Το σεμινάριο δείχνει πώς να εισάγετε κάθετη γραμμή σε διάγραμμα του Excel, συμπεριλαμβανομένου ενός διαγράμματος διασποράς, ραβδογράμματος και γραμμικού γραφήματος. Θα μάθετε επίσης πώς να κάνετε μια κάθετη γραμμή διαδραστική με μια γραμμή κύλισης.

Στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να προσθέσετε μια οριζόντια γραμμή σε ένα γράφημα με μερικά κλικ, είτε πρόκειται για γραμμή μέσου όρου, είτε για γραμμή στόχου, είτε για γραμμή αναφοράς, είτε για γραμμή βάσης, είτε για οτιδήποτε άλλο. Όμως δεν υπάρχει ακόμα εύκολος τρόπος να σχεδιάσετε μια κάθετη γραμμή στο γράφημα του Excel. Ωστόσο, το "δεν υπάρχει εύκολος τρόπος" δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει καθόλου τρόπος. Απλώς θα πρέπει να κάνουμε λίγη πλάγια σκέψη!

Πώς να προσθέσετε κάθετη γραμμή στο οικόπεδο διασποράς

Για να επισημάνετε ένα σημαντικό σημείο δεδομένων σε ένα διάγραμμα διασποράς και να καθορίσετε σαφώς τη θέση του στον άξονα x (ή στους άξονες x και y), μπορείτε να δημιουργήσετε μια κάθετη γραμμή για το συγκεκριμένο σημείο δεδομένων, όπως φαίνεται παρακάτω:

Φυσικά, δεν πρόκειται να "δέσουμε" μια γραμμή με τον άξονα x, διότι δεν θέλουμε να την επανατοποθετούμε κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα της πηγής. Η γραμμή μας θα είναι δυναμική και θα αντιδρά σε κάθε αλλαγή δεδομένων αυτόματα.

Για να προσθέσετε μια κάθετη γραμμή στο διάγραμμα διασποράς του Excel, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα της πηγής σας και δημιουργήστε ένα διάγραμμα διασποράς με τον συνήθη τρόπο ( Ενσωματωμένο tab>, Συζητήσεις ομάδα>, Διασπορά ).
2. Εισάγετε τα δεδομένα για την κάθετη γραμμή σε ξεχωριστά κελιά. Σε αυτό το παράδειγμα, θα προσθέσουμε ένα κατακόρυφη μέση γραμμή στο διάγραμμα του Excel, οπότε χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση AVERAGE για να βρούμε το μέσο όρο των τιμών x και y, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης:

   

   Σημείωση. Αν θέλετε να τραβήξετε μια γραμμή σε κάποια υπάρχον σημείο δεδομένων , εξάγετε τις τιμές x και y όπως εξηγείται σε αυτή τη συμβουλή: Λήψη τιμών x και y για ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων σε ένα διάγραμμα διασποράς.

3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα διασποράς και επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα... στο αναδυόμενο μενού.

   

4. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθέστε κουμπί κάτω από Legend Entries (Σειρά):

   

5. Στο Επεξεργασία σειράς παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:
   • Στο Όνομα σειράς πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κάθετη σειρά γραμμών, π.χ. Μέσος όρος .
   • Στο Αξία σειράς X επιλέξτε την ανεξάρτητη τιμή x για το σημείο δεδομένων που σας ενδιαφέρει. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι το E2 ( Διαφήμιση μέσος όρος).
   • Στο Τιμή σειράς Y επιλέξτε την εξαρτημένη τιμή για το ίδιο σημείο δεδομένων. Στην περίπτωσή μας, πρόκειται για το F2 ( Πωλήσεις μέσος όρος).
   • Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να υπάρχουν και οι δύο διάλογοι.

   

   Σημείωση. Βεβαιωθείτε ότι διαγράψτε τα υπάρχοντα περιεχόμενα του Τιμές σειράς κουτιά πρώτα - συνήθως ένας πίνακας ενός στοιχείου όπως ={1}. Διαφορετικά, τα επιλεγμένα x ή/και y κελί θα προστεθεί στον υπάρχοντα πίνακα, γεγονός που θα οδηγήσει σε σφάλμα.

