Ynhâldsopjefte
Dit tutorial sil jo in pear ferskillende manieren sjen litte om nammen yn Excel te kombinearjen: formules, Flash Fill en it ark foar sellen gearfoegje.
Excel-wurkblêden wurde faak brûkt foar it opslaan fan gegevens oer ferskate groepen minsken - klanten, studinten, meiwurkers, ensfh. Yn 'e measte situaasjes wurde foar- en efternammen opslein yn twa aparte kolommen, mar soms moatte jo miskien twa nammen yn ien sel kombinearje. Gelokkich binne de dagen fan it manuell gearfoegjen foarby. Hjirûnder fine jo wat flugge trúkjes om nammen yn Excel te ferbinen dy't jo in protte saaie tiid besparje.
Excel-formule om foar- en efternamme te kombinearjen
Wannear't jo moatte foar- en efternammen gearfoegje yn ien sel, de fluchste manier is om twa sellen te ferbinen mei de ampersand-operator (&) of de CONCATENATE-funksje lykas werjûn yn de ûndersteande foarbylden.
Formule 1. Kombinearje foar- en efternamme yn Excel
Sizze, yn jo wurkblêd hawwe jo ien kolom foar foarnamme en in oare kolom foar efternamme en no wolle jo dizze twa kolommen yn ien gearfoegje.
In de generike foarm, hjir binne de formules om foar- en efternamme te kombinearjen yn Excel:
= foarnamme_sel&" "& lêsternamme_selCONCATENATE( foarnamme_sel," ", last_name_cell)Yn de earste formule wurdt gearfoeging dien mei in ampersand-teken (&). De twadde formule is basearre op de oerienkommende funksje(it wurd "konkatenearje" is gewoan in oare manier om te sizzen "meiinoar gearwurkje"). Tink derom dat jo yn beide gefallen in spaasje (" ") tuskenyn ynfoegje om de nammedielen te skieden.
Mei de foarnamme yn A2 en de efternamme yn B2 , de echte formules geane as folget:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Foegje beide formules yn sel C2 of in oare kolom yn deselde rige yn, druk op Enter, en sleep de fillhandgreep om de formule te kopiearjen nei safolle sellen as jo nedich binne. As gefolch hawwe jo de kolommen foar foarnamme en efternamme kombineare yn 'e kolom mei folsleine namme:
Formule 2. Kombinearje efternamme en foarnamme mei komma
As jo nammen wolle fusearje yn it formaat Last Name, Fist Name , brûk dan ien fan de folgjende formules om foar- en efternamme mei komma te ferbinen:
= last_name_cell&", "& first_name_cellCONCATENATE( last_name_cell,", ", first_name_cell)De formules binne yn prinsipe itselde as yn 'e foarige bygelyks, mar hjir keppelje wy de nammen yn omkearde folchoarder en skieden se troch in komma en in spaasje (", ").
Yn it skermôfbylding hjirûnder befettet sel C2 dizze formule:
=B2&", "&A2
En sel D2 befettet dizze:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Hokker formule jo ek kieze, de resultaten sille itselde wêze:
Formule 3. Meitsje foar-, middel- en efternamme yn ien sel
Mei ferskate nammedielen neamd yn 3aparte kolommen, hjir is hoe't jo se allegear kinne gearfoegje yn ien sel:
= foarnamme_sel&" "& middel_namme_sel&" "& efternamme_selCONCATENATE( foarnamme_sel," ", middelnamme_sel," ", efternamme_sel)Technysk foegje jo gewoan noch ien argumint ta oan de al bekende formules oan de middelnamme gearfoegje.
As de foarnamme yn A2 stiet, middelnamme yn B2, en achternamme yn C2, sille de folgjende formules in traktaasje wurkje:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
De skermôfbylding hjirûnder lit de earste formule yn aksje sjen:
Yn situaasje as kolom B in middelnamme al dan net befetsje kin, kinne jo omgean elk gefal yndividueel, en kombinearje dan twa formules yn ien mei help fan in IF-ferklearring:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Dit foarkomt it ferskinen fan ekstra spaasjes tusken wurden yn rigen wêr't in middelnamme ûntbrekt :
Tip. Yn Excel 2016 - 365 kinne jo ek de CONCAT-funksje brûke om nammen te kombinearjen.
Formule 4. Earste initial en efternamme gearfoegje
Dit foarbyld lit sjen hoe't jo twa nammen yn ien kombinearje kinne yn Excel en konvertearje in folsleine namme yn in koarte namme.
Yn it algemien brûke jo de LEFT-funksje om de earste letter fan 'e foarnamme út te heljen, en ferfetsje dy dan mei de efternamme skieden troch in spaasje.
Mei de foarnamme yn A2 en de efternamme yn B2, nimt de formule it folgjendefoarm:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
of
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Ofhinklik fan it winske resultaat kin ien fan de folgjende farianten fan boppesteande formule fan pas komme.
