Daptar eusi
Tutorial ieu bakal nunjukkeun anjeun sababaraha cara pikeun ngagabungkeun nami dina Excel: rumus, Flash Fill sareng alat Gabung Sél.
Lembar kerja Excel sering dianggo pikeun nyimpen data ngeunaan grup béda jalma - konsumén, mahasiswa, karyawan, jeung saterusna. Dina kalolobaan kaayaan, ngaran hareup jeung tukang disimpen dina dua kolom misah, tapi aya kalana anjeun bisa jadi kudu ngagabungkeun dua ngaran dina hiji sél. Kabeneran, dinten-dinten ngahijikeun naon waé sacara manual parantos réngsé. Di handap ieu anjeun bakal manggihan sababaraha trik gancang pikeun ngagabung ngaran dina Excel nu bakal ngahemat loba waktu boring Anjeun.
Rumus Excel pikeun ngagabungkeun ngaran hareup jeung tukang
Iraha wae anjeun kudu ngahijikeun ngaran hareup jeung ngaran tukang dina hiji sél, cara panggancangna nyaéta ngahijikeun dua sél ku ngagunakeun operator ampersand (&) atawa fungsi CONCATENATE saperti ditémbongkeun dina conto di handap ieu.
Rumus 1. Gabungkeun ngaran hareup jeung tukang dina Excel
Upamakeun, dina lembar kerja anjeun, anjeun boga hiji kolom pikeun ngaran nu dibikeun jeung kolom séjén pikeun ngaran kulawarga jeung ayeuna anjeun rék ngagabung dua kolom ieu jadi hiji.
Dina bentuk generik, ieu rumus pikeun ngagabungkeun ngaran hareup jeung tukang di Excel:
= first_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", last_name_cell)Dina rumus kahiji, concatenation dilakukeun ku karakter ampersand (& amp;). Rumus kadua ngandelkeun fungsi anu saluyu(kecap "concatenate" ngan cara séjén pikeun nyebutkeun "gabung babarengan"). Punten perhatikeun yén dina dua kasus, anjeun nyelapkeun karakter spasi (" ") di-antara pikeun misahkeun bagian ngaran.
Kalayan ngaran hareup dina A2 jeung ngaran tukang dina B2. , rumus kahirupan nyata kieu:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Selapkeun rumus dina sél C2 atawa kolom séjénna dina baris anu sarua, pencét Enter, teras sered cecekelan eusian pikeun nyalin rumus ka saloba sél nu peryogi. Hasilna, anjeun bakal boga ngaran hareup jeung ngaran tukang kolom digabungkeun kana kolom ngaran lengkep:
Rumus 2. Gabungkeun ngaran tukang jeung ngaran hareup jeung koma
Upami anjeun badé ngagabung nami dina format Nami Tukang, Ngaran Fist , paké salah sahiji rumus di handap ieu pikeun ngagabung ngaran hareup sareng tukang nganggo koma:
Rumusna dina dasarna sarua jeung saméméhna. conto, tapi di dieu urang concatenate ngaran dina urutan sabalikna sarta misahkeun aranjeunna ku koma jeung spasi (", ").
Dina screenshot handap, sél C2 ngandung rumus ieu:
=B2&", "&A2
Sareng sél D2 ngandung ieu:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Nu mana waé rumus anu anjeun pilih, hasilna bakal sami:
Rumus 3. Gabung ngaran hareup, tengah jeung tukang dina hiji sél
Kalayan bagian ngaran béda didaptarkeun dina 3kolom misah, kieu kumaha anjeun tiasa ngagabung kabeh kana hiji sél:
= first_name_cell&" "& middle_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", middle_name_cell," ", last_name_cell)Tehnisna, anjeun ngan nambahan hiji deui argumen kana rumus anu geus akrab jeung gabungkeun ngaran tengah.
