L'article explique comment exporter différents fichiers PDF vers Excel manuellement ou à l'aide de convertisseurs en ligne gratuits, et comment choisir la méthode de conversion la mieux adaptée à un type de fichier donné.

Le format PDF, qui permet de présenter des documents indépendamment du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation de l'utilisateur, est déjà devenu une norme de facto pour l'échange de fichiers électroniques.

Si vous demandez des informations à quelqu'un, et si cette personne est bien intentionnée, il y a de fortes chances que vous receviez un document PDF soigneusement formaté contenant les données demandées et accompagné de tableaux, de graphiques et de diagrammes.

Toutefois, les fichiers PDF sont conçus uniquement pour afficher des données et non pour les manipuler. Par conséquent, si votre tâche consiste à réorganiser les données en vue d'une analyse ultérieure, vous devrez soit demander un autre fichier à votre correspondant, soit convertir le document PDF dans un format modifiable. Ce tutoriel vous apprendra à importer un fichier PDF vers Excel en quelques minutes seulement.

Choisir la bonne méthode pour la conversion de PDF en Excel

Le choix de la méthode appropriée pour convertir un certain PDF en Excel dépend de la façon dont ce document PDF a été créé. On peut penser que tous les fichiers PDF sont essentiellement les mêmes, mais en fait, ce n'est pas le cas.

Si un document PDF a été obtenu à partir d'un source électronique Si vous souhaitez importer un tel PDF vers Excel, vous pouvez le faire manuellement ou utiliser des convertisseurs PDF vers Excel tiers ou un logiciel Adobe.

Un fichier PDF peut également être créé en numérisant un document papier ou en utilisant un autre appareil qui prend un fichier PDF. image Dans ce cas, un PDF n'est qu'une image statique, et pour l'exporter dans une feuille Excel modifiable, un logiciel spécial d'OCR est nécessaire.

Conversion de PDF en Excel via Word

Pour les conversions occasionnelles de PDF en Excel, vous pouvez ne pas vous embêter à chercher un outil spécial et faire le travail avec ce que vous avez sous la main, c'est-à-dire n'importe quel visualiseur de PDF, Microsoft Excel et Word. N'oubliez pas que cette méthode ne fonctionne que pour les documents PDF créés électroniquement.

En résumé, la conversion consiste à exporter les données d'abord dans un document Word, puis à les copier dans un classeur Excel. Les étapes détaillées suivent ci-dessous.

1. copier le tableau source à partir d'un fichier PDF.

Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Reader, ou tout autre visualiseur de PDF, sélectionnez le tableau que vous souhaitez convertir en Excel et appuyez sur Ctrl + C pour le copier dans le presse-papiers.

2) Collez le tableau dans un document Word.

Ouvrez un nouveau document Word et collez les données copiées en appuyant sur Ctrl + V . Vous obtiendrez quelque chose de similaire à ceci :

3. convertir les données copiées en un tableau (facultatif).

Si vos données PDF ont été collées dans un document Word sous forme de tableau correctement structuré, comme dans la capture d'écran ci-dessus, passez cette étape.

Si les données ont été insérées dans Word sous forme de texte et non de tableau, vous pouvez les convertir en tableau de l'une des manières suivantes :

• Méthode rapide. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données, passez à l'option Insérer et cliquez sur Tableau > ; Table encastrée...

  Cette opération devrait convertir les données collées en un tableau Word mal formaté mais correctement structuré.

• Si la méthode rapide n'a pas donné le résultat escompté, sélectionnez toutes les données et cliquez sur Insertion> ; Tableau>Convertir du texte en tableau... La boîte de dialogue apparaît, et vous sélectionnez Autre sous Texte séparé à cliquez dans la petite case à côté, supprimez ce qui s'y trouve, tapez un espace, et appuyez sur OK .

  

Copiez le tableau de Word vers Excel.

Dans le document Microsoft Word, sélectionnez toutes les données (Ctrl + A), ouvrez une nouvelle feuille Excel, sélectionnez une cellule (la cellule la plus à gauche du tableau) et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données copiées de Word.

5. formatez et modifiez le tableau Excel.

Si vous convertissez un tableau simple et de petite taille, cette étape peut ne pas être nécessaire. Cependant, d'après mon expérience, il est très rare que les données exportées manuellement du PDF vers Excel ne nécessitent aucune manipulation supplémentaire. Le plus souvent, vous devrez faire quelques ajustements pour restaurer la mise en page et le format du tableau original. Par exemple, vous devrez peut-être supprimer certaines lignes vides ou ajouter/supprimerles cellules individuelles pour s'assurer que les colonnes sont correctement alignées.

Avantages Le principal "avantage" de cette approche est qu'elle ne nécessite aucun outil spécial, mais seulement un lecteur de PDF, Microsoft Word et Excel.

