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Este tutorial va a mostrarte algunas formas diferentes de combinar nombres en Excel: fórmulas, Relleno Flash y la herramienta Combinar Celdas.
Las hojas de cálculo de Excel se utilizan a menudo para almacenar datos sobre diferentes grupos de personas: clientes, estudiantes, empleados, etc. En la mayoría de las situaciones, el nombre y los apellidos se almacenan en dos columnas separadas, pero ocasionalmente puede que necesite combinar dos nombres en una celda. Por suerte, los días de combinar cualquier cosa manualmente se han acabado. A continuación encontrará algunos trucos rápidos para unir nombres en Excel que le ahorraránmucho tiempo de aburrimiento.
Fórmula Excel para combinar nombre y apellidos
Cuando necesite combinar nombres y apellidos en una celda, la forma más rápida es concatenar dos celdas utilizando el operador ampersand (&) o la función CONCATENAR como se muestra en los siguientes ejemplos.
Fórmula 1. Combinar nombre y apellidos en Excel
Supongamos que, en su hoja de cálculo, tiene una columna para el nombre y otra para el apellido y ahora quiere unir estas dos columnas en una sola.
De forma genérica, estas son las fórmulas para combinar nombre y apellidos en Excel:
= nombre_celda &" "& apellido_celda CONCATENAR( nombre_celda ," ", apellido_celda )En la primera fórmula, la concatenación se realiza con un carácter ampersand (&). La segunda fórmula se basa en la función correspondiente (la palabra "concatenar" no es más que otra forma de decir "unir"). Preste atención a que, en ambos casos, se inserta un carácter carácter espacial (" ") para separar las partes del nombre.
Con el nombre en A2 y el apellido en B2, las fórmulas reales son las siguientes:
=A2&" "&B2
=CONCATENAR(A2, " ", B2)
Inserta cualquiera de las fórmulas en la celda C2 o en cualquier otra columna de la misma fila, pulsa Intro y, a continuación, arrastra el tirador de relleno para copiar la fórmula hacia abajo en tantas celdas como necesites. Como resultado, tendrás las columnas de nombre y apellidos combinadas en la columna de nombre completo:
Fórmula 2. Combinar apellido y nombre con coma
Si desea fusionar nombres en el directorio Apellido, puño utilice una de las siguientes fórmulas para unir el nombre y el apellido con una coma:
= apellido_celda &", "& nombre_celda CONCATENAR( apellido_celda ,", ", nombre_celda )Las fórmulas son básicamente las mismas que en el ejemplo anterior, pero aquí concatenamos los nombres en el orden inverso y los separamos por una coma y un espacio (", ").
En la captura de pantalla siguiente, la celda C2 contiene esta fórmula:
=B2&", "&A2
Y la celda D2 contiene esto:
=CONCATENAR(B2, ", ", A2)
Sea cual sea la fórmula por la que opte, los resultados serán los mismos:
Fórmula 3. Unir nombre, segundo nombre y apellidos en una celda
Con las diferentes partes del nombre listadas en 3 columnas separadas, he aquí cómo puede fusionarlas todas en una celda:
= nombre_celda &" "& celda_nombre_medio &" "& apellido_celda CONCATENAR( nombre_celda ," ", celda_nombre_medio ," ", apellido_celda )Técnicamente, basta con añadir un argumento más a las fórmulas ya conocidas para fusionar el segundo nombre.
Suponiendo que el nombre esté en A2, el segundo nombre en B2 y el apellido en C2, las siguientes fórmulas funcionarán a las mil maravillas:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La siguiente captura de pantalla muestra la primera fórmula en acción:
En el caso de que la columna B contenga o no un segundo nombre, puede tratar cada caso por separado y combinar dos fórmulas en una con la ayuda de una sentencia IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Esto evitará la aparición de espacios adicionales entre palabras en las filas en las que falte un segundo nombre:
Consejo: En Excel 2016 - 365, también puede utilizar la función CONCAT para combinar nombres.
Fórmula 4. Fusionar inicial del nombre y apellidos
Este ejemplo muestra cómo combinar dos nombres en uno en Excel y convertir un nombre completo en un nombre corto.
Generalmente, se utiliza la función IZQUIERDA para extraer la primera letra del nombre y, a continuación, concatenarla con el apellido separado por un carácter de espacio.
Con el nombre en A2 y el apellido en B2, la fórmula adopta la siguiente forma:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
o
=CONCATENAR(LEFT(A2,1), " ", B2)
En función del resultado deseado, puede resultar útil una de las siguientes variaciones de la fórmula anterior.
