Artiklis selgitatakse, kuidas eksportida erinevaid PDF-faile Excelisse käsitsi või tasuta veebikonverterite abil ning kuidas valida konkreetse failitüübi jaoks sobivaim konverteerimismeetod.

PDF-vorming, mis võimaldab esitada dokumente sõltumata kasutaja tarkvarast, riistvarast või operatsioonisüsteemist, on juba muutunud elektroonilise failivahetuse de facto standardiks.

Kui te küsite kelleltki teavet ja kui see keegi on heatahtlik inimene, siis on suur tõenäosus, et saate kenasti vormistatud PDF-dokumendi, milles on taotletud andmed koos tabelite, graafikute ja diagrammidega, mida saate vaadata.

PDF-failid on aga mõeldud ainult andmete vaatamiseks, mitte aga nende manipuleerimiseks. Seega, kui teie ülesanne eeldab andmete ümberkorraldamist edasiseks analüüsiks, peate kas kuulama korrespondenti teise faili eest või konverteerima PDF-dokumendi mõnda muudetavasse formaati. Ja see õpetus õpetab teile, kuidas importida fail PDF-st Excelisse vaid mõne minutiga.

Õige meetodi valimine PDF-i konverteerimiseks Excelisse

Sobiva meetodi valimine teatud PDF-i konverteerimiseks Excelisse sõltub sellest, kuidas see või teine PDF-dokument on loodud. Keegi võib arvata, et kõik PDF-failid on põhimõtteliselt ühesugused. Kuid tegelikult ei ole nad seda.

Kui PDF-dokument on saadud elektrooniline allikas nagu Wordi dokument või Exceli tabel, sisaldab see tekstimärke, mida saavad lugeda ja tõlgendada nii Microsoft Office'i rakendused kui ka mitmesugused PDF-konverterid. Kui soovite sellist PDF-i Exceli importida, võite seda teha käsitsi või kasutada mõnda kolmanda osapoole PDF-i Exceli konverterit või Adobe'i tarkvara.

PDF-faili võib luua ka mõne paberdokumendi skaneerimise teel või mõne muu seadme abil, mis võtab vastu pilt dokumendist ja salvestab selle seejärel PDF-failina. Sellisel juhul on PDF lihtsalt staatiline pilt ja selle eksportimiseks redigeeritavaks Exceli leheks on vaja spetsiaalset OCR-tarkvara.

PDF-i konverteerimine Excelisse Wordi kaudu

Juhuslikuks PDF-i konverteerimiseks Excelisse ei tasu vaeva näha spetsiaalse tööriista otsimisega ja teha seda tööd sellega, mis on käepärast, st mis tahes PDF-vaatajaga, Microsoft Exceli ja Wordiga. Pidage meeles, et see meetod töötab ainult elektrooniliselt loodud PDF-dokumentide puhul.

Lühidalt öeldes hõlmab konverteerimine andmete eksportimist kõigepealt Wordi dokumenti ja seejärel nende kopeerimist Exceli töövihikusse. Üksikasjalikud sammud järgnevad allpool.

1. Kopeerige lähtetabel PDF-failist.

Avage PDF-faili Adobe Readeris või mõnes muus PDF-vaatajas, valige tabel, mille soovite Exceli teisendada, ja vajutage Ctrl + C, et kopeerida see lõikelauale.

2. Sisestage tabel Wordi dokumenti.

Avage uus Wordi dokument ja kleepige kopeeritud andmed, vajutades Ctrl + V . Saate midagi sarnast:

3. Konverteerige kopeeritud andmed tabelisse (valikuline).

Kui teie PDF-andmed on kleebitud Wordi dokumenti korralikult struktureeritud tabelina, nagu on näha ülaltoodud ekraanipildil, jätke see samm vahele.

Kui andmed sisestati Wordi pigem tekstina kui tabelina, saate need teisendada tabeliks ühel järgmistest viisidest:

• Kiire viis. Vajutage Ctrl + A, et valida kõik andmed, lülitage Sisesta vahekaart ja klõpsake Tabel > Sisseehitatud tabel...

  See peaks teisendama sisestatud andmed halvasti vormindatud, kuid korrektselt struktureeritud Wordi tabeliks.

