Table des matières
Le tutoriel montre six façons différentes d'insérer une coche dans Excel et explique comment formater et compter les cellules contenant des coches.
Il existe deux types de coches dans Excel : la case à cocher interactive et le symbole de coche.
A tique boîte également connu sous le nom de case à cocher ou case à cocher est un contrôle spécial qui vous permet de sélectionner ou de désélectionner une option, c'est-à-dire de cocher ou de décocher une case à cocher, en cliquant dessus avec la souris. Si vous recherchez ce type de fonctionnalité, veuillez consulter Comment insérer une case à cocher dans Excel.
A symbole du tick également appelé symbole de contrôle ou marque de contrôle est un symbole spécial (✓) qui peut être inséré dans une cellule (seul ou en combinaison avec d'autres caractères) pour exprimer le concept "oui", par exemple "oui, cette réponse est correcte" ou "oui, cette option s'applique à moi". marque transversale (x) est également utilisé à cette fin, mais il indique plus souvent l'inexactitude ou l'échec.
Il existe plusieurs façons d'insérer un symbole de coche dans Excel, et vous trouverez plus loin dans ce tutoriel la description détaillée de chaque méthode. Toutes les techniques sont rapides, faciles et fonctionnent pour toutes les versions de Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 et inférieures.
Comment mettre une coche dans Excel en utilisant la commande Symbole
La façon la plus courante d'insérer un symbole de coche dans Excel est la suivante :
- Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une coche.
- Allez à la Insérer tab> ; Symboles et cliquez sur Symbole .
- Dans le Symbole dans la boîte de dialogue Symboles cliquez sur la flèche déroulante située à côté de l'onglet Police et sélectionnez Wingdings .
- Quelques symboles de coches et de croix se trouvent au bas de la liste. Sélectionnez le symbole de votre choix, puis cliquez sur Insérer .
- Enfin, cliquez sur Fermer pour fermer le Symbole fenêtre.
Astuce : Dès que vous avez sélectionné un certain symbole dans la liste des symboles, vous pouvez l'ajouter à la liste des symboles. Symbole Excel affichera son code dans la fenêtre de dialogue Code de caractères Par exemple, le code de caractère du symbole de coche (✓) est 252, comme le montre la capture d'écran ci-dessus. En connaissant ce code, vous pouvez facilement écrire une formule pour insérer un symbole de coche dans Excel ou compter les marques de coche dans une plage sélectionnée.
À l'aide de la commande Symbole, vous pouvez insérer une coche dans un document de type cellule vide ou ajouter une coche comme une partie du contenu de la cellule comme le montre l'image suivante :
Comment insérer une coche dans Excel en utilisant la fonction CHAR
Il ne s'agit peut-être pas d'une méthode conventionnelle pour ajouter une coche ou un symbole de croix dans Excel, mais si vous aimez travailler avec des formules, elle peut devenir votre préférée. Évidemment, cette méthode ne peut être utilisée que pour insérer une coche dans une cellule vide.
Connaître les codes de symboles suivants :
| Symbole | Code du symbole |
Symbole de coche  | 252 |
Cochez dans une case  | 254 |
Symbole de la croix  | 251 |
Croix dans une boîte  | 253 |
La formule pour mettre un cochez la case dans Excel est aussi simple que cela :
=CHAR(252) ou =CHAR(254)
Pour ajouter un symbole de la croix utilisez l'une des formules suivantes :
=CHAR(251) ou =CHAR(253)
Remarque : pour que les symboles de la coche et de la croix s'affichent correctement, il faut que l'option Wingdings doit être appliquée aux cellules de formule.
Une fois que vous avez inséré une formule dans une cellule, vous pouvez rapidement la copier dans d'autres cellules comme vous copiez habituellement les formules dans Excel.
Astuce : pour se débarrasser des formules, utilisez la fonction Collage spécial pour les remplacer par des valeurs : sélectionnez la ou les cellules de la formule, appuyez sur Ctrl+C pour la copier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Collage spécial > ; Valeurs .
