Ήρθε η ώρα να μάθετε περισσότερα για τις γραμμές στο Google Sheets. Μάθετε πώς να εισάγετε νέες γραμμές στον πίνακά σας - μία ή πολλές ταυτόχρονα- να παγώνετε γραμμές σε ένα υπολογιστικό φύλλο με μερικά κλικ- να διαγράφετε επιλεγμένες ή μόνο κενές γραμμές στον πίνακά σας. Ορισμένες χρήσιμες συντομεύσεις και το πρόσθετο είναι εκεί για να διευκολύνουν τη δουλειά σας.

Ξεκινήστε να εργάζεστε με σειρές

Οι γραμμές είναι ένα από τα βασικά στοιχεία του Google Sheets. Είναι εξίσου σημαντικές με τις στήλες και πρέπει να γνωρίζετε πώς να τις χειρίζεστε για να λειτουργείτε τα δεδομένα σας.

Φυσικά, όλοι οι ηλεκτρονικοί πίνακες έχουν τυποποιημένους κανόνες εργασίας με γραμμές και στήλες. Και όλοι είναι λίγο πολύ ίδιοι. Ωστόσο, οι γραμμές στο Google Sheets είναι κάπως ιδιόρρυθμες στη διαχείρισή τους.

Όλες οι λειτουργίες μπορούν να εφαρμοστούν είτε σε μια γραμμή είτε σε μια ομάδα γραμμών. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί μέσα σε μια γραμμή με δεδομένα ή να επιλέξετε μια ολόκληρη γραμμή πλήρως.

1. Για να επιλέξετε μια γραμμή, κάντε αριστερό κλικ στην επικεφαλίδα της (ένα γκρι πεδίο με έναν αριθμό σειράς στα αριστερά της γραμμής).
2. Για να επιλέξετε πολλαπλές γειτονικές γραμμές, επιλέξτε την επάνω σειρά και μετακινήστε το ποντίκι μέχρι το κάτω μέρος της περιοχής.

   Συμβουλή. Μπορείτε να επιλέξετε την επάνω γραμμή, να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την κάτω γραμμή. Όλες οι γραμμές μεταξύ αυτών των δύο, συμπεριλαμβανομένων και αυτών, θα επιλεγούν.

3. Για να επιλέξετε μη γειτονικές σειρές, απλώς κάντε κλικ πάνω τους κρατώντας πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιό σας.

Η γραμμή έχει επιλεγεί και είναι έτοιμη για διαχείριση.

Πώς να προσθέσετε γραμμές στο Google Sheets

Συχνά συμβαίνει να πρέπει να στριμώξουμε μερικές γραμμές ανάμεσα σε άλλα σύνολα δεδομένων.

Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος για νέες γραμμές στο λογιστικό σας φύλλο, διαβάζοντας αυτό το άρθρο.

Εισαγωγή μιας γραμμής στο Google Sheets

Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της γραμμής όπου θέλετε να προσθέσετε μία ακόμη και επιλέξτε να την εισάγετε πάνω ή κάτω από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται:

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μια γραμμή είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού του Google Sheets: Εισαγωγή> Σειρά παραπάνω (ή Σειρά κάτω ).

Προσθήκη λίγων γραμμών σε ένα λογιστικό φύλλο

Για να προσθέσετε μερικές γραμμές ταυτόχρονα, για παράδειγμα 3, θα σας συνιστούσα να επισημάνετε τον απαραίτητο αριθμό γραμμών με το ποντίκι και να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα. Η Google θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τόσες γραμμές όσες επιλέξατε:

Υπάρχουν χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Google Sheets για τη διαχείριση των γραμμών. Αν χρησιμοποιείτε Windows όπως εγώ, χρησιμοποιήστε τους συνδυασμούς Alt. Θα πρέπει να πατήσετε ένα από τα γράμματα στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε την αντίστοιχη επιλογή.

Για παράδειγμα, το Alt+I θα ανοίξει το Εισαγωγή Πιέστε το R δίπλα για να προσθέσετε τη σειρά επάνω ή το B για να την προσθέσετε κάτω.

Εισαγωγή πολλαπλών γραμμών σε ένα λογιστικό φύλλο Google

Τι πρέπει να κάνω όταν πρέπει να προσθέσω, ας πούμε, 100 νέες γραμμές; Πρέπει να επιλέξω 100 υπάρχουσες γραμμές, ώστε η Google να προσφέρει μια αντίστοιχη επιλογή; Όχι, φυσικά όχι.

Ανεξάρτητα από το πόσες γραμμές υπάρχουν στον πίνακά σας και πόσες από αυτές θέλετε να προσθέσετε, υπάρχει μια λειτουργία που διευκολύνει τη δουλειά.

