Το σεμινάριο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση στόχου στο Excel 365 - 2010 για να λάβετε το αποτέλεσμα του τύπου που θέλετε αλλάζοντας μια τιμή εισόδου.

Η ανάλυση What-If είναι μία από τις πιο ισχυρές λειτουργίες του Excel και μία από τις λιγότερο κατανοητές. Με τους πιο γενικούς όρους, η ανάλυση What-If σας επιτρέπει να δοκιμάσετε διάφορα σενάρια και να προσδιορίσετε ένα εύρος πιθανών αποτελεσμάτων. Με άλλα λόγια, σας επιτρέπει να δείτε τον αντίκτυπο μιας συγκεκριμένης αλλαγής χωρίς να αλλάξετε τα πραγματικά δεδομένα. Σε αυτό το συγκεκριμένο σεμινάριο, θα επικεντρωθούμε σε μία από τις λειτουργίες What-If του Excel.Εργαλεία ανάλυσης - Αναζήτηση στόχων.

Τι είναι η αναζήτηση στόχου στο Excel;

Επιδίωξη στόχου είναι το ενσωματωμένο στο Excel εργαλείο ανάλυσης What-If που δείχνει πώς μια τιμή σε έναν τύπο επηρεάζει μια άλλη. Πιο συγκεκριμένα, καθορίζει ποια τιμή πρέπει να εισαγάγετε σε ένα κελί εισόδου για να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα σε ένα κελί τύπου.

Το καλύτερο πράγμα σχετικά με το Excel Goal Seek είναι ότι εκτελεί όλους τους υπολογισμούς παρασκηνιακά και σας ζητείται να καθορίσετε μόνο αυτές τις τρεις παραμέτρους:

• Κελί τύπου
• Στόχος/επιθυμητή τιμή
• Το κύτταρο που πρέπει να αλλάξει για την επίτευξη του στόχου

Το εργαλείο Goal Seek είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την ανάλυση ευαισθησίας στη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και χρησιμοποιείται ευρέως από τους σπουδαστές διοίκησης και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Υπάρχουν όμως και πολλές άλλες χρήσεις που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες.

Για παράδειγμα, το Goal Seek μπορεί να σας πει πόσες πωλήσεις πρέπει να πραγματοποιήσετε σε μια συγκεκριμένη περίοδο για να φτάσετε τα 100.000 δολάρια ετήσιο καθαρό κέρδος (παράδειγμα 1). Ή, ποια βαθμολογία πρέπει να πετύχετε στις τελευταίες σας εξετάσεις για να έχετε συνολική επιτυχία 70% (παράδειγμα 2). Ή, πόσες ψήφους πρέπει να πάρετε για να κερδίσετε τις εκλογές (παράδειγμα 3).

Συνολικά, όποτε θέλετε ένας τύπος να επιστρέψει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, αλλά δεν είστε σίγουροι για το ποια τιμή εισόδου μέσα στον τύπο πρέπει να προσαρμόσετε για να λάβετε αυτό το αποτέλεσμα, σταματήστε να μαντεύετε και χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Goal Seek του Excel!

Σημείωση. Η αναζήτηση στόχου μπορεί να επεξεργαστεί μόνο μία τιμή εισόδου Αν εργάζεστε σε ένα προηγμένο επιχειρηματικό μοντέλο με πολλαπλές τιμές εισόδου, χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Solver για να βρείτε τη βέλτιστη λύση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση στόχων στο Excel

Σκοπός αυτής της ενότητας είναι να σας καθοδηγήσει στον τρόπο χρήσης της συνάρτησης Goal Seek. Έτσι, θα εργαστούμε με ένα πολύ απλό σύνολο δεδομένων:

Ο παραπάνω πίνακας δείχνει ότι αν πουλήσετε 100 αντικείμενα προς 5 δολάρια το καθένα, μείον την προμήθεια 10%, θα κερδίσετε 450 δολάρια. Το ερώτημα είναι: Πόσα αντικείμενα πρέπει να πουλήσετε για να κερδίσετε 1.000 δολάρια;

Ας δούμε πώς θα βρούμε την απάντηση με το Goal Seek:

1. Ρυθμίστε τα δεδομένα σας έτσι ώστε να έχετε κελί τύπου και ένα αλλαγή κύτταρο εξαρτάται από το κελί του τύπου.
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>, Πρόβλεψη ομάδα, κάντε κλικ στο Τι θα γινόταν αν Ανάλυση και επιλέξτε Επιδίωξη στόχου...
3. Στο Επιδίωξη στόχου καθορίστε τα κελιά/τιμές που θέλετε να ελέγξετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK :
   • Ορισμός κελιού - την αναφορά στο κελί που περιέχει τον τύπο (B5).
   • Για την αξία - το αποτέλεσμα του τύπου που προσπαθείτε να επιτύχετε (1000).
   • Αλλάζοντας το κύτταρο - την αναφορά για το κελί εισόδου που θέλετε να προσαρμόσετε (B3).
   