Drawback : Le formatage original est perdu, d'autres manipulations avec les données converties sont nécessaires.

Convertisseurs de PDF en Excel en ligne

Si vous disposez d'un fichier PDF volumineux et sophistiqué, il peut être assez fastidieux de restaurer manuellement le format et la structure de chaque tableau. Dans ce cas, il est judicieux de confier cette tâche à un convertisseur PDF vers Excel en ligne.

Bien qu'il existe une grande variété de convertisseurs Excel en PDF en ligne, le principe de fonctionnement est fondamentalement le même. Vous téléchargez un fichier PDF sur le site web, spécifiez votre adresse électronique et vous trouverez un classeur Excel dans votre boîte de réception dès que le processus de conversion sera terminé. Certains convertisseurs ne nécessitent même pas d'adresse électronique et permettent de télécharger ou d'ouvrir le fichier Excel converti directement.du site web.

La plupart des convertisseurs PDF vers Excel en ligne imposent une limite quotidienne ou mensuelle au nombre de fichiers que vous pouvez convertir gratuitement. Certains services fixent également une limite à la taille des fichiers. Vous pouvez généralement supprimer ces limitations en souscrivant à un abonnement payant.

Nous allons maintenant jouer avec quelques convertisseurs en ligne populaires de PDF en Excel et voir lequel produit les meilleurs résultats.

Et voici le fichier PDF original à transformer en une feuille de calcul Excel exploitable :

Nitro Cloud - convertisseur en ligne gratuit de PDF en Excel

Il s'agit de l'un des services en ligne les plus populaires pour la conversion de fichiers PDF vers Microsoft Excel, Word et PowerPoint. Nitro Cloud peut également effectuer des conversions en sens inverse, c'est-à-dire de PowerPoint, Word ou Excel vers PDF, et nous l'avons déjà examiné dans l'article précédent - Conversion d'Excel en PDF.

Si vous avez une quelconque expérience des services en ligne, vous avez probablement remarqué qu'ils sont conçus de manière à rendre une conversion aussi simple et intuitive que possible pour l'utilisateur. Le convertisseur Nitro PDF ne fait pas exception à la règle. Il vous suffit de choisir le fichier source, de spécifier les formats de fichier, d'entrer votre adresse électronique et de cliquer sur " Convertir maintenant ".

Résultat Le fichier Excel converti arrivera dans votre boîte de réception en quelques minutes. Par exemple, voici à quoi ressemble ma feuille :

Si vous le comparez au fichier PDF original, vous remarquerez qu'un bel en-tête a disparu, que le formatage est essentiellement déformé, mais en général, vous avez de quoi travailler.

Outre le service en ligne, Nitro propose une version de bureau du convertisseur PDF vers Excel, et un essai de 14 jours est disponible sur www.pdftoexcelonline.com.

Convertisseur PDF gratuit

Le convertisseur PDF en ligne disponible sur www.freepdfconvert.com effectue également différents types de conversion, notamment de PDF en Excel, PDF en Word, PDF en PowerPoint, PDF en Image et vice versa.

Avec ce convertisseur, vous pouvez soit recevoir le fichier Excel de sortie par e-mail, soit le télécharger depuis le site web.

Résultat : Pour ce qui est du résultat, eh bien... c'était quelque chose de scandaleux !

Seules 3 lignes du document PDF d'origine ont survécu à la conversion et, naturellement, ces restes ont été envoyés à la corbeille immédiatement. Il est juste de dire que ce convertisseur PDF vers Excel s'est bien mieux débrouillé avec des tableaux plus simples, mais étant donné ses limitations - 10 conversions par mois et un délai de 30 minutes pour convertir un autre fichier - ce ne serait pas mon choix de toute façon.

Convertisseur en ligne Cometdocs PDF vers Excel

Outre Nitro, Cometdocs propose les versions de bureau et en ligne de son convertisseur PDF, toutes deux disponibles sur www.pdftoexcel.org.

Leur service gratuit vous fera attendre 30 minutes même pour convertir le premier document, ce qui est bien sûr décevant, mais tolérable si vous voulez obtenir un résultat parfait à la fin.

Résultat : Le formatage n'est qu'une vague réminiscence du document PDF original, quelques cellules vides supplémentaires apparaissent, mais l'objectif principal est atteint - les données PDF ont été transformées en une feuille de calcul Excel modifiable.

Un autre convertisseur de PDF en ligne

Comme la plupart des services en ligne, le convertisseur dont le nom est clair et sans prétention PDFConverter.com peut vous aider à importer le contenu de vos fichiers PDF dans Excel, Word et PowerPoint. Après avoir sélectionné le format de sortie souhaité, vous devez effectuer les 3 étapes habituelles : sélectionnez un fichier à convertir, tapez votre adresse e-mail et cliquez sur le bouton Début bouton :

Une version de bureau payante de ce convertisseur PDF est également disponible, et vous pouvez télécharger un essai de 15 jours ici.

