Edukien taula
Tutorial honek Excel-en izenak konbinatzeko hainbat modu erakutsiko dizkizu: formulak, Flash Fill eta Bateratu gelaxkak tresna.
Excel lan-orriak maiz erabiltzen dira datuak gordetzeko. pertsona talde ezberdinei buruz - bezeroak, ikasleak, langileak eta abar. Egoera gehienetan, izen-abizenak bi zutabetan gordetzen dira, baina noizean behin bi izen gelaxka batean konbinatu beharko dituzu. Zorionez, ezer eskuz batzeko garaiak amaitu dira. Jarraian, Excel-en izenak batzeko trikimailu azkar batzuk aurkituko dituzu, denbora aspergarria aurreztuko dizutenak.
Izena eta abizena konbinatzeko Excel formula
Zuzen bakoitzean. izenak eta abizenak gelaxka batean bateratu behar dira, modurik azkarrena bi gelaxka kateatzea da ampersand operadorea (&) edo CONCATENATE funtzioa erabiliz, beheko adibideetan erakusten den moduan.
1. Formula. Konbinatu izen-abizenak Excel-en
Demagun, zure lan-orrian, zutabe bat daukazula izen-abizenak eta beste zutabe bat abizenak eta orain bi zutabe hauek bakarrean elkartu nahi dituzula.
In forma generikoa, hona hemen Excel-en izena eta abizena konbinatzeko formulak:
= Izena_gelaxka&" "& Abizena_gelaxkaCONCATENATE( Izena_gelaxka," ", abizen_gelaxka)Lehenengo formulan, kateatzea ampersand karaktere batekin egiten da (&). Bigarren formula dagokion funtzioan oinarritzen da("Katenatu" hitza "elkartu" esateko beste modu bat besterik ez da). Mesedez, kontutan izan bi kasuetan husune karakterea (" ") tartean sartzen duzula izen-zatiak bereizteko.
Izena A2-n eta abizena B2-n. , bizitza errealeko formulak honela doaz:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Txertatu formula C2 gelaxkan edo errenkada bereko beste edozein zutabe, sakatu Sartu eta arrastatu betetzeko heldulekua formula behar adina gelaxkatan kopiatzeko. Ondorioz, izen-abizenen zutabeak izen osoko zutabean konbinatuta izango dituzu:
Formula 2. Konbinatu abizena eta izena komarekin
Izenak batu nahi badituzu Abizena, Izen-abizena formatuan, erabili formula hauetako bat izen-abizenak komaz batzeko:
= abizena_gelaxka&", "& izena_gelaxkaCONCATENATE( abizena_gelaxka,", ", izena_gelaxka)Formulak, funtsean, aurrekoaren berdinak dira adibidez, baina hemen izenak alderantzizko ordenan kateatzen ditugu eta koma eta zuriune batekin bereizten ditugu (", ").
Beheko pantaila-argazkian, C2 gelaxkak formula hau dauka:
=B2&", "&A2
Eta D2 gelaxkak hau dauka:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Edozein formula aukeratzen duzun, emaitzak berdinak izango dira:
Formula 3. Lotu izen-abizenak gelaxka batean
Izen-atal ezberdinekin 3an zerrendatutazutabe bereiziak, hona hemen nola batu ditzakezun guztiak gelaxka batean:
= izen_izena_gelaxka&" "& erdiko_izena_gelaxka&" "& abizena_gelaxka> KONKATENATU( izen_izena_gelaxka," ", erdiko_izena_gelaxka," ", abizena_gelaxka)Teknikoki, dagoeneko ezagunak diren formulei argumentu bat gehitzen diezu batu erdiko izena.
Izena A2-n, bigarren izena B2-n eta abizena C2-n dagoela suposatuz, formula hauek atsegina izango dute:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Beheko pantaila-argazkiak lehen formula martxan erakusten du:
B zutabeak erdiko izena eduki dezakeen egoeran, kudeatu dezakezu. kasu bakoitza banan-banan, eta, ondoren, konbinatu bi formula bakarrean IF adierazpen baten laguntzaz:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Horrek erdiko izena falta den errenkadetan hitzen artean zuriune gehigarriak agertzea eragotziko du. :
Aholkua. Excel 2016 - 365-en, CONCAT funtzioa ere erabil dezakezu izenak konbinatzeko.
4. Formula. Bateratu hasierako hasiera eta abizena
Adibide honek Excel-en bi izen bakarrean nola konbinatu erakusten du eta bihurtu izen osoa izen labur batean.
Orokorrean, EZKERRA funtzioa erabiltzen duzu izen-abizenaren lehen letra ateratzeko, eta, ondoren, zuriunez bereizita dagoen abizenarekin kateatu.
Izena A2n eta abizena B2n, formulak honako hau hartzen duforma:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
edo
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Nahi den emaitzaren arabera, goiko formularen aldaera hauetako bat ondo etor daiteke.