Πηγαίνετε στο κάτω μέρος του τραπεζιού σας - εκεί θα δείτε το Προσθέστε Είναι σχεδιασμένο για τέτοιες περιπτώσεις. Απλώς εισάγετε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Οι γραμμές θα προστεθούν στο τέλος του πίνακα:

Συμβουλή: Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στο κάτω μέρος του πίνακα πατώντας Ctrl+End στο πληκτρολόγιό σας.

Συμβουλή. Μάθετε πώς να προσθέτετε γραμμές από έναν πίνακα σε έναν άλλο με βάση τα περιεχόμενα στις συγκεκριμένες στήλες.

Πώς να παγώσετε σειρές στο Google Sheets

Όλοι όσοι εργάζονται με το Google Sheets αργά ή γρήγορα σκέφτονται να κλειδώσουν τουλάχιστον μια γραμμή κεφαλίδας. Έτσι, η γραμμή δεν θα εξαφανιστεί από το φύλλο όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στον πίνακα. Φυσικά, μπορείτε να παγώσετε όσες γραμμές στο Google Sheets χρειάζεστε, όχι μόνο την πρώτη. Ακολουθούν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό και ένας τρόπος για να ακυρώσετε τις αλλαγές.

1. Πηγαίνετε στο Προβολή> Πάγωμα . 1 σειρά θα κλειδώσει τη γραμμή κεφαλίδας, η επιλογή 2 σειρές επιλογή - οι δύο πρώτες γραμμές του πίνακα.

   Για να δεσμεύσετε περισσότερες γραμμές, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να κλειδώσετε, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή ακριβώς κάτω από αυτή την περιοχή και επιλέξτε Μέχρι την τρέχουσα σειρά από το μενού:

   

   Όπως μπορείτε να δείτε, είναι το ίδιο με το κλείδωμα στηλών.

   Σημείωση. Εάν παγώσετε περισσότερες γραμμές από όσες μπορούν να εμφανιστούν στην οθόνη σας, δεν θα μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω στον πίνακα. Εάν συμβεί αυτό, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ειδοποίησης και θα μπορέσετε να ξεκλειδώσετε τα πάντα πίσω.

   Δείτε επίσης: Πώς να ανακαλέσετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κάτω όριο του γκρίζου πλαισίου που ενώνει τις στήλες και τις γραμμές. Όταν ο κέρσορας μετατραπεί σε εικονίδιο χεριού, κάντε κλικ σε αυτό και σύρετε την οριογραμμή που εμφανίζεται μία ή περισσότερες γραμμές προς τα κάτω:

   

3. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές και να ξεκλειδώσετε όλες τις γραμμές, επιλέξτε Προβολή> Πάγωμα> Δεν υπάρχουν σειρές στο μενού Φύλλο Google.

Πώς να διαγράψετε γραμμές σε ένα λογιστικό φύλλο

Μπορούμε να αφαιρέσουμε γραμμές από τα Φύλλα Google με τον ίδιο τρόπο που τις προσθέτουμε.

Επιλέξτε μια γραμμή (ή πολλές γραμμές), κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή γραμμής . ή πηγαίνετε κατευθείαν στο Επεξεργασία> Διαγραφή γραμμής στο μενού Google:

Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές

Μερικές φορές μερικές κενές γραμμές μπορεί να αναμειχθούν στο λογιστικό σας φύλλο - όταν τα δεδομένα αφαιρούνται ή για κάποιο άλλο λόγο. Φυσικά, κανείς δεν θέλει κενές γραμμές στους τακτοποιημένους πίνακές του. Πώς μπορούμε να τις ξεφορτωθούμε;

Το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό είναι να κοιτάξετε ολόκληρο τον πίνακα και να διαγράψετε αυτές τις γραμμές χειροκίνητα. Αλλά αν ο πίνακας είναι πολύ μεγάλος, θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να τον επεξεργαστείτε και μπορεί να σας ξεφύγει μια ή δύο γραμμές.

Βέβαια, θα μπορούσατε να φιλτράρετε τις γραμμές, να εμφανίσετε μόνο τις κενές γραμμές και στη συνέχεια να τις ξεφορτωθείτε. Αλλά θα έπρεπε να φιλτράρετε κάθε στήλη, διαφορετικά, κινδυνεύετε να διαγράψετε τις γραμμές που περιέχουν πληροφορίες μόνο σε ορισμένες στήλες.

Ωστόσο, υπάρχει ένας γρήγορος και αξιόπιστος τρόπος για τη διαγραφή κενών γραμμών: το πρόσθετο Power Tools.

Αφού το εγκαταστήσετε, μεταβείτε στο Add-ons> Ηλεκτρικά εργαλεία> Clear :

Εκεί, ελέγξτε το Αφαίρεση όλων των κενών γραμμών Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Σαφής και όλες οι κενές γραμμές θα διαγραφούν.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την πρόσθετη εργασία ή σχετικά με τις σειρές γενικά, μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω.

Την επόμενη φορά θα σας μιλήσω για άλλες λειτουργίες που μπορείτε να εκτελέσετε σε γραμμές.