Þessi kennsla mun sýna þér nokkrar mismunandi leiðir til að sameina nöfn í Excel: formúlur, Flash Fill og Sameina frumur tólið.

Excel vinnublöð eru oft notuð til að geyma gögn um mismunandi hópa fólks - viðskiptavini, nemendur, starfsmenn og svo framvegis. Í flestum tilfellum eru fornöfn og eftirnöfn geymd í tveimur aðskildum dálkum, en stundum gæti þurft að sameina tvö nöfn í einum reit. Sem betur fer eru dagar sameiningar handvirkt liðnir. Hér að neðan finnur þú nokkrar fljótlegar brellur til að sameina nöfn í Excel sem spara þér mikinn leiðinlegan tíma.

Excel formúla til að sameina fornafn og eftirnafn

Hvenær sem þú þarf að sameina fornafn og eftirnafn saman í einum reit, fljótlegasta leiðin er að sameina tvær hólfa með því að nota táknið (&) eða CONCATENATE aðgerðina eins og sýnt er í dæmunum hér að neðan.

Formúla 1. Sameina fornafn og eftirnafn í Excel

Segjum að í vinnublaðinu þínu hafirðu einn dálk fyrir eiginnafn og annan dálk fyrir eftirnafn og nú viltu sameina þessa tvo dálka í einn.

Í almenna formið, hér eru formúlurnar til að sameina fornafn og eftirnafn í Excel:

Í fyrstu formúlunni er samtenging gerð með og-merki (&). Önnur formúlan byggir á samsvarandi falli(orðið „sameina saman“ er bara önnur leið til að segja „samvinna“). Athugaðu að í báðum tilfellum seturðu bilstaf (" ") á milli til að aðgreina nafnhlutana.

Með fornafninu í A2 og eftirnafninu í B2 , raunveruleikaformúlurnar eru sem hér segir:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Settu inn annaðhvort formúlu í reit C2 eða einhvern annan dálk í sömu röð, ýttu á Enter og dragðu síðan fyllihandfangið til að afrita formúluna niður í eins margar frumur og þú þarft. Þar af leiðandi muntu hafa fornafns- og eftirnafnsdálkana sameinaða í fullt nafnsdálkinn:

Formúla 2. Sameina eftirnafn og fornafn með kommu

Ef þú ert að leita að því að sameina nöfn á sniðinu Eftirnafn, Hnefanafn skaltu nota eina af eftirfarandi formúlum til að sameina fornafn og eftirnafn með kommu:

Formúlurnar eru í grundvallaratriðum þær sömu og í fyrri dæmi, en hér sameinum við nöfnin í öfugri röð og aðskilin þau með kommu og bili (", ").

Í skjámyndinni hér að neðan inniheldur reit C2 þessa formúlu:

=B2&", "&A2

Og klefi D2 inniheldur þennan:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Hvaða formúlu sem þú velur, þá verða niðurstöðurnar þær sömu:

Formúla 3. Tengdu fornafn, millinafn og eftirnafn í einum reit

Með mismunandi nafnahlutum sem skráðir eru í 3aðskilda dálka, hér er hvernig þú getur sameinað þá alla í eina reit:

Tæknilega séð bætirðu bara einni röksemdafærslu í viðbót við þær formúlur sem þegar eru kunnuglegar í sameina millinafnið.

Að því gefnu að fornafnið sé í A2, millinafnið í B2 og eftirnafnið í C2, þá munu eftirfarandi formúlur virka vel:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Skjámyndin hér að neðan sýnir fyrstu formúluna í aðgerð:

Í aðstæðum þar sem dálkur B getur eða ekki innihaldið millinafn, geturðu séð um hvert tilfelli fyrir sig og sameinaðu síðan tvær formúlur í eina með hjálp IF yfirlýsingu:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Þetta kemur í veg fyrir að aukabil komi á milli orða í línum þar sem millinafn vantar :

Ábending. Í Excel 2016 - 365 er einnig hægt að nota CONCAT fallið til að sameina nöfn.

Formúla 4. Sameina fyrsta upphafsstaf og eftirnafn

Þetta dæmi sýnir hvernig á að sameina tvö nöfn í eitt í Excel og umbreyttu fullu nafni í stutt nafn.

Almennt notarðu VINSTRI aðgerðina til að draga út fyrsta staf fornafns og tengir hann síðan saman við eftirnafnið aðskilið með bili.

Með fornafninu í A2 og eftirnafnið í B2 tekur formúlan eftirfarandilögun:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

eða

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

Það fer eftir niðurstöðunni sem óskað er eftir, eitt af eftirfarandi afbrigðum af formúlunni hér að ofan gæti komið sér vel.

Bæta við punkti á eftir upphafsstafnum:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

Sameina upphafsstafinn við eftirnafnið án bils:

=LEFT(A2,1)&B2

Samana upphafs- og eftirnafnið og breyttu sameinaða nafninu í lágstafi:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

Til þæginda sýnir eftirfarandi tafla allar formúlurnar ásamt niðurstöðum þeirra:

Ábendingar og athugasemdir um að sameina nöfn í Excel

Eins og þú hefur nýlega séð, er það mjög auðvelt að sameina fornafn og eftirnafn í Excel með formúlu. En ef formúlan þín virkar gegn öllum væntingumófullkomið eða virkar alls ekki, þá gætu eftirfarandi ráð hjálpað þér að komast á rétta braut.

