Ovaj vodič pokazat će vam nekoliko različitih načina kombiniranja imena u Excelu: formule, Flash Fill i alat za spajanje ćelija.

Excel radni listovi često se koriste za pohranu podataka o različitim skupinama ljudi - kupcima, studentima, zaposlenicima i tako dalje. U većini situacija, ime i prezime pohranjeni su u dva odvojena stupca, ali povremeno ćete možda trebati kombinirati dva imena u jednoj ćeliji. Srećom, dani ručnog spajanja bilo čega su prošli. U nastavku ćete pronaći neke brze trikove za spajanje imena u Excelu koji će vam uštedjeti mnogo dosadnog vremena.

Excel formula za kombiniranje imena i prezimena

Kad god trebate spojiti imena i prezimena zajedno u jednu ćeliju, najbrži način je spojiti dvije ćelije pomoću operatora ampersand (&) ili funkcije CONCATENATE kao što je prikazano u primjerima u nastavku.

Formula 1. Kombinirajte ime i prezime u Excelu

Recimo, u vašem radnom listu imate jedan stupac za ime i drugi stupac za prezime i sada želite ta dva stupca spojiti u jedan.

U generičkom obliku, ovdje su formule za kombiniranje imena i prezimena u Excelu:

U prvoj formuli spajanje se vrši pomoću znaka ampersand (&). Druga formula se oslanja na odgovarajuću funkciju(riječ "spojiti" samo je još jedan način da se kaže "spojiti se"). Obratite pažnju da u oba slučaja umetnete razmak (" ") između kako biste odvojili dijelove imena.

S imenom u A2 i prezimenom u B2 , formule iz stvarnog života idu kako slijedi:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Umetnite bilo koju formulu u ćeliju C2 ili bilo koji drugi stupac u istom retku, pritisnite Enter, zatim povucite ručicu za punjenje za kopiranje formule u onoliko ćelija koliko vam je potrebno. Kao rezultat, imat ćete stupce s imenom i prezimenom kombinirane u stupac s punim imenom:

Formula 2. Kombinirajte prezime i ime sa zarezom

Ako želite spojiti imena u formatu Prezime, Ime , upotrijebite jednu od sljedećih formula za spajanje imena i prezimena zarezom:

Formule su u osnovi iste kao u prethodnoj primjer, ali ovdje povezujemo imena obrnutim redoslijedom i odvajamo ih zarezom i razmakom (", ").

Na slici ispod, ćelija C2 sadrži ovu formulu:

=B2&", "&A2

A ćelija D2 sadrži ovo:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Koju god formulu odaberete, rezultati će biti isti:

Formula 3. Spojite ime, srednje ime i prezime u jednu ćeliju

S različitim dijelovima imena navedenim u 3odvojene stupce, evo kako ih sve možete spojiti u jednu ćeliju:

Tehnički, samo dodajete još jedan argument već poznatim formulama za spojite srednje ime.

Uz pretpostavku da je ime u A2, srednje ime u B2, a prezime u C2, sljedeće formule će dobro funkcionirati:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Snimak zaslona u nastavku prikazuje prvu formulu na djelu:

U situaciji kada stupac B može ili ne mora sadržavati srednje ime, možete rukovati svaki slučaj pojedinačno, a zatim spojite dvije formule u jednu uz pomoć IF naredbe:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Ovo će spriječiti pojavu dodatnih razmaka između riječi u recima u kojima nedostaje srednje ime :

Savjet. U Excelu 2016 - 365 također možete koristiti funkciju CONCAT za kombiniranje imena.

Formula 4. Spojite početno slovo i prezime

Ovaj primjer pokazuje kako kombinirati dva imena u jedno u Excelu i pretvorite puno ime u kratko ime.

Općenito, koristite funkciju LIJEVO da izdvojite prvo slovo imena, a zatim ga spojite s prezimenom odvojenim razmakom.

S imenom u A2 i prezimenom u B2, formula ima sljedećeoblik:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

ili

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

Ovisno o željenom rezultatu, jedna od sljedećih varijacija gornje formule može biti korisna.

Dodajte točku iza inicijala:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

Spoji inicijale s prezimenom bez razmaka:

=LEFT(A2,1)&B2

Kombiniraj početno ime i prezime i pretvorite kombinirano ime u mala slova:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

Radi vaše udobnosti, sljedeća tablica prikazuje sve formule zajedno s njihovim rezultatima:

Savjeti i napomene o kombiniranju imena u Excelu

Kao što ste upravo vidjeli, vrlo je jednostavno spajanje imena i prezimena u Excelu s formulom. Ali ako, protiv svih očekivanja, vaša formula djelujenesavršeno ili uopće ne radi, sljedeći savjeti mogu vam pomoći da krenete na pravi put.