Foegje in perioade ta nei de initial:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Foegje de inisjal gearfoegje mei de achternamme sûnder spaasje:
=LEFT(A2,1)&B2
Kombinearje de begjin- en efternamme, en konvertearje de kombinearre namme nei lytse letters:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Foar jo gemak lit de folgjende tabel alle formules sjen mei har resultaten:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Foarnamme | Achternamme | Kombinearre namme | Formule | Beskriuwing |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Initial + Efternamme skieden troch in spaasje |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Initial + Efternamme skieden troch in punt en in spaasje | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Initial + Efternamme sûnder spaasje | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | Initial + Efternamme yn lytse letters sûnder spaasje |
Tips en notysjes oer it kombinearjen fan nammen yn Excel
Sa't jo krekt sjoen hawwe, is it heul maklik om foarnamme en efternamme yn Excel te fusearjen mei in formule. Mar as jo formule tsjin alle ferwachtingen yn wurketûnfolslein of hielendal net wurket, kinne de folgjende tips jo helpe om op it goede spoar te kommen.
Trim ekstra spaasjes
Yn gefal jo ynformaasje út in eksterne databank komt, is de kâns grut dat de orizjinele kolommen hawwe wat slepende romten ûnsichtber foar it minsklik each, mar perfekt lêzen troch Excel. As resultaat kinne ekstra spaasjes ferskine tusken de gearfoege nammen lykas yn 'e lofterhân hjirûnder. Om oermjittige spaasjes tusken wurden nei ien spaasjekarakter te eliminearjen, wrap elke selferwizing yn 'e TRIM-funksje, en keppelje dan oan. Bygelyks:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
De earste letter yn elke namme mei haadletter
As jo wurkje mei in personielslist makke troch in oar , en dat immen is net in hiel krekte persoan, guon fan 'e nammen meie wurde skreaun yn lytse letters en oaren yn haadletters. In maklike oplossing is it brûken fan de PROPER-funksje dy't it earste karakter yn elk wurd twingt nei haadletters en de rest nei lytse letters:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Jo kinne ek haadletters de earste letter yn elke sel lykas útlein yn it hjirboppe keppele artikel.
Ferfange formules mei wearden en wiskje de oarspronklike kolommen
As jo doel is om in list te krijen mei folsleine nammen ûnôfhinklik fan de orizjinele kolommen, of jo wolle de boarnekolommen eliminearje nei it gearfoegjen fan de nammen, kinne jo de formules maklik omsette yn wearden troch it Pates Special kommando te brûken. Dêrnei binne jofrij om de orizjinele kolommen te wiskjen dy't de nammedielen befetsje.
Om de formules dy't yn it earste diel fan dizze tutorial besprutsen binne fan tichterby te besjen, binne jo wolkom om ús foarbyldwurkboek te downloaden foar it kombinearjen fan nammen yn Excel.
Hoe kinne jo foar- en efternamme yn Excel automatysk gearfoegje
By it brûken fan formules binne it resultaat en de orizjinele gegevens nau ferbûn - alle wizigingen dy't makke binne oan 'e orizjinele wearden wurde fuortendaliks reflektearre yn' e útfier fan 'e formule. Mar as jo gjin updates foar de kombinearre nammen ferwachtsje, brûk dan Excel's Flash Fill -mooglikheid om automatysk gegevens te foljen op basis fan in patroan.
Hjir is hoe't jo nammen yn in twadde kombinearje kinne mei Flash Fill:
- Foar de earste yngong, typ de foar- en efternamme yn in neistlizzende kolom mei de hân.
- Begjin mei it typen fan de namme yn 'e folgjende rige, en Excel sil fuortendaliks folslein foarstelle nammen foar de hiele kolom.
- Druk op Enter om de suggestjes te akseptearjen. Dien!
De skientme fan dizze metoade is dat Excel jo patroan, haadletters en ynterpunksje perfekt "nabootst", sadat jo de nammen krekt byinoar kinne hawwe wolle. De folchoarder fan de nammedielen yn de oarspronklike kolommen makket neat út! Soargje derfoar dat jo de namme yn 'e earste sel krekt typearje lykas jo wolle dat alle nammen ferskine.
Sjoch bygelyks hoe maklik jo nammen mei komma kinne kombinearje:
Hoe kombinearje earst enachternamme troch sellen te fusearjen
In oare flugge manier om nammen yn Excel te kombinearjen is om sellen te fusearjen dy't de nammedielen befetsje. Nee, ik praat net oer de ynboude Merge-funksje, om't it allinich de wearde fan 'e sel linksboppe behâldt. Moetsje asjebleaft it Ablebits Merge Cells-ark dat al jo wearden behâldt by it gearfoegjen fan sellen :)
Om foar- en efternamme mei te dwaan troch sellen te fusearjen, is dit wat jo dogge:
- Selektearje de twa kolommen fan nammen dy't jo kombinearje wolle.
- Op de Ablebits ljepper, yn de Ferbine groep, klikje op de dellûkpylk Sellen gearfoegje , en kies Kolommen gearfoegje yn ien :
- It dialoochfinster fan sellen gearfoegje sil ferskine. Jo typ in spaasje yn it fak Skilje wearden mei en lit alle oare opsjes lykas standert foarsteld:
Tip. As jo de oarspronklike kolommen foar foar- en efternamme behâlde wolle, soargje derfoar dat it fakje Backup dit wurkblêd selektearre is.
- Klik op de knop Ferbine .
As resultaat wurde de foar- en efternammen yn ien gearfoege en yn 'e linkerkolom pleatst:
Dat is hoe't jo earste en lêste kombinearje namme yn Excel. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike wer op ús blog te sjen!
Beskikbere downloads
Nammen kombinearje yn Excel - foarbylden (.xlsx-bestân)
Ultimate Suite - proefferzje (.exe-bestân)