4. Το Επιδίωξη στόχου Κατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα σας ενημερώσει αν βρέθηκε λύση. Αν το πέτυχε, η τιμή στο "μεταβαλλόμενο κελί" θα αντικατασταθεί με μια νέα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να διατηρήσετε τη νέα τιμή ή Ακύρωση για να επαναφέρετε το αρχικό.

   Σε αυτό το παράδειγμα, το Goal Seek διαπίστωσε ότι 223 αντικείμενα (στρογγυλοποιημένα στον επόμενο ακέραιο αριθμό) πρέπει να πωληθούν για να επιτευχθούν έσοδα ύψους 1.000 δολαρίων.

Αν δεν είστε σίγουροι ότι θα μπορέσετε να πουλήσετε τόσα πολλά αντικείμενα, τότε μήπως μπορείτε να επιτύχετε τα έσοδα-στόχο αλλάζοντας την τιμή του αντικειμένου; Για να δοκιμάσετε αυτό το σενάριο, κάντε την ανάλυση Goal Seek όπως ακριβώς περιγράφεται παραπάνω, εκτός από το ότι καθορίζετε ένα διαφορετικό Αλλαγή κελιού (B2):

Ως αποτέλεσμα, θα διαπιστώσετε ότι αν αυξήσετε την τιμή μονάδας σε 11 δολάρια, μπορείτε να επιτύχετε έσοδα 1.000 δολαρίων με την πώληση μόνο 100 τεμαχίων:

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Το Excel Goal Seek δεν αλλάζει τον τύπο, αλλά μόνο αλλάζει την τιμή εισόδου που παρέχετε στο Αλλάζοντας το κύτταρο κουτί.
• Εάν η αναζήτηση στόχου δεν είναι σε θέση να βρει τη λύση, εμφανίζει το μήνυμα πλησιέστερη τιμή έχει καταλήξει.
• Μπορείτε να αποκατάσταση την αρχική τιμή εισόδου κάνοντας κλικ στο Αναίρεση ή πατώντας τη συντόμευση Αναίρεση ( Ctrl + Z ).

Παραδείγματα χρήσης του Goal Seek στο Excel

Παρακάτω θα βρείτε μερικά ακόμη παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης Goal Seek στο Excel. Η πολυπλοκότητα του επιχειρηματικού σας μοντέλου δεν έχει πραγματικά σημασία, αρκεί ο τύπος σας στη συνάρτηση Ορισμός κελιού εξαρτάται από την τιμή στο πεδίο Αλλαγή κελιού , απευθείας ή μέσω ενδιάμεσων τύπων σε άλλα κελιά.

Παράδειγμα 1: Επίτευξη του στόχου κέρδους

Πρόβλημα : Πρόκειται για μια τυπική επιχειρηματική κατάσταση - έχετε τα στοιχεία των πωλήσεων για τα 3 πρώτα τρίμηνα και θέλετε να μάθετε πόσες πωλήσεις πρέπει να πραγματοποιήσετε το τελευταίο τρίμηνο για να επιτύχετε τον στόχο του καθαρού κέρδους για το έτος, ας πούμε 100.000 δολάρια.

Λύση : Με τα δεδομένα προέλευσης οργανωμένα όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο, ρυθμίστε τις ακόλουθες παραμέτρους για τη λειτουργία Goal Seek:

• Ορισμός κελιού - τον τύπο που υπολογίζει το συνολικό καθαρό κέρδος (D6).
• Για την αξία - το αποτέλεσμα του τύπου που αναζητάτε (100.000 δολάρια).
• Αλλάζοντας το κύτταρο - το κελί που θα περιέχει τα ακαθάριστα έσοδα για το τέταρτο τρίμηνο (B5).

Αποτέλεσμα : Η ανάλυση Goal Seek δείχνει ότι για να επιτύχετε 100.000 δολάρια ετήσιο καθαρό κέρδος, τα έσοδα του τέταρτου τριμήνου πρέπει να είναι 185.714 δολάρια.