Skratite dodatne razmake

U slučaju da vaše informacije dolaze iz vanjske baze podataka, velike su šanse da izvorni stupci imaju neke razmake na kraju nevidljive ljudskom oku, ali Excel ih savršeno čita. Kao rezultat toga, između spojenih imena mogu se pojaviti dodatni razmaci kao u lijevoj tablici u nastavku. Da biste uklonili prekomjerne razmake između riječi u jedan razmak, zamotajte svaku referencu ćelije u funkciju TRIM, a zatim spojite. Na primjer:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

Napišite veliko slovo u svakom imenu

Ako radite s popisom osoblja koji je izradio netko drugi , a da netko nije baš precizna osoba, neka imena mogu biti napisana malim, a druga velikim slovima. Jednostavan popravak je korištenje funkcije PROPER koja prisiljava da prvi znak u svakoj riječi bude veliko, a ostatak malim slovima:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Također možete pisati veliko slovo prvo slovo u svakoj ćeliji kao što je objašnjeno u gore povezanom članku.

Zamijenite formule vrijednostima i izbrišite izvorne stupce

Ako je vaš cilj dobiti popis punih imena neovisno o izvorne stupce ili želite eliminirati izvorne stupce nakon spajanja imena, možete lako pretvoriti formule u vrijednosti pomoću naredbe Pates Special. Nakon toga simožete slobodno izbrisati izvorne stupce koji sadrže dijelove naziva.

Da biste pobliže pogledali formule o kojima se raspravljalo u prvom dijelu ovog vodiča, slobodno preuzmite naš primjer radne knjige za kombiniranje imena u Excelu.

Kako automatski spojiti ime i prezime u Excelu

Kada koristite formule, rezultat i izvorni podaci su usko povezani - sve promjene unesene na izvorne vrijednosti odmah se odražavaju u izlazu formule. Ali ako ne očekujete nikakva ažuriranja kombiniranih imena, iskoristite Excelovu mogućnost Flash Fill za automatsko popunjavanje podataka na temelju uzorka.

Evo kako možete kombinirati imena u sekundi s Flash Fill:

1. Za prvi unos, ručno upišite ime i prezime u susjedni stupac.
2. Počnite upisivati ​​ime u sljedećem retku, a Excel će odmah predložiti punu imena za cijeli stupac.
3. Pritisnite Enter za prihvaćanje prijedloga. Gotovo!

Ljepota ove metode je u tome što Excel savršeno "oponaša" vaš uzorak, velika i mala slova i interpunkcijske znakove, tako da imena možete spojiti točno onako kako želite željeti. Redoslijed dijelova imena u izvornim stupcima nije bitan! Samo pazite da upišete ime u prvu ćeliju točno onako kako želite da se sva imena pojave.

Na primjer, pogledajte kako jednostavno možete kombinirati imena sa zarezom:

Kako kombinirati prvo iprezime spajanjem ćelija

Još jedan brz način kombiniranja imena u Excelu je spajanje ćelija koje sadrže dijelove imena. Ne, ne govorim o ugrađenoj značajki spajanja jer ona zadržava samo vrijednost gornje lijeve ćelije. Upoznajte se s alatom Ablebits Merge Cells koji čuva sve vaše vrijednosti dok spaja ćelije :)

Da biste spojili ime i prezime spajanjem ćelija, učinite sljedeće:

1. Odaberite dvije stupce imena koje želite kombinirati.
2. Na kartici Ablebits , u grupi Spoji kliknite padajuću strelicu Spoji ćelije i odaberite Spoji stupce u jedan :

   

3. Pojavit će se dijaloški okvir Spoji ćelije. Upisujete razmak u polje Razdvojite vrijednosti s i ostavite sve ostale opcije prema zadanim postavkama:

   

   Savjet. Ako želite zadržati izvorne stupce imena i prezimena, provjerite je li odabran okvir Sigurnosno kopiraj ovaj radni list .

4. Kliknite gumb Spoji .

Kao rezultat, ime i prezime su spojeni u jedno i smješteni u lijevi stupac:

Tako se spajaju ime i prezime ime u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se ponovno vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Dostupna preuzimanja

Kombinirajte imena u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - probna verzija (.exe datoteka)