Gehitu puntu bat hasierakoaren ondoren:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Batu hasierako abizenarekin zuriunerik gabe:
=LEFT(A2,1)&B2
Batu hasierako eta abizenak, eta bihurtu izen konbinatua minuskulaz:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Zure erosotasunerako, hurrengo taulak formula guztiak erakusten ditu emaitzekin batera:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Izena | Abizena | Izen bateratua | Formula | Deskribapena |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =EZKER (A2,1)&" "&B2 | Hasiera + abizena zuriune batez bereizita |
| 3 | J. Doe | =EZKER (A2,1)&". "&B2 | Hasierakoa + Abizena puntuz eta zuriunez bereizita | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Hasierakoa + Abizena zuriunerik gabe | ||
| 5 | jdoe | =BEHERA(EZKER (A2,1))&BEHERA( B2) | Hasierakoa + Abizena letra xehez zuriunerik gabe |
Izenak Excel-en konbinatzeko aholkuak eta oharrak
Ikusi berri duzunez, oso Excel-en izena eta abizena batzea erraza da formula batekin. Baina, aurreikuspen guztien aurka, zure formulak funtzionatzen badugaizki edo batere funtzionatzen ez badu, ondoko aholku hauek bide onetik ateratzen lagun zaitzake.
Moztu espazio gehigarriak
Zure informazioa kanpoko datu-base batetik datorren kasuan, baliteke jatorrizko zutabeek giza begiarentzat ikusezinak diren tarte batzuk dituzte, baina Excelek ezin hobeto irakurtzen ditu. Ondorioz, batutako izenen artean zuriune gehigarriak ager daitezke beheko ezkerreko taulan bezala. Hitzen arteko gehiegizko zuriuneak zuriune karaktere batera ezabatzeko, bildu gelaxka-erreferentzia bakoitza TRIM funtzioan eta, gero, kateatu. Adibidez:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Izen bakoitzaren lehen letra larriz letra larriz idatzi
Beste norbaitek sortutako langileen zerrenda batekin lanean ari bazara. , eta norbait ez dela oso pertsona zehatza, izen batzuk letra xehez idatzi daitezke eta beste batzuk letra larriz. Konponketa erraz bat hitz bakoitzeko lehen karakterea maiuskula jartzera behartzen duen PROPER funtzioa eta gainerakoak minuskula jartzera behartzen dituena da:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Maiuskulaz ere idatzi dezakezu. gelaxka bakoitzeko lehen letra goiko estekatutako artikuluan azaltzen den moduan.
Ordeztu formulak balioekin eta ezabatu jatorrizko zutabeak
Zure helburua izen osoen zerrenda bat lortzea bada. jatorrizko zutabeak edo izenak batu ondoren iturriko zutabeak ezabatu nahi badituzu, erraz bihur ditzakezu formulak balioetan Pates Special komandoa erabiliz. Horren ostean, zaudeizen-zatiak dituzten jatorrizko zutabeak ezabatzeko dohainik.
Tutorial honen lehen zatian eztabaidatutako formulak hurbilagotik ikusteko, ongi etorria zara Excel-en izenak konbinatzeko gure adibide-koadernoa deskargatzera.
Nola batu izena eta abizena Excel-en automatikoki
Formulak erabiltzean, emaitza eta jatorrizko datuak estu lotuta daude - jatorrizko balioetan egindako aldaketak berehala islatzen dira formularen irteeran. Baina izen konbinatuen eguneratzerik espero ez baduzu, aprobetxatu Excel-en Flash Fill gaitasuna eredu batean oinarritutako datuak automatikoki betetzeko.
Hona hemen nola konbina ditzakezun izenak segundo batean. Flash betetzea:
- Lehenengo sarrerarako, idatzi izena eta abizena ondoko zutabe batean eskuz.
- Hasi izena idazten hurrengo errenkadan, eta Excel-ek berehala iradokiko du osoa. zutabe osorako izenak.
- Sakatu Sartu iradokizunak onartzeko. Eginda!
Metodo honen edertasuna Excel-ek zure eredua, letra larriz eta puntuazioa ezin hobeto "imitatzen" dituela da, beraz, izenak zuk zeuk bezala uztartu ditzakezu. nahi. Jatorrizko zutabeetan izen zatien ordenak ez du axola! Ziurtatu izena lehen gelaxkan izen guztiak agertzea nahi duzun bezala idazten duzula.
Adibidez, ikusi zein erraz konbina ditzakezun izenak komarekin:
Nola konbinatu lehenengo etaabizena gelaxkak batuz
Excel-en izenak konbinatzeko beste modu azkar bat izen zatiak dituzten gelaxkak batzea da. Ez, ez naiz integratutako bateratze funtzioaz ari, goiko ezkerreko gelaxkaren balioa soilik mantentzen baitu. Mesedez, ezagutu Ablebits Merge Cells tresna, zure balio guztiak gordetzen dituen gelaxkak bateratzean :)
Izena eta abizena batzeko gelaxkak batuz, hona hemen zer egiten duzun:
- Hautatu biak Konbinatu nahi dituzun izenen zutabeak.
- Ablebits fitxan, Bateatu taldean, egin klik Batertu gelaxkak goitibeherako gezian. , eta aukeratu Batu zutabeak bakarrean :
- Bateratu gelaxkak elkarrizketa-koadroa agertuko da. Zuriune-karakterea idazten duzu Bereizi balioak koadroan eta gainerako aukera guztiak lehenespenez iradokitzen diren moduan uzten dituzu:
Aholkua. Jatorrizko izen-abizenen zutabeak mantendu nahi badituzu, ziurtatu Lan-orri honen babeskopia koadroa hautatuta dagoela.
- Sakatu Bateatu botoian.
Ondorioz, izen-abizenak bakarrean batu eta ezkerreko zutabean jartzen dira:
Horrela konbinatu izena eta abizena. izena Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean berriro ikustea espero dut!
Deskarga erabilgarri
Konbinatu izenak Excel-en - adibideak (.xlsx fitxategia)
Ultimate Suite - probako bertsioa (.exe fitxategia)
