V tem vodniku boste spoznali nekaj različnih načinov združevanja imen v Excelu: formule, Flash Fill in orodje za združevanje celic.

Excelovi delovni listi se pogosto uporabljajo za shranjevanje podatkov o različnih skupinah ljudi - strankah, študentih, zaposlenih itd. V večini primerov sta ime in priimek shranjena v dveh ločenih stolpcih, vendar boste občasno morda morali združiti dve imeni v eni celici. Na srečo so dnevi ročnega združevanja končani. V nadaljevanju boste našli nekaj hitrih trikov za združevanje imen v Excelu, ki bodo prihraniliveliko dolgočasnega časa.

Excelova formula za združevanje imena in priimka

Kadar želite združiti ime in priimek v eni celici, najhitreje združite dve celici z uporabo operatorja ampersand (&) ali funkcije CONCATENATE, kot je prikazano v spodnjih primerih.

Formula 1. Združite ime in priimek v Excelu

Recimo, da imate v delovnem listu stolpec za ime in stolpec za priimek in da želite ta dva stolpca združiti v enega.

V splošni obliki so tukaj formule za združevanje imena in priimka v Excelu:

V prvi formuli je združevanje izvedeno z znakom ampersand (&). Druga formula se opira na ustrezno funkcijo (beseda "združevati" je samo drug način, kako reči "združiti"). Bodite pozorni, da v obeh primerih vstavite znak znak presledka (" "), da ločite dele imena.

Z imenom v A2 in priimkom v B2 so dejanske formule naslednje:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

V celico C2 ali kateri koli drug stolpec v isti vrstici vstavite katero koli formulo, pritisnite tipko Enter in nato povlecite ročico za zapolnitev, da kopirate formulo v poljubno število celic. Tako bosta stolpca z imenom in priimkom združena v stolpec s polnim imenom:

Formula 2. Združite priimek in ime z vejico

Če želite združiti imena v Priimek, ime pesti za združitev imena in priimka z vejico uporabite eno od naslednjih formul:

Formule so v osnovi enake kot v prejšnjem primeru, le da imena združimo v obratnem vrstnem redu in jih ločimo z vejico in presledkom (", ").

Na spodnji sliki zaslona celica C2 vsebuje to formulo:

=B2&", "&A2

Celica D2 vsebuje tole:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Ne glede na to, katero formulo izberete, bodo rezultati enaki:

Formula 3. Združite ime, sredino in priimek v eni celici

Če so različni deli imen navedeni v treh ločenih stolpcih, jih lahko združite v eno celico:

Tehnično gledano že znanim formulam za združitev srednjega imena dodate le še en argument.

Ob predpostavki, da je ime v A2, srednje ime v B2, priimek pa v C2, bodo naslednje formule delovale odlično:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Spodnja slika zaslona prikazuje prvo formulo v delovanju:

Če stolpec B lahko vsebuje ali ne vsebuje srednjega imena, lahko vsak primer obravnavate posebej, nato pa dve formuli združite v eno s pomočjo stavka IF:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

To bo preprečilo pojav dodatnih presledkov med besedami v vrsticah, v katerih manjka drugo ime:

Nasvet. V Excelu 2016 - 365 lahko za združevanje imen uporabite tudi funkcijo CONCAT.

Formula 4. Združitev prve začetnice in priimka

Ta primer prikazuje, kako v Excelu združiti dve imeni v eno in pretvoriti polno ime v kratko ime.

Na splošno s funkcijo LEFT izločite prvo črko imena, nato pa jo združite s priimkom, ki je ločen s presledkom.

Z imenom v A2 in priimkom v B2 ima formula naslednjo obliko:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

ali

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

Odvisno od želenega rezultata je lahko uporabna ena od naslednjih različic zgornje formule.

Za začetnico dodajte piko:

=LEFT(A2,1)&"."&B2

Združite začetnico s priimkom brez presledka:

=LEFT(A2,1)&B2

Združite začetno ime in priimek ter združeno ime pretvorite v male črke:

=NIŽJE(LEFT(A2,1))&NIŽJE(B2)

V spodnji tabeli so za lažje razumevanje prikazane vse formule in njihovi rezultati:

Nasveti in opombe o združevanju imen v Excelu

Kot ste pravkar videli, je združitev imena in priimka v Excelu s pomočjo formule zelo preprosta. Če pa vaša formula v nasprotju z vsemi pričakovanji deluje nepopolno ali sploh ne deluje, vam bodo naslednji nasveti pomagali priti na pravo pot.