Παράδειγμα 2: Καθορισμός της βαθμολογίας επιτυχίας στις εξετάσεις

Πρόβλημα : Στο τέλος του μαθήματος, ένας φοιτητής δίνει 3 εξετάσεις. Η βαθμολογία επιτυχίας είναι 70%. Όλες οι εξετάσεις έχουν την ίδια βαρύτητα, οπότε η συνολική βαθμολογία υπολογίζεται με το μέσο όρο των 3 βαθμολογιών. Ο φοιτητής έχει ήδη δώσει 2 από τις 3 εξετάσεις. Το ερώτημα είναι: Τι βαθμολογία πρέπει να πάρει ο φοιτητής στην τρίτη εξέταση για να περάσει ολόκληρο το μάθημα;

Λύση : Ας κάνουμε Goal Seek για να προσδιορίσουμε την ελάχιστη βαθμολογία στις εξετάσεις 3:

• Ορισμός κελιού - τον τύπο που υπολογίζει τον μέσο όρο των βαθμολογιών των 3 εξετάσεων (Β5).
• Για την αξία - τη διαβατήρια βαθμολογία (70%).
• Αλλάζοντας το κύτταρο - η βαθμολογία της 3ης εξέτασης (Β4).

Αποτέλεσμα : Για να λάβει την επιθυμητή συνολική βαθμολογία, ο μαθητής πρέπει να επιτύχει τουλάχιστον 67% στην τελευταία εξέταση:

Παράδειγμα 3: Ανάλυση των εκλογών "What-If".

Πρόβλημα : Είστε υποψήφιος για κάποια εκλεγμένη θέση όπου απαιτείται πλειοψηφία δύο τρίτων (66,67% των ψήφων) για να κερδίσετε την εκλογή. Υποθέτοντας ότι υπάρχουν συνολικά 200 μέλη με δικαίωμα ψήφου, πόσες ψήφους πρέπει να εξασφαλίσετε;

Προς το παρόν, έχετε 98 ψήφους, που είναι αρκετά καλές, αλλά όχι επαρκείς, επειδή αποτελούν μόνο το 49% του συνόλου των ψηφοφόρων:

Λύση : Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση στόχων για να βρείτε τον ελάχιστο αριθμό ψήφων "Ναι" που πρέπει να συγκεντρώσετε:

• Ορισμός κελιού - τον τύπο που υπολογίζει το ποσοστό των σημερινών ψήφων "Ναι" (Γ2).
• Για την αξία - το απαιτούμενο ποσοστό των ψήφων "Ναι" (66,67%).
• Αλλάζοντας το κύτταρο - τον αριθμό των ψήφων "Ναι" (Β2).

Αποτέλεσμα : Η ανάλυση του What-If με το Goal Seek δείχνει ότι για να επιτευχθεί το όριο των δύο τρίτων ή 66,67%, χρειάζονται 133 ψήφοι "Ναι":

Excel Goal Seek δεν λειτουργεί

Μερικές φορές η Αναζήτηση στόχου δεν είναι σε θέση να βρει μια λύση, απλώς και μόνο επειδή δεν υπάρχει. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel θα πάρει την πλησιέστερη τιμή και θα σας ενημερώσει ότι η Αναζήτηση στόχου μπορεί να μην έχει βρει λύση:

Αν είστε βέβαιοι ότι υπάρχει λύση για τον τύπο που προσπαθείτε να επιλύσετε, δείτε τις παρακάτω συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.

1. Διπλός έλεγχος των παραμέτρων Goal Seek

Πρώτα απ' όλα, βεβαιωθείτε ότι το Ορισμός κελιού αναφέρεται στο κελί που περιέχει έναν τύπο και, στη συνέχεια, ελέγξτε αν το κελί του τύπου εξαρτάται, άμεσα ή έμμεσα, από το μεταβαλλόμενο κελί.

2. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις επανάληψης

Στο Excel σας, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές >, Τύποι και να αλλάξετε αυτές τις επιλογές:

• Μέγιστες επαναλήψεις - αυξήστε αυτόν τον αριθμό αν θέλετε το Excel να δοκιμάσει περισσότερες πιθανές λύσεις.
• Μέγιστη αλλαγή - μειώστε αυτόν τον αριθμό εάν ο τύπος σας απαιτεί μεγαλύτερη ακρίβεια. Για παράδειγμα, εάν δοκιμάζετε έναν τύπο με ένα κελί εισόδου ίσο με 0, αλλά το Goal Seek σταματά στο 0,001, ο ορισμός Μέγιστη αλλαγή στο 0.0001 θα πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επανάληψης:

3. Δεν υπάρχουν κυκλικές αναφορές

Για να λειτουργήσει σωστά ο τύπος Goal Seek (ή οποιοσδήποτε τύπος του Excel), οι εμπλεκόμενοι τύποι δεν θα πρέπει να εξαρτώνται ο ένας από τον άλλο, δηλαδή δεν θα πρέπει να υπάρχουν κυκλικές αναφορές.

Έτσι μπορείτε να εκτελέσετε ανάλυση What-If στο Excel με το εργαλείο Goal Seek. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!