INHOUDSOPGAWE
Hierdie tutoriaal gaan jou 'n paar verskillende maniere wys om name in Excel te kombineer: formules, Flash Fill en die Merge Cells-nutsding.
Excel-werkblaaie word dikwels gebruik vir die stoor van data oor verskillende groepe mense – kliënte, studente, werknemers, ensovoorts. In die meeste situasies word voor- en vanne in twee aparte kolomme gestoor, maar soms sal jy dalk twee name in een sel moet kombineer. Gelukkig is die dae van enigiets handmatig saamgevoeg. Hieronder sal jy 'n paar vinnige truuks vind om name in Excel aan te sluit wat jou baie vervelige tyd sal spaar.
Excel-formule om voornaam en van te kombineer
Wanneer jy voor- en vanne in een sel moet saamvoeg, is die vinnigste manier om twee selle aaneen te voeg deur die ampersand-operateur (&) of die CONCATENATE-funksie te gebruik soos in die onderstaande voorbeelde getoon.
Formule 1. Kombineer voornaam en van in Excel
Kom ons sê, in jou werkblad het jy een kolom vir voornaam en 'n ander kolom vir van en nou wil jy hierdie twee kolomme in een saamvoeg.
In die generiese vorm, hier is die formules om voornaam en van in Excel te kombineer:
= voornaam_sel&" "& laaste_selCONCATENATE( voornaam_sel," ", last_name_sel)In die eerste formule word aaneenskakeling gedoen met 'n ampersand-karakter (&). Die tweede formule maak staat op die ooreenstemmende funksie(die woord "aaneenskakel" is net nog 'n manier om te sê "saamvoeg"). Let asseblief daarop dat jy in beide gevalle 'n spasiekarakter (" ") tussenin invoeg om die naamdele te skei.
Met die voornaam in A2 en die achternaam in B2 , gaan die werklike formules soos volg uit:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Voeg óf formule in sel C2 óf enige ander kolom in dieselfde ry in, druk Enter en sleep dan die vulhandvatsel om die formule af te kopieer na soveel selle as wat jy nodig het. As gevolg hiervan sal die voornaam- en vankolomme in die volle naamkolom gekombineer word:
Formule 2. Kombineer van en voornaam met komma
As jy name wil saamvoeg in die Vannaam, Vuisnaam -formaat, gebruik een van die volgende formules om voornaam en van met komma te verbind:
= van_sel&", "& voornaam_selCONCATENATE( laaste_naam_sel,", ", voornaam_sel)Die formules is basies dieselfde as in die vorige byvoorbeeld, maar hier koppel ons die name in die omgekeerde volgorde aan en skei hulle deur 'n komma en 'n spasie (", ").
In die skermkiekie hieronder bevat sel C2 hierdie formule:
=B2&", "&A2
En sel D2 bevat hierdie een:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Watter formule jy ook al kies, die resultate gaan dieselfde wees:
Formule 3. Sluit eerste-, middel- en van in een sel aan
Met verskillende naamdele gelys in 3aparte kolomme, hier is hoe jy hulle almal in een sel kan saamvoeg:
= voornaam_sel&" "& middel_naam_sel&" "& la_naam_selCONCATENATE( voornaam_sel," ", middelnaam_sel," ", laaste_sel)Tegnies voeg jy net nog een argument by die reeds bekende formules om voeg die middelnaam saam.
As die voornaam in A2 is, middelnaam in B2, en van in C2, sal die volgende formules 'n lekkerny werk:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Die skermkiekie hieronder wys die eerste formule in aksie:
In situasie wanneer kolom B 'n middelnaam mag of nie mag bevat nie, kan jy dit hanteer elke geval individueel, en kombineer dan twee formules in een met behulp van 'n IF-stelling:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Dit sal voorkom dat ekstra spasies tussen woorde in rye verskyn waar 'n middelnaam ontbreek :
Wenk. In Excel 2016 - 365 kan jy ook die CONCAT-funksie gebruik om name te kombineer.
Formule 4. Voeg eerste voorletter en van saam
Hierdie voorbeeld wys hoe om twee name in een te kombineer in Excel en verander 'n volle naam in 'n kort naam.
Gewoonlik gebruik jy die LINKER-funksie om die eerste letter van die voornaam te onttrek, en dan aaneenskakel met die van geskei deur 'n spasie-karakter.
Met die voornaam in A2 en die achternaam in B2, neem die formule die volgendevorm:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
of
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Afhangende van die gewenste resultaat, kan een van die volgende variasies van die formule hierbo handig te pas kom.
