جدول المحتويات
سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي بعض الطرق المختلفة لدمج الأسماء في Excel: الصيغ والتعبئة السريعة وأداة دمج الخلايا.
غالبًا ما تُستخدم أوراق عمل Excel لتخزين البيانات حول مجموعات مختلفة من الأشخاص - العملاء والطلاب والموظفين وما إلى ذلك. في معظم الحالات ، يتم تخزين الاسمين الأول والأخير في عمودين منفصلين ، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى دمج اسمين في خلية واحدة. لحسن الحظ ، انتهت أيام دمج أي شيء يدويًا. ستجد أدناه بعض الحيل السريعة للانضمام إلى الأسماء في Excel والتي ستوفر لك الكثير من الوقت الممل.
صيغة Excel للجمع بين الاسم الأول والأخير
متى شئت تحتاج إلى دمج الاسمين الأول والأخير معًا في خلية واحدة ، فإن أسرع طريقة هي تجميع خليتين باستخدام عامل علامة العطف (& amp ؛) أو وظيفة CONCATENATE كما هو موضح في الأمثلة أدناه.
الصيغة 1. اجمع الاسم الأول والأخير في Excel
دعنا نقول ، في ورقة العمل الخاصة بك ، لديك عمود واحد للاسم المحدد وعمود آخر لللقب ، والآن تريد ضم هذين العمودين في عمود واحد.
في النموذج العام ، فيما يلي الصيغ لدمج الاسم الأول والأخير في Excel:
= first_name_cell& amp؛ "" & amp؛ last_name_cellCONCATENATE ( first_name_cell، ""، last_name_cell)في الصيغة الأولى ، يتم إجراء التسلسل بحرف علامة العطف (& amp؛). الصيغة الثانية تعتمد على الوظيفة المقابلة(كلمة "concatenate" هي مجرد طريقة أخرى لقول "انضموا معًا"). يرجى الانتباه إلى أنه في كلتا الحالتين ، تقوم بإدخال حرف مسافة ("") بينهما لفصل أجزاء الاسم.
بالاسم الأول في A2 والاسم الأخير في B2 ، صيغ الحياة الواقعية هي كما يلي:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
أدخل إما الصيغة في الخلية C2 أو أي عمود آخر في نفس الصف ، واضغط على Enter ، ثم اسحب مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى أكبر عدد تريده من الخلايا. نتيجة لذلك ، سيكون لديك عمود الاسم الأول واسم العائلة مدمجين في عمود الاسم الكامل:
الصيغة 2. ادمج اسم العائلة والاسم الأول بفاصلة
إذا كنت تبحث عن دمج الأسماء في تنسيق Last Name، Fist Name ، فاستخدم إحدى الصيغ التالية لربط الاسم الأول والأخير بفاصلة:
= last_name_cell& amp؛ "،" & amp؛ first_name_cellCONCATENATE ( last_name_cell، "،"، first_name_cell)الصيغ هي في الأساس نفس الصيغ السابقة على سبيل المثال ، ولكن هنا نجمع الأسماء بترتيب عكسي ونفصل بينها بفاصلة ومسافة ("،").
في لقطة الشاشة أدناه ، تحتوي الخلية C2 على هذه الصيغة:
=B2&", "&A2
وتحتوي الخلية D2 على هذه:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
أيًا كانت الصيغة التي تختارها ، ستكون النتائج هي نفسها:
الصيغة 3. انضم إلى الاسم الأول والأوسط والأخير في خلية واحدة
بأجزاء مختلفة من الأسماء المدرجة في 3فصل الأعمدة ، وإليك كيفية دمجهم جميعًا في خلية واحدة:
= first_name_cell& amp؛ "" & amp؛ middle_name_cell& amp؛ "" & amp؛ last_name_cellCONCATENATE ( first_name_cell، ""، middle_name_cell، ""، last_name_cell)من الناحية الفنية ، ما عليك سوى إضافة وسيطة واحدة إلى الصيغ المألوفة بالفعل إلى دمج الاسم الأوسط.