6. Επιλέξτε το νέο σημείο δεδομένων στο γράφημά σας (πορτοκαλί στην περίπτωσή μας) και προσθέστε το Ποσοστό μπάρες σφάλματος σε αυτό ( Στοιχεία διαγράμματος κουμπί>, Ράβδοι σφάλματος >, Ποσοστό ).

   

7. Κάντε δεξί κλικ στο κάθετη γραμμή σφάλματος και επιλέξτε Μορφή Μπάρες σφάλματος... από το μενού περιβάλλοντος.

   

8. Στο Μορφή Μπάρες σφάλματος παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Επιλογές γραμμής σφαλμάτων (η τελευταία) και ορίστε Ποσοστό στο 100. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, ρυθμίστε Κατεύθυνση σε ένα από τα ακόλουθα:
   • Ορίστε Κατεύθυνση στο Και οι δύο αν θέλετε η κάθετη γραμμή να πηγαίνει προς τα πάνω και προς τα κάτω από το σημείο δεδομένων.
   • Αλλαγή Κατεύθυνση στο Μείον για την κάθετη γραμμή να πηγαίνει μόνο προς τα κάτω από το σημείο δεδομένων.

   

9. Κάντε κλικ στο οριζόντια γραμμή σφάλματος και κάντε ένα από τα ακόλουθα:
   • Προς απόκρυψη τις οριζόντιες μπάρες σφάλματος, ορίστε Ποσοστό στο 0.
   • Προς οθόνη μια οριζόντια γραμμή εκτός από την κάθετη γραμμή, ορίστε Ποσοστό έως 100 και επιλέξτε το επιθυμητό Κατεύθυνση .
10. Τέλος, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή και επιλέξτε την καρτέλα Χρώμα και Dash τύπο για την τρέχουσα επιλεγμένη γραμμή σφάλματος. Μπορείτε επίσης να κάνετε τη γραμμή λεπτότερη ή παχύτερη αλλάζοντας την Πλάτος .

    

Έγινε! Μια κάθετη γραμμή σχεδιάζεται στο γράφημα διασποράς σας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας στα βήματα 8 και 9, θα μοιάζει με μία από τις παρακάτω εικόνες:

Πώς να προσθέσετε κάθετη γραμμή στο ραβδόγραμμα του Excel

Αν θέλετε να συγκρίνετε τις πραγματικές τιμές με το μέσο όρο ή το στόχο που θέλετε να επιτύχετε, εισάγετε μια κάθετη γραμμή σε ένα ραβδόγραμμα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Για να δημιουργήσετε μια κάθετη γραμμή στο γράφημά σας στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και φτιάξτε ένα ραβδόγραμμα ( Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα ομάδα>, Εισαγωγή διαγράμματος στήλης ή ράβδου >, 2-Δ Μπαρ ).
2. Σε ορισμένα κενά κελιά, ορίστε τα δεδομένα για την κάθετη γραμμή όπως φαίνεται παρακάτω.

   X	Y
   Αξία / τύπος	0
   Αξία / τύπος	1

   Αφού πρόκειται να σχεδιάσουμε ένα κατακόρυφη μέση γραμμή , υπολογίζουμε το Τιμή X ως ο μέσος όρος των κελιών Β2 έως Β7:

   =ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ($B$2:$B$7)

   Αυτός ο τύπος εισάγεται και στα δύο κελιά X (D2 και D3). Παρατηρήστε ότι χρησιμοποιούμε απόλυτες αναφορές κελιών για να διασφαλίσουμε ότι ο τύπος αντιγράφεται σε ένα δεύτερο κελί χωρίς αλλαγές.

