30 میانبر مفید اکسل

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

Microsoft Excel یک برنامه بسیار قدرتمند برای پردازش صفحه گسترده و یک برنامه بسیار قدیمی است، اولین نسخه آن در اوایل سال 1984 ظاهر شد. هر نسخه جدید اکسل با میانبرهای جدید و بیشتر و مشاهده لیست کامل (بیش از 200! ) ممکن است کمی احساس ترس کنید.

نترسید! 20 یا 30 میانبر صفحه کلید برای کارهای روزمره کاملاً کافی است. در حالی که سایرین برای کارهای بسیار خاص مانند نوشتن ماکروهای VBA، ترسیم داده ها، مدیریت PivotTables، محاسبه مجدد کتاب های بزرگ و غیره در نظر گرفته شده اند.

من لیستی از متداول ترین میانبرها را در زیر گردآوری کرده ام. همچنین، می توانید 30 میانبر برتر اکسل را به صورت فایل pdf دانلود کنید.

اگر می خواهید میانبرها را به دلخواه خود مرتب کنید یا لیست را گسترش دهید، کتاب کار اصلی را دانلود کنید.

    میانبرهای ضروری اکسل هیچ کتاب کاری نمی تواند بدون آن انجام دهد

    می دانم، می دانم، این میانبرهای اساسی هستند و اکثر شما با آنها راحت هستید. با این وجود، اجازه دهید دوباره آنها را برای مبتدیان یادداشت کنم.

    نکته برای تازه کارها: علامت مثبت "+" به این معنی است که کلیدها باید همزمان فشار داده شوند. کلیدهای Ctrl و Alt در سمت چپ و پایین سمت راست اکثر صفحه کلیدها قرار دارند.

    میانبر توضیح
    Ctrl + N یک کتاب کار جدید ایجاد کنید.
    Ctrl + O یک کتاب کار موجود را باز کنید.
    Ctrl + S ذخیره کتاب کار فعال.
    F12 ذخیرهکتاب کار فعال تحت یک نام جدید، کادر محاوره ای ذخیره به عنوان را نمایش می دهد.
    Ctrl + W کتاب کار فعال را ببندید.
    Ctrl + C محتویات سلولهای انتخاب شده را در کلیپ بورد کپی کنید.
    Ctrl + X محتویات سلولهای انتخابی را برش دهید. به کلیپ بورد.
    Ctrl + V محتویات کلیپ بورد را در سلول(های) انتخاب شده وارد کنید.
    Ctrl + Z آخرین اقدام خود را واگرد کنید. دکمه پانیک :)
    Ctrl + P کادر گفتگوی "Print" را باز کنید.

    قالب‌بندی داده‌ها

    میانبر توضیحات
    Ctrl + 1 باز کردن گفتگوی "Format Cells".
    Ctrl + T "تبدیل سلولهای انتخاب شده به جدول. همچنین می توانید هر سلولی را در محدوده ای از داده های مرتبط انتخاب کنید، و با فشار دادن Ctrl + T آن را به یک جدول تبدیل می‌کنید.

    درباره جداول Excel و ویژگی‌های آن‌ها اطلاعات بیشتری کسب کنید.

    کار با فرمول‌ها

    میانبر توضیح
    برگه نام تابع را به صورت خودکار تکمیل کنید. مثال: = را وارد کنید و شروع به تایپ کنید vl ، Tab را فشار دهید و = vlookup (
    F4 چرخه بین ترکیبات مختلف انواع مرجع فرمول را دریافت خواهید کرد. مکان نما را در یک سلول فشار دهید و F4 را فشار دهید تا نوع مرجع مورد نیاز را بدست آورید: مطلق، نسبی یا مختلط (ستون نسبی و ردیف مطلق، ستون مطلق و نسبیردیف).
    Ctrl + ` بین نمایش مقادیر سلول و فرمول جابجا شوید.
    Ctrl + ' فرمول سلول فوق را در سلول انتخاب شده فعلی یا نوار فرمول وارد کنید.

    پیمایش و مشاهده داده ها

    میانبر توضیح
    Ctrl + F1 نمایش / پنهان کردن نوار Excel. برای مشاهده بیش از 4 ردیف داده، نوار را پنهان کنید.
    Ctrl + Tab به کتاب کار اکسل باز بعدی بروید.
    Ctrl + PgDown به کاربرگ بعدی بروید. Ctrl + PgUp را فشار دهید تا به صفحه قبلی بروید.
    Ctrl + G گفتگوی "Go to" را باز کنید. با فشار دادن F5 همان گفتگو نمایش داده می شود.
    Ctrl + F نمایش کادر گفتگوی "Find".
    صفحه اصلی به سلول اول ردیف فعلی در یک کاربرگ برگردید.
    Ctrl + Home انتقال به ابتدای یک کاربرگ (سلول A1) .
    Ctrl + End به آخرین سلول استفاده شده کاربرگ فعلی، یعنی پایین ترین ردیف سمت راست ترین ستون بروید.

    وارد کردن داده

    میانبر توضیح
    F2 سلول فعلی را ویرایش کنید.
    Alt + Enter در حالت ویرایش سلول، یک خط جدید (بازگشت حمل) را در یک سلول وارد کنید.
    Ctrl + ; تاریخ فعلی را وارد کنید. Ctrl + Shift + را فشار دهید. برای وارد کردن جریانزمان.
    Ctrl + Enter سلول های انتخاب شده را با محتویات سلول فعلی پر کنید.

    مثال : چندین سلول را انتخاب کنید. Ctrl را فشار داده و نگه دارید، روی هر سلولی در محدوده انتخاب شده کلیک کنید و برای ویرایش آن، F2 را فشار دهید. سپس Ctrl + Enter را فشار دهید و محتویات سلول ویرایش شده در تمام سلول های انتخاب شده کپی می شود. اولین سلول در محدوده انتخاب شده در سلول های زیر. اگر بیش از یک ستون انتخاب شده باشد، محتویات بالاترین سلول در هر ستون به سمت پایین کپی می شود.

    Ctrl + Shift + V "Paste Special" را باز کنید. زمانی که کلیپ‌بورد خالی نیست، گفتگو کنید.
    Ctrl + Y در صورت امکان آخرین اقدام را تکرار کنید (ازنو) کنید.

    انتخاب داده

    میانبر توضیح
    Ctrl + A کل کاربرگ را انتخاب کنید. اگر مکان نما در حال حاضر در یک جدول قرار دارد، یک بار برای انتخاب جدول فشار دهید، یک بار دیگر برای انتخاب کل کاربرگ فشار دهید.
    Ctrl + Home سپس Ctrl + Shift + End کل محدوده داده های واقعی استفاده شده خود را در کاربرگ فعلی انتخاب کنید.
    Ctrl + Space کل ستون را انتخاب کنید.
    Shift + Space کل ردیف را انتخاب کنید.

    مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.