúsculas de Excel como exemplo.

Introduza unha fórmula de Excel

1. Insira unha nova columna (axudante) xunto á que contén o texto que quere converter.

   

   Nota: este paso é opcional. Se a túa táboa non é grande, podes usar calquera columna en branco adxacente.

2. Introduza o signo de igual (=) e o nome da función (SUPERADOR) na cela adxacente da nova columna (B3).
3. Escriba a referencia de cela adecuada entre parénteses (C3) despois do nome da función.

   A túa fórmula debería parecer esta =UPPER(C3) , onde C3 é a cela da columna orixinal que ten o texto para a conversión.

4. Fai clic en Intro.

   Como podes ver na captura de pantalla anterior, a cela B3 contén a versión en maiúscula do texto da cela C3.

Copia unha fórmula nunha columna

Agora cómpre copiar a fórmula noutras celas da columna auxiliar.

1. Seleccione a cela que inclúe a fórmula.
2. Move o cursor do rato ao cadrado pequeno (enche manexar) na esquina inferior dereita da cela seleccionada ata que vexa unha pequena cruz.
3. Mantén premido o botón do rato e arrastra a fórmula cara abaixo sobre as celas onde queres que se aplique.
4. Solta o botón do rato.

   Nota: se precisa encher a nova columna ata o final da táboa, pode saltar os pasos 5-7 e simplemente facer dobre clic no controlador de recheo.

Eliminar unha columna auxiliar

Así tes dúas columnascos mesmos datos de texto, pero en caso diferente. Supoño que che gustaría deixar só o correcto. Imos copiar os valores da columna auxiliar e despois desfacernos del.

1. Destaque as celas que conteñen a fórmula e prema Ctrl + C para copialas.
2. Fai clic co botón dereito na primeira cela da columna orixinal.
3. Fai clic na icona Valores baixo Opcións de pegar no contexto menú.

   Xa que só precisas os valores de texto, escolle esta opción para evitar erros de fórmula máis tarde.

4. Fai clic co botón dereito na columna auxiliar seleccionada e escolla a opción Eliminar no menú.
5. Escolle Columna enteira na caixa de diálogo Eliminar e fai clic en Aceptar .

Aquí estás!

Esta teoría pode parecerche moi complicada. Tómao con calma e tenta pasar por todos estes pasos ti mesmo. Verás que cambiar as maiúsculas e minúsculas co uso das funcións de Excel non é nada difícil.

Usa Microsoft Word para cambiar as maiúsculas e minúsculas en Excel

Se non queres desordenar con fórmulas en Excel, pode usar un comando especial para cambiar maiúsculas e minúsculas en Word. Non dubides en descubrir como funciona este método.

1. Selecciona o intervalo onde queres cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel.
2. Preme Ctrl + C ou fai clic co botón dereito na selección e escolla o Opción Copiar do menú contextual.
3. Abre un novo documento de Word.
4. Preme Ctrl + V ou fai clic co botón dereito na páxina en brancoe selecciona a opción Pegar do menú contextual

   Agora tes a túa táboa de Excel en Word.

5. Destaca o texto da túa táboa onde queiras para cambiar o caso.
6. Move ao grupo Tipo de letra na pestana INICIO e fai clic na icona Cambiar maiúsculas .
7. Escolle unha das 5 opcións de caso da lista despregable.

   Nota: Tamén pode seleccionar o seu texto e premer Maiús + F3 ata que se aplique o estilo que quere. Usando o atallo de teclado podes escoller só maiúsculas, minúsculas ou frases.

   

Agora tes a túa táboa coa maiúscula de texto convertida en Word. Só tes que copialo e pegalo de novo en Excel.

Convertir maiúsculas e minúsculas cunha macro VBA

Tamén podes usar unha macro VBA para cambiar as mayúsculas e minúsculas en Excel. Non te preocupes se o teu coñecemento de VBA deixa moito que desexar. Hai un tempo tampouco sabía moito sobre iso, pero agora podo compartir tres macros sinxelas que fan que Excel converta o texto en maiúsculas, propias ou minúsculas.

Non vou pensar nada e dicirche. como inserir e executar código VBA en Excel porque estaba ben descrito nunha das nosas publicacións anteriores no blog. Só quero mostrar as macros que podes copiar e pegar no código Módulo .

Se queres converter o texto a maiúsculas , podes usar o seguinte Macro de Excel VBA:

Sub maiúsculas () para cada cela na selección se non Cell.HasFormula Entón Cell.Value = UCase (Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Para aplicar Excel minúsculas aos seus datos, insira o código que se mostra a continuación na xanela Módulo .

Sub minúsculas. () Para cada cela da selección Se non Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Escolle a seguinte macro se queres converter os teus valores de texto a caso propio/título .

Subpropio() para cada cela na selección Se non Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Aplicación _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) Finalizar se segue Cell End Sub

Cambia rapidamente maiúsculas e minúsculas co complemento Cell Cleaner

Ao mirar os tres métodos descritos anteriormente, aínda podes pensar que non hai un xeito sinxelo de cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel . Vexamos que pode facer o complemento Cell Cleaner para resolver o problema. Probablemente, despois cambies de opinión e este método funcionará mellor para ti.

1. Descarga o complemento e instálao no teu ordenador.

   Despois da instalación, aparece a nova pestana Datos de Ablebits en Excel.

2. Seleccione as celas nas que quere cambiar o caso do texto.
3. Fai clic en a icona Cambiar maiúsculas e minúsculas no grupo Limpar da pestana Datos de Ablebits .

   O panel Cambiar maiúsculas e minúsculas móstrase á esquerda da folla de traballo.

4. Seleccione o caso que precisa da lista.
5. Preme o botón Botón Cambiar maiúsculas e minúsculas para ver o resultado.

   Nota: se querespara manter a versión orixinal da súa táboa, marque a caixa Copia de seguranza da folla de traballo .

   

Con Cell Cleaner para Excel a rutina de cambio de maiúsculas e minúsculas parece ser moito máis fácil, non é?

Ademais de cambiar as maiúsculas e minúsculas do texto, Cell Cleaner pode axudarche a converter números do formato de texto ao formato numérico, eliminar os caracteres non desexados e os espazos en exceso na túa táboa de Excel. Descarga a versión de proba gratuíta de 30 días e comproba o útil que pode ser para ti o complemento.

Vídeo: como cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel

Espero que agora teñas Coñece trucos agradables para cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel esta tarefa nunca será un problema. As funcións de Excel, Microsoft Word, macros VBA ou complementos Ablebits sempre están aí para ti. Quédache un pouco por facer: só tes que escoller a ferramenta que che funcione mellor.