Tha an oideachadh seo gu bhith a’ sealltainn dhut grunn dhòighean eadar-dhealaichte air ainmean a chur còmhla ann an Excel: foirmlean, Flash Fill agus an inneal Merge Cells.

Tha duilleagan-obrach Excel gu tric air an cleachdadh airson dàta a stòradh mu dhiofar bhuidhnean de dhaoine - luchd-ceannach, oileanaich, luchd-obrach, agus mar sin air adhart. Anns a’ mhòr-chuid de shuidheachaidhean, bidh ciad ainmean agus ainmean mu dheireadh air an stòradh ann an dà cholbh eadar-dhealaichte, ach uaireannan is dòcha gum feum thu dà ainm a chur còmhla ann an aon chill. Gu fortanach, tha na làithean airson rud sam bith a chur còmhla le làimh seachad. Gu h-ìosal lorgaidh tu cuid de chleasan sgiobalta airson ainmean a chur còmhla ann an Excel a shàbhaileas tòrr ùine thrang dhut.

Foirmle Excel gus a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a chur còmhla

Nuair a nì thu feumach air ciad ainmean agus ainmean mu dheireadh a chur còmhla ann an aon chill, is e an dòigh as luaithe dà chealla a cho-cheangail le bhith a' cleachdadh an gnìomhaiche ampersand (&) no an gnìomh CONCATENATE mar a chithear sna h-eisimpleirean gu h-ìosal.

Formula 1. Cuir còmhla a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh ann an Excel

Canaidh sinn, anns an duilleag-obrach agad, gu bheil aon cholbh agad airson ainm ainmichte agus colbh eile airson sloinneadh agus a-nis tha thu airson an dà cholbh seo a chur còmhla ann an aon.

San an fhoirm choitcheann, seo na foirmlean airson a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a chur còmhla ann an Excel:

Sa chiad fhoirmle, thèid co-chòrdadh a dhèanamh le caractar ampersand (&). Tha an dàrna foirmle an urra ris a 'ghnìomh fhreagarrach(tha am facal "concatenate" dìreach mar dhòigh eile air "ceangal còmhla") a ràdh. Thoir an aire, anns gach cùis, gun cuir thu a-steach caractar fànais ("") eadar iad gus na pàirtean ainm a sgaradh.

Leis a' chiad ainm ann an A2 agus an t-ainm mu dheireadh ann am B2 , bidh na foirmlean fìor a’ dol mar a leanas:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Cuir a-steach an dàrna cuid foirmle ann an cealla C2 no colbh sam bith eile san aon sreath, buail Enter, an uairsin slaod an làmh lìonaidh gus am foirmle a chopaigeadh sìos gu na h-uimhir de cheallan a dh’ fheumas tu. Mar thoradh air an sin, bidh na colbhan ciad ainm agus an t-ainm mu dheireadh agad còmhla sa cholbh làn ainm:

Formula 2. Cuir còmhla ainm mu dheireadh agus ciad ainm le cromag

Ma tha thu airson ainmean a chur còmhla san fhòrmat Ainm mu dheireadh, Ainm Dòrn , cleachd aon dhe na foirmlean a leanas gus a’ chiad ainm is an t-ainm mu dheireadh a cheangal le cromag:

Tha na foirmlean gu bunaiteach mar a bha iad san fhear roimhe eisimpleir, ach an seo bidh sinn a’ ceangal nan ainmean san òrdugh cùil agus gan sgaradh le cromag agus àite (”, “).

San dealbh-sgrìn gu h-ìosal, tha am foirmle seo ann an ceal C2:

=B2&", "&A2

Agus tha am fear seo ann an ceal D2:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Ge bith am foirmle a thaghas tu, bidh na toraidhean mar a leanas:

<13

Formula 3. Thig còmhla a' chiad ainm, an t-ainm meadhanach agus an t-ainm mu dheireadh ann an aon chill

Le diofar phàirtean ainm air an liostadh ann an 3colbhan fa leth, seo mar as urrainn dhut iad uile a chur còmhla ann an aon chealla:

Gu teicnigeach, cha chuir thu ach aon argamaid eile ris na foirmlean air a bheil thu eòlach mu thràth. cuir an t-ainm meadhanach còmhla.

