Sisällysluettelo
Tässä opetusohjelmassa esitellään muutamia eri tapoja yhdistää nimiä Excelissä: kaavat, Flash Fill ja Merge Cells -työkalu.
Excel-taulukkoja käytetään usein eri ihmisryhmiä - asiakkaita, opiskelijoita, työntekijöitä ja niin edelleen - koskevien tietojen tallentamiseen. Useimmissa tilanteissa etu- ja sukunimet tallennetaan kahteen erilliseen sarakkeeseen, mutta toisinaan saatat joutua yhdistämään kaksi nimeä yhteen soluun. Onneksi päivät, jolloin mitään ei tarvitse yhdistää manuaalisesti, ovat ohi. Alta löydät muutamia nopeita niksejä nimien yhdistämiseen Excelissä, jotka säästävätpaljon tylsää aikaa.
Excel-kaava etu- ja sukunimen yhdistämiseksi
Kun haluat yhdistää etu- ja sukunimet yhteen soluun, nopein tapa on ketjuttaa kaksi solua käyttämällä amppelimerkkioperaattoria (&) tai CONCATENATE-toimintoa, kuten alla olevissa esimerkeissä näytetään.
Kaava 1. Etu- ja sukunimen yhdistäminen Excelissä
Oletetaan, että työarkissasi on yksi sarake etunimelle ja toinen sarake sukunimelle, ja nyt haluat yhdistää nämä kaksi saraketta yhdeksi.
Yleisessä muodossa tässä ovat kaavat etu- ja sukunimen yhdistämiseksi Excelissä:
= etunimi_solu &" "& sukunimi_solu CONCATENATE( etunimi_solu ," ", sukunimi_solu )Ensimmäisessä kaavassa ketjuttaminen tapahtuu amperandomerkillä (&). Toinen kaava perustuu vastaavaan funktioon (sana "ketjuttaminen" on vain toinen tapa sanoa "liittää yhteen"). Huomioi, että molemmissa tapauksissa lisäät merkin välilyönti merkki (" ") välissä erottamaan nimiosat toisistaan.
Kun etunimi on A2:ssa ja sukunimi B2:ssa, todellisen elämän kaavat ovat seuraavat:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Aseta jompikumpi kaava soluun C2 tai mihin tahansa muuhun saman rivin sarakkeeseen, paina Enter-näppäintä ja kopioi kaava alaspäin niin moneen soluun kuin tarvitset. Tuloksena saat etunimi ja sukunimi -sarakkeet yhdistettyä koko nimi -sarakkeeksi:
Kaava 2. Yhdistä sukunimi ja etunimi pilkulla.
Jos haluat yhdistää nimiä vuonna Sukunimi, Nyrkin nimi muodossa, yhdistä etu- ja sukunimi pilkulla jollakin seuraavista kaavoista:
= sukunimi_solu &", "& etunimi_solu CONCATENATE( sukunimi_solu ,", ", etunimi_solu )Kaavat ovat periaatteessa samat kuin edellisessä esimerkissä, mutta tässä yhdistämme nimet käänteisessä järjestyksessä ja erotamme ne toisistaan pilkulla ja välilyönnillä (", ").
Alla olevassa kuvakaappauksessa solu C2 sisältää tämän kaavan:
=B2&", "&A2".
Ja solu D2 sisältää tämän:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Valitsitpa minkä kaavan tahansa, tulokset ovat samat:
Kaava 3. Yhdistä etu-, keski- ja sukunimi yhteen soluun.
Kun eri nimiosat on lueteltu kolmessa eri sarakkeessa, voit yhdistää ne kaikki yhteen soluun seuraavasti:
= etunimi_solu &" "& middle_name_cell &" "& sukunimi_solu CONCATENATE( etunimi_solu ," ", middle_name_cell ," ", sukunimi_solu )Teknisesti ottaen lisäät vain yhden argumentin lisää jo ennestään tuttuihin kaavoihin keskimmäisen nimen yhdistämiseksi.
