In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Namen in Excel zu kombinieren: Formeln, Flash Fill und das Werkzeug "Zellen zusammenführen".

Excel-Arbeitsblätter werden häufig verwendet, um Daten über verschiedene Personengruppen zu speichern - Kunden, Studenten, Angestellte usw. In den meisten Fällen werden Vor- und Nachnamen in zwei separaten Spalten gespeichert, aber gelegentlich müssen Sie zwei Namen in einer Zelle kombinieren. Glücklicherweise sind die Zeiten des manuellen Zusammenführens vorbei. Im Folgenden finden Sie einige schnelle Tricks zum Zusammenführen von Namen in Excel, die IhnenSie eine Menge langweiliger Zeit.

Excel-Formel zum Kombinieren von Vor- und Nachnamen

Wenn Sie Vor- und Nachnamen in einer Zelle zusammenführen müssen, ist es am schnellsten, zwei Zellen mit dem Ampersand-Operator (&) oder der Funktion CONCATENATE zu verketten, wie in den folgenden Beispielen gezeigt.

Formel 1: Kombiniere Vor- und Nachname in Excel

Nehmen wir an, Sie haben in Ihrem Arbeitsblatt eine Spalte für den Vornamen und eine weitere Spalte für den Nachnamen, und nun möchten Sie diese beiden Spalten zu einer einzigen verbinden.

In der allgemeinen Form sind hier die Formeln, um Vor- und Nachname in Excel zu kombinieren:

In der ersten Formel wird die Verkettung mit einem kaufmännischen Und-Zeichen (&) durchgeführt. Die zweite Formel stützt sich auf die entsprechende Funktion (das Wort "verketten" ist nur eine andere Bezeichnung für "zusammenfügen"). Bitte beachten Sie, dass Sie in beiden Fällen ein Leerzeichen (" ") dazwischen, um die Namensteile zu trennen.

Mit dem Vornamen in A2 und dem Nachnamen in B2 lauten die Formeln in der Praxis wie folgt:

=A2&" "&B2

=VERKETTUNG(A2, " ", B2)

Fügen Sie eine der beiden Formeln in Zelle C2 oder eine andere Spalte in derselben Zeile ein, drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie dann den Füllgriff, um die Formel in so viele Zellen zu kopieren, wie Sie benötigen. Als Ergebnis haben Sie die Spalten Vorname und Nachname in der Spalte für den vollständigen Namen zusammengefasst:

Formel 2: Verbinden Sie Nachname und Vorname mit einem Komma

Wenn Sie die Namen in der Datei Nachname, Vorname Format, verwenden Sie eine der folgenden Formeln, um Vor- und Nachname mit Komma zu verbinden:

Die Formeln sind im Grunde dieselben wie im vorherigen Beispiel, aber hier werden die Namen in umgekehrter Reihenfolge aneinandergehängt und durch ein Komma und ein Leerzeichen (", ") getrennt.

In der folgenden Abbildung enthält die Zelle C2 diese Formel:

=B2&", "&A2

Und Zelle D2 enthält diese:

=VERKETTUNG(B2, ", ", A2)

Für welche Formel Sie sich auch immer entscheiden, die Ergebnisse werden die gleichen sein:

Formel 3: Verbinden Sie Vor-, Mittel- und Nachname in einer Zelle.

Wenn verschiedene Namensteile in 3 separaten Spalten aufgelistet sind, können Sie sie alle in einer Zelle zusammenführen:

Technisch gesehen fügen Sie einfach ein weiteres Argument zu den bereits bekannten Formeln hinzu, um den mittleren Namen zusammenzufassen.

Angenommen, der Vorname steht in A2, der zweite Vorname in B2 und der Nachname in C2, dann sind die folgenden Formeln sehr hilfreich:

=A2&" "&B2&" "&C2

=VERKETTUNG(A2," ",B2," ",C2)

Der folgende Screenshot zeigt die erste Formel in Aktion:

In einer Situation, in der Spalte B einen mittleren Namen enthalten kann oder nicht, können Sie jeden Fall einzeln behandeln und dann zwei Formeln mit Hilfe einer IF-Anweisung zu einer einzigen kombinieren:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Dadurch wird verhindert, dass in Zeilen, in denen ein zweiter Vorname fehlt, zusätzliche Leerzeichen zwischen den Wörtern erscheinen:

Tipp: In Excel 2016 - 365 können Sie auch die Funktion CONCAT verwenden, um Namen zu kombinieren.

Formel 4: Vornamen und Nachnamen zusammenführen

Dieses Beispiel zeigt, wie man in Excel zwei Namen zu einem kombiniert und einen vollständigen Namen in einen Kurznamen umwandelt.

Im Allgemeinen verwenden Sie die Funktion LEFT, um den ersten Buchstaben des Vornamens zu extrahieren und ihn dann mit dem Nachnamen, getrennt durch ein Leerzeichen, zu verketten.

Mit dem Vornamen in A2 und dem Nachnamen in B2 sieht die Formel wie folgt aus:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

oder

=VERKETTUNG(LEFT(A2,1), " ", B2)

Je nach gewünschtem Ergebnis kann eine der folgenden Varianten der obigen Formel nützlich sein.

Fügen Sie nach der Initiale einen Punkt ein:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

Verbinden Sie die Initiale mit dem Nachnamen ohne Leerzeichen:

=LEFT(A2,1)&B2

Kombinieren Sie den Vor- und Nachnamen und wandeln Sie den kombinierten Namen in Kleinbuchstaben um:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

In der folgenden Tabelle finden Sie alle Formeln und ihre Ergebnisse:

Tipps und Hinweise zur Kombination von Namen in Excel

Wie Sie soeben gesehen haben, ist es sehr einfach, Vor- und Nachname in Excel mit einer Formel zusammenzuführen. Wenn Ihre Formel jedoch wider Erwarten nicht perfekt oder gar nicht funktioniert, können Ihnen die folgenden Tipps helfen, auf den richtigen Weg zu kommen.