A' gabhail ris gu bheil a' chiad ainm ann an A2, an t-ainm meadhanach ann am B2, agus an t-ainm mu dheireadh ann an C2, obraichidh na foirmlean a leanas co-chòrdadh:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Tha an dealbh gu h-ìosal a’ sealltainn a’ chiad fhoirmle ann an gnìomh:

San suidheachadh nuair a dh’ fhaodadh no nach eil ainm meadhanach ann an colbh B, ’s urrainn dhut làimhseachadh gach cùis fa leth, agus an uairsin cuir dà fhoirmle còmhla ann an aon le cuideachadh bho aithris IF:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Cuiridh seo casg air coltas beàrnan a bharrachd eadar faclan ann an sreathan far a bheil ainm meadhanach a dhìth :

Tip. Ann an Excel 2016 - 365, faodaidh tu cuideachd an gnìomh CONCAT a chleachdadh gus ainmean a chur còmhla.

Formula 4. Cuir còmhla a’ chiad chiad ainm agus an sloinneadh

Tha an eisimpleir seo a’ sealltainn mar a chuireas tu dà ainm ri chèile ann an aon ann an Excel agus atharraich ainm slàn gu bhith na ainm goirid.

San fharsaingeachd, cleachdaidh tu an gnìomh LEFT gus a' chiad litir dhen chiad ainm a tharraing a-mach, agus an uair sin co-cheangail a dhèanamh leis an t-sloinneadh air a sgaradh le caractar fànais.

Leis a’ chiad ainm ann an A2 agus an t-ainm mu dheireadh ann am B2, tha am foirmle a’ gabhail na leanascumadh:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

neo

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

A-rèir an toraidh a thathar ag iarraidh, dh’fhaodadh aon dhe na caochlaidhean a leanas air an fhoirmle gu h-àrd a bhith feumail.

Cuir a-steach ùine às dèidh a' chiad ìre:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

Cuir còmhla a' chiad fhacal leis an ainm mu dheireadh gun bheàrn:

=LEFT(A2,1)&B2

Cuir còmhla an t-ainm tùsail agus an t-ainm mu dheireadh, agus tionndaidh an t-ainm còmhla gu litrichean beaga:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

Airson do ghoireasachd, tha an clàr a leanas a’ sealltainn na foirmlean uile còmhla ris na toraidhean aca:

Molaidhean agus notaichean mu bhith a’ cothlamadh ainmean ann an Excel

Mar a chunnaic thu, tha e glè furasta a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a chur còmhla ann an Excel le foirmle. Ach ma tha, an aghaidh a h-uile dùil, bidh am foirmle agad ag obairgu neo-fhoirfe no nach obraich e idir, dh'fhaoidte gun cuidich na molaidhean a leanas thu gus faighinn air an t-slighe cheart.

Ceart beàrnan a bharrachd

Air eagal 's gu bheil am fiosrachadh agad a' tighinn bho stòr-dàta taobh a-muigh, tha teansa gum bi an tha cuid de dh'àiteachan tarraingeach ann an colbhan tùsail nach fhaicear do shùil mhic an duine, ach air an leughadh gu foirfe le Excel. Mar thoradh air an sin, faodaidh beàrnan a bharrachd nochdadh eadar na h-ainmean aonaichte mar a tha sa chlàr air an taobh chlì gu h-ìosal. Gus cuir às do cus àiteachan eadar faclan gu aon charactar fànais, cuir a-steach gach iomradh cealla a-steach don ghnìomh TRIM, agus an uairsin co-cheangail. Mar eisimpleir:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

Cruthaich a’ chiad litir anns gach ainm

Ma tha thu ag obair le roster sgiobachd a chruthaich cuideigin eile , agus nach e duine fìor cheart a th’ ann an cuideigin, faodaidh cuid de na h-ainmean a bhith sgrìobhte ann an litrichean beaga agus cuid eile ann an litrichean mòra. Is e fuasgladh furasta a bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh PROPER a bheir air a’ chiad charactar anns gach facal gu litrichean mòra agus an còrr gu litrichean beaga:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Faodaidh tu cuideachd brath a ghabhail a' chiad litir anns gach cealla mar a tha mìnichte san artaigil gu h-àrd.