Jos oletetaan, että etunimi on A2:ssa, keskimmäinen nimi B2:ssa ja sukunimi C2:ssa, seuraavat kaavat toimivat hyvin:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy ensimmäinen kaava toiminnassa:
Tilanteessa, jossa sarake B voi sisältää tai olla sisältämättä keskimmäistä nimeä, voit käsitellä kutakin tapausta erikseen ja yhdistää sitten kaksi kaavaa yhdeksi IF-lauseen avulla:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2" "&C2")
Tämä estää ylimääräisten välilyöntien esiintymisen sanojen välissä riveillä, joilta puuttuu toinen nimi:
Vihje. Excel 2016 - 365:ssä voit myös käyttää CONCAT-funktiota nimien yhdistämiseen.
Kaava 4. Yhdistä etunimi ja sukunimi.
Tässä esimerkissä näytetään, miten kaksi nimeä yhdistetään yhdeksi Excelissä ja miten koko nimi muunnetaan lyhyeksi nimeksi.
Yleensä käytät LEFT-funktiota poimimaan etunimen ensimmäisen kirjaimen ja yhdistämään sen sitten sukunimeen välilyönnillä erotettuna.
Kun etunimi on A2:ssa ja sukunimi B2:ssa, kaava on seuraavanlainen:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
tai
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Riippuen halutusta tuloksesta, jokin seuraavista muunnelmista voi olla kätevä.
Lisää piste alkukirjaimen jälkeen:
=LEFT(A2,1)&". "&B2".
Yhdistä nimikirjain ja sukunimi ilman välilyöntiä:
=LEFT(A2,1)&B2
Yhdistä alku- ja sukunimi ja muunna yhdistetty nimi pieniksi kirjaimiksi:
=LOWER(LEFT(A2,1))& LOWER(B2)
Seuraavassa taulukossa on esitetty kaikki kaavat ja niiden tulokset:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Etunimi | Sukunimi | Yhdistetty nimi | Kaava | Kuvaus |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Alkukirjain + sukunimi välilyönnillä erotettuna |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2". | Alkukirjain + sukunimi pisteellä ja välilyönnillä erotettuna. | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Alkukirjain + sukunimi ilman välilyöntiä | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)) | Alkukirjain + sukunimi pienellä ilman välilyöntiä |
Vinkkejä ja huomautuksia nimien yhdistämisestä Excelissä
Kuten olet juuri nähnyt, etunimen ja sukunimen yhdistäminen Excelissä kaavalla on erittäin helppoa. Mutta jos kaava toimii vastoin kaikkia odotuksia puutteellisesti tai ei toimi lainkaan, seuraavat vinkit voivat auttaa sinua pääsemään oikeille raiteille.
Leikkaa ylimääräiset välilyönnit
Jos tietosi tulevat ulkoisesta tietokannasta, on todennäköistä, että alkuperäisissä sarakkeissa on joitain peräkkäisiä välilyöntejä, joita ihmissilmä ei näe, mutta Excel lukee ne täydellisesti. Tämän seurauksena yhdistettyjen nimien välissä saattaa esiintyä ylimääräisiä välilyöntejä, kuten alla olevassa vasemmanpuoleisessa taulukossa. Jos haluat poistaa ylimääräiset välilyönnit sanojen väliltä yhteen välilyönti-merkkiin, kääri jokainen soluviittaus TRIM-funktioon,ja sitten ketjutetaan. Esimerkiksi:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Kirjoita jokaisen nimen ensimmäinen kirjain isolla alkukirjaimella
Jos työskentelet jonkun toisen luoman henkilöstölistan kanssa, eikä tämä henkilö ole kovin tarkka, osa nimistä saatetaan kirjoittaa pienillä ja osa isoilla kirjaimilla. Helppo ratkaisu on käyttää PROPER-toimintoa, joka pakottaa jokaisen sanan ensimmäisen merkin isoihin kirjaimiin ja loput pieniin:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)".
Voit myös kirjoittaa jokaisen solun ensimmäisen kirjaimen isolla alkukirjaimella, kuten edellä linkitetyssä artikkelissa selitetään.
