Kiel ŝanĝi Excel CSV-limigilon al komo aŭ punktokomo

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

La lernilo montras kiel ŝanĝi CSV-disigilon dum importado aŭ eksportado de datumoj al/de Excel, do vi povas konservi vian dosieron en la formato de valoroj apartigitaj per komoj aŭ en formato de valoroj apartigitaj per punktokomo.

Excel estas diligenta. Excel estas inteligenta. Ĝi detale ekzamenas la sistemajn agordojn de la maŝino sur kiu ĝi funkcias kaj faras sian eblon por antaŭvidi la bezonojn de la uzanto... sufiĉe ofte al seniluziigaj rezultoj.

Imagu ĉi tion: vi volas eksporti viajn Excel-datumojn al alia aplikaĵo, do vi iru konservi ĝin en la CSV-formato subtenata de multaj programoj. Kian ajn CSV-opcion vi uzas, la rezulto estas punktokomo-limigita dosiero anstataŭ komo-separata, kiun vi vere volis. La agordo estas defaŭlta, kaj vi ne havas ideon kiel ŝanĝi ĝin. Ne rezignu! Ne gravas kiom profunde la agordo estas kaŝita, ni montros al vi manieron lokalizi ĝin kaj ĝustigi laŭ viaj bezonoj.

    Kian limigilon Excel uzas por CSV-dosieroj

    Por pritrakti .csv-dosierojn, Microsoft Excel uzas la Listo-disigilon difinitan en Windows Regional-agordoj.

    En Nordameriko kaj iuj aliaj landoj, la defaŭlta listo-apartilo estas komo , do vi ricevas CSV-koman limigitan.

    En eŭropaj landoj, komo estas rezervita por la dekuma simbolo, kaj la listo-apartilo estas ĝenerale agordita al punkto . Tial la rezulto estas limigita kun CSV punktokomo.

    Por akiri CSV-dosieron kun alia kampa limigo, apliku unu el la priskribitaj aliroj.malsupre.

    Ŝanĝu apartigilon dum konservado de Excel-dosiero kiel CSV

    Kiam vi konservas laborlibron kiel .csv-dosieron, Excel disigas valorojn per via defaŭlta Lista apartigilo . Por devigi ĝin uzi malsaman limigilon, daŭrigu la jenajn paŝojn:

    1. Alklaku Dosiero > Opcioj > Altnivela .
    2. Sub Redaktaj opcioj , malŝaltu la markobutonon Uzu sistemajn apartigilojn .
    3. Ŝanĝu la defaŭltan Decimalapartigilon . Ĉar ĉi tio ŝanĝos la manieron en kiu dekumaj nombroj estas montrataj en viaj laborfolioj, elektu malsaman Milo-disigilon por eviti konfuzon.

    Dependi de kiun apartigilon vi volas uzi, agordu la agordojn. en unu el la sekvaj manieroj.

    Por konverti Excel-dosieron al CSV punktokomo delimitita , agordu la defaŭltan dekuman apartigilon al komo. Ĉi tio igos Excel uzi punktokomon por la Listo apartigilo (CSV-limigo):

    • Agordu Decimalapartilo al komo (,)
    • Agordu Milo-disigilon al punkto (.)

    Por konservi Excel-dosieron kiel CSV-koma limigita , agordu la decimala apartigilo al periodo (punkto). Ĉi tio igos Excel uzi komon por la Listo apartigilo (CSV-limigo):

    • Agordu Decimalapartilo al punkto (.)
    • Agordu Milo-disigilon al komo (,)

    Se vi volas ŝanĝi CSV-apartilon nur por specifa dosiero , tiam marku la Uzi sistemonmanipuli csv-dosieron kun limigilo malsama ol la defaŭlta estas importi la dosieron prefere ol malfermi. En Excel 2013 pli frue, tio estis sufiĉe facila por fari kun la Teksto-Importa Sorĉisto loĝanta sur la langeto Datumoj , en la grupo Akiri Eksterajn Datumojn . Komencante kun Excel 2016, la sorĉisto estas forigita de la rubando kiel hereda funkcio. Tamen, vi ankoraŭ povas uzi ĝin:

    • Ebligu El Teksto (Heredaĵo) funkcion.
    • Ŝanĝu la dosier-etendon de .csv al .txt, kaj poste malfermu la txt-dosieron. el Excel. Ĉi tio lanĉos la Importu Teksto-Sorĉiston aŭtomate.

    En la paŝo 2 de la sorĉisto, vi estas sugestita elekti el la antaŭdifinitaj limigiloj (tabulo, komo, punktokomo aŭ spaco) aŭ specifu vian kutiman:

    Specifiku limigilon dum kreado de Power Query-konekto

    Microsoft Excel 2016 kaj pli alta provizas unu pli facilan manieron importi csv-dosieron - per konekto al ĝi helpe de Power Query. Kreante Power Query-konekton, vi povas elekti la limigilon en la Antaŭrigarda dialogfenestro:

    Ŝanĝi defaŭltan CSV-disigilon tutmonde

    Por ŝanĝi la defaŭltan Listo apartigilo ne nur por Excel sed por ĉiuj programoj instalitaj en via komputilo, jen kion vi devas fari:

    1. En Vindozo, iru al Kontrolpanelo > Regio agordoj. Por tio, simple tajpu Regiono en la Vindoza serĉkesto, kaj poste alklaku Regionaj agordoj .

