Taula de continguts
Aquest tutorial us mostrarà algunes maneres diferents de combinar noms a Excel: fórmules, Flash Fill i l'eina Combina cel·les.
Els fulls de treball d'Excel s'utilitzen sovint per emmagatzemar dades. sobre diferents grups de persones: clients, estudiants, empleats, etc. En la majoria de situacions, els noms i els cognoms s'emmagatzemen en dues columnes separades, però de vegades és possible que hàgiu de combinar dos noms en una cel·la. Per sort, els dies de fusionar qualsevol cosa manualment s'han acabat. A continuació trobareu alguns trucs ràpids per unir noms a Excel que us estalviaran molt de temps avorrit.
Fórmula d'Excel per combinar nom i cognom
Sempre que ho feu. necessiteu combinar els noms i els cognoms en una sola cel·la, la manera més ràpida és concatenar dues cel·les mitjançant l'operador de et (&) o la funció CONCATENAR com es mostra als exemples següents.
Fórmula 1. Combina. nom i cognoms a Excel
Diguem que, al vostre full de treball, teniu una columna per al nom de pila i una altra columna per al cognom i ara voleu unir aquestes dues columnes en una sola.
En la forma genèrica, aquí teniu les fórmules per combinar el nom i els cognoms a Excel:
= cel·la_de_nom&" "& cel·la_de_cognomCONCATENAR( cel·la_de_nom," ", cel·la_cognom)A la primera fórmula, la concatenació es fa amb un caràcter et (&). La segona fórmula es basa en la funció corresponent(la paraula "concatenar" és només una altra manera de dir "unir-se"). Si us plau, tingueu en compte que, en ambdós casos, inseriu un caràcter espai (" ") entremig per separar les parts del nom.
Amb el nom en A2 i el cognom en B2 , les fórmules de la vida real són les següents:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Inseriu qualsevol fórmula a la cel·la C2 o qualsevol altra columna de la mateixa fila, premeu Retorn i arrossegueu el mànec d'ompliment per copiar la fórmula a tantes cel·les com necessiteu. Com a resultat, tindreu les columnes del nom i el cognom combinades a la columna del nom complet:
Fórmula 2. Combina el cognom i el nom amb coma
Si voleu combinar noms en el format Cognom, Nom , utilitzeu una de les fórmules següents per unir el nom i els cognoms amb coma:
= cel·la_cognom&", "& cel·la_de_nomCONCATENAR( cel·la_de_cognom,", ", cel·la_de_nom)Les fórmules són bàsicament les mateixes que a l'anterior exemple, però aquí concatenem els noms en ordre invers i els separem amb una coma i un espai (", ").
A la captura de pantalla següent, la cel·la C2 conté aquesta fórmula:
=B2&", "&A2
I la cel·la D2 conté aquesta:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Sigui quina sigui la fórmula que opteu, els resultats seran els mateixos:
Fórmula 3. Uneix el nom, el segon i el cognom en una cel·la
Amb diferents parts del nom enumerades a 3columnes separades, a continuació us expliquem com podeu combinar-les totes en una sola cel·la:
= cel·la_de_nom&" "& cel·la_de_nom&" "& cel·la_de_cognomCONCATENAR( cel·la_nom," ", cel·la_mitjà_nom," ", cel·lula_cognom)Tècnicament, només afegiu un argument més a les fórmules ja conegudes per fusiona el segon nom.
Suposant que el primer nom està en A2, el segon nom en B2 i el cognom en C2, les fórmules següents seran un plaer:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
La captura de pantalla següent mostra la primera fórmula en acció:
En una situació en què la columna B pot contenir o no un segon nom, podeu gestionar cada cas individualment i, a continuació, combineu dues fórmules en una amb l'ajuda d'una instrucció IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Això evitarà l'aparició d'espais addicionals entre les paraules a les files on falta un segon nom. :
Consell. A Excel 2016 - 365, també podeu utilitzar la funció CONCAT per combinar noms.
Fórmula 4. Combina la primera inicial i el cognom
Aquest exemple mostra com combinar dos noms en un a Excel i convertir un nom complet en un nom curt.
En general, s'utilitza la funció ESQUERRA per extreure la primera lletra del nom i després la concatena amb el cognom separat per un espai.
Amb el nom en A2 i el cognom en B2, la fórmula pren el següentforma:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
o
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Depenent del resultat desitjat, pot ser útil una de les següents variacions de la fórmula anterior.