• Pikem viis. Kui kiire viis ei andnud oodatud tulemust, valige kõik andmed ja klõpsake nuppu Insert> Tabel>Konverteeri tekst tabeliks... Ilmub dialoogiboks ja te valite Muud aadressil Eraldi tekst aadressil , klõpsake selle kõrval olevasse väikesesse kasti, kustutage see, mis seal on, kirjutage tühik ja vajutage OK .

  

4. Kopeerige tabel Wordist Excelisse.

Valige Microsoft Wordi dokumendis kõik andmed ( Ctrl + A ), avage uus Exceli leht, valige ükskõik milline lahter (see on tabeli kõige vasakpoolsem lahter) ja vajutage Ctrl + V, et Wordist kopeeritud andmed sisse kleepida.

5. Vormindage ja redigeerige Exceli tabelit.

Kui teisendate väikese ja lihtsa tabeli, ei pruugi see samm olla vajalik. Minu kogemuse põhjal on siiski väga harvad juhud, kui PDF-st Excelisse käsitsi eksporditud andmed ei vaja edasist manipuleerimist. Enamasti on vaja teha mõningaid kohandusi, et taastada algse tabeli paigutus ja vorming. Näiteks võib olla vaja kustutada mõned tühjad read või lisada/eemaldadaüksikud lahtrid, et tagada veergude õige joondamine.

Eelised : Selle lähenemisviisi peamine "pro" on see, et selleks ei ole vaja mingeid spetsiaalseid vahendeid, vaid ainult PDF-vaatajat, Microsoft Wordi ja Exceli.

Puudujääk : Algne vorming on kadunud, vaja on edasist manipuleerimist konverteeritud andmetega.

PDF-i Exceli konverterid võrgus

Kui teil on suur ja keerukalt vormindatud PDF-fail, võib iga tabeli formaadi ja struktuuri käsitsi taastamine olla üsna tüütu. Sellisel juhul on mõistlik tellida ülesanne mõnele PDF-i Exceli veebikonverterile.

Kuigi on olemas suur hulk erinevaid veebipõhiseid Exceli PDF-i konverteerijaid, on tööpõhimõte põhimõtteliselt sama. Te laadite PDF-faili veebisaidile üles, määrate oma e-posti aadressi ja leiate Exceli töövihiku oma postkastist kohe, kui konverteerimisprotsess on lõpule viidud. Mõned konverterid ei nõua isegi e-posti aadressi ja võimaldavad konverteeritud Exceli faili otse alla laadida või avada.veebilehelt.

Enamikul veebipõhistel PDF-i Exceli konverteritel on päevane või igakuine piirang failide arvule, mida saate tasuta konverteerida. Mõned teenused seavad piirangu ka faili suurusele. Tavaliselt saate need piirangud eemaldada, kui sõlmite tasulise tellimuse.

Nüüd mängime mõne populaarse PDF-i Exceli veebikonverteriga ja vaatame, milline neist annab parimaid tulemusi.

Ja siin on algne PDF-fail, mis tuleb muuta töötavaks Exceli tabeliks:

Nitro Cloud - tasuta PDF-i Exceli online-muundaja

See on üks populaarsemaid veebiteenuseid PDF-failide konverteerimiseks Microsoft Excelisse, Wordi ja PowerPointisse. Nitro Cloud suudab teha konverteerimisi ka vastupidises suunas, st PowerPointist, Wordist või Excelist PDFi, ja me oleme selle juba üle vaadanud eelmises artiklis - Exceli konverteerimine PDFi.

Kui teil on kogemusi veebipõhiste teenustega, olete ilmselt märganud, et need on loodud nii, et muundamine oleks kasutajale võimalikult lihtne ja intuitiivne. Nitro PDF-konverter ei ole erand. Teil on vaja vaid valida lähtefail, määrata failiformaadid, sisestada oma e-posti aadress ja klõpsata " Teisenda nüüd ".

Tulemus : Konverteeritud Exceli fail jõuab teie postkasti paari minuti jooksul. Näiteks minu tabel näeb välja selline:

Kui te võrdlete seda algse PDF-failiga, märkate, et ilus pealkiri on kadunud, vormindus on sisuliselt moonutatud, kuid üldiselt on teil midagi, millega töötada.