بافتراض أن الاسم الأول في A2 والاسم الأوسط في B2 والاسم الأخير في C2 ، ستعمل الصيغ التالية على علاج:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
توضح لقطة الشاشة أدناه الصيغة الأولى قيد التنفيذ:
في حالة احتواء العمود B أو عدم احتوائه على اسم وسط ، يمكنك التعامل كل حالة على حدة ، ثم ادمج صيغتين في واحدة بمساعدة عبارة IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
سيمنع هذا ظهور مسافات إضافية بين الكلمات في الصفوف حيث يكون الاسم الأوسط مفقودًا :
نصيحة. في Excel 2016 - 365 ، يمكنك أيضًا استخدام دالة CONCAT لدمج الأسماء.
الصيغة 4. دمج الحرف الأول واللقب
يوضح هذا المثال كيفية دمج اسمين في اسم واحد في Excel و تحويل الاسم الكامل إلى اسم قصير.
بشكل عام ، يمكنك استخدام وظيفة LEFT لاستخراج الحرف الأول من الاسم الأول ، ثم ربطه باللقب مفصولًا بحرف مسافة.
مع الاسم الأول في A2 والاسم الأخير في B2 ، تأخذ الصيغة ما يليالشكل:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
أو
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
اعتمادًا على النتيجة المرجوة ، قد يكون أحد الأشكال التالية للصيغة أعلاه مفيدًا.
أضف نقطة بعد الأولي:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
ادمج الحرف الأول مع الاسم الأخير بدون مسافة:
=LEFT(A2,1)&B2
ادمج الاسم الأول والأخير ، وتحويل الاسم المدمج إلى أحرف صغيرة:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
من أجل راحتك ، يعرض الجدول التالي جميع الصيغ مع نتائجها:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | الاسم الأول | اسم العائلة | الاسم المدمج | الصيغة | الوصف |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | = LEFT (A2،1) & amp؛ "" & amp؛ B2 | الأولي + اللقب مفصول بمسافة |
| 3 | J. Doe | = LEFT (A2،1) & amp؛ "." & amp؛ B2 | الأولي + اللقب مفصول بنقطة ومسافة | ||
| 4 | JDoe | = LEFT (A2،1) & amp؛ B2 | الأولي + اللقب بدون مسافة | ||
| 5 | jdoe | = LOWER (LEFT (A2،1)) & amp؛ LOWER ( B2) | الأولي + اللقب بأحرف صغيرة بدون مسافة |
تلميحات وملاحظات حول دمج الأسماء في Excel
كما رأيت للتو ، إنه أمر جيد جدًا من السهل دمج الاسم الأول والاسم الأخير في Excel مع صيغة. ولكن إذا نجحت صيغتك ، على عكس كل التوقعاتبشكل ناقص أو لا يعمل على الإطلاق ، قد تساعدك النصائح التالية في الوصول إلى المسار الصحيح.
اقتطاع المساحات الإضافية
في حالة ما إذا كانت معلوماتك تأتي من قاعدة بيانات خارجية ، فمن المحتمل أن تحتوي الأعمدة الأصلية على بعض المساحات اللاحقة غير المرئية للعين البشرية ، ولكن تمت قراءتها بشكل مثالي بواسطة Excel. نتيجة لذلك ، قد تظهر مسافات إضافية بين الأسماء المدمجة كما في الجدول الأيسر أدناه. لإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات إلى حرف مسافة واحد ، قم بلف مرجع كل خلية في وظيفة TRIM ، ثم قم بالتسلسل. على سبيل المثال:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
اجعل الحرف الأول كبيرًا في كل اسم
إذا كنت تعمل مع قائمة موظفين أنشأها شخص آخر ، وأن هذا الشخص ليس شخصًا دقيقًا جدًا ، فقد تكون بعض الأسماء مكتوبة بأحرف صغيرة وبعضها الآخر بأحرف كبيرة. إصلاح سهل هو استخدام وظيفة PROPER التي تفرض الحرف الأول في كل كلمة على أحرف كبيرة والباقي إلى أحرف صغيرة:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
يمكنك أيضًا تكبير الحروف الحرف الأول في كل خلية كما هو موضح في المقالة المرتبطة أعلاه.