Korvaa kaavat arvoilla ja poista alkuperäiset sarakkeet.
Jos tavoitteenasi on saada luettelo alkuperäisistä sarakkeista riippumattomista täydellisistä nimistä tai jos haluat poistaa lähdesarakkeet nimien yhdistämisen jälkeen, voit helposti muuntaa kaavat arvoiksi Pates Special -komennolla. Tämän jälkeen voit vapaasti poistaa alkuperäiset sarakkeet, jotka sisältävät nimiosat.
Jos haluat tutustua tarkemmin tämän ohjeen ensimmäisessä osassa käsiteltyihin kaavoihin, voit ladata esimerkkityökirjamme nimien yhdistämiseen Excelissä.
Kuinka yhdistää etu- ja sukunimi Excelissä automaattisesti
Kaavoja käytettäessä tulos ja alkuperäiset tiedot ovat tiiviisti yhteydessä toisiinsa - kaikki alkuperäisiin arvoihin tehdyt muutokset näkyvät välittömästi kaavan tulosteessa. Jos et kuitenkaan odota mitään päivityksiä yhdistettyihin nimiin, käytä Excelin ominaisuutta Salaman täyttö kyky täyttää tietoja automaattisesti kuvion perusteella.
Näin voit yhdistää nimiä hetkessä Flash Fill -ohjelmalla:
- Kirjoita ensimmäistä merkintää varten etu- ja sukunimi viereiseen sarakkeeseen manuaalisesti.
- Aloita nimen kirjoittaminen seuraavalle riville, ja Excel ehdottaa heti koko sarakkeen täydellisiä nimiä.
- Hyväksy ehdotukset painamalla Enter. Valmis!
Tämän menetelmän kauneus on siinä, että Excel "jäljittelee" täydellisesti mallia, isoja alkukirjaimia ja välimerkkejä, joten saat nimet yhdistettyä juuri haluamallasi tavalla. Nimiosien järjestyksellä alkuperäisissä sarakkeissa ei ole väliä! Varmista vain, että kirjoitat nimen ensimmäiseen soluun täsmälleen niin kuin haluat kaikkien nimien näkyvän.
Katso esimerkiksi, kuinka helposti voit yhdistää nimet pilkulla:
Kuinka yhdistää etu- ja sukunimi yhdistämällä soluja?
Toinen nopea tapa yhdistää nimiä Excelissä on yhdistää solut, jotka sisältävät nimen osia. En puhu sisäänrakennetusta Yhdistä-toiminnosta, koska se säilyttää vain vasemmanpuoleisen ylemmän solun arvon. Tutustu Ablebitsin Solujen yhdistäminen -työkaluun, joka säilyttää kaikki arvot soluja yhdistettäessä :)
Voit yhdistää etu- ja sukunimen yhdistämällä soluja seuraavasti:
- Valitse kaksi nimisaraketta, jotka haluat yhdistää.
- On Ablebits välilehdellä, kohdassa Yhdistä ryhmää, napsauta Solujen yhdistäminen pudotusnuoli ja valitse Yhdistä sarakkeet yhdeksi :
- Näyttöön tulee Merge Cells -valintaikkuna. Kirjoitat välilyönti-merkin kohtaan Erottele arvot ruutuun ja jätä kaikki muut vaihtoehdot oletusarvojen mukaisiksi:
Vihje. Jos haluat säilyttää alkuperäiset etu- ja sukunimi-sarakkeet, varmista, että sarakkeen Varmuuskopioi tämä laskentataulukko ruutu on valittuna.
- Napsauta Yhdistä nappi.
Tuloksena etu- ja sukunimi yhdistetään yhdeksi nimeksi ja sijoitetaan vasempaan sarakkeeseen:
Näin yhdistät etu- ja sukunimen Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme jälleen ensi viikolla!
Saatavilla olevat lataukset
Nimien yhdistäminen Excelissä - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)
Ultimate Suite - kokeiluversio (.exe-tiedosto)