Voeg 'n punt by na die voorletter:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Voeg die voorletter saam met die van sonder 'n spasie:
=LEFT(A2,1)&B2
Kombineer die aanvanklike en van, en skakel die gekombineerde naam om na kleinletters:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Vir u gerief toon die volgende tabel al die formules saam met hul resultate:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vannaam | Van | Gekombineerde naam | Formule | Beskrywing |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LINKS(A2,1)&" "&B2 | Aanvanklik + Van geskei deur 'n spasie |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Aanvanklik + Van geskei deur 'n punt en 'n spasie | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Aanvanklik + Van sonder 'n spasie | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | Voorletter + Van in kleinletters sonder 'n spasie |
Wenke en notas oor die kombinasie van name in Excel
Soos jy sopas gesien het, is dit baie maklik om voornaam en van in Excel saam te voeg met 'n formule. Maar as jou formule teen alle verwagtinge werkonvolmaak of glad nie werk nie, kan die volgende wenke jou help om op die regte pad te kom.
Sny ekstra spasies af
In die geval dat jou inligting van 'n eksterne databasis af kom, is die kans goed dat die oorspronklike kolomme het 'n paar agterste spasies wat onsigbaar is vir die menslike oog, maar perfek gelees deur Excel. Gevolglik kan ekstra spasies tussen die saamgevoegde name verskyn soos in die linkertabel hieronder. Om oortollige spasies tussen woorde tot een spasiekarakter uit te skakel, draai elke selverwysing in die TRIM-funksie in en voeg dan saam. Byvoorbeeld:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Stel die eerste letter in elke naam in hoofletters
As jy met 'n personeellys werk wat deur iemand anders geskep is , en dat iemand nie 'n baie akkurate persoon is nie, kan sommige van die name in kleinletters en ander in hoofletters geskryf word. 'n Maklike oplossing is om die PROPER-funksie te gebruik wat die eerste karakter in elke woord na hoofletters dwing en die res na kleinletters:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Jy kan ook hoofletters gebruik die eerste letter in elke sel soos verduidelik in die artikel hierbo.
Vervang formules met waardes en vee die oorspronklike kolomme uit
As jou doel is om 'n lys van volle name te kry, onafhanklik van die oorspronklike kolomme, of jy wil die bronkolomme uitskakel nadat jy die name saamgevoeg het, jy kan die formules maklik omskakel na waardes deur die Pates Special-opdrag te gebruik. Daarna is jyvry om die oorspronklike kolomme wat die naamdele bevat, uit te vee.
Om die formules wat in die eerste deel van hierdie tutoriaal bespreek is van nader te bekyk, is jy welkom om ons voorbeeldwerkboek af te laai om name in Excel te kombineer.
Hoe om voornaam en van outomaties in Excel saam te voeg
Wanneer formules gebruik word, is die resultaat en die oorspronklike data nou verbind - enige veranderinge wat aan die oorspronklike waardes gemaak word, word onmiddellik in die formule se uitvoer weerspieël. Maar as jy geen opdaterings van die gekombineerde name verwag nie, gebruik Excel se Flitsvul -vermoë om data outomaties in te vul gebaseer op 'n patroon.
Hier is hoe jy name in 'n sekonde kan kombineer met Flitsvul:
- Vir die eerste inskrywing, tik die voornaam en van in 'n aangrensende kolom met die hand.
- Begin die naam in die volgende ry in te tik, en Excel sal dadelik volledige voorstel name vir die hele kolom.
- Druk Enter om die voorstelle te aanvaar. Klaar!
Die skoonheid van hierdie metode is dat Excel jou patroon, hoofletters en leestekens perfek "naboots", sodat jy die name kan laat aansluit presies soos jy wil hê. Die volgorde van die naamdele in die oorspronklike kolomme maak nie saak nie! Maak net seker dat jy die naam in die eerste sel tik presies soos jy wil hê al die name moet verskyn.
Kyk byvoorbeeld hoe maklik jy name met komma kan kombineer:
Hoe om eerste envan deur selle saam te voeg
Nog 'n vinnige manier om name in Excel te kombineer, is om selle saam te voeg wat die naamdele bevat. Nee, ek praat nie van die ingeboude Merge-funksie nie, want dit behou net die waarde van die sel bo links. Ontmoet asseblief die Ablebits Merge Cells-nutsding wat al jou waardes hou terwyl jy selle saamvoeg :)
Om voor- en achternaam aan te sluit deur selle saam te voeg, is dit wat jy doen:
- Kies die twee kolomme van name wat jy wil kombineer.
- Op die Ablebits -oortjie, in die Merge -groep, klik die Merge Cells -aftrekpyltjie , en kies Merge Columns into One :
- Die Merge Cells dialoogkassie sal verskyn. Jy tik 'n spasie karakter in die Skei waardes met blokkie en laat alle ander opsies soos standaard voorgestel:
Wenk. As jy die oorspronklike voornaam- en achternaamkolomme wil behou, maak seker dat die Rugsteun hierdie werkblad -blokkie gekies is.
- Klik op die Merge -knoppie.
As gevolg hiervan word die voor- en van in een saamgevoeg en in die linkerkolom geplaas:
Dis hoe om eerste en laaste te kombineer naam in Excel. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week weer op ons blog te sien!
Beskikbare aflaaie
Kombineer Name in Excel - voorbeelde (.xlsx-lêer)
Ultimate Suite - proefweergawe (.exe-lêer)