Klippa aukabil

Ef upplýsingarnar þínar koma úr utanaðkomandi gagnagrunni eru líkur á að upprunalegu dálkarnir eru með nokkur afdrifandi rými sem eru ósýnileg mannlegu auga, en fullkomlega lesin af Excel. Fyrir vikið geta aukabil birst á milli sameinuðu nafnanna eins og í töflunni til vinstri hér að neðan. Til að útrýma óhóflegu bili á milli orða í einn bilstaf skaltu setja hverja frumutilvísun inn í TRIM aðgerðina og síðan sameina. Til dæmis:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

Hafa stóran fyrsta staf í hverju nafni

Ef þú ert að vinna með starfsmannaskrá sem er búin til af einhverjum öðrum , og að einhver sé ekki mjög nákvæm manneskja, geta sum nöfnin verið skrifuð með lágstöfum og önnur með hástöfum. Auðveld leiðrétting er að nota PROPER aðgerðina sem þvingar fyrsta stafinn í hverju orði í hástafi og restina í lágstafi:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Þú getur líka notað hástafi fyrsti stafurinn í hverjum reit eins og útskýrt er í greininni hér að ofan.

Skiptu út formúlum fyrir gildi og eyddu upprunalegu dálkunum

Ef markmið þitt er að fá lista yfir full nöfn óháð upprunalega dálka, eða þú vilt útrýma upprunadálkunum eftir að hafa sameinað nöfnin, geturðu auðveldlega umbreytt formúlunum í gildi með því að nota Pates Special skipunina. Eftir það ertufrjálst að eyða upprunalegum dálkum sem innihalda nafnahlutana.

Til að skoða formúlurnar sem fjallað er um í fyrsta hluta þessa kennsluefnis er þér velkomið að hlaða niður sýnishornsvinnubókinni okkar til að sameina nöfn í Excel.

Hvernig á að sameina fornafn og eftirnafn í Excel sjálfkrafa

Þegar formúlur eru notaðar eru útkoman og upprunalegu gögnin nátengd - allar breytingar sem gerðar eru á upprunalegu gildunum endurspeglast strax í úttak formúlunnar. En ef þú býst ekki við neinum uppfærslum á sameinuðu nöfnunum skaltu nýta Flash Fill getu Excel til að fylla sjálfkrafa út gögn byggð á mynstri.

Hér er hvernig þú getur sameinað nöfn á einni sekúndu með Flash Fill:

1. Fyrir fyrstu færsluna skaltu slá inn fornafn og eftirnafn handvirkt í aðliggjandi dálk.
2. Byrjaðu að slá inn nafnið í næstu línu og Excel mun strax stinga upp á fullu nöfn fyrir allan dálkinn.
3. Ýttu á Enter til að samþykkja tillögurnar. Búið!

Fegurð þessarar aðferðar er sú að Excel "líkir fullkomlega eftir mynstrinu þínu, hástöfum og greinarmerkjum, svo þú getur látið sameina nöfnin nákvæmlega eins og þú vilja. Röð nafnahluta í upprunalegum dálkum skiptir ekki máli! Vertu bara viss um að slá inn nafnið í fyrsta reitinn nákvæmlega eins og þú vilt að öll nöfnin birtist.

Sjáðu til dæmis hversu auðveldlega þú getur sameinað nöfn með kommu:

Hvernig á að sameina fyrst ogeftirnafn með því að sameina frumur

Önnur fljótleg leið til að sameina nöfn í Excel er að sameina frumur sem innihalda nafnhlutana. Nei, ég er ekki að tala um innbyggða sameiningu eiginleikann vegna þess að hann heldur aðeins gildi efri vinstra hólfsins. Vinsamlegast kynntu þér Ablebits Merge Cells tólið sem heldur öllum gildunum þínum á meðan þú sameinar frumur :)

Til að sameina fornafn og eftirnafn með því að sameina frumur, gerirðu þetta:

1. Veldu þær tvær dálka nafna sem þú vilt sameina.
2. Á flipanum Ablebits , í hópnum Sameina , smelltu á Sameina frumur fellilistaörina , og veldu Sameina dálka í einn :

   

3. Sameina frumur mun birtast. Þú slærð inn bil í Aðskilið gildi með reitnum og skilur eftir alla aðra valkosti eins og sjálfgefið er:

   

   Ábending. Ef þú vilt halda upprunalegu fornafnsdálknum og eftirnafnsdálkunum skaltu ganga úr skugga um að reiturinn Ta öryggisafrit af þessu vinnublaði sé valinn.

4. Smelltu á hnappinn Sameina .

Í kjölfarið eru fornafn og eftirnöfn sameinuð í eitt og sett í vinstri dálk:

Svona á að sameina fornafn og síðasta nafn. nafn í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig aftur á blogginu okkar í næstu viku!

Lagt niðurhal

Samana nöfn í Excel - dæmi (.xlsx skrá)

Ultimate Suite - prufuútgáfa (.exe skrá)