   

3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο ραβδόγραμμα και επιλέξτε Επιλέξτε δεδομένα στο μενού περιβάλλοντος:

   

4. Στο αναδυόμενο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθέστε κουμπί:

   

5. Στο Επεξεργασία σειράς κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
   • Στο Όνομα σειράς πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα ( Μέσος όρος σε αυτό το παράδειγμα).
   • Στο Τιμές σειράς πλαίσιο, επιλέξτε τα κελιά με το Τιμές Χ (D2:D3 στην περίπτωσή μας).
   • Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να κλείσετε και τους δύο διαλόγους.

   

6. Η νέα σειρά δεδομένων έχει πλέον προστεθεί στο ραβδόγραμμα (δύο πορτοκαλί ράβδοι). Κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Αλλαγή τύπου διαγράμματος σειράς στο αναδυόμενο μενού.

   

7. Στο Αλλαγή τύπου διαγράμματος παράθυρο διαλόγου, κάντε ένα από τα ακόλουθα ανάλογα με την έκδοση του Excel:
   • Στο Excel 2013 και μεταγενέστερα, επιλέξτε Combo στο Όλα τα διαγράμματα καρτέλα, επιλέξτε Διασπορά με ευθείες γραμμές για το Μέσος όρος σειρά και κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
   • Στο Excel 2010 και παλαιότερα, επιλέξτε X Y (διασπορά) >, Διασπορά με ευθείες γραμμές , και κάντε κλικ στο OK .

   

8. Στο αποτέλεσμα του παραπάνω χειρισμού, η νέα σειρά δεδομένων μετατρέπεται σε ένα σημείο δεδομένων κατά μήκος του πρωτεύοντος άξονα y (ακριβέστερα σε δύο επικαλυπτόμενα σημεία δεδομένων). Κάνετε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέγετε Επιλέξτε δεδομένα ξανά.

   

9. Στο Επιλέξτε δεδομένα διάλογο, επιλέξτε το Μέσος όρος σειρά και κάντε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί.

   

   Δείτε επίσης: Πώς να προσθέσετε γραμμή τάσης στο διάγραμμα του Excel
10. Στο Επεξεργασία σειράς παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:
    • Για το Αξίες της σειράς X , επιλέξτε δύο κελιά X με τους τύπους Average (D2:D3).
    • Για το Σειρά τιμών Y , επιλέξτε δύο κελιά Y που περιέχουν 0 και 1 (E2:E3).
    • Κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να βγείτε και από τους δύο διαλόγους.

    Σημείωση: Πριν επιλέξετε τα κελιά με τις τιμές Χ και Υ, θυμηθείτε να καθαρίσετε πρώτα το αντίστοιχο πλαίσιο για να αποφύγετε σφάλματα.

    

    Εμφανίζεται μια κάθετη γραμμή στο ραβδόγραμμα του Excel και πρέπει απλώς να προσθέσετε μερικές τελευταίες πινελιές για να το κάνετε να φαίνεται σωστό.

11. Κάντε διπλό κλικ στον δευτερεύοντα κατακόρυφο άξονα ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης από το μενού περιβάλλοντος:

    

12. Στο Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από Επιλογές άξονα , τύπος 1 στο Μέγιστο όριο πλαίσιο έτσι ώστε η κάθετη γραμμή να εκτείνεται μέχρι την κορυφή.

    

13. Κρύψτε τον δευτερεύοντα άξονα y για να κάνετε το γράφημά σας να φαίνεται πιο καθαρό. Για το σκοπό αυτό, στην ίδια καρτέλα του Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, επεκτείνετε το Ετικέτες κόμβο και ορίστε Θέση ετικέτας στο Κανένα .

    

Αυτό είναι! Το ραβδόγραμμα με την κάθετη μέση γραμμή είναι έτοιμο και έτοιμο να λειτουργήσει:

Συμβουλές:

• Προς να αλλάξετε την εμφάνιση της κάθετης γραμμής, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφή Σειρά δεδομένων στο μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει το Σειρά δεδομένων μορφοποίησης παράθυρο, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο παύλας, το χρώμα κ.λπ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή στο γράφημα του Excel.
• Για να προσθέσετε ένα ετικέτα κειμένου για τη γραμμή όπως φαίνεται στην εικόνα στην αρχή αυτού του παραδείγματος, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα Πώς να προσθέσετε μια ετικέτα κειμένου για τη γραμμή.