Zusätzliche Leerzeichen abschneiden

Falls Ihre Informationen aus einer externen Datenbank stammen, besteht die Möglichkeit, dass die Originalspalten einige Leerzeichen enthalten, die für das menschliche Auge unsichtbar sind, aber von Excel perfekt gelesen werden können. Infolgedessen können zusätzliche Leerzeichen zwischen den zusammengeführten Namen erscheinen, wie in der linken Tabelle unten. Um übermäßige Leerzeichen zwischen Wörtern auf ein Leerzeichen zu reduzieren, schließen Sie jeden Zellverweis in die TRIM-Funktion ein,und dann verketten, zum Beispiel:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

Großschreibung des ersten Buchstabens in jedem Namen

Wenn Sie mit einer Personalliste arbeiten, die von einer anderen Person erstellt wurde, und diese Person nicht sehr akkurat ist, kann es vorkommen, dass einige Namen in Kleinbuchstaben und andere in Großbuchstaben geschrieben sind. Eine einfache Lösung ist die Verwendung der Funktion PROPER, die das erste Zeichen in jedem Wort in Großbuchstaben und den Rest in Kleinbuchstaben umwandelt:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Sie können auch den ersten Buchstaben in jeder Zelle groß schreiben, wie in dem oben verlinkten Artikel beschrieben.

Ersetzen Sie Formeln durch Werte und löschen Sie die ursprünglichen Spalten

Wenn Sie eine Liste mit vollständigen Namen unabhängig von den Originalspalten erhalten oder die Quellspalten nach dem Zusammenführen der Namen eliminieren möchten, können Sie die Formeln mit dem Befehl Pates Special leicht in Werte umwandeln. Danach können Sie die Originalspalten, die die Namensteile enthalten, löschen.

Um sich die im ersten Teil dieses Tutorials besprochenen Formeln genauer anzusehen, können Sie gerne unsere Beispielarbeitsmappe zum Kombinieren von Namen in Excel herunterladen.

Wie man Vor- und Nachnamen in Excel automatisch zusammenführt

Bei der Verwendung von Formeln sind das Ergebnis und die Originaldaten eng miteinander verbunden - alle Änderungen an den Originalwerten spiegeln sich sofort in der Ausgabe der Formel wider. Wenn Sie jedoch keine Änderungen an den kombinierten Namen erwarten, können Sie die Excel-Funktion Blitz-Füllung die Möglichkeit, Daten automatisch auf der Grundlage eines Musters zu füllen.

Hier sehen Sie, wie Sie mit Flash Fill im Handumdrehen Namen kombinieren können:

1. Für den ersten Eintrag geben Sie den Vor- und Nachnamen manuell in eine benachbarte Spalte ein.
2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in der nächsten Zeile, und Excel schlägt sofort vollständige Namen für die gesamte Spalte vor.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Vorschläge zu akzeptieren. Fertig!

Das Schöne an dieser Methode ist, dass Excel Ihr Muster, Ihre Groß- und Kleinschreibung und Ihre Zeichensetzung perfekt "nachahmt", so dass Sie die Namen genau so zusammenfügen können, wie Sie es wünschen. Die Reihenfolge der Namensteile in den Originalspalten spielt keine Rolle! Achten Sie nur darauf, dass Sie den Namen in der ersten Zelle genau so eingeben, wie Sie alle Namen haben möchten.

Sehen Sie zum Beispiel, wie einfach Sie Namen mit einem Komma kombinieren können:

Vor- und Nachname durch Zusammenführen von Zellen kombinieren

Eine weitere schnelle Möglichkeit, Namen in Excel zu kombinieren, ist das Zusammenführen von Zellen, die die Namensteile enthalten. Nein, ich spreche nicht von der eingebauten Zusammenführungsfunktion, da diese nur den Wert der oberen linken Zelle beibehält. Lernen Sie das Ablebits Tool Zellen zusammenführen kennen, das alle Werte beim Zusammenführen von Zellen beibehält :)

Um Vor- und Nachname durch Zusammenführen von Zellen zu verbinden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die beiden Namensspalten, die Sie kombinieren möchten.
2. Auf der Ablebits auf der Registerkarte Zusammenführen Gruppe, klicken Sie auf die Zellen zusammenführen Dropdown-Pfeil, und wählen Sie Spalten zu einer zusammenführen :

   

3. Das Dialogfeld Zellen zusammenführen wird angezeigt. Sie geben ein Leerzeichen in das Feld Trennen Sie die Werte mit und lassen Sie alle anderen Optionen so, wie sie standardmäßig vorgeschlagen werden:

   

   Tipp: Wenn Sie die ursprünglichen Spalten für Vor- und Nachnamen beibehalten wollen, stellen Sie sicher, dass die Dieses Arbeitsblatt sichern ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf die Zusammenführen Taste.

Als Ergebnis werden der Vor- und der Nachname zu einem einzigen Namen zusammengeführt und in die linke Spalte gestellt:

So kombiniert man Vor- und Nachname in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche wieder auf unserem Blog begrüßen zu dürfen!

Verfügbare Downloads

Kombinieren von Namen in Excel - Beispiele (.xlsx-Datei)

Ultimate Suite - Testversion (.exe-Datei)