Résultat En fait, la feuille Excel qu'ils m'ont envoyée par e-mail était exactement la même que celle de Cometdocs, probablement que les deux services utilisent un seul et même algorithme de conversion.

Si aucun des convertisseurs PDF vers Excel en ligne ci-dessus n'a répondu entièrement à vos besoins, vous pouvez en trouver beaucoup d'autres sur le web.

Logiciel de bureau pour convertir des PDF en Excel

Si vous devez régulièrement effectuer des conversions PDF vers Excel et si vous recherchez des transferts rapides et précis de documents PDF natifs vers des feuilles de calcul Excel formatées, vous pouvez envisager d'investir dans un logiciel de bureau professionnel.

Exportation de PDF vers Excel avec Adobe Acrobat XI Pro

Pour commencer, l'abonnement à Adobe Acrobat Pro est assez onéreux (environ 25 dollars par mois), mais le prix est probablement justifié puisqu'il inclut une multitude de fonctionnalités permettant toutes les manipulations possibles avec les fichiers PDF, y compris la possibilité d'importer des PDF dans Excel.

Le processus de conversion est très rapide et simple :

1. Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat XI.
2. Cliquez sur Outils> ; Édition de contenu> ; Exporter le fichier vers.> ; Classeur Microsoft Excel .

   

   Si vous préférez travailler avec le menu principal, cliquez sur Fichier> ; Enregistrer sous autre.> ; Feuille de calcul> ; Cahier de travail Microsoft Excel. Si quelqu'un utilise encore Excel 2003, sélectionnez Feuille de calcul XML 2003 à la place.

3. Donnez un nom au fichier Excel et choisissez le dossier de destination.

   Si vous avez un compte Adobe, vous pouvez y enregistrer le fichier .xlsx converti en cliquant sur la petite flèche noire à côté de " Sauvegarder dans un compte en ligne "en bas de la fenêtre.

   Après avoir sélectionné le dossier, cliquez soit sur le bouton Sauvez pour terminer la conversion ou Paramètres pour plus d'options.

   

4. Configurez les paramètres.

   Dans le " Paramètres d'enregistrement sous XLSX Dans la fenêtre de dialogue " ", vous avez les choix suivants :

   • Convertissez le fichier PDF en une seule feuille de calcul ou exportez chaque page dans une feuille séparée.
   • Utilisez les séparateurs de décimales et de milliers par défaut (tels que définis dans les paramètres régionaux de Windows) ou définissez des séparateurs différents spécialement pour ce fichier Excel.
   • Activez l'OCR (Optical Character Recognition) si nécessaire. Bien que cette option soit sélectionnée par défaut, elle mérite une attention particulière si vous convertissez un document PDF image (scanné). Dans ce cas, assurez-vous que la case "Run OCR" est cochée et choisissez la langue appropriée en cliquant sur le bouton Définir la langue à côté d'elle.

   Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.

   

Le fichier Excel converti est très proche du document PDF source. Comme l'illustre la capture d'écran ci-dessous, la mise en page et le formatage du document ont été convertis de manière presque parfaite. Le seul défaut notable est que certains chiffres ont été exportés en tant que texte, ce qui est indiqué par un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule. Vous pouvez corriger ce défaut en quelques secondes - il suffit desélectionnez toutes ces cellules, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Format Cellules> ; Nombre .

Par souci d'équité, j'ai utilisé Acrobat Pro XI pour convertir le même fichier PDF que celui qui a été soumis aux convertisseurs PDF vers Excel en ligne. Le résultat est très décevant :

Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus, certains chiffres qui devraient être associés aux étiquettes de texte sont déplacés vers le haut de la feuille, une entrée de texte est perdue. Mais le plus important est que toutes les données ont été exportées vers une seule colonne (colonne A), ce qui complique considérablement les manipulations ultérieures et l'analyse des données. Même certains PDF gratuits convertis en ligne ont donné un meilleur résultat - honte à Adobe !

Avantages Avant tout, un résultat très rapide et une facilité d'utilisation ; pour les tableaux simples avec une structure claire, des conversions nettes et précises avec très peu de manipulations supplémentaires.

Inconvénients Coût élevé, résultats médiocres lors de la conversion de documents PDF complexes.

Conversion de PDF en Excel avec Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract est un autre grand nom du secteur, présent sur le marché depuis plus de 10 ans. Ses prix sont comparables à ceux d'Adobe Acrobat Pro, tout comme ses fonctionnalités.

Able2Extract peut transférer le contenu des PDF dans une grande variété de formats allant d'Excel, Word, PowerPoint à Publisher et AutoCAD. L'option de reconnaissance optique de caractères (OCR) est également disponible.