استبدل الصيغ بالقيم واحذف الأعمدة الأصلية
إذا كان هدفك هو الحصول على قائمة بأسماء كاملة مستقلة عن الأعمدة الأصلية ، أو إذا كنت ترغب في إزالة أعمدة المصدر بعد دمج الأسماء ، يمكنك بسهولة تحويل الصيغ إلى قيم باستخدام الأمر Pates Special. بعد ذلك ، أنتحر في حذف الأعمدة الأصلية التي تحتوي على أجزاء الاسم.
لإلقاء نظرة فاحصة على الصيغ التي تمت مناقشتها في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك تنزيل نموذج المصنف الخاص بنا لدمج الأسماء في Excel.
كيفية دمج الاسم الأول والأخير في Excel تلقائيًا
عند استخدام الصيغ ، ترتبط النتيجة والبيانات الأصلية ارتباطًا وثيقًا - تنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على القيم الأصلية في إخراج الصيغة على الفور. ولكن إذا كنت لا تتوقع أي تحديثات للأسماء المدمجة ، فاستفد من قدرة Excel Flash Fill لتعبئة البيانات تلقائيًا بناءً على نمط.
إليك كيفية دمج الأسماء في ثانية باستخدام تعبئة فلاش:
- بالنسبة للإدخال الأول ، اكتب الاسم الأول والأخير في عمود مجاور يدويًا.
- ابدأ في كتابة الاسم في الصف التالي ، وسيقترح Excel على الفور كاملًا أسماء العمود بأكمله.
- اضغط على Enter لقبول الاقتراحات. تم!
يكمن جمال هذه الطريقة في أن برنامج Excel "يقلد" نمطك وكتابة الأحرف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل مثالي ، بحيث يمكنك ربط الأسماء بالطريقة التي تريدها تمامًا يريد. لا يهم ترتيب أجزاء الاسم في الأعمدة الأصلية! فقط تأكد من كتابة الاسم في الخلية الأولى تمامًا كما تريد أن تظهر جميع الأسماء.
على سبيل المثال ، شاهد مدى سهولة دمج الأسماء بالفاصلة:
كيفية الجمع بين الملفين الأول واسم العائلة عن طريق دمج الخلايا
هناك طريقة أخرى سريعة لدمج الأسماء في Excel وهي دمج الخلايا التي تحتوي على أجزاء الاسم. لا ، أنا لا أتحدث عن ميزة الدمج المضمنة لأنها تحافظ فقط على قيمة الخلية العلوية اليسرى. يرجى تلبية أداة Ablebits Merge Cells التي تحافظ على جميع قيمك أثناء دمج الخلايا :)
للانضمام إلى الاسم الأول والأخير عن طريق دمج الخلايا ، إليك ما تفعله:
- حدد الاثنين أعمدة الأسماء التي تريد دمجها.
- في علامة التبويب Ablebits ، في المجموعة دمج ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة دمج الخلايا ، واختر دمج الأعمدة في واحد :
- سيظهر مربع حوار دمج الخلايا. تكتب حرف مسافة في المربع افصل القيم باستخدام المربع وتترك كل الخيارات الأخرى كما هو مقترح افتراضيًا:
نصيحة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بعمودي الاسم الأول والأخير الأصليين ، فتأكد من تحديد المربع النسخ الاحتياطي لورقة العمل هذه .
- انقر فوق الزر دمج .
نتيجة لذلك ، يتم دمج الاسمين الأول والأخير في اسم واحد ووضعهما في العمود الأيسر:
هذه هي طريقة الجمع بين الأول والأخير اسم في Excel. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا مرة أخرى الأسبوع المقبل!
التنزيلات المتاحة
دمج الأسماء في Excel - أمثلة (ملف .xlsx)
Ultimate Suite - نسخة تجريبية (ملف exe.)