Añade un punto después de la inicial:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Unir la inicial con el apellido sin espacio:
=LEFT(A2,1)&B2
Combine la inicial y el apellido, y convierta el nombre combinado en minúsculas:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Para su comodidad, la siguiente tabla muestra todas las fórmulas junto con sus resultados:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombre | Apellido | Nombre combinado | Fórmula | Descripción |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Inicial + Apellido separados por un espacio |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Inicial + Apellido separados por un punto y un espacio | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Inicial + Apellido sin espacio | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Inicial + Apellido en minúsculas sin espacio |
Consejos y notas sobre la combinación de nombres en Excel
Como acabas de ver, es muy fácil combinar nombre y apellidos en Excel con una fórmula. Pero si, contra todo pronóstico, tu fórmula funciona de forma imperfecta o no funciona en absoluto, los siguientes consejos pueden ayudarte a seguir el camino correcto.
Recortar los espacios sobrantes
En caso de que su información provenga de una base de datos externa, es probable que las columnas originales tengan algunos espacios finales invisibles para el ojo humano, pero perfectamente leídos por Excel. Como resultado, pueden aparecer espacios adicionales entre los nombres combinados, como en la tabla de la izquierda de abajo. Para eliminar los espacios excesivos entre las palabras a un carácter de espacio, envuelva cada referencia de celda en la función TRIM,y luego concatenar. Por ejemplo:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Escriba en mayúsculas la primera letra de cada nombre
Si está trabajando con una lista de personal creada por otra persona, y esa persona no es muy precisa, algunos de los nombres pueden estar escritos en minúsculas y otros en mayúsculas. Una solución fácil es utilizar la función PROPER que fuerza el primer carácter de cada palabra a mayúsculas y el resto a minúsculas:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
También puede poner en mayúsculas la primera letra de cada celda, como se explica en el artículo enlazado anteriormente.
Sustituir las fórmulas por valores y eliminar las columnas originales
Si su objetivo es obtener una lista de nombres completos independiente de las columnas originales, o si desea eliminar las columnas de origen después de fusionar los nombres, puede convertir fácilmente las fórmulas en valores utilizando el comando Patespecial. Después, podrá eliminar las columnas originales que contienen las partes de nombres.
Para echar un vistazo más de cerca a las fórmulas discutidas en la primera parte de este tutorial, le invitamos a descargar nuestro libro de ejemplo para combinar nombres en Excel.
Cómo fusionar nombre y apellidos en Excel automáticamente
Cuando se utilizan fórmulas, el resultado y los datos originales están estrechamente conectados: cualquier cambio realizado en los valores originales se refleja inmediatamente en el resultado de la fórmula. Pero si no espera ninguna actualización de los nombres combinados, aproveche la función de Excel Flash de relleno capacidad de rellenar automáticamente los datos basándose en un patrón.
Así es como puedes combinar nombres en un segundo con Flash Fill:
- Para la primera entrada, escriba manualmente el nombre y los apellidos en una columna adyacente.
- Empieza a escribir el nombre en la siguiente fila y Excel te sugerirá inmediatamente nombres completos para toda la columna.
- Pulsa Intro para aceptar las sugerencias. ¡Listo!
Lo bueno de este método es que Excel "imita" perfectamente tu patrón, mayúsculas y puntuación, de modo que puedes tener los nombres unidos exactamente como quieres. El orden de las partes del nombre en las columnas originales no importa! Sólo asegúrate de escribir el nombre en la primera celda exactamente como quieres que aparezcan todos los nombres.
Por ejemplo, vea lo fácil que es combinar nombres con comas:
Cómo combinar nombre y apellidos fusionando celdas
Otra forma rápida de combinar nombres en Excel es combinar celdas que contengan las partes del nombre. No, no estoy hablando de la función Combinar incorporada porque sólo mantiene el valor de la celda superior izquierda. Conoce la herramienta Combinar celdas de Ablebits que mantiene todos tus valores al combinar celdas :)
Para unir el nombre y el apellido fusionando celdas, haga lo siguiente:
- Seleccione las dos columnas de nombres que desea combinar.
- En el Ablebits en la pestaña Fusión haga clic en el botón Fusionar celdas y seleccione Fusionar columnas en una :
- Aparecerá el cuadro de diálogo Combinar celdas. Escriba un carácter de espacio en el campo Separe los valores con y deje el resto de opciones como se sugieren por defecto:
Consejo: si desea conservar las columnas originales de nombre y apellidos, asegúrese de que la columna Copia de seguridad de esta hoja de cálculo está seleccionada.
- Haga clic en el botón Fusión botón.
Como resultado, el nombre y los apellidos se fusionan en uno solo y se colocan en la columna de la izquierda:
Así es como se combinan el nombre y el apellido en Excel. Te doy las gracias por leer y ¡espero verte de nuevo en nuestro blog la semana que viene!
Descargas disponibles
Combinar nombres en Excel - ejemplos (archivo .xlsx)
Ultimate Suite - versión de prueba (archivo .exe)