Cuir luachan an àite foirmlean agus sguab às na colbhan tùsail

Mas e an t-amas agad liosta de dh'ainmean slàn fhaighinn neo-eisimeileach bhon colbhan tùsail, no ma tha thu airson cuir às do na colbhan stòr às deidh dhut na h-ainmean a chur còmhla, is urrainn dhut na foirmlean a thionndadh gu luachan gu furasta le bhith a’ cleachdadh an àithne Pates Special. Às deidh sin, tha thusaor na colbhan tùsail anns a bheil na pàirtean ainm a sguabadh às.

Gus sùil nas mionaidiche a thoirt air na foirmlean air an deach beachdachadh sa chiad phàirt den oideachadh seo, tha fàilte oirbh an leabhar-obrach sampall againn a luchdachadh sìos gus ainmean a chur còmhla ann an Excel.

Mar a nì thu a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh ann an Excel a chur còmhla gu fèin-obrachail

Nuair a bhios tu a’ cleachdadh fhoirmlean, tha an toradh agus an dàta tùsail ceangailte gu dlùth - bidh atharrachadh sam bith air na luachan tùsail ri fhaicinn sa bhad ann an toradh na foirmle. Ach mura h-eil dùil agad ri ùrachadh sam bith air na h-ainmean co-cheangailte, luathaich comas Flash Fill Excel gus dàta a lìonadh gu fèin-obrachail stèidhichte air pàtran.

Seo mar as urrainn dhut ainmean a chur còmhla ann an diog le Lìonadh Flash:

1. Airson a’ chiad inntrig, dèan a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh ann an colbh ri thaobh le làimh.
2. Tòisich a’ taipeadh an ainm san ath shreath, agus molaidh Excel sa bhad slàn ainmean airson a' cholbh gu lèir.
3. Brùth Enter gus gabhail ris na molaidhean. Dèanta!

Is e bòidhchead an dòigh seo gu bheil Excel gu foirfe ag “atharrais” air do phàtran, calpachadh agus puingeachadh, gus am faigh thu na h-ainmean ceangailte dìreach mar a tha thu ag iarraidh. Chan eil òrdugh nam pàirtean ainm anns na colbhan tùsail gu diofar! Dìreach dèan cinnteach gun cuir thu an t-ainm sa chiad chill dìreach mar a tha thu airson gun nochd na h-ainmean air fad.

Mar eisimpleir, faic dè cho furasta 's as urrainn dhut ainmean a chur còmhla le cromag:

Mar a chuireas tu còmhla an toiseach agusainm mu dheireadh le bhith a' ceangal cheallan

'S e dòigh luath eile air ainmean a chur còmhla ann an Excel gus ceallan anns a bheil na pàirtean ainm a chur còmhla. Chan e, chan eil mi a’ bruidhinn mun fheart Merge inbuilt oir chan eil e a’ cumail ach luach na cealla gu h-àrd air an taobh chlì. Feuch an coinnich thu ris an inneal Ablebits Merge Cells a chumas do luachan gu lèir fhad ‘s a tha thu a’ ceangal cheallan :)

Gus a dhol còmhla ris a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh le bhith a’ ceangal cheallan, seo na nì thu:

1. Tagh an dà colbhan ainmean a tha thu airson a chur còmhla.
2. Air an taba Ablebits , sa bhuidheann Merge , cliog air an t-saighead sìos Merge Cells , agus tagh Co-aonaich Colbhan ann an Aon :

   

3. Nochdaidh bogsa deasbaid Merge Cells. Bidh tu a’ sgrìobhadh caractar fànais sa bhogsa luachan fa leth le agus fàg a h-uile roghainn eile mar a chaidh a mholadh gu bunaiteach:

   

   Tip. Ma tha thu airson na colbhan tùsail agus an t-ainm mu dheireadh a chumail, dèan cinnteach gu bheil am bogsa Cùl-taic den duilleag-obrach seo air a thaghadh.

4. Briog air a' phutan Merge .

Mar thoradh air an sin, thèid a’ chiad agus an t-ainm mu dheireadh a chur còmhla ann an aon agus a chur sa cholbh chlì:

Sin mar a nì thu a’ chiad agus an tè mu dheireadh a chur còmhla ainm ann an Excel. Tha mi a’ toirt taing dhut airson do leughadh agus tha mi an dòchas d’fhaicinn air ar blog a-rithist an ath sheachdain!

Luchdaich a-nuas ri fhaighinn

Cuir còmhla ainmean ann an Excel - eisimpleirean (faidhle .xlsx)

Ultimate Suite - tionndadh deuchainn (faidhle .exe)