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Ce tutoriel va vous montrer différentes façons de combiner des noms dans Excel : formules, remplissage flash et outil Fusionner les cellules.
Les feuilles de calcul Excel sont souvent utilisées pour stocker des données sur différents groupes de personnes - clients, étudiants, employés, etc. Dans la plupart des cas, le prénom et le nom de famille sont stockés dans deux colonnes distinctes, mais il peut arriver que vous ayez besoin de combiner deux noms dans une seule cellule. Heureusement, l'époque où il fallait fusionner quelque chose manuellement est révolue. Vous trouverez ci-dessous quelques astuces rapides pour joindre des noms dans Excel, qui vous permettront d'économiser de l'argent.vous faire perdre beaucoup de temps.
Formule Excel pour combiner le prénom et le nom de famille
Lorsque vous devez fusionner les noms et prénoms dans une même cellule, le moyen le plus rapide est de concaténer deux cellules en utilisant l'opérateur esperluette (& ;) ou la fonction CONCATENATE comme le montrent les exemples ci-dessous.
Formule 1 : Combiner le prénom et le nom de famille dans Excel
Disons que, dans votre feuille de calcul, vous avez une colonne pour le prénom et une autre pour le nom de famille et que vous voulez maintenant joindre ces deux colonnes en une seule.
Sous la forme générique, voici les formules pour combiner le prénom et le nom de famille dans Excel :
= cellule_prénom & ;" "& ; nom_cellule CONCATENATE( cellule_prénom ," ", nom_cellule )Dans la première formule, la concaténation se fait à l'aide d'une esperluette (& ;). La seconde formule s'appuie sur la fonction correspondante (le mot "concaténer" n'est qu'une autre façon de dire "joindre"). Veuillez noter que dans les deux cas, vous insérez un caractère caractère d'espace (" ") entre les deux pour séparer les parties du nom.
Avec le prénom en A2 et le nom en B2, les formules réelles sont les suivantes :
=A2& ;" "&B2
=CONCATÉNATION(A2, " ", B2)
Insérez l'une ou l'autre formule dans la cellule C2 ou dans toute autre colonne de la même ligne, appuyez sur la touche Entrée, puis faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule dans autant de cellules que vous le souhaitez :
Formule 2 : Combinez le nom de famille et le prénom avec une virgule.
Si vous cherchez à fusionner des noms dans le cadre de la Nom de famille, Prénom du poing utilisez l'une des formules suivantes pour joindre le nom et le prénom avec une virgule :
= nom_cellule & ;", "& ; cellule_prénom CONCATENATE( nom_cellule ,", ", cellule_prénom )Les formules sont fondamentalement les mêmes que dans l'exemple précédent, mais ici nous concaténons les noms dans l'ordre inverse et les séparons par une virgule et un espace (", ").
Dans la capture d'écran ci-dessous, la cellule C2 contient cette formule :
=B2& ;", "&A2
Et la cellule D2 contient celle-ci :
=CONCATÉNATION(B2, ", ", A2)
Quelle que soit la formule pour laquelle vous optez, les résultats seront les mêmes :
Formule 3 : joindre le prénom, le second prénom et le nom de famille dans une seule cellule
Les différentes parties du nom étant répertoriées dans trois colonnes distinctes, voici comment les fusionner dans une seule cellule :
= cellule_prénom & ;" "& ; cellule_moyen_nom & ;" "& ; nom_cellule CONCATENATE( cellule_prénom ," ", cellule_moyen_nom ," ", nom_cellule )Techniquement, il suffit d'ajouter un argument supplémentaire aux formules déjà connues pour fusionner le deuxième prénom.
En supposant que le prénom soit en A2, le second prénom en B2 et le nom de famille en C2, les formules suivantes fonctionneront à merveille :
=A2& ;" "&B2& ;" "&C2
=CONCATÉNATION(A2," ",B2," ",C2)
La capture d'écran ci-dessous montre la première formule en action :
Dans le cas où la colonne B peut ou non contenir un second prénom, vous pouvez traiter chaque cas individuellement, puis combiner deux formules en une seule à l'aide d'une instruction IF :
=IF(B2="", A2& ;" "&C2, A2& ;" "&B2& ;" "&C2)
Cela permettra d'éviter l'apparition d'espaces supplémentaires entre les mots dans les lignes où le deuxième prénom est absent :
Conseil : dans Excel 2016 - 365, vous pouvez également utiliser la fonction CONCAT pour combiner des noms.
Formule 4 : fusionner l'initiale du prénom et le nom de famille
Cet exemple montre comment combiner deux noms en un seul dans Excel et convertir un nom complet en un nom court.
En général, vous utilisez la fonction LEFT pour extraire la première lettre du prénom, puis la concaténer avec le nom de famille séparé par un caractère espace.
Avec le prénom en A2 et le nom en B2, la formule prend la forme suivante :
=LEFT(A2,1)& ;" "&B2
ou
=CONCATÉNATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
En fonction du résultat souhaité, l'une des variations suivantes de la formule ci-dessus peut s'avérer utile.