Afegiu un punt després de la inicial:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Combina la inicial amb el cognom sense espai:
=LEFT(A2,1)&B2
Combina l'inici i el cognom, i convertiu el nom combinat en minúscules:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Per a la vostra comoditat, la taula següent mostra totes les fórmules juntament amb els seus resultats:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nom | Cognoms | Nom combinat | Fórmula | Descripció |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Inicial + Cognom separats per un espai |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Inicial + Cognom separats per un punt i un espai | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Inicial + Cognom sense espai | ||
| 5 | jdoe | =BAIXA(ESQUERRA(A2,1))&BAIXA( B2) | Inicial + Cognom en minúscula sense espai |
Consells i notes per combinar noms a Excel
Com acabeu de veure, és molt fàcil de combinar el nom i el cognom a Excel amb una fórmula. Però si, contra totes les expectatives, la teva fórmula funcionaimperfecta o no funciona gens, els consells següents us poden ajudar a anar pel camí correcte.
Retalla els espais addicionals
En cas que la vostra informació prové d'una base de dades externa, és probable que les columnes originals tenen alguns espais al final invisibles a l'ull humà, però perfectament llegides per Excel. Com a resultat, poden aparèixer espais addicionals entre els noms combinats com a la taula de l'esquerra a continuació. Per eliminar espais excessius entre paraules a un caràcter d'espai, embolcalleu cada referència de cel·la a la funció TRIM i, a continuació, concateneu. Per exemple:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Escriviu amb majúscula la primera lletra de cada nom
Si esteu treballant amb una llista de personal creada per una altra persona , i que algú no és una persona molt precisa, alguns dels noms poden estar escrits en minúscules i altres en majúscules. Una solució fàcil és utilitzar la funció PROPER que obliga el primer caràcter de cada paraula a majúscules i la resta a minúscules:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
També podeu posar en majúscula. la primera lletra de cada cel·la tal com s'explica a l'article enllaçat anteriorment.
Substituïu les fórmules per valors i suprimiu les columnes originals
Si el vostre objectiu és obtenir una llista de noms complets independentment del columnes originals, o si voleu eliminar les columnes font després de combinar els noms, podeu convertir fàcilment les fórmules en valors mitjançant l'ordre Pates Special. Després d'això, etslliure d'esborrar les columnes originals que contenen les parts del nom.
Per veure amb més detall les fórmules comentades a la primera part d'aquest tutorial, us convidem a descarregar el nostre llibre de treball de mostra per combinar noms a Excel.
Com combinar el nom i els cognoms a Excel automàticament
Quan s'utilitzen fórmules, el resultat i les dades originals estan estretament connectats; qualsevol canvi fet als valors originals es reflecteix immediatament a la sortida de la fórmula. Però si no espereu cap actualització dels noms combinats, aprofiteu la capacitat Flash Fill d'Excel per omplir automàticament les dades segons un patró.
A continuació us expliquem com podeu combinar noms en un segon amb Flash Fill:
- Per a la primera entrada, escriviu el nom i els cognoms en una columna adjacent manualment.
- Comenceu a escriure el nom a la fila següent i Excel us suggerirà immediatament el nom complet. noms per a tota la columna.
- Premeu Intro per acceptar els suggeriments. Fet!
La bellesa d'aquest mètode és que Excel "imita" perfectament el vostre patró, majúscules i puntuació, de manera que podeu tenir els noms units exactament com ho feu. voler. L'ordre de les parts del nom a les columnes originals no importa! Només assegureu-vos d'escriure el nom a la primera cel·la exactament com voleu que apareguin tots els noms.
Per exemple, mireu amb quina facilitat podeu combinar noms amb comes:
Com combinar primer icognom combinant cel·les
Una altra manera ràpida de combinar noms a Excel és combinar cel·les que contenen les parts del nom. No, no estic parlant de la funció de combinació integrada perquè només manté el valor de la cel·la superior esquerra. Si us plau, compliu amb l'eina de combinació de cel·les d'Ablebits que manté tots els vostres valors mentre fusioneu cel·les :)
Per unir el nom i el cognom combinant cel·les, això és el que feu:
- Seleccioneu els dos columnes de noms que voleu combinar.
- A la pestanya Ablebits , al grup Combina , feu clic a la fletxa desplegable Combina cel·les , i trieu Combina les columnes en una :
- Apareixerà el quadre de diàleg Combina cel·les. Escriviu un caràcter d'espai al quadre Separa els valors amb i deixeu totes les altres opcions tal com es suggereix per defecte:
Consell. Si voleu conservar les columnes de nom i cognoms originals, assegureu-vos que la casella Còpia de seguretat d'aquest full de treball estigui seleccionada.
- Feu clic al botó Combina .
Com a resultat, el nom i els cognoms es fusionen en un sol i es col·loquen a la columna de l'esquerra:
Així és com es combinen el nom i el cognom nom a Excel. Us agraeixo la lectura i espero tornar-vos a veure al nostre bloc la setmana vinent!
Descàrregues disponibles
Combinar noms a Excel - exemples (fitxer .xlsx)
Ultimate Suite - versió de prova (fitxer .exe)