Πώς να προσθέσετε κάθετη γραμμή σε γραμμικό διάγραμμα στο Excel

Για να εισαγάγετε μια κάθετη γραμμή σε ένα γραμμικό γράφημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις τεχνικές που περιγράφηκαν προηγουμένως. Για μένα, η δεύτερη μέθοδος είναι λίγο πιο γρήγορη, οπότε θα τη χρησιμοποιήσω για αυτό το παράδειγμα. Επιπλέον, θα κάνουμε το γράφημά μας διαδραστικό με μια γραμμή κύλισης:

Εισαγωγή κάθετης γραμμής στο γράφημα του Excel

Για να προσθέσετε μια κατακόρυφη γραμμή σε ένα γραμμικό διάγραμμα του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα της πηγής σας και φτιάξτε ένα γραμμικό γράφημα ( Ενσωματωμένο tab>, Συζητήσεις ομάδα>, Γραμμή ).
2. Ρυθμίστε τα δεδομένα για την κάθετη γραμμή με αυτόν τον τρόπο:
   • Σε ένα κελί (E1), πληκτρολογήστε την ετικέτα κειμένου για το σημείο δεδομένων στο οποίο θέλετε να σχεδιάσετε μια γραμμή ακριβώς όπως εμφανίζεται στα δεδομένα της πηγής σας.
   • Σε δύο άλλα κύτταρα (D3 και D4), εξάγετε το Τιμή X για το σημείο δεδομένων-στόχο με τη χρήση αυτού του τύπου:

   =IFERROR(MATCH($E$1,$A$2:$A$7,0), 0)

   Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση της τιμής αναζήτησης στον πίνακα και η συνάρτηση IFERROR αντικαθιστά ένα πιθανό σφάλμα με μηδέν όταν η τιμή αναζήτησης δεν βρίσκεται.

   • Σε δύο γειτονικά κελιά (E3 και E4), πληκτρολογήστε το Τιμές Υ 0 και 1.

   

   Με τα δεδομένα της κάθετης γραμμής στη θέση τους, ακολουθήστε τα βήματα 3 - 13 από το παράδειγμα του ραβδογράμματος για να σχεδιάσετε μια κάθετη γραμμή στο γράφημά σας. Παρακάτω, θα σας περιγράψω εν συντομία τα βασικά σημεία.

3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Δεδομένα... .
4. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθέστε κουμπί.
5. Στο Επεξεργασία σειράς παράθυρο, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα θέλετε στο Όνομα σειράς κουτί (π.χ. Κατακόρυφο Γραμμή ), και επιλέξτε τα κελιά με Τιμές Χ για το Τιμές σειράς πλαίσιο (D3:D4 στην περίπτωσή μας).

   

6. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα και επιλέξτε Αλλαγή τύπου διαγράμματος από το αναδυόμενο μενού.
7. Στο Αλλαγή τύπου διαγράμματος κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
   • Στο Όλα τα διαγράμματα καρτέλα, επιλέξτε Combo .
   • Για την κύρια σειρά δεδομένων, επιλέξτε το Γραμμή τύπος διαγράμματος.
   • Για το Κάθετη γραμμή σειρά δεδομένων, επιλέξτε Διασπορά με ευθείες γραμμές και επιλέξτε το Δευτερεύων άξονας πλαίσιο ελέγχου δίπλα του.
   • Κάντε κλικ στο OK .

   

8. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα...
9. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Κατακόρυφο Γραμμή σειρά και κάντε κλικ στο Επεξεργασία .

   

10. Στο Επεξεργασία σειράς παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις τιμές Χ και Υ για τα αντίστοιχα πλαίσια και κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να βγείτε από τους διαλόγους.