Anggap ngaran hareup aya dina A2, ngaran tengah dina B2, jeung ngaran tukang dina C2, rumus di handap ieu bakal dianggo saréat:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Potret layar di handap nembongkeun rumus munggaran dina aksi:
Dina kaayaan nalika kolom B bisa atawa teu ngandung ngaran tengah, anjeun tiasa ngadamel unggal kasus individual, lajeng ngagabungkeun dua rumus jadi hiji kalayan bantuan hiji pernyataan IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Ieu bakal nyegah munculna spasi tambahan antara kecap dina baris dimana ngaran tengah leungit. :
Tip. Dina Excel 2016 - 365, anjeun ogé tiasa nganggo pungsi CONCAT pikeun ngahijikeun nami.
Formula 4. Gabungkeun awal heula sareng nami kulawarga
Conto ieu nunjukkeun kumaha ngagabungkeun dua nami janten hiji dina Excel sareng ngarobah ngaran lengkep jadi ngaran pondok.
Umumna, anjeun ngagunakeun pungsi Kénca pikeun nimba hurup kahiji ngaran hareup, terus ngagabung jeung ngaran kulawarga nu dipisahkeun ku karakter spasi.
Kalayan ngaran hareup dina A2 jeung ngaran tukang dina B2, rumus nyokot handapbentukna:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
atawa
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Gumantung kana hasil nu dipikahoyong, salah sahiji variasi handap tina rumus di luhur bisa jadi mangpaat.
Tambahkeun titik sanggeus awal:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Gabungkeun inisial jeung ngaran tukang tanpa spasi:
=LEFT(A2,1)&B2
Gabungkeun ngaran awal jeung tukang, sarta ngarobah ngaran gabungan jadi hurup leutik:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Pikeun genah anjeun, tabél di handap nembongkeun sagala rumus babarengan jeung hasilna:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ngaran hareup | Ngaran tukang | Ngaran Gabungan | Rumus | Deskripsi |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Awal + Ngaran kulawarga dipisahkeun ku spasi |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Awal + Ngaran kulawarga dipisahkeun ku titik jeung spasi | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Awal + Ngaran kulawarga tanpa spasi | ||
| 5 | jdoe | =HURUH(Kénca(A2,1))&HURUK( B2) | Awal + Ngaran kulawarga dina hurup leutik tanpa spasi |
Tips jeung catetan ngeunaan ngagabungkeun ngaran dina Excel
Sakumaha nu geus katempo, éta pisan gampang pikeun ngagabung ngaran hareup jeung ngaran tukang dina Excel kalawan rumus. Tapi lamun, ngalawan sagala ekspektasi, rumus anjeun jalanteu sampurna atawa teu hasil pisan, tips di handap ieu bisa mantuan Anjeun dina jalur nu bener.
Motong spasi tambahan
Mun informasi Anjeun asalna tina database éksternal, kamungkinan yén kolom aslina boga sababaraha spasi labuh halimunan ku panon manusa, tapi sampurna dibaca ku Excel. Hasilna, spasi tambahan bisa muncul antara ngaran dihijikeun kawas dina tabel leungeun kénca handap. Pikeun ngaleungitkeun spasi kaleuleuwihan antara kecap ka hiji karakter spasi, bungkus unggal rujukan sél kana fungsi TRIM, lajeng concatenate. Contona:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Kapital hurup kahiji dina unggal ngaran
Mun anjeun gawé bareng roster tanaga nu dijieun ku batur. , sareng yén batur sanés jalma anu akurat pisan, sababaraha nami tiasa ditulis dina hurup leutik sareng anu sanésna dina hurup ageung. Solusi anu gampang nyaéta ngagunakeun fungsi PROPER anu maksakeun karakter kahiji dina unggal kecap janten hurup ageung sareng sésana janten hurup leutik:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Anjeun ogé tiasa nganggo huruf kapital. hurup kahiji dina unggal sél sakumaha dipedar dina artikel numbu di luhur.