Lisaks võrguteenusele on Nitro'l olemas ka PDF-i Exceli konverteri töölauaversioon ning 14-päevane prooviversioon on saadaval aadressil www.pdftoexcelonline.com.

Tasuta PDF-konverter

Veebilehel www.freepdfconvert.com saadaval olev PDF-konverter teostab ka erinevaid konverteerimistüüpe, sealhulgas PDF-i Exceli, PDF-i Wordi, PDF-i PowerPointi, PDF-i pildiks ja vastupidi.

Selle konverteri abil saate väljund Exceli faili kas e-posti teel või laadida alla veebilehelt.

Tulemus : Mis puudutab tulemust, siis... see oli midagi ennekuulmatut!

Ainult 3 rida algsest PDF-dokumendist jäid konverteerimisest ellu ja loomulikult saadeti need jäänused kohe prügikasti. Võib öelda, et see PDF-i Exceli konverter tuli lihtsamate tabelitega palju paremini toime, kuid arvestades selle piiranguid - 10 konverteerimist kuus ja 30-minutiline viivitus teise faili konverteerimiseks - ei oleks see minu valik niikuinii.

Cometdocs PDF Exceli veebipõhine konverter

Lisaks Nitrole pakub Cometdocs oma PDF-konverteri töölaua- ja veebiversioone, mõlemad on saadaval aadressil www.pdftoexcel.org.

Nende tasuta teenus paneb teid ootama 30 minutit isegi esimese dokumendi konverteerimiseks, mis on muidugi pettumust valmistav, kuid talutav, kui kavatsete lõpuks saada täiusliku tulemuse.

Tulemus: Ma ei ütleks, et väljund Exceli fail on täiuslik. Vormindus meenutab vaid ähmaselt algset PDF-dokumenti, esineb paar täiendavat tühja lahtrit, kuid sellegipoolest on peamine eesmärk saavutatud - PDF-andmed muudeti redigeeritavaks Exceli tabeliks.

Veel üks online PDF Converter

Nagu enamik veebipõhiseid teenuseid, aitab ka selge ja tagasihoidliku nimega PDFConverter.com konverter importida teie PDF-failide sisu Excelisse, Wordi ja PowerPointisse. Pärast soovitud väljundformaadi valimist tuleb teil teha tavapärased 3 sammu - valida konverteeritav fail, sisestada oma e-posti aadress ja klõpsata nupule Start nupp:

Selle PDF-konverteri tasuline töölauaversioon on samuti saadaval ja selle 15-päevase prooviversiooni saate alla laadida siit.

Tulemus : Üsna hea. Tegelikult oli Exceli tabel, mille nad mulle saatsid, täpselt sama, mis Cometdocsil, ilmselt kasutavad mõlemad teenused ühte ja sama konverteerimisalgoritmi.

Kui ükski ülaltoodud veebipõhistest PDF-i Exceli konverteritest ei vasta teie nõuetele täielikult, leiate veebist veel palju muid võimalusi.

Töölaua tarkvara PDF-i konverteerimiseks Excelisse

Kui peate regulaarselt PDF-i Exceli konverteerima ja kui soovite PDF-dokumentide kiiret ja täpset ülekandmist vormindatud Exceli töölehtedeks, võite kaaluda investeerimist professionaalsesse töölauatarkvarasse.

PDF-i eksportimine Excelisse Adobe Acrobat XI Pro abil

Alustuseks on Adobe Acrobat Pro tellimus üsna kallis (umbes 25 dollarit kuus). Kuigi hind on ilmselt õigustatud, sest see sisaldab hulgaliselt funktsioone, mis võimaldavad kõiki võimalikke PDF-failidega manipuleerimisi, sealhulgas PDF-i importimist Excelisse.

Konversiooniprotsess on väga kiire ja lihtne:

1. Avage PDF-fail Acrobat XI-s.
2. Klõpsake Tööriistad> Sisu redigeerimine> Faili eksportimine.> Microsoft Exceli töövihik .

   

   Kui eelistate töötada peamenüüs, klõpsake nuppu File> Save as other.> Spreadsheet> Microsoft Exceli töövihik. Kui keegi kasutab veel Excel 2003, valige XML tabel 2003 selle asemel.