    

11. Κάντε δεξιό κλικ στον δευτερεύοντα άξονα y στα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άξονας μορφοποίησης .
12. Στο Άξονας μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από Επιλογές άξονα , τύπος 1 στο Μέγιστο όριο για να διασφαλίσετε ότι η κάθετη γραμμή σας εκτείνεται μέχρι την κορυφή του διαγράμματος.
13. Απόκρυψη του δεξιού άξονα y με τη ρύθμιση Θέση ετικέτας στο Κανένα .

Το γράφημά σας με την κατακόρυφη γραμμή είναι έτοιμο και τώρα ήρθε η ώρα να το δοκιμάσετε. Πληκτρολογήστε μια άλλη ετικέτα κειμένου στο E2 και δείτε την κατακόρυφη γραμμή να μετακινείται ανάλογα.

Δεν θέλετε να μπείτε στον κόπο να πληκτρολογήσετε; Αναβαθμίστε το γράφημά σας προσθέτοντας μια γραμμή κύλισης!

Κάντε μια κάθετη γραμμή διαδραστική με μια γραμμή κύλισης

Για να αλληλεπιδράσουμε άμεσα με το γράφημα, ας εισάγουμε μια γραμμή κύλισης και ας συνδέσουμε την κάθετη γραμμή μας με αυτήν. Για το σκοπό αυτό, θα χρειαστείτε την καρτέλα Developer. Αν δεν την έχετε ακόμα στην κορδέλα του Excel, είναι πολύ εύκολο να την ενεργοποιήσετε: κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας , επιλέξτε Προγραμματιστής στο Κύριες καρτέλες , και κάντε κλικ στο OK . Αυτό είναι!

Και τώρα, εκτελέστε αυτά τα απλά βήματα για να εισαγάγετε μια γραμμή κύλισης:

1. Στο Προγραμματιστής στην καρτέλα Έλεγχοι ομάδα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Γραμμή κύλισης στο Έλεγχοι φόρμας :

   

2. Στην κορυφή ή στο κάτω μέρος του γραφήματός σας (ανάλογα με το πού θέλετε να εμφανίζεται η μπάρα κύλισης), σχεδιάστε ένα ορθογώνιο παραλληλόγραμμο του επιθυμητού πλάτους χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Ή απλά κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο σας και, στη συνέχεια, μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος της μπάρας κύλισης όπως νομίζετε.
3. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κύλισης και κάντε κλικ στο Έλεγχος μορφής... .

   

4. Συνδέστε τη γραμμή κύλισης με κάποιο κενό κελί (D5), ορίστε το Μέγιστη τιμή στο σύνολο των σημείων δεδομένων και κάντε κλικ στο OK Έχουμε δεδομένα για 6 μήνες, οπότε ορίζουμε το Μέγιστη τιμή έως 6.

   

5. Το συνδεδεμένο κελί δείχνει τώρα την τιμή της γραμμής κύλισης και πρέπει να περάσουμε αυτή την τιμή στα κελιά μας X, προκειμένου να δεσμεύσουμε την κάθετη γραμμή με τη γραμμή κύλισης. Έτσι, διαγράψτε τον τύπο IFERROR/MATCH από τα κελιά D3:D4 και εισάγετε αυτόν τον απλό τύπο: =$D$5

Το Μήνας-στόχος τα κελιά (D1 και E1) δεν χρειάζονται πλέον και μπορείτε να τα διαγράψετε. Ή, μπορείτε να επιστρέψετε τον μήνα-στόχο χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο (ο οποίος πηγαίνει στο κελί E1):

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$7, $D$5, 1), "")

Αυτό είναι! Το διαδραστικό μας γραμμικό διάγραμμα ολοκληρώθηκε. Αυτό πήρε αρκετό χρόνο, αλλά αξίζει τον κόπο. Συμφωνείτε;

Έτσι δημιουργείτε μια κάθετη γραμμή στο γράφημα του Excel. Για πρακτική εμπειρία, μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα του βιβλίου εργασίας μας παρακάτω. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!

Βιβλίο ασκήσεων για κατέβασμα

Κάθετη γραμμή Excel - παραδείγματα (.xlsx αρχείο)