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Microsoft Excel est une application très puissante pour le traitement des feuilles de calcul, et assez ancienne, puisque sa première version est apparue dès 1984. Chaque nouvelle version d'Excel s'accompagne de plus en plus de nouveaux raccourcis, et en voyant la liste complète (plus de 200 !), vous pouvez vous sentir un peu intimidé.
Pas de panique ! 20 ou 30 raccourcis clavier suffiront amplement pour le travail quotidien, tandis que d'autres sont destinés à des tâches très spécifiques telles que l'écriture de macros VBA, la mise en évidence de données, la gestion de tableaux croisés dynamiques, le recalcul de grands classeurs, etc.
J'ai dressé ci-dessous une liste des raccourcis les plus fréquents. Vous pouvez également télécharger les 30 principaux raccourcis Excel sous forme de fichier pdf.
Si vous souhaitez réorganiser les raccourcis à votre convenance ou allonger la liste, téléchargez le classeur original.
Raccourcis Excel indispensables dont aucun classeur ne peut se passer
Je sais, je sais, ce sont des raccourcis de base et la plupart d'entre vous sont à l'aise avec eux. Néanmoins, laissez-moi les écrire à nouveau pour les débutants.
Note pour les débutants : le signe plus "+" signifie que les touches doivent être pressées simultanément. Les touches Ctrl et Alt sont situées en bas à gauche et en bas à droite de la plupart des claviers.
| Raccourci | Description |
|---|---|
| Ctrl + N | Créez un nouveau classeur. |
| Ctrl + O | Ouvrez un classeur existant. |
| Ctrl + S | Sauvegarder le classeur actif. |
| F12 | Enregistrer le classeur actif sous un nouveau nom, affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. |
| Ctrl + W | Fermez le classeur actif. |
| Ctrl + C | Copie le contenu des cellules sélectionnées dans le Presse-papiers. |
| Ctrl + X | Coupez le contenu des cellules sélectionnées dans le Presse-papiers. |
| Ctrl + V | Insérer le contenu du Presse-papiers dans la ou les cellules sélectionnées. |
| Ctrl + Z | Annulez votre dernière action. Bouton de panique :) |
| Ctrl + P | Ouvrez la boîte de dialogue "Imprimer". |
Formatage des données
| Raccourci | Description |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Ouvrez la boîte de dialogue "Format des cellules". |
| Ctrl + T | "Vous pouvez également sélectionner n'importe quelle cellule dans une plage de données connexes et appuyer sur Ctrl + T pour la transformer en tableau. Découvrez les tableaux Excel et leurs caractéristiques. |
Travailler avec des formules
| Raccourci | Description |
|---|---|
| Onglet | Autocomplétez le nom de la fonction. Exemple : Entrez = et commencez à taper. vl appuyez sur Tab et vous obtiendrez = vlookup( |
| F4 | Placez le curseur dans une cellule et appuyez sur F4 pour obtenir le type de référence nécessaire : absolu, relatif ou mixte (colonne relative et ligne absolue, colonne absolue et ligne relative). |
| Ctrl + ` | Basculez entre l'affichage des valeurs des cellules et des formules. |
| Ctrl + | Insérez la formule de la cellule ci-dessus dans la cellule actuellement sélectionnée ou dans la barre de formule. |
Navigation et visualisation des données
| Raccourci | Description |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Afficher / masquer le ruban Excel. Masquer le ruban pour visualiser plus de 4 lignes de données. |
| Ctrl + Tab | Passez au classeur Excel ouvert suivant. |
| Ctrl + PgDown | Passez à la feuille de calcul suivante. Appuyez sur Ctrl + PgUp pour passer à la feuille précédente. |
| Ctrl + G | Ouvrez la boîte de dialogue "Aller à". En appuyant sur F5, la même boîte de dialogue s'affiche. |
| Ctrl + F | Affichez la boîte de dialogue "Rechercher". |
| Accueil | Retourne à la première cellule de la ligne actuelle dans une feuille de calcul. |
| Ctrl + Accueil | Déplacez-vous au début d'une feuille de calcul (cellule A1). |
| Ctrl + Fin | Déplacez-vous vers la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul actuelle, c'est-à-dire la ligne la plus basse de la colonne la plus à droite. |
Saisie des données
| Raccourci | Description |
|---|---|
| F2 | Modifier la cellule courante. |
| Alt + Enter | En mode d'édition de cellule, saisissez une nouvelle ligne (retour chariot) dans une cellule. |
| Ctrl + ; | Saisissez la date actuelle. Appuyez sur Ctrl + Shift + ; pour saisir l'heure actuelle. |
| Ctrl + Entrée | Remplir les cellules sélectionnées avec le contenu de la cellule courante. Exemple Sélectionnez plusieurs cellules. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur n'importe quelle cellule de la sélection et appuyez sur F2 pour la modifier. Appuyez ensuite sur Ctrl + Entrée et le contenu de la cellule modifiée sera copié dans toutes les cellules sélectionnées. |
| Ctrl + D | Copie le contenu et le format de la première cellule de la plage sélectionnée dans les cellules inférieures. Si plusieurs colonnes sont sélectionnées, le contenu de la cellule supérieure de chaque colonne sera copié vers le bas. |
| Ctrl + Shift + V | Ouvrez la boîte de dialogue "Collage spécial" lorsque le presse-papiers n'est pas vide. |
| Ctrl + Y | Répétez (Redo) la dernière action, si possible. |
Sélection des données
| Raccourci | Description |
|---|---|
| Ctrl + A | Sélectionnez la feuille de calcul entière. Si le curseur est actuellement placé dans un tableau, appuyez une fois pour sélectionner le tableau, appuyez une autre fois pour sélectionner la feuille de calcul entière. |
| Ctrl + Home puis Ctrl + Shift + End | Sélectionnez la plage entière de vos données réelles utilisées sur la feuille de calcul actuelle. |
| Ctrl + Espace | Sélectionnez la colonne entière. |
| Shift + Espace | Sélectionnez la ligne entière. |