  • En la Regiona panelo, sub Rilataj agordoj , alklaku Pliaj dato, horo kaj regionaj agordoj .

  • Sub Regiono , alklaku Ŝanĝi daton, horon aŭ nombroformatojn .

  • En la dialogkesto Regiono , sur la langeto Formatoj , alklaku Pliaj agordoj ...

  • En la dialogkesto Personigi Formaton , sur la langeto Nombroj , tajpu la signon, kiun vi volas uzi kiel la defaŭltan CSV-limigilon. en la skatolo Listo-apartilo .

    Por ke ĉi tiu ŝanĝo funkciu, la Listo-apartilo ne estu la sama kiel Decimala simbolo .

  • Alklaku OK dufoje por fermi ambaŭ dialogujojn.
  • Kiam finite, rekomencu Excel, por ke ĝi repreni viajn ŝanĝojn.

    Notoj:

    • Modifante la sistemajn agordojn kaŭzos tutmondan ŝanĝon en via komputilo, kiu influos ĉiujn aplikaĵojn kaj ĉiujn eligojn de la sistemo. Ne faru tion krom se vi estas 100% certa pri la rezultoj.
    • Se ŝanĝi la apartigilon malfavore influis la konduton de iu aplikaĵo aŭ kaŭzis aliajn problemojn en via maŝino, malfaru la ŝanĝojn . Por tio, alklaku la butonon Restarigi en la dialogkesto Agordu Formaton (paŝo 5 supre). Ĉi tio forigos ĉiujn personigojn, kiujn vi faris kaj restarigos la defaŭltajn agordojn de la sistema.

    Ŝanĝi Liston-disigilon: fono kajkonsekvencoj

    Antaŭ ol ŝanĝi la Listo apartigilon sur via maŝino, mi instigas vin atente legi ĉi tiun sekcion, por ke vi plene komprenu eblajn rezultojn.

    Unue, ĝi devus esti rimarkis, ke depende de la lando Vindozo uzas malsamajn defaŭltajn apartigilojn. Estas ĉar grandaj nombroj kaj decimaloj estas skribitaj en malsamaj manieroj tra la mondo.

    En Usono, UK kaj iuj aliaj anglalingvaj landoj inkluzive de Aŭstralio kaj Nov-Zelando, la sekvaj apartigiloj estas uzataj:

    Decimala simbolo: punkto (.)

    Simbolo de cifera grupigo: komo (,)

    Lista apartigilo: komo (,)

    En la plej multaj eŭropaj landoj, la defaŭlta listo apartigilo estas punktokomo (;) ĉar komo estas utiligita kiel dekuma punkto:

    Dekuma simbolo: komo (,)

    cifera grupiga simbolo: punkto ( .)

    Listo apartigilo: punktokomo (;)

    Ekzemple, jen kiel du mil dolaroj kaj kvindek cendoj estas skribita per diversaj landoj:

    Usono kaj Britio: $2,000,50

    EU: $2,000,50

    Kiel ĉio ĉi rilatas al la CSV-limigilo? La afero estas, ke la Listo-disigilo (CSV-limigilo) kaj Decimala simbolo estu du malsamaj signoj. Tio signifas, ke agordi la Listo-disigilon al komo postulos ŝanĝi la defaŭltan Decimalan simbolon (se ĝi estas agordita al komo). Kiel rezulto, nombroj estos montritaj alimaniere en ĉiuj viajaplikaĵoj.

    Cetere, Listo apartigilo estas uzata por disigi argumentojn en Excel-formuloj. Kiam vi ŝanĝas ĝin, diru de komo al punktokomo, la apartigiloj en ĉiuj viaj formuloj ankaŭ ŝanĝiĝos al punktokomo.

    Se vi ne estas preta por tiaj grandskalaj modifoj, tiam ŝanĝu apartigilon nur por specifa CSV. dosieron kiel priskribite en la unua parto de ĉi tiu lernilo.

    Tiel vi povas malfermi aŭ konservi CSV-dosierojn kun malsamaj limigiloj en Excel. Dankon pro legado kaj ĝis la venonta semajno!

    agordojmarkobutono denove post eksporto de via Excel-laborlibro al CSV.

    Noto. Evidente, la ŝanĝoj, kiujn vi faris en Excel-Ebloj, estas limigitaj al Excel . Aliaj aplikaĵoj daŭre uzos la defaŭltan Listo-disigilon difinitan en viaj Vindozaj Regionaj agordoj.

    Ŝanĝi limigilon dum importado de CSV al Excel

    Estas kelkaj malsamaj manieroj importi CSV-dosieron en Excel. La maniero ŝanĝi la limigilon dependas de la importa metodo, kiun vi elektis.

    Indiku apartigilon rekte en CSV-dosiero

    Por ke Excel povu legi CSV-dosieron kun kampa apartigilo uzata en donita CSV-dosieron, vi povas specifi la apartigilon rekte en tiu dosiero. Por tio, malfermu vian dosieron en iu ajn tekstredaktilo, diru Notepad, kaj tajpu la suban ĉenon antaŭ ajna alia datumo:

    • Por apartigi valorojn per komo: sep=,
    • Por apartigi valoroj kun punktokomo: sep=;
    • Por apartigi valorojn per pipo: sep=

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.