Voyons maintenant comment ce convertisseur s'adaptera à notre planificateur de cadeaux, qui s'est révélé être une pierre d'achoppement pour la plupart des convertisseurs PDF en ligne ainsi que pour le logiciel Adobe.

Pour convertir votre PDF en un fichier Excel modifiable, suivez ces étapes :

1. Ouvrez le document PDF que vous souhaitez exporter vers Excel. Le convertisseur vous donnera un indice pour commencer.

   

2. Sélectionnez les données PDF à convertir. Il peut s'agir de l'ensemble du document, de certaines pages, de toutes les données de la page en cours ou uniquement des données sélectionnées. Vous pouvez effectuer une sélection en faisant glisser le pointeur de la souris, à partir de l'écran d'accueil. Modifier ou en utilisant les options de sélection rapide de la barre d'outils :

   

3. Choisissez Excel comme format de conversion soit en cliquant sur le bouton Excel de la barre d'outils ou sélectionnez Convertir en Excel de la Modifier Une fois que vous aurez fait cela, vous aurez le choix entre les options suivantes Automatique et Personnalisé les options de conversion.

   

Je choisis Automatique puisque je veux un résultat rapide. Si vous voulez désigner la façon dont votre tableau se présentera dans Excel, vous pouvez aller avec Personnalisé Lorsque vous cliquez sur le bouton Définir bouton sous Personnalisé un nouveau volet apparaîtra, à partir duquel vous pourrez commencer à ajuster vos tableaux et les changements seront immédiatement reflétés dans la section d'aperçu.

Ce que vous voyez ci-dessous est le résultat de la conversion automatique, qui est de loin supérieure à ce qu'Adobe Acrobat XI Pro a produit !

Si vous voulez essayer Able2Extract, vous pouvez télécharger une version d'évaluation ici ou probablement vérifier leurs prix d'abord :)

Avantages Conversion rapide et précise de PDF en Excel ; couleurs, formatage et polices d'origine préservés ; possibilité de personnaliser le document avant la conversion ; fonctions de reconnaissance optique de caractères pour les PDF numérisés.

Drawback Coûteux.

Conversion d'un PDF image (numérisé) en Excel

Si votre fichier PDF a été créé à l'aide d'un scanner, ou d'un appareil similaire qui prend une "photo" du document et stocke ensuite cette image sous forme de fichier PDF électronique, il est possible de créer un fichier PDF spécial. Reconnaissance optique des caractères (Un programme OCR identifie électroniquement chaque caractère d'un document numérisé et le convertit dans un format modifiable de votre choix, par exemple Microsoft Excel.

La qualité du document de sortie dépend de nombreux facteurs tels qu'une bonne ou mauvaise qualité d'image du document PDF source, la clarté de tous les caractères, les langues étrangères ou les symboles spéciaux utilisés dans le texte, un mélange de polices, de couleurs et de formats, etc.

La reconnaissance optique de caractères qui transforme une image en un fichier électronique à base de caractères étant un processus assez compliqué, la plupart des programmes de reconnaissance optique de caractères sont payants. Cependant, il existe également quelques services en ligne gratuits qui peuvent vous aider à exporter un document PDF "image" vers Excel.

Service gratuit d'OCR en ligne pour convertir des PDF en Excel

Le service de reconnaissance optique de caractères disponible sur www.onlineocr.net prend en charge 46 langues, dont l'anglais, le français, le chinois, le japonais, le coréen et bien d'autres encore. Outre le PDF, il vous permet également d'extraire du texte d'images JPG, BMP, TIFF et GIF et de les convertir en fichiers Excel (.xlxs), Word (.docx) ou en texte brut (.txt). La taille maximale autorisée des fichiers est de 5 Mo.

J'ai testé ce service sur quelques documents PDF numérisés dans différentes langues et, franchement, j'ai été impressionné par les résultats. Bien que le format original des fichiers PDF ait été perdu, la plupart des données textuelles et numériques ont été reconnues et importées correctement dans Excel.

Si vous voulez quelque chose de plus qu'un service d'OCR gratuit, vous pouvez envisager d'essayer l'un des convertisseurs PDF vers Excel OCR payants tels que PDF2XL OCR ou VeryPDF.

Et naturellement, si vous disposez d'une licence d'Adobe Acrobat XI Pro, vous n'aurez besoin d'aucun autre outil ou service, il vous suffira d'utiliser la fonction " Exécuter l'OCR si nécessaire Comme indiqué dans la section " Exportation de PDF vers Excel à l'aide d'Adobe Acrobat ".

Nous espérons que cet article vous a aidé à choisir la méthode ou l'outil pour vos conversions PDF vers Excel le mieux adapté à vos besoins et au type de données à importer. Si vous cherchez l'inverse, vous trouverez peut-être la solution dans ce billet - Exporter des fichiers Excel vers PDF. Merci de votre lecture !