Ganti rumus ku nilai jeung hapus kolom aslina
Lamun tujuan anjeun pikeun meunangkeun daptar ngaran lengkep bebas tina kolom aslina, atawa anjeun hayang ngaleungitkeun kolom sumber sanggeus merging ngaran, anjeun bisa kalayan gampang ngarobah rumus kana nilai ku ngagunakeun paréntah Pates Special. Sanggeus éta, anjeunbébas ngahapus kolom aslina anu ngandung bagian ngaran.
Pikeun ningali leuwih jero kana rumus anu dibahas dina bagian kahiji tutorial ieu, anjeun tiasa ngaunduh conto buku kerja kami pikeun ngagabungkeun nami dina Excel.
Kumaha cara ngahijikeun ngaran hareup jeung tukang dina Excel sacara otomatis
Nalika maké rumus, hasil jeung data asli disambungkeun raket - sagala parobahan nu dilakukeun kana nilai aslina bakal langsung ditingali dina kaluaran rumus. Tapi upami anjeun henteu ngarepkeun apdet kana nami gabungan, ngamangpaatkeun kamampuan Excel Flash Fill pikeun ngeusian data sacara otomatis dumasar kana pola.
Kieu kumaha anjeun tiasa ngagabungkeun nami sadetik sareng Flash Eusian:
- Pikeun entri kahiji, ketik ngaran hareup jeung tukang dina kolom padeukeut ku cara manual.
- Mimitian ngetik ngaran dina baris saterusna, sarta Excel bakal langsung nyarankeun lengkep. ngaran pikeun sakabéh kolom.
- Pencét Enter pikeun nampa bongbolongan. Réngsé!
Kaéndahan métode ieu nyaéta Excel sampurna "niru" pola anjeun, kapitalisasi jeung tanda baca, jadi anjeun bisa boga ngaran ngagabung persis cara anjeun. hayang. Urutan ngaran bagian dina kolom aslina henteu masalah! Pastikeun pikeun ngetik nami dina sél munggaran persis sakumaha anu anjeun hoyongkeun sadayana nami muncul.
Misalna, tingali kumaha gampangna anjeun tiasa ngagabungkeun nami sareng koma:
Kumaha cara ngagabungkeun heula jeungngaran tukang ku ngahijikeun sél
Cara gancang séjén pikeun ngagabungkeun ngaran dina Excel nyaéta ngahijikeun sél anu ngandung bagian ngaran. Henteu, kuring henteu ngawangkong ngeunaan fitur Merge inbuilt sabab ngan ukur ngajaga nilai sél kénca luhur. Punten pendak sareng alat Ablebits Merge Cells anu ngajaga sadaya nilai anjeun nalika ngahijikeun sél :)
Pikeun ngagabung ngaran hareup sareng tukang ku ngahijikeun sél, ieu anu anjeun lakukeun:
- Pilih dua kolom ngaran nu Anjeun hoyong gabungkeun.
- Dina tab Ablebits , dina grup Gabung , klik panah turun-handap Gabungkeun Sél , tur pilih Gabungkeun Kolom jadi Hiji :
- Kotak dialog Gabung Sél bakal muncul. Anjeun ngetik karakter spasi dina kotak Pisahkeun nilai sareng sareng ngantepkeun sadaya pilihan sanés sapertos anu disarankeun sacara standar:
Tip. Upami anjeun hoyong nyimpen kolom ngaran hareup jeung tukang aslina, pastikeun kotak Cadangkeun ieu LKS dipilih.
- Klik tombol Gabung .
Hasilna, ngaran hareup jeung ngaran tukang dihijikeun jadi hiji jeung disimpen dina kolom kénca:
Kitu cara ngagabungkeun kahiji jeung tukang. ngaran dina Excel. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali deui dina blog kami minggu payun!
Sadia undeuran
Gabungkeun Ngaran dina Excel - conto (.xlsx file)
Ultimate Suite - versi percobaan (file .exe)