Ajoutez un point après l'initiale :
=LEFT(A2,1)& ;". "&B2
Fusionnez l'initiale avec le nom de famille sans espace :
=LEFT(A2,1)&B2
Combinez l'initiale et le nom de famille, et convertissez le nom combiné en minuscules :
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Pour votre commodité, le tableau suivant présente toutes les formules ainsi que leurs résultats :
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prénom | Nom de famille | Nom combiné | Formule | Description |
| 2 | Jane | Untel | J Doe | =LEFT(A2,1)& ;" "&B2 | Initiale + nom de famille séparés par un espace |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)& ;". "&B2 | Initiale + Nom de famille séparés par un point et un espace | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Initiale + nom de famille sans espace | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Initiale + Nom de famille en minuscules sans espace |
Conseils et remarques sur la combinaison de noms dans Excel
Comme vous venez de le voir, il est très facile de fusionner le prénom et le nom dans Excel à l'aide d'une formule. Mais si, contre toute attente, votre formule fonctionne imparfaitement ou ne fonctionne pas du tout, les conseils suivants peuvent vous aider à vous mettre sur la bonne voie.
Supprimer les espaces supplémentaires
Si vos informations proviennent d'une base de données externe, il y a de fortes chances que les colonnes d'origine comportent des espaces de queue invisibles à l'œil humain, mais parfaitement lus par Excel. Par conséquent, des espaces supplémentaires peuvent apparaître entre les noms fusionnés, comme dans le tableau de gauche ci-dessous. Pour éliminer les espaces excessifs entre les mots à un caractère d'espacement, enroulez chaque référence de cellule dans la fonction TRIM,et ensuite concaténer. Par exemple :
=TRIM(A2)& ;" "&TRIM(B2)
Mettez la première lettre de chaque nom en majuscule
Si vous travaillez avec une liste de personnel créée par quelqu'un d'autre, et que cette personne n'est pas très précise, certains noms peuvent être écrits en minuscules et d'autres en majuscules. Une solution facile consiste à utiliser la fonction PROPER qui force le premier caractère de chaque mot à être en majuscule et le reste en minuscule :
=PROPER(A2)& ;" "&PROPER(B2)
Vous pouvez également mettre en majuscule la première lettre de chaque cellule, comme expliqué dans l'article ci-dessus.
Remplacer les formules par des valeurs et supprimer les colonnes originales
Si votre objectif est d'obtenir une liste de noms complets indépendante des colonnes d'origine, ou si vous souhaitez éliminer les colonnes sources après avoir fusionné les noms, vous pouvez facilement convertir les formules en valeurs en utilisant la commande Pates Special. Après cela, vous êtes libre de supprimer les colonnes d'origine contenant les parties de nom.
Pour examiner de plus près les formules présentées dans la première partie de ce tutoriel, nous vous invitons à télécharger notre classeur type pour combiner des noms dans Excel.
Comment fusionner automatiquement le nom et le prénom dans Excel ?
Lorsque vous utilisez des formules, le résultat et les données d'origine sont étroitement liés - toute modification apportée aux valeurs d'origine se reflète immédiatement dans le résultat de la formule. Flash Fill capacité à remplir automatiquement les données en fonction d'un modèle.
Voici comment vous pouvez combiner des noms en une seconde avec Flash Fill :
- Pour la première entrée, tapez manuellement le nom et le prénom dans une colonne adjacente.
- Commencez à taper le nom dans la ligne suivante, et Excel vous proposera immédiatement des noms complets pour toute la colonne.
- Appuyez sur la touche Enter pour accepter les suggestions. Terminé !
L'avantage de cette méthode est qu'Excel "imite" parfaitement votre modèle, les majuscules et la ponctuation, de sorte que les noms sont joints exactement comme vous le souhaitez. L'ordre des parties du nom dans les colonnes d'origine n'a pas d'importance ! Veillez simplement à taper le nom dans la première cellule exactement comme vous voulez que tous les noms apparaissent.
Par exemple, voyez avec quelle facilité vous pouvez combiner les noms avec des virgules :
Comment combiner le prénom et le nom de famille en fusionnant les cellules ?
Une autre façon rapide de combiner des noms dans Excel est de fusionner les cellules contenant les parties du nom. Non, je ne parle pas de la fonction intégrée de fusion car elle ne conserve que la valeur de la cellule supérieure gauche. Veuillez rencontrer l'outil Ablebits Merge Cells qui conserve toutes vos valeurs tout en fusionnant les cellules :)
Pour joindre le prénom et le nom de famille en fusionnant les cellules, voici ce que vous devez faire :
- Sélectionnez les deux colonnes de noms que vous souhaitez combiner.
- Sur le Ablebits dans l'onglet Fusionner cliquez sur le bouton Fusionner des cellules et choisissez Fusionner des colonnes en une seule :
Voir également: Limites de Google Docs et Google Sheets - en un seul endroit - La boîte de dialogue Fusionner les cellules s'affiche. Vous tapez un caractère d'espacement dans le champ Séparer les valeurs avec et laissez toutes les autres options telles que proposées par défaut :
Conseil : Si vous souhaitez conserver les colonnes originales de nom et de prénom, assurez-vous que le champ Sauvegarder cette feuille de calcul est sélectionnée.
- Cliquez sur le bouton Fusionner bouton.
En conséquence, le prénom et le nom sont fusionnés en un seul et placés dans la colonne de gauche :
Voilà comment combiner le nom et le prénom dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous revoir sur notre blog la semaine prochaine !
Téléchargements disponibles
Combiner des noms dans Excel - exemples (fichier .xlsx)
Ultimate Suite - version d'essai (fichier .exe)