Obrezovanje dodatnih prostorov

Če vaše informacije prihajajo iz zunanje zbirke podatkov, obstaja verjetnost, da imajo izvirni stolpci nekaj zaključnih presledkov, ki so človeškemu očesu nevidni, vendar jih Excel odlično prebere. Posledično se lahko med združenimi imeni pojavijo dodatni presledki, kot v spodnji levi tabeli. Če želite prevelike presledke med besedami odpraviti na en presledek, vsak sklic na celico zavijte v funkcijo TRIM,in nato združite. Na primer:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

prvo črko v imenu napišite z veliko začetnico

Če delate s seznamom osebja, ki ga je ustvaril nekdo drug, in ta nekdo ni zelo natančen, so lahko nekatera imena zapisana z malimi, druga pa z velikimi črkami. Enostaven popravek je uporaba funkcije PROPER, ki prvi znak v vsaki besedi spremeni v veliko, preostale pa v malo črko:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Prav tako lahko prvo črko v vsaki celici napišete z veliko začetnico, kot je razloženo v članku, na katerega se nanaša zgornja povezava.

Zamenjajte formule z vrednostmi in izbrišite prvotne stolpce.

Če je vaš cilj pridobiti seznam polnih imen neodvisno od izvirnih stolpcev ali če želite po združitvi imen odstraniti izvorne stolpce, lahko formule preprosto pretvorite v vrednosti z ukazom Pates Special. Nato lahko odstranite izvirne stolpce, ki vsebujejo dele imen.

Če si želite podrobneje ogledati formule, obravnavane v prvem delu tega priročnika, si lahko prenesete naš vzorčni delovni zvezek za združevanje imen v Excelu.

Kako samodejno združiti ime in priimek v Excelu

Pri uporabi formul sta rezultat in izvirni podatki tesno povezana - vse spremembe izvirnih vrednosti se takoj odražajo v rezultatu formule. Če ne pričakujete posodobitev kombiniranih imen, uporabite Excelovo funkcijo Izpolnitev z bliskavico možnost samodejnega izpolnjevanja podatkov na podlagi vzorca.

Tukaj si oglejte, kako lahko s funkcijo Flash Fill v sekundi združite imena:

1. Za prvi vnos v sosednji stolpec ročno vnesite ime in priimek.
2. V naslednjo vrstico vnesite ime in Excel bo takoj predlagal polna imena za celoten stolpec.
3. Pritisnite Enter, da sprejmete predloge. Končano!

Lepota te metode je v tem, da Excel popolnoma "posnema" vaš vzorec, velike začetnice in ločila, tako da so imena združena točno tako, kot želite. Vrstni red delov imen v prvotnih stolpcih ni pomemben! Pazite le, da v prvo celico vnesete ime točno tako, kot želite, da so prikazana vsa imena.

Oglejte si na primer, kako preprosto lahko imena združite z vejico:

Kako združiti ime in priimek z združevanjem celic

Še en hiter način združevanja imen v Excelu je združevanje celic, ki vsebujejo dele imen. Ne, ne govorim o vgrajeni funkciji Merge, saj ta ohrani le vrednost zgornje leve celice. Spoznajte orodje Ablebits Merge Cells, ki med združevanjem celic ohrani vse vaše vrednosti :)

Če želite združiti ime in priimek z združevanjem celic, naredite naslednje:

1. Izberite dva stolpca z imeni, ki ju želite združiti.
2. Na Ablebits v zavihku Združitev kliknite skupino Združevanje celic spustno puščico in izberite Združevanje stolpcev v enega :

   

3. Pojavilo se bo pogovorno okno Merge Cells. V polje Vrednosti ločite z in pustite vse druge možnosti, kot so privzeto predlagane:

   

   Nasvet. Če želite ohraniti prvotna stolpca z imenom in priimkom, poskrbite, da bo Varnostno kopiranje tega delovnega lista je izbrano polje.

4. Kliknite na Združitev gumb.

Tako se ime in priimek združita v eno in se postavita v levi stolpec:

To je način združevanja imena in priimka v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden spet vidimo na našem blogu!

Razpoložljivi prenosi

Združevanje imen v Excelu - primeri (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - preizkusna različica (.exe datoteka)