3. Andke Exceli failile nimi ja valige sihtkaust.

   Kui teil on Adobe konto, saate teisendatud .xlsx-faili sinna salvestada, klõpsates väikest musta noolt, mis asub sümboli " Salvesta veebikontole " akna allosas.

   Pärast kausta valimist klõpsake kas Salvesta nuppu konverteerimise lõpetamiseks või Seaded rohkem võimalusi.

   

4. Konfigureerige seaded.

   In " Salvesta kui XLSX seaded " dialoogiaknas on teil järgmised valikud:

   • Konverteerige PDF-faili üheks tööleheks või eksportige iga lehekülg eraldi leheks.
   • Kasutage vaikimisi kümnend- ja tuhandete eraldajaid (nagu on määratud Windowsi piirkondlikes seadetes) või määrake spetsiaalselt selle Exceli faili jaoks erinevad eraldajad.
   • Vajaduse korral aktiveerige OCR (Optical Character Recognition). Kuigi see valik on vaikimisi valitud, väärib see erilist tähelepanu, kui teisendate pildiga (skaneeritud) PDF-dokumenti. Sel juhul veenduge, et märkeruut "Run OCR" on märgitud ja valige sobiv keel, klõpsates nupul "Run OCR". Määrake keel nuppu selle kõrval.

   Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

   

Konverteeritud Exceli fail on väga lähedane PDF-lähtedokumendile. Nagu allpool olevast ekraanipildist näha, konverteeriti nii dokumendi paigutus kui ka vorming peaaegu veatult. Ainus märgatav puudus on see, et mõned numbrid eksporditi tekstina, mida näitab väike roheline kolmnurk lahtri vasakus ülanurgas. Selle puuduse saab sekunditega parandada - lihtsaltvalige kõik sellised lahtrid, tehke paremklõps ja valige Formaat lahtrid> Number .

Õigluse huvides kasutasin Acrobat Pro XI-d, et teisendada sama PDF-faili, mis oli sisestatud online PDF-i Exceli konverterisse. Tulemus on väga pettumust valmistav:

Nagu te ülaloleval ekraanipildil näete, on mõned numbrid, mis peaksid olema seotud tekstimärgistega, viidud lehe ülaossa, üks tekstikanne on kadunud. Kuid kõige kriitilisem on see, et kõik andmed on eksporditud ühte veergu (veerg A), mis raskendab oluliselt edasist manipuleerimist ja andmete analüüsi. Isegi mõni tasuta online PDF teisendatud andis parema tulemuse - häbi Adobe'ile!

Eelised : Eelkõige - väga kiire tulemus ja kasutusmugavus; selge struktuuriga lihtsate tabelite puhul - puhas ja täpne konverteerimine, mille puhul on vaja väga vähe edasist manipuleerimist.

Puudused : Kõrged kulud, halvad tulemused keeruliste PDF-dokumentide teisendamisel.

PDF-i konverteerimine Excelisse Able2Extract PDF Converter 9 abil

Able2Extract on teine suur nimi selles valdkonnas, mis on turul olnud üle 10 aasta. Nende hinnad on võrreldavad Adobe Acrobat Proga ja ka funktsioonid.

Able2Extract suudab PDF-sisu üle kanda paljudesse formaatidesse alates Excelist, Wordist, PowerPointist kuni Publisheri ja AutoCADini. Saadaval on ka optilise tähemärgituvastuse (OCR) võimalus.

Ja nüüd vaatame, kuidas see konverter saab hakkama meie Gift Planneriga, mis on osutunud nii enamiku online PDF-konverterite kui ka Adobe'i tarkvara jaoks komistuskiviks.

PDF-faili teisendamiseks redigeeritavaks Exceli failiks järgige järgmisi samme:

1. Avage PDF-dokument, mida soovite Excelisse eksportida. Konverter annab teile tegelikult vihje, kust alustada.

   

2. Valige konverteeritavad PDF-andmed. See võib olla kogu dokument, teatud leheküljed, kõik andmed praegusel leheküljel või ainult valitud andmed. Valiku saate teha hiirekursori lohistamisega, alates Muuda menüüst või tööriistariba kiirvaliku valikuid kasutades:

   

3. Valige konverteerimisformaadiks Excel kas klõpsates nupule Excel nuppu tööriistaribal või valige Teisenda Excelisse alates Muuda Kui te seda teete, saate valida järgmiste valikute vahel Automaatne ja Kohandatud muundamise võimalused.