Insérer une coche dans Excel en tapant le code du caractère
Une autre façon rapide d'insérer un symbole de contrôle dans Excel consiste à taper son code de caractère directement dans une cellule tout en maintenant la touche Alt enfoncée :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez mettre une coche.
- Sur le Accueil dans l'onglet Police groupe, changez la police en Wingdings .
- Appuyez sur la touche ALT et maintenez-la enfoncée pendant que vous tapez l'un des codes de caractères suivants sur le clavier clavier numérique .
| Symbole | Code de caractères |
| Symbole de coche | Alt+0252 |
| Cochez dans une case | Alt+0254 |
| Symbole de la croix | Alt+0251 |
| Croix dans une boîte | Alt+0253 |
Comme vous l'avez peut-être remarqué, les codes de caractères sont les mêmes que ceux que nous avons utilisés dans les formules CHAR, à l'exception des zéros non significatifs.
Remarque : pour que les codes de caractères fonctionnent, assurez-vous que la fonction NUM LOCK est activée, et utilisez la fonction clavier numérique plutôt que les chiffres en haut du clavier.
Ajouter un symbole de coche dans Excel à l'aide de raccourcis clavier
Si vous n'aimez pas particulièrement l'aspect des quatre symboles de contrôle que nous avons ajoutés jusqu'à présent, consultez le tableau suivant pour d'autres variantes :
| Wingdings 2 | Webdings | ||
| Raccourci | Symbole de coche | Raccourci | Symbole de coche |
| Shift + P | | a |  |
| Shift + R | | r |  |
| Shift + O | | ||
| Shift + Q | | ||
| Shift + S |  | ||
| Shift + T |  | ||
| Shift + V |  | ||
| Shift + U |  | ||
Pour obtenir l'une des coches ci-dessus dans votre Excel, appliquez soit Wingdings 2 ou Webdings dans la ou les cellules où vous souhaitez insérer une coche, et appuyez sur le raccourci clavier correspondant.
La capture d'écran suivante montre les coches résultantes dans Excel :
Comment faire une coche dans Excel avec AutoCorrect
Si vous devez insérer quotidiennement des coches dans vos feuilles, aucune des méthodes ci-dessus ne vous semble assez rapide. Heureusement, la fonction AutoCorrect d'Excel peut automatiser le travail pour vous. Pour la configurer, procédez comme suit :
- Insérez le symbole de contrôle souhaité dans une cellule en utilisant l'une des techniques décrites ci-dessus.
- Sélectionnez le symbole dans la barre de formule et appuyez sur Ctrl+C pour le copier.
Ne vous laissez pas décourager par l'apparence du symbole dans la barre de formule, même si elle est différente de ce que vous voyez dans la capture d'écran ci-dessus, cela signifie simplement que vous avez inséré un symbole de coche en utilisant un autre code de caractères.
Conseil. Regardez le Police et notez bien le thème de la police ( Wingdings dans cet exemple), car vous en aurez besoin plus tard lorsque vous "insérerez automatiquement" une coche dans d'autres cellules.
- Dans le Remplacer tapez un mot ou une phrase que vous voulez associer au symbole de contrôle, par exemple "tickmark".
- Dans le Avec appuyez sur Ctrl+V pour coller le symbole que vous avez copié dans la barre de formule.
Et maintenant, chaque fois que vous voulez mettre une coche dans votre feuille Excel, faites ce qui suit :
- Tapez le mot que vous avez associé à la coche ("tickmark" dans cet exemple), puis appuyez sur Entrée.
- Le symbole ü (ou un autre symbole que vous avez copié de la barre de formule) apparaîtra dans une cellule. Pour le transformer en symbole de coche Excel, appliquez la police appropriée à la cellule ( Wingdings dans notre cas).
L'intérêt de cette méthode est que vous ne devez configurer l'option AutoCorrect qu'une seule fois, et qu'à partir de maintenant, Excel ajoutera automatiquement une coche pour vous chaque fois que vous taperez le mot associé dans une cellule.
Insérer un symbole de coche sous forme d'image
Si vous allez imprimer votre fichier Excel et que vous souhaitez y ajouter un symbole de contrôle exquis, vous pouvez copier une image de ce symbole de contrôle depuis une source externe et la coller dans la feuille.
Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance l'une des marques de coche ou de croix ci-dessous, appuyer sur Crl + C pour la copier, puis ouvrir votre feuille de calcul, sélectionner l'endroit où vous voulez mettre une coche, et appuyer sur Ctrl + V pour la coller. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une marque de coche, puis cliquer sur "Enregistrer l'image sous..." pour l'enregistrer sur votre ordinateur.
Marques de coche Marques de croix
Symbole de coche dans Excel - trucs et astuces
Maintenant que vous savez comment insérer une coche dans Excel, vous voudrez peut-être lui appliquer un certain formatage ou compter les cellules contenant les coches, ce qui est également facile à faire.
Comment formater une coche dans Excel
Une fois qu'un symbole de coche est inséré dans une cellule, il se comporte comme n'importe quel autre caractère de texte, ce qui signifie que vous pouvez sélectionner une cellule (ou mettre en surbrillance uniquement le symbole de coche s'il fait partie du contenu de la cellule) et le formater à votre guise. Par exemple, vous pouvez le mettre en gras et en vert comme dans la capture d'écran ci-dessous :
Formatage conditionnel des cellules en fonction du symbole de coche
Si vos cellules ne contiennent pas d'autres données qu'un symbole de coche, vous pouvez créer une règle de formatage conditionnel qui appliquera automatiquement le format souhaité à ces cellules. L'un des grands avantages de cette approche est que vous n'aurez pas à reformater les cellules manuellement lorsque vous supprimerez un symbole de coche.
Pour créer une règle de mise en forme conditionnelle, effectuez les étapes suivantes :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater (B2:B10 dans cet exemple).
- Allez à la Accueil tab> ; Styles et cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle...
- Dans le Nouvelle règle de formatage sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Dans le Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie saisissez la formule CHAR :
=$B2=CHAR(252)Où B2 est la cellule la plus haute qui peut potentiellement contenir une coche, et 252 est le code de caractère du symbole de coche inséré dans votre feuille.
Voir également: Formules et fonctions de base d'Excel avec des exemples - Cliquez sur le Format choisissez le style de mise en forme souhaité, puis cliquez sur OK.
Le résultat ressemblera à ceci :
En outre, vous pouvez formater une colonne de manière conditionnelle en fonction d'un paramètre marque de coche dans une autre cellule Par exemple, nous pouvons sélectionner la plage des éléments de tâche (A2:A10) et créer une règle supplémentaire avec le format barré en utilisant la même formule :
=$B2=CHAR(252)
En conséquence, les tâches terminées seront "rayées", comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : cette technique de formatage ne fonctionne que pour les symboles de coche dont le code de caractère est connu (ajoutés via la commande Symbol, la fonction CHAR ou le code de caractère).
Comment compter les coches dans Excel
Les utilisateurs expérimentés d'Excel doivent déjà avoir mis au point cette formule à partir des informations fournies dans les sections précédentes. Quoi qu'il en soit, voici un conseil : utilisez la fonction CHAR pour détecter les cellules contenant un symbole de contrôle et la fonction COUNTIF pour compter ces cellules :
=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))
Où B2:B10 est la plage dans laquelle vous voulez compter les coches, et 252 est le code de caractère du symbole de contrôle.
Notes :
- Comme c'est le cas avec la mise en forme conditionnelle, la formule ci-dessus ne peut traiter que les symboles de coche avec un code de caractère spécifique, et fonctionne pour les cellules qui ne contiennent pas de données autres qu'un symbole de coche.
- Si vous utilisez Excel cases à cocher (cases à cocher) plutôt que des symboles de coche, vous pouvez compter ceux qui sont sélectionnés (cochés) en liant les cases à cocher aux cellules, puis en comptant le nombre de valeurs VRAIES dans les cellules liées. Les étapes détaillées avec des exemples de formules se trouvent ici : Comment créer une liste de contrôle avec un résumé de données.
Voici comment insérer, formater et compter des symboles de coche dans Excel. Pas de quoi s'affoler, hein ? :) Si vous voulez aussi apprendre à faire une case à cocher Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine.