   

Ma valin Automaatne kuna tahan kiiret tulemust. Kui soovite määrata, kuidas teie tabel Excelis välja näeb, võite minna koos Kohandatud Kui klõpsate Määratlege nuppu all Kohandatud ilmub uus paan, kust saate alustada oma tabelite kohandamist ja muudatused kajastuvad kohe eelvaate sektsioonis.

Allpool näete automaatse konverteerimise tulemust, mis on palju parem kui see, mida Adobe Acrobat XI Pro tootis!

Kui soovite proovida Able2Extracti, võite laadida alla hindamisversiooni siit või ilmselt kõigepealt kontrollida nende hindu :)

Eelised : Kiire ja täpne PDF-i konverteerimine Excelisse; algsed värvid, vormindus ja kirjatüübid säilivad; võimalus kohandada dokumenti enne konverteerimist; OCR-funktsioon skaneeritud PDF-i jaoks.

Puudujääk : Kallis.

Pildi (skaneeritud) PDF-i konverteerimine Excelisse

Nagu selle artikli alguses märgitud, on PDF-faili loomiseks rohkem kui üks viis. Kui teie PDF on tehtud skanneriga või muu sarnase seadmega, mis teeb dokumendist "pildi" ja seejärel salvestab selle pildi elektroonilise PDF-failina, on spetsiaalsed Optiline tähemärgituvastus (OCR) tarkvara on vajalik. OCR programm tuvastab elektrooniliselt iga tähemärgi skaneeritud dokumendis ja konverteerib selle teie valitud redigeeritavasse formaati, nt Microsoft Excel.

Väljunddokumendi kvaliteet sõltub paljudest teguritest, näiteks lähte-PDF-dokumendi heast või halvast pildikvaliteedist, kõigi tähemärkide selgusest, tekstis kasutatud võõrkeeltest või erisümbolitest, kirjatüüpide, värvide ja vormingute segust jne.

Kuna optiline tähemärgituvastus, mis muudab pildi elektrooniliseks tähemärgipõhiseks failiks, on üsna keeruline protsess, on enamik OCR-programme tasulised. Siiski on olemas ka mõned tasuta võrguteenused, mis aitavad teil "pildi" PDF-dokumendi Excelisse eksportida.

Tasuta veebipõhine OCR teenus PDF-i konverteerimiseks Excelisse

Optilise tähemärgituvastuse teenus, mis on saadaval aadressil www.onlineocr.net, toetab 46 keelt, sealhulgas inglise, prantsuse, hiina, jaapani, korea ja paljusid teisi. Lisaks PDF-formaadis failidele võimaldab see ka JPG-, BMP-, TIFF- ja GIF-piltidest teksti eraldada ja konverteerida need Excel- (.xlxs), Word- (.docx) või tavalisse tekstifaili (.txt). Maksimaalne lubatud faili suurus on 5 MB.

Olen testinud seda teenust mõne eri keeles skaneeritud PDF-dokumendiga ja ausalt öeldes jäid tulemused muljetavaldavaks. Kuigi PDF-failide algne vorming oli kadunud, tunti enamik teksti- ja arvandmeid ära ja imporditi Excelisse korrektselt.

Kui soovite midagi enamat kui tasuta OCR-teenust, võite proovida ühte tasulist PDF-i Exceli OCR-muundurit, näiteks PDF2XL OCR või VeryPDF.

Ja loomulikult, kui teil on Adobe Acrobat XI Pro litsents, ei ole teil vaja mingeid muid tööriistu või teenuseid, kasutage lihtsalt " Vajaduse korral käivitage OCR ", nagu on näidatud peatükis PDF-i eksportimine Excelisse Adobe Acrobatiga.

Loodetavasti on see artikkel aidanud teil valida oma PDF-ist Excelisse konverteerimise meetodi või tööriista, mis sobib kõige paremini teie vajadustele ja imporditavate andmete tüübile. Kui otsite vastupidist, võite leida lahenduse sellest postitusest - Exceli failide eksportimine PDF-i. Täname lugemise eest!